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刚刚过去的20xx年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、人事管理方面
启发:留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。
2、员工培训,20xx年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。
3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。
二、项目申报
本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含20xx年获中央技改投资项目经费)。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用AA级,省标准化良好行为AAA级,台州市著名商标等荣誉。
三、LOWES验厂工作
启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是20xx年LOWES验厂的重中之重。
四、日常管理方面
综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员xx人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20xx年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先,规范人事管理工作的基本原则,做到“讲程序”。要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范,在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报10次,处罚15人
二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位工作成效。我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改,及在安全生产设施增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,根据员工反馈的食堂问题,进行更换食堂承包。对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁,并且安装了网线。
三是后勤服务部门工作,除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外,在外地员工购买车票,社会保险,外地员工子女上学,困难员工补助,工伤员工慰问,抗台等方面都对员工予以关心帮助。
不足之处和下一步计划:
20xx年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:
1、由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。或者前1个月重视,后一个月放松,虎头蛇尾了。
3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态,有一部分员工离职的`原因或是公司对其关心不够。
1、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。除了招募优秀人才之外,针对目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划。个人觉得,随着公司的扩大,部门的负责人在工作能力、工作方法上急需培训提高,建议在20xx年引入管理咨询公司,对主管以上人员及班组长进行素质管理、流程管理、生产管理等方面的提升。
2、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的管理团队是公司不断发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是20xx年综合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,强化执行力,有月度部门绩效考评。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,以及对制度不折不扣的执行。我建议在销售部门首先开展订单提成机制,促使业务员主动承担能力和业务拓展能力,对各部门负责人月度定量或定性考核,列出部门工作计划(关键KPI),月度完成情况总结和评价。
4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力
对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,对各部门各职位的工作分析,及车间各岗位盘点,协调生产任务,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。
