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物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流年度工作思路开展工作,落实目标管理责任,较好的完成了全年各项工作任务,我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。
一、运输主要工作如下:
1、运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,通过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:
(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。
(2)针对原材料的运输,我们选择铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。
(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。
(4)针对生产设备,我们只有通过谈判,获得折扣,节省支出。
2、仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。
(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。
(2)针对半成品,我们则选择外包给第三方物流公司操作,这样可以节省成本。
3、付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。
二、运输方案分析总结
在第八年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差,而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输形成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输情况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,第八年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。
三、仓储方案:
1、针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就可以节省仓库空间,节省仓储费用。
2、针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户保持紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。
3、针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选择外包给第三方物流公司操作,既可以节省管理费用,又可以保证及时供应,这样就可大大节省成本。
四、仓储方案分析总结
1、原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成多余的库存,从而占用资金,加大费用支出。
2、在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面可以保证库存占用减少,另一方面,可以通过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。
3、在半成品方面,实际支出是比计划支出少了343元,减少幅度有2%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。
总结第十年的工作,我们也有许多不足之处:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,对税金计算,商业折扣的相关规定,现金折扣是否计入增值税的应税范围的知识都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。其中产品缺货问题时有发生,物流公司货物中途遗失等问题仍不时阻碍公司的飞速发展,工程分包还在起步阶段,外部物流公司只有1家,处于垄断地位,有些价格高,却无法议价。
配合支持公司所有部门,积极主动的完善企业的运输仓储方案,是我们物流部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。为夸克的客户提供更完善的服务。
上半年的时间很快过去了,在上半年里,在公司及生产处领导下完成了各项工作,完成了生产经营双过半任务。但是在生产过程出现过这样那样的问题,为了更好的完成下半年任务,将问题分析如下:
