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xx年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率, xx年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。xx年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾xx年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、工作思路:
xx年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
以上是本人在xx年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
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为了进一步加强学校及周边治安管理,维护校园及周边环境的良好秩序,保障学校正常的教学秩序和师生人身安全。开学初期我校根据区教育局综治委文件精神及时进行了研究和部署,认真抓好开展集中整治校园及周边秩序专项行动工作的落实。通过专项整治,我校校园及周边治安环境有明显改观,师生的安全感有明显增强,为学校的教育教学工作创造了良好的社会稳定环境。现将专项行动工作总结如下:
一、加强领导,认真落实
为了认真抓好这次专项行动工作的落实,抓出成效,我们成立了学校及周边环境整治工作领导小组,由校长任组长,校中层领导班子为小组成员,切实加强对该项工作的领导。同时制定了专项行动工作方案,做到目标明确,重点突出,措施有力。各部门从讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识专项行动工作的重要性和紧迫性,有力地促进了专项行动工作的开展。
二、宣传动员,求真务实
开学初,学校召开了整治领导小组成员会议,进一步统一思想,明确责任,同时,充分利用标语、黑板报等宣传工具进行广泛宣传,营造全校共同参与的良好氛围。对需要整治的问题先从宣传入手,着力解决整治对象的思想认识,提高整治效果,对确需严历打击的依法予以整治,确保专项行动不走过场,不搞花架子,扎扎实实地解决存在的问题。
三、将综治工作纳入重要议事日程
建立健全各种安全管理制度,组织教职工认真学习贯彻乡、县政法综治工作会议精神,召开多次治安综治会议,进行多次综治专项检查,并将检查情况如实记录及时汇报。一年来,我校不断加强了门卫保安工作,明确门卫工作职责,并加强管理,实行教师轮流值班制,明确职责,确保学校师生的安全。在楼梯窄的教学楼梯通道及交通安全隐患严重的实际,我校制订了各种安全措施,采取了许多有效的方法,如对学生经常进行安全教育,在楼梯上设置“上下楼梯靠右行、请不要拥挤”警示牌等。有效地防止了学生的安全隐患发生。
四、明确职责,协同作战。学校各部门按照分工,加强配合,协同作战,真正形成了齐抓共管的格局。
校总务处作为本次专项行动的牵头部门,能认真地负责好专项行动的组织、协调、督促工作。学校协助村委、派出所、工商、卫生等部门对校园及周边场所存在的不利于教学与安全的现象进行了整治。协同做好学生的安全和防范教育。加强消防安全检查。同时,大力整顿学校周边的交通、治安秩序。进一步加强对在校学生的法律宣传和教育,增强了学生的法制观念。
20XX年,我在总务处工作期间,在校委会的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,以“三个代表”重要思想为指导,强化理论学习,发挥职能作用,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力都有了很提高。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
一、政治思想方面
一年来,我能用一个优秀教师的标准要求自己,积极参加政治学习,努力提高道德素养。热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,遵纪守法,政治思想觉悟高。在平时的工作中,我也努力贯彻党的教育路线、方针和政策,忠诚于党的教育事业,自觉拥护党的领导,尊重同事,与家团结协作,做到事讲原则,小事讲风格,服从组织安排,时时处处以局为重,淡化个人名利意识,较好地处理了个人利益与集体利益的关系。在学校,我努力做到以身作则,为人师表,教育人,尽心尽力,服从领导,团结他人,有比较高尚的职业道德。