想想去年的这个时候,我还是一名大学三年级的学生和很多同事一样,第一次走进还未完工但气势恢宏的博物馆,参加了层层残酷的面试、笔试。最后,我非常幸运的和很多同事一起参加了在郫县鹿野苑举行的讲解员培训活动,这一次培训令我受益匪浅。在远离尘嚣、空气清新的优雅环境当中,我站在讲台上完成了自己生平第一次讲解虽然培训是辛苦的。但从那一刻起,我仿佛能够感受到讲解员这个职业与我紧密的联系在一起,尽管我从没有想过自己会从事这样的一个职业。当然,它给与我的是淡泊、博学和平静的生活理念。
20xx年3月,我正式在博物工作了!身体力行的'参与到昼夜奋战180天,我感觉到作为博物馆的一员要具备的素质:家园意识。在这个大家庭里,大家彼此关心,彼此照顾。我也学会了感激,感谢博物馆的领导给了我一个机会,让我在大学还没毕业就拥有了这样一份高尚的职业,让我在工作的同时,能够汲取更多的知识。自从5月9号,博物馆正式对外开放后,我接待过省委统战部部长、美国国会议员一行、国务院参事室等等,从活泼可爱的小朋友,到步履蹒跚的长者观众来自不同的国家和地区,我们也学会了慢慢的调整自己的讲解方式,讲解内容,渐渐的掌握了应人施讲的讲解技巧。
作为宣教部当中的一员,我也积极投身到各项社会教育活动中,真正的让博物馆成为广大市民的大课堂。其中我参与并主持了龙江路小学、草堂小学暑期博物馆夏令营活动,得到了社会各界的一致好评并被华西都市报、成都电视台等媒体的报道同时,在暑期我也参与主办了四川博物院第一届小小讲解员的选拔和培训。作为培训志愿者培训老师,面对可爱的孩子们我倾其所有把自己所知的讲解技巧、文物知识教给孩子们,让他们更加了解中国千年的文化,培养他们的民族自豪感。目前,我已经培养出能够独立讲解展厅的小小讲解员十余名,他们作为志愿者已累计为博物馆志愿讲解130余小时。在刚刚落下帷幕的第二届小小讲解员选拔的活动当中,参与选拔的人数达到了109人,与上次参选的30多人人数翻了三倍。这说明,我们的活动是成功的,已经得到了广大市民的认可,也是对我们付出努力的肯定和鼓励。
在博物馆工作这段日子里,我不仅在讲解员的岗位上尽心尽力的完成讲解员的工作任务。同时,在参与社会教育活动中的时候,我锻炼了自己的沟通能力、综合素质也磨练了我的意志。希望在即将到来的新的一年的当中我能够更加出色的完成各项工作,为博物馆的明天出自己的一份力。
宣传部在孙老师的指导下和学生会的带领下,以及全体成员的共同努力下在走过去的这半年里得到了较好的发展,在走过去半年里我们共同经历了许多,我们也收获了很多,成长很多。下面由我代表宣传部多我们部门近半年工作做一下总结:
“宣传,奉献”是我们宣传部的宗旨。宣传部作为学生会的宣传部门,同时也是学生会的一个门面,它就像是对外展示咱外国语学院风采的一个窗口和平台,协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部它关系到整个学生会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。“抓住宣传工作中的重点,及时宣传我院工作动态”是我们宣传部必须做到的。
第一、队伍建设与发展
宣传部在招新期间根据同学的面试情况共纳入新干事4名,成立了我们新的宣传队伍,为宣传部带来了新生力量,招新结束后,我们举行了本部门见面会和培训会,进行培训提高每个成员的.个人能力,充分发挥干事的个性特点和创新思想。针对不同的主题和活动,采用不同的设计方案,除此,在版式上不断推陈出新,确保海报的水平和质量。
第二、明确分工,提高宣传质量
第三、与各部门协调合作
加强宣传部的纽带作用,积极配合各部门工作。对于各部门的活动要积极的参与筹划,进行全程实时宣传,与各部门沟通交流,精确地将信息和思想传递给学生和外界,在完成宣传部固有职责的同时,配合其他部作好学院宣传工作,努力把院里开展的各种活动的宣传工作落实好,将学院的领导思想和政策方针传拨给学生,为我院的宣传工作增光添彩。
第四、阶段工作总结
为了及时了解我们部的工作情况,提高工作质量,及时和干事交流工作情况,我们定期进行工作终结,分析每张海报的情况优点和不足,并及时和其他部长沟通及时纠正工作措施。创新宣传形式,提高创新思想。
第五、丰富部内生活,增进部内成员感情
为了丰富部内生活,增进成员间的相互了解,招新结束新老成员共同聚餐一次。这些活动不仅加深了成员的感情,也在一定程度上形成了团队氛围。
活动方面
第一:常规活动
例会:宣传部坚持每次值班时的例会制度。
一方面,在会议上对本周的工作作出分析,从中吸取经验和教训;同时确定以后的工作计划,提前做好工作安排。
另一方面,团内成员之间相互交流,内容涉及学习、生活、工作等各个方面,加深了团队成员之间的感情。
第二:特色活动
1、“书法绘画比赛”
2、“社会主义核心价值观板报评比”
3、“谁将成为百万富翁”
活动不足
在走过的半年中我们也发现我们工作存在不足,我们宣传部全体员一起发现问题并解决问题。
一完成海报量虽然数量较多但是海报质量有待加强,还有部分成员对宣传海报的制作不熟悉,缺乏创新。
二对于学院的宣传工作,还是以往进行以海报为主的宣传方式,宣传形式不够创新新颖。
三例会发言不够积极,思维得不到扩展和发散。
针对所出现的问题,在下阶段的工作中我们要积极改进,争取做好宣传工作;
我自从大一第一学期进入宣传部,至今已经在宣传部工作将近一年半,无论是对宣传部日常工作方面的见解还是对如何调整工作与个人自由的关系我都有了些自己的体会。
一、给下级适当的发展空间
新进成员热情高涨,很多事情都要自己去尝试后才知道始末。我们需要给他们一定的发展空间,提高他们的工作能力,更好的熟悉宣传部的日常工作,挖掘出他们的潜力;要给他们犯错误的机会,失败中总结到得经验永远要比成功中的多,这样子他们才会有真正的收获。
