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在院党委和行政的正确领导下教学督导室,以科学发展做导向,紧紧围绕学院“教学质量建设年”和“管理质量提升年”活动为中心工作,积极配合教务处和各系部对学院的课堂教学、实习实训、顶岗实习等教学活动的各方面、各环节的工作进行监督、管理和指导,在教学质量的监控、教学管理的规范、教学信息的收集整理和反馈上做了大量的细致的艰辛的工作,教学督导的工作能力和工作水平不断提高,圆满地完成了学期初制定的各项工作计划,收到了较好的教学督导效果。现总结如下:
一、加强教学质量监控力度,教育教学督导水平不断提高。
1、加强教学督导理论学习,进一步提高教育教学督导管理水平。组织教学督导员采取集中学习和个人自学相结合的方式,认真学习教育教学理论,掌握先进的教育思想理念,为教学督导工作构建良好的理论基础,从管理水平上不断提升业务素养和水平。如利用每周部门例会,学习2012年全国教育工作会议精神及刘延东在2012年全国教育工作会议上的讲话精神、学习《高等学校教师职业道德规范》以及《滁州职业技术学院教学检查管理办法》、《滁州职业技术学院“管理质量提升年”活动实施方案》等。
2、加强教学督导工作研究,全面提高教育教学督导水平。如围绕“为什么要提高管理质量水平、如何提高管理质量水平、如何转变工作作风”等问题开展学习讨论,增强教育教学督导的责任心和使命感,从而提高自身的专业素质。
3、加强政治理论学习,学习制度常态化。我们采用每周例会制,及时传达学院行政例会精神,尤其是加强党的十八大会议精神的学习,统一思想、坚定信心、履行职责、扎实工作,并结合本部门实际把十八大会议精神落实到平时的教育教学督导工作中去。
二、加强教学督导制度建设,规范教学督导管理工作。
1、“三期”教学检查工作成效明显。我们以迎接人才培养工作水平评估为契机,以教风建设为重点,加强和规范日常教学检查和管理,注重过程管理,确保了良好的教育教学秩序。如:期初,我们深入到各系部对教师的教案、教学计划、上学期期末试卷的批改情况进行抽查;期中,我们对教师的教案、作业批改情况、教学计划完成情况、教研活动开展情况、实习实训教学情况进行检查;期末,我们对教学计划的完成情况、试卷的出制及出制质量、下学期教学工作的安排情况等一一进行全面检查并详细记录。“三期”教学检查工作量大而繁杂,我们克服部门人手少任务重的困难,积极与教务处联合检查。在检查中,我们的工作细致入微,公正公平,发现问题均及时汇总反馈。
2、日常教学监督检查,稳步有序。本学期课堂教学巡视68人次。我们每周安排两名专兼职教学督导员进行课堂教学巡视检查,本学期对实习实训教学的检查增加了人员、加大了力度,并把巡视情况如实填写在“巡视表”中,然后,分阶段及时将之汇总,并将情况及时反馈给分管领导和相关部门,为学院常规教学管理工作稳步健康有序的开展,起到了较好的引导促进作用。
3、加强对各种考试的巡视检查工作。对教务处和各系部安排的每次考试,我们都安排督导人员进行随堂跟踪巡视检查,其中,学期初教务处安排的上学期补考巡视2人次,各系10级毕业考试巡视14人次,历届毕业生补考巡视8人次,期末考试全员自始至终参与巡视。针对10级毕业考试时间提前的现状,我们提前做好巡考安排,历届毕业生补考在双休日,巡考时间很长(7:50-18:30),我们克服困难。这对严肃考风考纪,推动良好的学风建设起到了较好的促进作用。
4、加强课堂教学听课制度,并使之常规化。本学期,领导听课114人次,被听课教师54人;教学督导人员听课184人次,被听课教师92人。这对规范课堂教学,优化课堂教学结构,尤其是在指导青年教师快速成长上,起到了很好的指导帮助作用。
5、加大了对实践课的巡视、听课检查力度。我们协助教务处,对校内、校外的实习实训课进行重点巡视检查,我们按照学院下发的《关于规范校内实践教学管理的通知》的要求进行检查,包括课表、实习指导任务书、实习实训内容的具体安排等,并及时将检查情况进行汇总通报。这对实践课教学的规范起到了一定的管理督导作用。
三、认真做好教学信息的收集、整理和反馈工作。
1、兼职督导员信息工作。本学期,为了加强对各系部的教学监控,兼职教学督导员每月把其所在的系部教学信息收集反馈给督导室,我们进行汇总整理,反馈给相关领导和部门进行处理。本学期共整理督导员反馈的信息24条。
