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一、把握重点,统筹兼顾,扎扎实实做好总务后勤管理的各项工作。
学校总务的后勤工作千头万绪,没有节假日、星期天,根本任务是为教育教学服务,为师生员工生活服务。我时刻牢记这一“中心”,根据总务后勤管理工作的特点,抓住重点,兼顾一般,扎扎实实做好了后勤一线的各项工作。
1、完成了新校园建设的准备工作
新校园建设逐步走上轨道:
①我配合区教育局多次跑建设局、土地局、规划局、设计院等,办理了建设有关手续,参加了校舍安全审查会,设计图纸全部通过审查。
②与拆迁队伍制订了详细的拆迁合同,既保证了安全施工,又促使拆迁短时间完成,将对教学的影响降到最低。
③根据设计要求,未来校园需要500千伏变压器,现在配电箱在校园西侧已安装完毕。现在招投标工作已经全部完成,工程施工队伍即将进入校园,顺便提一下,希望各位班主任做好学生工作,为了安全,学生任何时间不要进入施工场地。
2、校园环境维护
虽然校园即将建设,但是我带领总务处一干人尽力保证了校园环境的美观:
①操场等空地的除草,总务处人员多次喷洒灭草剂,用铁锨、镰刀等铲除顽固荒草并运出校外,保证了空闲地无杂草。
②高大树木修剪,为了防止电线下面的树木联电,发生危险,电线下的树木全部剪去高枝。
③花草浇水、灭虫。这固然是我们总务后勤部门直接参与的结果,但更要感谢在座的各位,特别是全体班主任的大力配合和支持。
3、加强了学校财务和物资管理
在财务管理方面,坚持财务制度和公开监督制度,做到用款有计划,收支有标准,监督有要求,真正将少花钱、多办事的措施落实到实处。在增收上,做到该上收的钱一分不少,切实管好了学校食堂、小卖部等“财源”,在节支上,做到不该花的钱一分不花,避免了学校资产的浪费和流失。
科学管理好学校的物资设备:
一是采购及时,满足教学需要;
二是采购合理,从数量到质量从严控制;
三是注重维护保养工作,尽可能延长设备、设施的使用寿命,避免造成不必要的浪费。
4、进一步加强餐厅管理工作。抓好学生伙食管理,关心师生生活。严格按照《山东省学校食堂基本卫生要求》对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。严格采购纪律,严格实行采购登记,坚持食品定点采购并做好供货索证工作,杜绝“三无产品”进校;食堂食品能够实行48小时留样制度;本学期对食堂工人一共进行了3次培训,一次考核,加强卫生意识、质量意识和服务意识的教育;能够落实餐具洗消和食堂环境清扫消毒。食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我可以说分管食堂的王主任已是竭尽全力、挖空心思在做营养搭配、品种调动,以满足大家的要求。
5、校产管理及维护工作
(1)全面落实了校产的管理、使用与检查制度。本学期制订了《办公室物品管理使用办法》、《教室、宿舍公物管理实施细则》等制度,明确校产管理责任制和责任追究制。教职工、学生对使用的公物都有维护和报修的义务,损坏公物要及时报修,落实“损坏公物赔偿”的管理制度和不报修责任追究制度。对教师、学生借用的校产每月一小查,每学年进行一遍普查登记,发现问题,按《公物管理考核细则》处理。
(2)加强了用电、供排水、供暖系统的维修维护工作。做到定期保养,及时维修、加强管理,杜绝了违规用电、长明灯、灯具、电器不正常工作等现象的发生。保持供排水系统畅通,供排水设备正常工作,杜绝跑、冒、滴、漏等现象的发生。既保证了日常工作的顺利进行,又杜绝了不必要的浪费。
(3)加强了门窗、床铺、桌凳等日用品的维修工作。坚持日巡查制度、责任承包制和限时服务制,发现问题,及时维修,确保财产安全、学生人身安全。
(4)为了保证教学秩序的正常运行,杜绝突发事件的发生,总务处安排人员24小时轮流值班,保证有事发生,就有人员立刻到场。
6、全力以赴做好市级规范化复评、市素质教育督导评估的迎检工作。
二、存在问题
1、为了保证学校教育教学活动正常开展,我尽自己所能,尽学校之力为教育教学活动的顺利正常开展提供条件,但是总的来看,由于自身业务水平有限,思想观念更新不快,致使学校后勤工作效果、工作效率仍然达不到预期要求。
2、学校公物的管理使用有待进一步规范。
三、努力方向
1、多争取上级对学校工作的支持,增加专项资金划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐。
2、加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
3、加强对学生的节约意识的教育,加强公物登记、使用管理,提高公物使用效率,节约开支。
总务处的工作特点是繁杂、琐碎,在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但是学生和老师的需要就是总务处工作的方向,为教育教学架桥铺路、为教职工谋利不仅是我服务于师生的承诺,更是一种责任,今后在后勤工作方面我将尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高总务处的服务水平,进而提高学校的办学水平。为此我感谢各位领导、全体师生对我工作的支持、帮助,我将不负众望,更加努力工作。
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