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我是20xx年xx月xx日到xx学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的`服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里。
首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx的美好前程不辱使命。
自觉遵守学校规章制度,注重自身道德修养的提高,待人真诚和善,努力树立良好的师德形象。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。热爱学校,把学校当成家,注意维护学校的良好形象,在家长、同行面前宣传学校的良好形象。热爱学生,关心学生的学习、生活、情感,努力为他们的身心健康发展创造良好的环境。
我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
在教育教学工作上兢兢业业,一丝不苟。本着对学生负责的态度去完成每一样工作。注重学科渗透,课堂教学联系学生的实际生活,创设民主、平等、和谐、融洽的氛围,真正的用音乐来陶冶学生的心灵。体现自己幽默、诙谐的教学风格,使学生乐学、善学。在音乐中成长,在音乐中学习。关注学生,关注学生的全面发展。三四年级以视听音乐教学为主,以情感陶冶为辅;五六年级以儿童歌曲教授为主,以乐理教授为辅。
财务工作是学校的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,半年来完成了学校xxxx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学校的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学校工作做出了应有的贡献。
总结前期的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在今后的工作里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学校的发展做出更大更多的贡献。
自春节后开学以来,我本人始终和后勤教师一起工作、学习。并且认真贯彻和执行校委会的决定,后勤工作有序开展。
首先是教学楼建设的先期准备工作。
1、和殷洪义、张全金、尹夫杰老师预算危房改造所需造价,并与徐勤生签定合同,改造了伙房后排房屋。
2、和后勤人员一起把主路两侧、东侧路两侧、伙房后面、行政办公室前面的花草树木、路沿石、盖板全部转移。
3、安装变压器。
4、转移宣传栏。
其次是为教学楼建设监工,严把原料关和技术关。
我本人在工作中,既要和其他教师一样在一线工作,又要负责设计指挥,所以感觉非常劳累。但是苦中有乐,因成绩还是有的。我所管理的伙房今年荣获优秀食堂荣誉,宿舍管理制度严格,责任明确。班级财产管理效果显著,教学楼建设质量较好,圆满完成各项检查任务。
工作不忘学习。我经常参加学校组织的学习活动,经常学习上级领导的讲话精神,认真完成学校所布置的各项学习任务,加强业务学习,提高业务素质,并在英语周报发表论文一篇。
当然,我本人的缺点也不少,如工作拖拉不及时,对学校工作不理解。但我相信我能克服这些缺点,并能把工作干得更好。
一、制定目标,明确努力方向
开学初期我给学生制定了“不与好班比成绩,但与他班争荣誉”的班级奋斗目标,他们学习上虽然差一点,可其他方面一点也不比别人差,每天他们在劳动委员的带领下,认真打扫,保结区很少扣分。晚上在宿舍按时就寝,保持宿舍干净整洁,特别是女生宿舍,本学期无论是卫生还是纪律都做的非常好,可是由于失误,开学前两个月每月被扣一次分,结果与文明宿舍擦肩而过。下半学期,通过她们的努力终于圆了文明宿舍梦。另外每星期一政治学习时,三(6)班都榜上有名,他们遵守纪律为班级争得荣誉。在同学们的努力下,我班也连续两次被评为“文明班级”。
中考之前,我帮助学生树立目标,并将他们制定的奋斗目标贴在公示栏里。有了目标学生前进就不会迷失方向,更能够以积极的心态迈出坚定的步伐。学生王瑶跑到宿舍找我,问我她考上党中学有希望吗?根据她平时的成绩,考上党中学确实没有希望,但如果我直接告诉她,那下面的学习她将没有动力,对待学习将会是另一种心态。我告诉她只要你努力,就会有希望。不努力哪来的希望呢。另外,我还让学生学会激励自己,随时调整自己。无论其他学生怎么玩,我班的朱凯,朱琴,嵇渔等同学还是能静下心来,认真学习,冲刺中考。
二、改变形象,与学生交心
作为一名班主任兼数学老师,上学期经常在上课时处理班级事务,心情受到影响,板着脸给学生上课。结果学期结束教师考核时,我班的学生对我的满意率只有75%。我到班上找学生了解情况,为什么对我不满意,是我教的不好,还是班主任当的不好,学生告诉我都不是,只是不喜欢我上课处理班级事情,学生的心情受到影响,听课效果也就打折了。我在班上向学生诚恳道歉,这学期改变工作方式,即使有话要讲,也要先争得他们同意,做到教书育人两不误。