2、增、改、选学生信息员并对之培训。学期初,先后对老生和新生信息员进行了改选、增补和选拔,并从中推选出10名负责人。接着对他们进行了培训,接受培训的信息员265人,涵盖全院各系部的265个班级。
3、学生信息员信息工作。开学初,先后三次(9月5日、13日、20日)召开了10、11级老生和12级新生各班级学生信息员大会,总结上学期教学信息反馈工作所取得的成绩,对本学期教学信息反馈工作进行部署,要求信息员把每周的信息情况记入 “学生信息反馈表”中,并报送到教学督导室;同时,对老生优秀信息员进行了表彰;教学督导室每周把学生反馈的信息整理归类,及时反馈给相关领导和部门进行处理,对其中突出的问题,我们还进行跟踪督促。本学期,共收集了近300条教学信息,共计整理反馈信息289条。
这项工作牵涉到的部门多,工作量相当繁重,但这项工作对了解教风、学情,维护学院教育教学秩序的正常开展,起到了积极地协调帮助作用。
四、召开教师、教学管理人员、学生座谈会,收集整理反馈信息。
1、教师和教学管理人员代表座谈会。11月1日下午,我们会同教务处召开了教师和教学管理人员代表座谈会,本次座谈会共有9个系部的教师和教学管理人员25名代表参加,大家就学生管理、课堂纪律、教学运行和管理、实践教学条件、多媒体设备、项目化课程教学等方面进行了深入讨论,既交流了经验,又提出了中肯的意见和建议。
2、学生代表座谈会。11月1下午,我们会同教务处分别在新校区4220、4227教室,老校区的SN301教室召开了全院学生代表座谈会,共有近265个班级的学生代表参加本次座谈会。通过座谈发现:学生对教师的教学总体是满意的,对教学认真负责、教学效果好的老师提出了表扬,对老师们教学上需要改进的地方、专业课程安排、实践教学等方面提出了合理的意见和建议。
3、教师评学活动。12月4日至20日,我们开展了“教师评学”活动,本学期所有任课教师对265个班级学生的学习态度、学习过程、学习效果进行了评价,共收到1855份《教师评学调查表》和《教师评学汇总表》。
通过各项活动的开展,给学院领导、教务处、学生处及时了解掌握教育教学第一线信息,进一步深化教风学风建设,提高教育教学质量起到了较好的促进作用。
五、其它工作
1、积极支持配合各部门开展的各项活动,为我院“第八届科技创新节”添光加彩。如,我们参与了教务处组织开展的“精彩一堂课”比赛、“板书设计”比赛等各项评选活动;参与了院团委和学生处等组织的第十二届“智慧之光”大专辩论赛;还参与了院级教学质量工程项目申报的评审工作。无论是比赛规则的制定,还是听、观、评,自始至终我们都积极参与,献计献策;另外,工会组织的一些活动,我们也踊跃参加。
2、积极贯彻落实学院“管理质量提升年”活动实施方案。首先,我们明确责任和工作目标,各项工作责任到人,各教学督导人员都要按岗位职责和分工要求认真完成各项工作任务;其次,我们始终树立为广大师生服务的意识,协调各岗位间的工作关系,工作积极主动,不推诿、不扯皮,努力给全院师生搭建好反映意见和建议的平台,营造良好的教育教学氛围。
3、积极投身到学院开展的“廉政风险防控管理工作”中,按照学院的“工作步骤及任务”要求,本部门按时完成了廉政风险点、防控流程图、防控制度和措施的修订完善工作;彻底排查了风险点,进一步建立健全和完善了教学督导室制度,并已上交了院XX。
六、不足之处
目前,督导室人员的结构年龄偏大,对新的理念、新的信息接收掌握相对滞后;在教学科研上存在一定的惰性;在督导过程的监控、管理上有时也存在怕得罪人的思想。
20XX年工作要点:
1、继续加强教育教学理论和业务知识学习,全面提高教育教学管理水平和教育教学督导工作水平;
2、继续加强教学过程管理,不断完善教学质量监控体系;
3、不断加大对常规教学巡查、听课督导、实习实训督查的力度;4、继续做好学生信息的收集、整理和反馈工作;
5、继续配合各部门、协助教务处确保教学工作有序、高效地运行。
总之,在院党委和行政的坚强领导下,在院各部门的关心协助下,我们在以上几方面虽然取得了一些成绩,但是,它和学院对我们的期望相比还存在着一定的差距。今后,我们更要以党的十八大精神为指导,解放思想,开拓创新,摒弃怕得罪人的思想,大胆开展工作,按制度行事,继续把教育教学督导工作做得更好、落到实处;我们还要不断加强教育教学理论和业务学习,进一步更新教育教学理念,不断提高业务素养,为把学院建设成为“国内知名,省内一流”的高职院校,贡献更大的力量。
