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本学期我部的工作计划如下:
一、指导思想
扬长避短务实创新努力拼搏争创佳绩
二、宗旨
服务同学、锻炼同学、给同学一个展示自己的才华的舞台,使其特长得到更好的发展,丰富校园文艺和体育活动。
三、常规工作
(一)做好常规工作,按时出席例会。并有计划的召开本部门例会,及时传达上级的任务、要求,并及时落实。
协调好内部成员参加例会,会上做好例会记录,以及本月份文体部的所有工作记录,会后部门成员进行交流、总结。
认真做好工作笔记,及时向上级汇报本部工作情况,并及时传达上级精神,认真完成上级布置的工作任务。
经常要到办公室向杨书记汇报近期文体部工作情况及下阶段工作动向。
收集相关同学意见及时反馈,在同学和老师之间架起一座沟通的桥梁。每月会做好同学们对文体部的意见收集,还有相应的措施、处理办法,按时和杨书记沟通。
四、具体工作
(一)对本部门的内部成员职责明确化
根据文体部内部成员的结构我们要互相团结并以身作则,充分发挥带头作用,认认真真做好分内事务。
(二)培养干事独自组织活动的能力
本学期将要进行换届选举活动,此前要充分锻炼干事工作能力,尽快的熟练部门工作,努力培养干事独自组织活动的能力,为文体部培养后起人才。
五、本学期活动
(一)跳绳比赛
在“三七女生节”、“三八妇女节”到来之际,为了活跃我院男、女教师和女生的课余文化生活,增强体质,缓解工作和学习压力,营造和谐校园的良好氛围,特此举办机电工程学院第x届“欢跳青春”跳绳活动。
(二)田径运动会
田径运动会作为一项盛大的活动本部门以高度重视。“友谊第一,比赛第二”,在田径运动会中,本部门干事不仅仅要踊跃报名参加。更要配合院文体部做好各项工作,确保田径运动会的圆满结束。在配合的同时与其他的部门进行积极的交流与沟通相互学习,相互提高与进步。希望在与其他的干事同学交流中收获更多的不只是想法。
(三)三人篮球赛
在上学期开展“第x届篮球赛”的`背景与前提下。在新的一学期里。同样的,篮球仍旧是活动中的一颗“明星”。在本学期内本部门将计划举办一次全系范围的新式篮球赛“三人篮球赛”。不同于去年的篮球赛。本次的篮球赛是以三人作为一对进行比赛,站在球员的角度思考,也由于三人的原因,比赛也因此将以半场的形式进行。同样,比赛分为上下两场进行比赛。比赛最后决出获胜者。颁发奖品,以资鼓励。
20xx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕公司的中心工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,精心协调各部门关系,克服各种困难,认真落实上级领导布置的各项工作,努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将主要工作情况汇报如下:
20xx年度工作总结
一、强化自身建设,规范内部管理,促进综合部工作规范有序运转
公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内部管理,提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。修订完善了公司内部车辆管理暂行办法,做好公务车辆的调配与管理,按月逐季对加油卡的费用情况进行统计上报;完善了公司办公行为规范,抓好了员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;规范执行综合部各项管理流程,提交公司与综合部事务有关的各类请示7项,已执行3项(加装监控设备、办公茶叶购置、协议酒店的签约);二是不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习十七届五中全会精神,刻苦学习业务知识,政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;三是树立高度的服务意识。综合部人员无论是干部还是普通员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