叶片问题突出,对于转子装配周期影响,同时容易引起连锁反应,对于场地、钳工人手、设备都有一定的影响。解决措施:与上序车间沟通,同时需要设计、工艺、生产处等部门配合解决。
工业汽轮机的生产,机组配套的012汽缸的汽封上盖及前箱到料晚,几乎是台台料况滞后,导致几乎当月盘车周期非常紧张,一般都是拖到下个月盘车,对当月盘车指标影响很大,分厂也多次反应,但是涉及到外协等很多部门,问题一直没有解决。解决措施:与上序车间沟通,提前要料,同时生产处给予关注。
设备问题:在上半年的生产过程中,设备维修对于生产影响巨大,数控200镗床,计划是春节前恢复使用,实际上滞后一个月才使用,数控6.3米立车上半年累计机修34天,数控转子车、258钻、160钻床、T180AB镗床、60N1卧车等机修的机修,对生产任务的.完成是有影响的。解决措施:勤保养,一旦需要机修,行动要迅速,尽量在短的时间内恢复使用。更重要是生产上要灵活安排,原则是不能耽误生产的完成。
料况的原因、质量问题的原因,引起生产的完成,特别是质量原因对生产的完成很关键,像186044、126055的低压隔板套由于缺肉量大,返上序补焊回火,周期很长,一些部套的裂纹等,隔板料硬,无法加工,返上序回火等,另外,到料晚对生产的冲击也很大。解决措施:对于料因,要有提前量,要预警,要及时找上序催要,同时通报生产处协调。对于质量问题,常规质量问题,要提前组织加工。
上半年一分厂承担了311008/311009/3120xx机组的加工。重点工程部套的加工,由于质量问题多,协调解决部门特殊,周期紧张、加工难度大,对于设备安排冲突(与民品)的时候非常多,这对于正常的设备排产,设备的协调有一定的影响,特别是3120xx机组,由于首次加工,对于设备安排、设备周期、问题处理,生产秩序的预安排有巨大的影响,像xY081.3.012Z先后两次上数控龙门铣共计16天。上半年重点产品的生产问题很突出。
临时增加任务,像187048/187049的037Z隔板套,107017/018的弹性密封,临时增加的改造任务等等。这对于生产安排有一定的冲击。
虽然生产过程中出现这样那样问题,甚至很多问题对生产的冲击很大,但是上半年生产任务在公司、生产处及相关部门的领导协助下,顺利的完成双过半。但是对于下半年的生产任务,特别是9/10/11月份的生产任务还是比较大的,很难完成,需要料况一定要及时提前供给,同时上述问题也要解决。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,大家团结一致,我们外联部认真完成了团总支交给的各项的工作。下面就谈谈通过十二月份日常工作和学习积累的认知及总结。
在十二月份这个月的主要工作事情如下:
一、八个系的联谊活动
联谊是同学们增加人际关系、扩大交际圈的一种活动形式。众所周知,大学是一个培养同学们学习能力和社会实践能力的场所。与人交往的能力是社会实践能力的一个很重要的组成部分,而人际关系应该是衡量自己与人交往能力的重要标准。所以,参加联谊活动是一种很好的锻炼自己人际交往能力的方式。但有些同学却完全误解了联谊的意义,从而浪费了锻炼自己的机会。为此通过这次活动来达到开展此次活动的目的:
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、我们是一家人
为促进各大系之间的交流,征得院团委老师的同意,由汽车工程学院为主办方、各二级学院团总支外联部为承办方共同举办了一场主题为“我们是一家人”的联谊活动。加强各二级学院团总支外联部之间的联系与交流,增强学院团总支的整体凝聚力;交流各外联部成员间的感情;让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存,机遇与挑战在。让学生之间相互进一步接触,有更深的认识;丰富各二级学院团总支外联部成员的课余生活;展现我学院学生的青春风采与精神风貌。提高大学生的艺术素质,推动校园精神文明的建设。由我们物流管理学院的节目是开场秀,由外联部礼仪队成员参与。给大家展示的是一个T台秀,平时训练极参与,刻苦认真,组织性强,在活动开始前还在努力彩排,为这次联谊活动做足了准备。
三、邀请函设计大赛
“创意无限、梦想非凡”的活动主题邀请函是邀请各位院级领导等参加某项活动时所发的请约性书信。为了充分调动同学们的积极性,丰富校园文化生活,展现同学们的动手动脑能力,拓宽同学们的表现能力,培养自主创新能力,我们精心策划了该邀请函设计大赛。通过本次活动在提高学生电脑设计操作能力的同时也借此增加物流管理学院学生对举办大型活动中邀请函重要意义的认识。来达到这次活动的目的。
以上便是我们外联部在十二月份的主要任务,虽然有不足和需改进方面,我也希望上面今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我们要不断提高业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己部门成员的各项综合能力。