努力学习新技术、新知识,不断提高业务水平,具备履行岗位职责的专业技术水平和实际工作能力。完成了06级机自、机设、工业工程、机专等专业以及08级专升本和泉城学院相关专业共14个班《互换性原理与测量技术》课的实验指导及实验报告批改工作;指导完成了07级机自、机设、工业工程等专业本、专科共18个班的《机械工程材料》课的实验教学。在实验教学过程中,注重实验教学内容、方法及手段的改革,制订实验方案,设计实验方法,编写实验讲义和实验指导书,每次实验都认真备课、充分准备,教学效果良好。为了更好地提高学生综合性、设计性实验能力,对形位误差测量实验的内容和方法进行了充实和改进。完成了3名本科生和2名专科生的毕业实习和毕业设计指导工作。参与指导07级新生认识实习部分内容。当年院内教学计算工作量约500学时。
积极参与相关的教学研究项目和实验技术改革项目,其中获省科技进步三等奖和市科技进步三等奖各一项,四项校级和两项院级项目。(奖项可自行添加)
参与建材机械设备的论证,充分考虑了仪器设备的先进性和实用性以及满足实验教学的程度和其利用率。
实施开放实验以最大限度地利用仪器设备资源,利用现有条件增加了螺纹参数测量实验。正在论证争取实验独立设课或增加机械基础综合大实验以提高学生分析和解决实际生产问题的能力。
积极配合公差课程组课程达优,进一步完善实验内容,积极协助该课程申报省级精品课程。
负责的公差、金相实验室在建设和管理方面力求科学规范。认真细致维护保养仪器设备,购买低值易耗用品,认真保障实验室及其仪器设备的卫生清洁、积极防火防盗。
兼管学院资料室工作。严格履行图书入库、借阅程序;在毕设资料整改过程中,任劳任怨,认真对待学校的每次检查和院领导布置的临时任务。
作为实验中心副主任,在迎评促建的关键时期,除了做好所负责实验室的管理和实验教学工作以外,协助中心主任做了许多具体工作,包括评估所需各种实验有关数据表格的填报、一些支撑材料的撰写、工业设计专业实验室的完善、新建工业工程实验室以及布置检查整个实验中心的环境卫生和文化建设等。与大家共同努力荣获校实验室工作先进集体,同时获得实验室工作先进个人荣誉称号。
20xx年度是学校发展具有战略意义的一年,是“211工程”重点建设的关键年,也是我院落实跨越式发展计划的第三年。在院党委的领导下,在各部门的大力支持下和全体教师的共同努力下,较圆满地完成了本年度的各项工作。
一、质量工程项目建设取得良好的成绩
1、课程建设
一是加强现有7门一类课程和8门精品课程的过程管理工作,认真总结课程建设取得成果,发现不足,挖掘发展潜力,使课程建设更上一个台阶。
二是本年度《会计信息系统》评为国家精品课程;《产业经济学》评为兵团精品课程;《发展经济学》和《制度经济学》被评为校级一类课程。
2、教学团队
目前,我院在已有的农业经济管理学、会计学2个教学团队的基础上,积极申报国家级教学团队―农业经济管理学教学团队。
3、特色专业
在已有校级特色专业―会计学特色专业的基础上,《经济学专业》被评为校级特色专业。
4、人才培养模式创新试验区
进一步开展我院校级“高级应用型人才――注册会计师创新型人才培养模式创新试验区”的工作。在学院的组织领导下,财会系举行了该实验区的第三批招生工作并开始教学的正常运行。截至目前,我院创新实验班已有三个年级,共计120多人,三个实验班教学运行与管理到位。
5、开展精品课程、一类课程评选与年度检查工作。
本年度,我院申报4门校级精品课程(统计学、管理学、国际贸易和会计学)、15门一类课程(市场调查与预测、公共关系、现代推销学、管理会计、农业技术经济学、国际贸易实务、证券投资学、 生态经济学、市场营销学、人力资源管理、国民经济核算、组织行为学、生产与运作管理、国际经济学、货币银行学)和1个特色专业――市场营销特色专业。有十二门课程(农业经济学、财务会计、会计电算化、经济学、财务管理、审计学、计量经济学、国际金融、电子商务、产业经济学、制度经济学、发展经济学)积极准备年度检查。
为了进一步推进质量工程建设,组织学院教师积极参加大学举办的相关培训,多数申报质量工程的教师参加了培训。
二、教育教学工作开展顺利,成果突出。