二、加强调查研究,当好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求准确、适度,避免疏漏和差错。努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。一是按照上级主管单位要求,完成各类汇报材料的编制上报,包括公司季度工作安排与总结、季度经营业绩自评报告、季度经营活动分析报告、20xx年度工作总结与20xx年度工作计划等各项汇报材料的编制与上报工作;二是完成了公司内部文件资料的编制,包括二届一次、二次董事会会议材料的签署完善与纪要整理归档、公司班子会议与工作例会会议纪要的起草与存档,部门每周工作汇报、每月工作总结的拟稿与汇报等工作;三是做好了文件处理和制发工作。完成对集团及中原下发文件的处理75篇,完成综合部发文7篇,发送通知6篇,公司对外发文23篇。
三、围绕中心工作,强化服务意识,进一步提高了服务水平
综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。
一是做好了党群与纪检监察相关活动的通知、学习及会议材料准备工作。根据年度目标任务,做好集团和公司下达的日常纪检监察工作;在书记的指导下,做好了公司党风廉政建设有关材料的收集整理和活动的组织工作;协助公司党总支书记做好了参加集团召开的各类纪检监察会议的准备工作,并起草会议发言汇报总结材料;在集团统一部署领导下、在书记的指导下先后参与组织开展了“廉洁从业教育月活动”、廉洁文化“进机关、进工地、进站队、过岗位”活动、“做企业的护航人、当职工的贴心人”等活动,通过这些活动,解放了思想,提高了认识,增长了知识,看到了自已的不足;自九月份以来,先后参与监督了公司有关设备材料采购的市场考察和招标工作;组织综合部代表队参加集团首届职工运动会并取得男、女团体三等奖的成绩;做好了“小金库”治理专项检查的.配合工作。
二是做好了各项具体事务的处理工作。在重点保证对公司领导的服务的基础上,完成了具体事务处理工作。完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行情况报告的上报、技术职称申报材料的准备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;认真办理转正、离职手续并协助调转人事档案;协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的采购与管理、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。
四、加强沟通协调,注重团结协作,营造了良好内外部工作环境
综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了沟通协调工作,完成领导交办的其他工作任务。协助董事长完成了董事会筹备和资料整理等相关工作;协助财务部完善了经费审批程序文件,对招待物品、办公用品经费、差旅费、招待费、车辆维修保养等加强了规范管理,同时,配合完成上级主管单位的各项审计工作,并提供相关审计材料;协助销售部完成一期二批房源的团购与开盘活动的筹备与后勤保障工作等等。
总之,我们在过去的工作中取得了一些成绩,但与公司领导的要求相比,与兄弟部门相比,仍存在一些不足。首先表现在服务意识不足。综合部的基本职能为“参与政务,做好服务”,全面履行公司的后勤保障责任是综合部的重要职责之一。综合部在“想多于做”方面做得还不够,全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。其次,统筹能力不强。综合部事务琐碎繁杂,在人员的统筹调配能力方面还不强,一些工作的协调不是十分周全,直接影响了整个综合部的工作效率的提高,导致人浮于事的现象好时有出现,有的忙的废寝忘食,有的闲的慵懒无聊,不但影响了士气,而且降低了工作效率。第三,工作程序还不够规范。各项管理流程还不完善,内部管理有待进一步加强。第四,创新能力不强。从意识上对总办的参谋助手作用认识不够,缺乏工作主动性和进取精神,主要是做日常性、事务性工作和领导交办的任务,对于领导未安排部署的工作缺乏主动性,预见性和前瞻性有待提高。我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,扎实工作,搞好服务,努力把综合部工作不断推向新水平。