二、营造良好的工作范围
良好的工作氛围的营造离不开李婷婷与李哲铭部长的正确指导,但是也要靠干事的主动积极参与。进入团委宣传部不光是为了磨练自己,这也是开阔眼界和建立人脉的`机会,因为在这里会有更多的机会与学校的其他部门打交道。还要加强个人的工作能力和团队合作意识。
三、正确处理与下级的关系
部长应该加强与干事交流,内容应该涉及学习、日常工作、个人见解、得失问题,如此以来新生可以有更多的收获,可以使大学生活过得更充实。
四、正确处理工作本末关系
完成工作任务是自由的前提,可以在工作时适当开玩笑,营造轻松的气氛。但应避免本末倒置,否则必严重影响工作效率,导致无法完成预定计划的工作目标。
五、端正态度
无论是现阶段的学习,或以后踏足社会,态度必决定职业生涯方向。大学过度期内,态度的锻炼不容忽视。
六、宣传自己
上半学期的工作已经结束,总体来说我们宣传部的工作完成得还是比较好的。在这一学期的忙碌工作中,我们部门不断的成长和发展。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作都基本达标。这个学期我们部门做的主要工作有:1协助其他部门做宣传;2对橱窗的管理;3学生会宣传视频的拍摄及制作三个方面。在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成效:
1、协助宣传这一块,我们采用的是小组轮流的办法,每次活动的宣传任务由一个小组完成,小组里有一位组长负责,组长由组员轮流担任。这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时又加强了部员的责任感。另一方面就是增强了部员之间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力。但是这样做的缺点是每次的海报想法几乎都由组长完成,组员只负责按组长说的做,效率低下,而且得到锻炼的效果不明显。总的来说这一块还有一个重要的问题就是我们总是处于被动的状态,别的部门如果有活动需要我们做宣传我们就宣传,没有活动我们基本上就没事做。我们部虽然很忙,但总是跟在别人的后面跑,这是需要解决的一个关于宣传部的根本问题。
2、对橱窗的管理这一块,我们基本做到每个月更新一次橱窗内容,可能是彩喷、也可能是海报。彩喷都是由我们部的部长刘芯岑负责,因为干事还不熟悉软件的使用,而且橱窗这一块团委老师也必较重视,所以没有交给她们负责;海报还是由干事完成。但是橱窗的管理还不是很规范,没有做到责任到人,也没有注重橱窗的美观和设计,这一点我们做的还很不足,需要改进。
3、宣传视频的拍摄及制作这一块,这算是我们部这学期办的唯一一个活动,几乎横贯整个学期,耗费了我们很多心力。虽然最后取得了不错的成果,得到了大家的认可,但是活动的过程中还是有很多不足,需要改进和完善。最开始我们活动的提出是很早的,通知了各个部门,我们自己也讨论了很多次。但是在活动实施的过程中,由于各种原因,各部门的拍摄创意迟迟没有上交,我们自己也没有事先准备好备选方案,导致时间被拉得很长。最主要的原因就是我们没有规定好时间,给了各部门充分的自由空间,结果却适得其反。我们需要反思并从中吸取教训,为下学期的其他活动做准备。
这就是我们宣传部上个学期的总结,虽然还有很多不足,但是相信我们已经做出了很大的努力,也取得了一定的成绩。我们在此承诺,我们会更加努力,使宣传部更加强大,也为学生会的发展做出一定的贡献。
一、部门活动
本学期部门活动主要有:迎新晚会,扫舞盲,艺术团汇报演出等,在原来的传统活动基础上,希望对活动进行创新,带给观众耳目一新的感觉。扩大活动的影响力,活动本身具有娱乐性而又不失学术性。
另外,考虑到艺术团汇报演出与扫舞盲的独特性,希望艺术团汇报演出与扫舞盲能结合在一起在文化广场搞,节约时间、经费之余,丰富活动的观赏性,为新生们提供一个更广阔的平台。
二、制度建设
1、开展每星期一次的例会,布置好团学两边的工作,并抓好干事的会议请假制度,控制好例会时间,提高效率。
2、轮班制度:对干事进行工作的轮流值班安排,力求每一次的小活动都能充分调动大家的积极性。
三、干事培养
1、培训班:对新干事进行布场的技巧训练,视频制作,以及基本的礼貌等培训
2、方案撰写:利用新旧干事1带1的方法,让他们合作写方案。了解方案撰写的格式内容,培养公文写作能力
3、干事负责制:让干事担当活动的负责人,培养他们的.责任意识、担当意识
4、培养干事的创新意识,包括布场创意、节目创意、小环节创意等,让活动有更大的亮点与惊喜。
四、部门文化建设
继续继承上学期的优良传统,打造一支温情、高凝聚力的队伍,树立为同学服务的观念,努力搞好每一台晚会、每一次活动,并通过生日制度,聚餐制度,以及活动体会,营造温馨的气氛。
五、加强对艺术团的管理
艺术团是文体部管理下的培养艺术人才的外围机构,本学期,部门将严格地管理艺术团,包括艺术团的训练情况、演出情况等等,做好蹲点工作以及反馈制度,加强部门干事与艺术团成员间的联系,并通过成长记录的方式,树立一个文娱系统的凝聚力意识,严抓艺术团的节目质量,希望有更大的突破,创造出更多的精品。
文体部搞活动的宗旨是为同学服务,希望在未来的一学期里,能为大家打造更多富有人情味的活动,丰富同学的校园文化生活以及艺术情操。
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