1、根据人才培养方案制订课程大纲
本学年,制订我院9个本科人才培养方案涉及的所有课程教学大纲。学院成立了由主管教学领导总负责,教办组织实施,各系主任具体落实的领导机构,在全院教师的共同努力下,经过5次反复修改,目前已完成37门平台课、150多门各专业的专业课、18门实践课、8门经济与管理模块课、3门外院课的教学大纲。
2、教师积极申报和承担教育教学改革项目,并取得良好成绩。
学院在抓好课程教学的同时,积极鼓励和引导教师参与教育教学的研究。本年度,教师申报教改项目17项,申报网络课件3项。
本年度,我院获得263项目2个(刘追、朱爱武)。获自治区教学成果二等奖1项(开拓创新,建设一流的经济管理综合实践教学中心,刘永萍等);石河子大学教学成果特等奖1项(开拓创新,建设一流的经济管理综合实践教学中心,刘永萍等)、二等奖2项(传承历史,求新图强的《农业经济学》国家精品课程建设,王永静等;新形势下我校经济学学科建设与发展,龚新蜀等);三等奖3项(会计学专业实践教学体系研究,杨兴全等;《计量经济学》课程创新性教学改革与实践,李翠锦等;统计学课程建设研究,张红丽等)。石河子大学“优秀教案”评比中李翠锦老师的宏观经济学课程教案获优秀奖。黄程获得石河子大学实践教学优秀奖个人。
3、课堂教学质量有较大提高
上半年举办院第八届青年教师讲课大赛,经过初赛、复赛和决赛三个阶段的比赛,最终有15名教师获得表彰和奖励。讲课大赛活动不仅促进我院同行评教工作的开展,而且通过教学观摩,使教师相互学习、相互促进,共同提高了教学水平和教学质量。
本年度,祝宏辉教师荣获石河子大学优秀青年教师的称号。学院推荐刘嫦老师和蒲佐毅老师参加大学举办的青年教师讲课大赛,蒲佐毅老师获得大学青年教师讲课大赛三等奖。
三、实践教学工作卓有成效
1、专业实习工作
本学年,农经07级学生和市场营销07级学生校外专业实习3个月回校后,农经系举办校外专业实习总结大会。在总结大会上,农经07级1班6名学生分别代表6个实习小组(农八师组织部、农八师农林牧局、农八师发改委农经科、农八师房管局、农八师134团、石河子大学农试场)作了实习报告。学生代表从实习经历、心得体会等方面对为期3个月的实习工作进行了全面系统的介绍,此次实习工作对于帮助学生增长社会经验、应用专业知识、学会待人接物起到了预期的效果。参加会议的农经08级、09级同学感触良多,对农业经济管理专业实习有了深入的了解。
2、搭建校外实践平台。
9月10日,经济与管理学院副院长王力一行4人前往阿拉山口检验检疫局举行了隆重的挂牌仪式,搭建实践教学等平台。
3、增进与团场的联系,增强教师实践能力。
学院组织14位教师前往兵团农六师共青团农场、101团调研考察,并就兵团如何发展现代农业、培养农业经济管理人才等相关问题与农六师领导进行了座谈、交流。此次调研考察活动,是我院理论联系实际、提高教师教学质量系列活动之一,对于增强我院农业经济管理专业教师的实践认知作用显著。
4、毕业实习及论文
2006级毕业实习及论文顺利结束。2006级毕业生人数为353人。参加毕业论文答辩人数为353人,成绩优良者占54%;院级优秀毕业论文21篇,其中有6篇获大学优秀毕业论文。
2007级毕业实习和毕业论文工作已于20xx年11月开展,前期工作顺利完成。
5、实验实习
本年度,上半年,完成独立实验课和专业实习有9个――金融模拟实验、ERP企业经营沙盘模拟、外贸单证模拟实验、市场营销模拟实习、市场营销专业、企业经营决策模拟、会计模拟实习、会计学基础模拟实验统计模拟实习。下半年,完成独立实验课和专业实习有8个――ERP企业经营沙盘模拟、审计模拟实习、国际贸易模拟实验、投资模拟实习、会计模拟实习、企业创业计划训练、农经专业实习、企业管理综合实习。
6、SRP项目
10月12日,学院对去年的2项国家大学生创新试验项目进行验收,并通过验收。
积极开展国家大学生创新试验项目的申报组织工作,本年度,我院学生获得立项3个国家大学生创新试验项目。
我院有14项第七期石河子大学大学生研究训练计划项目结题验收,并予以通过。
第八期石河子大学大学生研究训练计划项目,我院申报19项,最终15项获得大学立项。12月11日第八期SRP项目进行结题验收,10个项目通过学院验收。
开展第九期石河子大学大学生研究训练计划项目的申报工作,并通过学院审核,有24项SRP项目上报大学教务处。