本学期即将结束、不得不感概时间飞逝,在宣传部工作也有一个学期了、在学校的宣传工作中其中一个感受就是忙。有时候会忙得心身疲惫、但能忙中作乐也挺过来了。让我最高兴的是工作的过程中交到了很多朋友、亲身体会到合作就是力量的大道理。不管是在制作海报还是在活动现场学生会的每个成员都体现了很强的凝聚力,尽职尽责,发扬了学生会吃苦耐劳的优良传统。
在这个学期中自我觉得成长了不少,去掉开学初的羞涩,心志成熟了。遇到挫折不再哭天喊地、轻易掉泪。反之会动脑思考、必要时能大胆的寻求帮助。宣传部的工作确实很累、但也很锻炼人的意志。部门内部治理方面,首先我们严格按学生会治理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如定期每周的例会交流、谈谈个人工作感想。做到了很好的思想交流。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强。总体而言,我们在工作中尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨,本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责。相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
现在我对我们部门在这学期中的活动做个总结:
1、协助体育部举办博文七人制足球比赛。具体是维持会场搬运所以需要的物品,比赛完收拾会场。
2、“多一片绿色,多一份温馨”活动海报的制作。
3、团日活动以“创建清洁校园,伸出文明之手“为主题活动海报的制作。(海报共两张)
4、以“学风建设,你我同行“为主题活动的海报制作。(团日活动)
5、在学院举办的以“做诚信的人,怀感恩的心”演讲比赛中,我部门完成了海报宣传的制作,完成会场的'布置,还有协同其他部门完成会场秩序的维护,比赛结束后会场的收拾。
6、在学院举办的以“和谐你我,平安博文”的话剧表演比赛当中,我们部门完成了海报宣传的制作,话剧背景的布置,还有协同其他部门完成啦会场秩序的维护,比赛结束后会场的收拾工作。
7、学院魅力女生活动的举办我部门完成了海报的宣传制作。还有协同其他部门完成会场所需物品的搬运,协同其他部门维持现场秩序,比赛结束后收拾会场。
8、在学院举办的“博文伴你万里行”之欢送20xx届毕业生大型文艺晚会中。我部门协同其他部门完成了前期的彩排。之后协同其他部门完成会场的布置,会场秩序的维护。晚会结束后会场的收拾。
宣传部,顾名思义,日常工作除了管理好组员以外,还有负责社团宣传方面的事项。现就宣传部的工作做以下总结:
宣传部活动一:招新宣传
招新宣传的工作内容有做海报,做宣传单,构思横幅,还有摆点发传单,还有利用手语角更新宣传社团。对于海报,尺寸方面要注意,内容方面需斟酌,横幅要简明有趣,对14级招新时我们的横幅内容是:心语手语社团招新啦,快到碗里来。做海报是要注意log处理问题,清晰度颜色之类的都要斟酌到位。本次招新宣传部做的不足的有海报不够漂亮,新意也不够足,手语角的布置也不是很尽如人意。
宣传部活动二:微博的管理
微博算的上是咱社团面向大众的门面,微博是面向社会群众的,微博要尽量的宣传开来,首先最起码是本社团的人必须关注,然后利用我们发布的微博吸引更多的人关注。宣传部在这两方面做得都还行,微博的发布分布到了某天某人,但是微博的质量还有待提高,后期我们应该更好的利用这个平台,我们会定时发布社团举办的各类活动,转发并支持其他学校的手语社团的活动,发布各类简单的手语知识,传递社会的正能量,展示我们社团的魅力,加紧社团与外界的联系,增强社团的影响力。微博上展示的手语知识还是比较有限的,以后我们将继续以视频和博文的形式发布的简单的手语知识,分步讲解手语动作,发布手语歌曲并且尽量做到与每周课堂教学同步,让上了新课的同学能及时巩固所学知识,努力让微博成为网上教学的一个平台。
宣传部活动三:手语角的布置
语角布置在五食堂,每天食堂人流量也不少,占据独特的地理位置,手语角自然成为宣传社团的另一个平台。手语角会展示每周上课的课室,也贴上了社团活动的一些照片。不足的是手语角内容更新得较慢,我们将做好规划,争取每四周更新一次手语角,让社团内外的人更好地在手语角得到我们社团最新的一些资讯,把手语角这个优越的地理位置把握好。