20xx年在紧张和忙碌中过去了。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。这一年,对于xxx来说是发展、壮大、充满活力的一年,也是充满挑战、经历不平凡的考验和磨砺的一年。我公司围绕年度工作目标,在集团各部门的正确领导下,在各兄弟公司的鼎力支持下,充分调动员工积极性,通过积极的探索和不懈的努力,克服了原料,工艺,技术等困难,在安全,销售,技术工艺改造,新品开发,管理创新,员工管理等方面取得了可喜成绩,20xx年的工作成绩主要表现在:
一、生产与制度建设方面
首先进行了制度建设完善,制定了库房管理制度,洗桶要求,6S管理制度,导热油炉操作规程和安全制度,车辆管理办法,岗位职责,考勤制度,员工奖惩条例等,使公司管理逐步进入了科学管理的轨道,同时减少了推诿扯皮,也有效促进了劳动生产率和工作效率的提高。
其次,我们进行了大量的工艺摸索试验,克服了原材料更换频繁、客户质量要求大幅提高、原材料配件供应不及时、客户订单临时调整等困难,全年生产焦糖色8580吨。新产品方面:今年新开发普通法焦糖色产品,并已经实现给加加集团供货33吨,为今后公司发展打下了良好的基础。
二.产品质量方面
20xx年是国家逐渐加强对食品安全监督检查的一年。为了抓好食品质量安全工作,我公司建立和完善了二氧化硫含量,氨氮含量等理化指标检验工作;对行业要求的三氯丙醇多次委托检验;加强了生产工序关键控制点的参数检测和控制工作,完善了原始记录;利用例会、质量会、班前会及生产过程及时为操作工灌输质量理念,坚持操作工为第一质检员的.观点。20xx年公司把预防,执行,监管,平时抽检和出厂复检紧密结合起来,严格控制生产流程的每一环节,提升产品质量。我们始终坚信产品质量是生产出来的,只要生产的每一个员工都有高度的质量意识,并付诸于生产操作的每一环节中,产品质量将会稳步提高,以达到满足客户质量要求的目标。
三.工艺管理方面
20xx年公司投入资金购置设备,对板框过滤进行了改造,极大地减轻了工作强度,提高了生产效率,,为产品的产量和质量提供了更加有力的保证;改变过滤焦糖为过滤糖蜜工艺,减少了污水和污泥排放量;下半年针对原料的变化,我们对工艺进行了实验调整,为来年设备改造和质量提升奠定了良好的基础。
四、人员管理方面
公司根据生产管理需要,坚定地对各岗位工作进行了调整,明确和夯实了责任;对库管和灌装岗位进行了减员增效,员工收入和积极性显著提高;通过晨会,班组长会和下发文件等形式,努力打造管理人员的执行力,向他们压担子,提要求,定目标,给他们大胆放权,发挥他们的能力和聪明才智,创造管理工作的新局面。
在公司汽电,原料等影响生产的突发因素多,生产任务压力极大的情况下,公司始终给予员工培训工作极大的重视。加大人员培训工作,在素质教育,6S培训等方面下大气力,同时保证每月至少两次的学习时间,使员工精神面貌和思想认识有了很大转变,基本胜任各自的岗位工作,有效地提升了员工的整体素质。
五、安全生产方面
在过去的一年里,我们将安全生产纳入了日常的管理工作之中,在班前会上纳入安全生产方面的要求,使员工在每时每刻都绷紧安全这根弦,在人人心中树立安全意识,经常对各岗位员工进行安全知识的教育,培训操作工正确操作生产设备。
一、个人工作汇报
20xx年x月份,也是我来计划部的第一个月,在公司领导和各部门同事的配合与协助下,我基本完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作做一个简要的总结。
以下为本月的常规产品生产状况。
从以上数据来看,二车间完成率还是相当的不错,但泗阳相对二车间来说要稍占劣势。不过可以达到约90%,也不会影响其正常库存数据。下个月我会加强跟泗阳那边的沟通,力求将完成率提高到新的标准。
二、工作中遇到的问题
在这个月的工作中,我发现以下几个问题:
1、包装车间,包装产品不及时。有的产品电镀回来几天了都还不见入库。这个问题我跟沈镍沟通过好几次了,但效果还是不明显。
2、重镀产品安排的不及时,列如JGB-25-8,7月25号从外贸仓库调出去重镀,等到29号才拿出去。还有重镀产品JGY-240-16也等了两三天才安排重镀。像这种问题严重的影响了订单的交期。
3、泗阳到货产品型号混乱严重,其原因为袋子破裂,(袋子质量太差,在运输过程中受到的磨损及卸货时的“乱丢”现象)造成产品混乱,从而又要人为的进行挑选。此过程严重的影响了整体的生产周期及公司的人力物力。这一问题我跟夏主任及泗阳王总那边也沟通过,夏主任那边的回应是,尽量监督卸车时“乱丢”现象,合理的进行码垛;泗阳的回应则是这个问题解决不了!原因是袋子质量跟成本挂钩。
三、今后的工作展望
在这一个月的工作中,我也深深的认识到我自身很多的不足。三人行则必有我师。在今后的工作中,我会虚心学习,跟各部门合理的沟通,不断的积累工作中的方法和经验,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。
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