四、毕业生学位授予和毕业率有所提高
20xx届毕业生总人数353,其中,学位授予人数为344,占总人数的97.45%。毕业人数为 344,占总人数的97.45%。结业人数为9,占总人数的2.55%。比2009届毕业生学位授予和毕业率有所提高。
五、教务、考务工作正常有序。
1.教学任务
2009-20xx学年第二学期,开设88门课程,20xx-2011学年第一学期,开设82门课程。教师完成总工作量16299.48学时。
2.考试工作
根据各专业的特点,各系主任及课程组负责人对试卷类型的设置、试卷的套数、试卷试题的更新、试卷试题的难易度进行把关,确保试卷的质量。做好了试卷的保密工作。
统筹安排所有课程的结业考试和相关课程的补考工作,学院成立考试领导小组、考风组和巡考组,保证课程结业考试有序进行。
组织安排四六级考试,学院学生没有出现事故。
组织其他各类竞赛活动。
六、做好成人班毕业实习及论文工作
本学年,农林经济管理08成人班,已基本完成培养方案中所有课程,现已进入毕业实习及论文阶段。
七、存在的主要问题
一年来的教学工作取得一定的成绩,但也存在着一些亟需解决的问题:
1、师资队伍建设有待进一步加强。一是增加教师数量,解决师资短缺问题。二是加强师资培训力度,尤其是教师实践教学能力的培训。
2、进一步理顺院系教学管理运行机制,以保证教学管理效率的提高。
八、下一步的工作打算
在保证高质量的完成教务、考务工作的基础上,将以质量工程为工作中心,建设好已有国家级、省部级和校级教学项目,重点争取新的省部级项目立项。
继续加大力度,确保已有制度的顺利实施,使每位教师能够积极主动的投身教学工作中;立足教学需要,有计划的安排教师外出访学、参会和攻读学位;继续探索教学团队建设的办法,围绕精品课程打造教学团队,力争形成结构合理、凝聚力强、高水平、高效率的教学团队;继续加强实习基地的建设,力保7个本科专业均有稳定的实习基地;加强国家实验中心建设,认真筹备,迎接国家实验示范中心的迎评工作。
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。
教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。
要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。
及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。
客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。
坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。
怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的十七大精神,认真学习“三个代表”重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的.灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然 王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期
【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。【关键词】高校 教学秘书 创新
【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02
一、高校教学秘书工作总结
高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了“校—院—系”的三级模式
[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。
高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。