宣传部活动四:各类活动宣传准备工作
海报设计、宣传单设计,以及拍照,及时发微博,还有活动现场的布置都是我们部门的工作。本学期我们部门设计了招新的海报及宣传单,为做好招新工作作出了小贡献。但是我们还是隐约感受到海报设计的创意不够,不能给人耳目一新、眼前一亮的感觉。所以在今后的工作中,我们部门将会齐集部门的智慧及创意,设计出更好的海报。还有后期社庆的活动会场布置宣传部都必须认真斟酌,实地考查会场,合理运用资金用最少的钱布置出最好的会场。
宣传部活动五:管理好自己的部里人员
作为宣传部管理者的我们下面也有着五六十号人,协调并管理好他们也是个不小的工作。在本学期工作中对社员的管理按时间顺序有招新时对报了我们部门的人的确认,然后给整个部门开大会,会议内容是选组长然后定设社服交钱,最后是给组长分配组员明确组长工作。我觉得在本学期宣传部这方面工作做得还行,但是,因为把组员分配给了组长,作为部长的我们对组员的了解变少了,和组员沟通变少了,我觉着这个是一个弊端,作为部长级的我们应该多多组织活动和组员进行沟通,拉近和组员的距离,这是我们部长后期的目标。当然在组长的管理方面,做得还算是有纪律有威信,对组长该强调的也强调了,包括签到程序以及请假,通知程序,组长们也慢慢的习惯了。我们宣传部组长又分为海报组和微博组,对他们分工明确。但是,有可能是这样过于明显的分工,“作为宣传部的人员,宣传部的每一个人到一个活动现场,她的惯性是拍照照发微博”这个信念我觉得我们还没有植入带每个社员的心里,大家会拘束在自己的分组中而忽略了这个问题。后期我们会采取组员拍照上传到群里,好照片积累的量作为评选为优秀组员参考值这样一种方式尽快把这个信念植入到每个社员心里。
尾声:我们都爱我们的部门,部门里我们四个部长也很享受和彼此合作的时光。我们是一个集体我们会继续努力,把我们宣传部的工作做得更好。
学生会文体部是一个为全校学生提供文化、体育服务的部门,主要承担组织文化宣传工作、举办体育活动赛事这些指责。在新学期中,我们要继续坚持以“自我服务,自我管理,自我教育”的方针,“深入同学,服务同学”的宗旨开展工作。多和同学们交流沟通,吸取往年的经验不断改变不足,争取在新的学期举办高水平高质量的校园活动。
本学期的具体工作如下:
一、新学期文体部的基本工作原则:
(一)认真执行学生会管理制度,把文体部打造成一支严谨认真踏实肯干的.高素质团队。
(二)要做到自律自己,及时签到及时值班。每周例会要准时召开并做好记录和存档工作。
(三)严格部门制度,对部内成员进行严格考核,杜绝挂名不办事的行为发生。
(四)部内成员要注意自身素质的培养,以积极的态度和百分百的激情对待每项工作,并保持活动力规范自身言行。
(五)集中力量办好传统活动,在原有基础上进行创新,做到有高度,有质量,有水平。
(六)完善工作程序,负责人员更加明确,从活动的计划、总结等书面材料的整理到资金的结算等落实到部内具体人员。
二、加强内外在联系,展开多方面的交流沟通。
(一)做好自己部门工作的基础上,还要配合学生会其他部门展开工作,加强团队合作,共同进步。
(二)增进与大学生艺术团的联系和交流,在争取双赢的基础上,保持我们文艺活动的展开,做到文艺与体育活动并重。
(三)加强与各院部体育部和文艺部的联系,不定期举行各院部学生会文体部的交流和共同的活动,进一步向思想引领性学生会买进。
新学期文体部的活动计划:
一、活跃校园文化,丰富大学生生活,发展文体特色。
(一)活动名称:政法职业学院消防知识竞赛
1、室内消火栓使用技能大赛
2、火灾自动报警系统集成比赛
活动时间:五月份
活动地点:安全防范系
活动意义: 为贯彻“预防为主,防消结合”的方针,提高广大同学学习消防知识,关心消防工作,参与消防活动的积极性,在我院第六届大学生科技文化节到来之际,举办大学生消防知识竞赛使同学们对防火常识进一步了解,宣传消防知识,防患于未来。丰富同学们的课余生活,进而增强同学们的防火安全意识。
(二)活动名称:北京政法学院趣味运动会
活动时间:六月份
活动地点:安全防范系
活动意义:丰富项目内容,体现运动队的广泛性。增设团体项目,激发全员参与的热情。引入趣味项目,让运动会烙下时代印迹,加强各院系文艺体育交流。继续开展常规活动,在传统中谋求创新。
文体部:郭立伟 2012年4月
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