为了更好的了解学生,和学生拉近距离。下课我经常到班上转转,和学生开开玩笑,套套近乎,师生“打成一片”。这样,一句亲切友好的玩笑往往让师生间的`心灵拉得更近,学生会从内心真正敬重、亲近我。我便能更好的开展教育工作。学生也会更乐意接受班主任善意的批评教导,从而减免“口服心不服”的现象。
三、加强考核,用事实说话
分班以后,许多学生开始在思想上出现较大的变化。他们认为自己分在普通班,对自己要求不高,一切行为都比较自由,对条条框框的限制约束很反感,大有唱反调之意。作为班主任,我适时在学期伊始,召开主题班会,让学生交流体会遵规守纪的重要性,从思想上给学生深刻的认识。并利用用班级公约对学生进行考核。在实际工作中,狠抓日常学习生活中不守纪律的现象。如课上睡觉,旷课迟到,打架骂人,不做作业,顶撞老师等行为。让学生“换位”思考,并积极教育引导。让学生在反省中受教育,培养自己良好的行为习惯。尤其针对初三学生的思想复杂偏激,情绪多变的特点,我及时发现存在的问题,同学生交流谈心,排解问题。同时多观察,多调查,抓住事情的苗头,防微杜渐,防患于未燃。本学期班上未发生不良现象。
四、统一思想,抓好分流工作
本学期普通班提前录取工作和升学考试的有关工作是班级工作的重点,部分学生可以不用参加升学考试,直接报名去职教中心就读。这对我们普通班的学生来说是件好事。为了做好提前录取的工作,我在班上进行了认真的调查和了解,掌握了部分学生的情况,稳定他们的情绪,使他们不会因为提前录取而影响了自己的中考复习,在正式确定录取之前,我班参加提前录取工作的部分学生的情绪是相当稳定的。同时,对于参加升学考试的部分学生,我也及时地做好他们的思想工作,使他们不会因为有些同学参加提前录取而影响了他们的学习。提前录取和升学考试的工作复杂而繁多,但在学校领导的统一协调下,我都能服从安排,圆满地完成了自己的工作任务。
以上是我本学期在班级工作中所做的一些工作,虽然没有出现什么失误,但在工作中还存在一些不足之处,但我会尽我最大的努力,在以后的工作中把工作做得更好。如果领导相信我,下学期我还想继续担任班主任工作,在教好书的同时,总结经验和教训,做个让学生喜欢,让家长放心,让学校满意的班主任老师。
上学期担任八年级(1),(2)班数学教学,八年级部部主任,这学期,任九年级(1),(2)班数学教学和九年级部的部主任。回顾这一年,总结如下:
一、师德表现:
一方面,在工作中,本人能够严格要求自己,模范遵守学校的各项规章制度,做到不迟到、不早退,不旷会;另一方面,本人能够严格遵守教师职业道德规范,关心爱护学生,不体罚,变相体罚学生,建立了良好的师生关系,在学生中树立了良好的形象。以学高为师,身正为范约束自己。
二、业务方面:
课前,认真备课,备教材,备学生;课上,积极调动学生的主动性,培养他们的思维能力;在课后,认真及时批改作业,及时做好后进学生的思想工作及课后辅导工作;在自习课上,积极落实分层施教的原则,抓好进生的转化和优生的培养;同时,进行阶段性检测,及时了解学情,以便对症下药,调整教学策略。利用课余对学生个别辅导,耐心讲解,及时查漏补缺。并能积极与家长联系,及时沟通情况,使家长了解情况,以便双方配合辅导。认真参加教研活动,积极参与听课、评课,虚心向同行学习,博采众长,提高教学水平。
三、科研方面:
我注重研究中学教学理论,在课程设计方面尽量与新课程靠拢。让学生掌握好科学知识的同时,培养学生各方面的能力,体现素质教育的要求。
四、年级部工作:
确立九年级的工作重心,培养学生的行规和良好的学习习惯,与年级部老师同心协力,提高年级的成绩。
一学期将结束,总结一年来的工作:在校长陈成勇的领导下,学校各方面都发生了变化,个人负责的总务工作有许多体会。一学期来主要工作如下:
1、配合校长及分管领导做好学校的基建监督工作,学校围墙修建工作正待进行,通过各方面的协调,争取下学期能够完工。
2、规范学校的收费及财务公开制度,严格按上级规定收费,不提高标准收费、搭车收费、巧立项目收费。
3、顺利完成校服补订和发放工作,减免特困学生50人次。全校统一着装。
4、学校元月14日学校电脑部分配件被盗,给学校造成损失近2万元,这给学校的安全管理敲响了警钟,下一步。学校应加大防范措施、加强财产管理的力度。规范电脑、仪器等重要财产的管理。要通过加强管理,使师生的财产保护意识进一步提高,减少财产损耗和流失。
5、积极配合其他处室完成好学校的各次重要活动。
存在不足:
1、在完成学校布置的工作前提下,全体后勤人员要提高认识工作主动,增强岗位意识,奉献精神。今后应加强后勤人员的思想理论学习,提高服务意识。
2、财产管理还应进一步规范,做到不铺张、不浪费。
工作思路:
1、继续坚持以服务为宗旨,为学校教学第一线提供有力的后勤保障。
2、完善学校后勤管理的制度,加强财产的管理保护工作。
3、加强学校财务管理,提高透明度。规范学校的收费行为及财务公开制度。
4、协助校长制定学校建设的整体规划,继续完善、规范学校的硬件设施建设。
5 、寒期间应做好财产及教学设备的维护检修,为下学期各项工作的开展做准备。
6、学校学生公寓楼、食堂(社会投资)应继续做好监督工作,应规范安全检查后需待整改的各方面的手续,确保下学期学校的招生工作的顺利进行。
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