二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成 这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期——安排考试时间——安排考试地点——监考人员初步确定——通知相应教师、学生、监考——提醒老师交试卷及相应材料——将试卷交到教务处——领取试卷并装袋——再次确定监考人员及考务会情况——发放试卷——监督考试顺利进行——收集考试试卷及成绩单等——记录补考重考人员信息——试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。2.痕迹化管理
痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导员手中,并以短信形式再次通知。这样通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的活动及事务流程。痕迹化管理不仅可以规范教学活动的进行,确保突发性教学任务的完善进行,也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。3.灵活化管理
时间分配灵活化是针对教学日常任务而言,由于日常教学任务都有一定规律可循,学期初的主要工作在于落实课表、发放学生考勤册、组织学生的补考、重修学生以及教学材料的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料,主要是教材、院监结算、工作量统计、下学期排课。临近期末,工作最为繁琐,期末考试的安排、成绩登记,统计补考学生名单并及时将成绩通知学生及相关教师。除此以外,规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期,需要做好新生入学注册工作,相应年级实习工作;每个学年的春学期,安排毕业生的毕业补考,毕业论文答辩,毕业资格审核,毕业证发放[3]。鉴于日常任务的规律性,可以适当安排时间,在相对清闲的时候进行下一步工作,从而保证工作正确率、也有时间处理突发教学状况。
三、结语
除此之外,由于教学秘书本身具有协调、服务、参谋的特点,在进行工作时一定要树立良好的心态,避免对工作产生倦怠心里;牢记自己的工作职责,培养服务意识;在面对领导提出的问题时,做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策”。总之,教学秘书应时刻对工作进行总结改正,并带有创新思维,善于优化工作手段,调高工作效率,才能处理好繁重的日常工作,保证教学管理的正常进行、提高高校教学质量。参考文献:
[1] 丁文婷.新时期高等师范院校院(系)教学管理研究——基于教学秘书的角度[d].华中师范大学教育学院,2012-5.[2] 周庆莲.浅析高校教学秘书创新能力[j].和田师范专科学校学报,2008-28[2],245.[3] 徐新丽.浅谈如何提高教学秘书工作质量[j].教育教学论坛,2014-10[42]:33-34.[4]黄春.浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作[j].企业管理,2014-09,105.篇二:教学秘书个人工作总结
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作
2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月
16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
(五)2011级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
2011年12月13日篇三:教学秘书工作总结 工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教
10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。
在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。
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