二、教学工作方面
我在做好总务处工作的同时,还担任了数学、信息技术、体育课,在教学中,我能认真学习、贯彻新课程标准,能准确掌握新课程理念,树立新观念。积极配合学校教导处开展各项教研活动,以身作则,努力完成各项任务。在教学上,我能认真制定切实可行的各科教学计划,并做到深入教材,认真备课,以学生为本精心设计每一堂课,探索教学方法,开拓学生思维,激发学生学习兴趣,达到师生双方密切合作,交流互动,取得了良好的教学效果。在教学中我还能重视减轻学生课业负担,做到精讲精练,提高课堂教学质量。
三、个人学习方面
我积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。为了适应当前教育的形式,我努力学习教学理论,给自己充电。我还利用业余时间认真学习电脑知识,学习制作多媒体课件,为教学服务,同时也帮助其他同志制作课件,上网查找资料等等。一年来,我利用“素质提升工程”的校本培训,辅导教师掌握现代教育技术,从而提高新课程实施水平。使部分教师较娴熟地制作课件,完成计算机技术与各学科课堂教学的整合,使计算机辅助教学的作用显现出来,形成了新的有别于传统教学的模式。通过培训,使教师运用现代教育技术手段能力增,从而使老师在参加管理校和教育局开展的各项教学评比活动中,取得令人称道的成绩。另外,在繁忙的教学之余也笔耕不辍,勤做教学笔记,撰写各科教学论文和课件制作,并多次在市、区级获奖。如思品课件获市二等奖,语文课件获市三等奖、区二等奖等。
四、总务处工作方面
1、添置物品情况
开学以来为了提高学校的教学质量,更好的实施新课改,使多媒体进课堂进行电教教学,我们总务处经过学校的同意配置了多媒体小平台一套。为了给每位教师有一个更好的学习及办公条件,我校给办公室配置和安装了电脑。方便了教师利用网络资源,达到了资源共享的目的。同时也节省了时间,提高了教学效率。
2、严格财务制度,依法规范管理
我们在学校资金十分紧张的情况下,努力开源节流,不断改善广教职工的福利待遇。同时,进一步加强财务管理制度,严格遵守财务纪律,坚决执行“收支两条线”。加强收费管理,根据上级颁布的各项收费要求和学校的收费纪律,实行收费卡制度,所收费用均进入镇财政,由学校按规定统一支出,每月我们还向校长室报告财务收支情况,执行多退少不补的原则。为提倡勤俭节约、杜绝浪费,我们进一步健全了物品采购审批、供应、发放、维护手续,并做到了责任到人。继续加强对固定资产的管理工作,在教育局固定资产管理互查的基础上,进一步建立健全了学校固定资产的各项管理制度,继续实行了教室财产承包责任制,落实了公物赔偿制度,对班级公物、学生的课桌凳进行定位到班到人,每月进行检查,并公布检查结果。养成了学生爱护公物的良好习惯,同时建立了损坏公物的赔偿制度,坚持从简、节约开支的原则。学期末还对全校财产进行了全面清查,对成绩突出者给予了奖励。
3、学校的安全保卫工作
为确保校园内有个平静、安宁的教育教学环境,我们除了加强门卫的管理力度处,还在一些重要的场所安装了防盗门窗。同时,还加强了节假日和重要时期的值班,保证了师生的平安,教师的值日工作是学校安全工作的重要的组成部分。在开学初我在电脑室、电子备课室和办公室重新安装了防盗系统,以确保学校财产的安全。本学期学校进一步严格值班制度,安排好教师的值班工作,完善值班日记,行政人员加强查岗,特别是节假日上下岗时间。由于教师们重视,认真对待,按时交接班,做好值班事务工作,本无出现脱漏岗事件及安全事故。
4、存在的问题
a、浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。学校洗手池,很多次学生把水开着,人就跑走。教室的灯常常白天还开着。教室电风扇学生上体育课下操场做操及到电脑室上课仍然开着。
b、损坏公物现象较严重,如玻璃、灯、桌椅、门钉、开关被损坏。
c、食堂的硬件设施有待进一步的改善。
我们相信在全体教师的努力下,随着各项制度的建立与规范,我们一定会扭转现状。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。
过去的一年是忙碌的,但更是充实的、令人欣慰的。在总务处工作方面我们除加强行政监督、管理力度外,还应多跟班主任、学生家长沟通,争取他们的支持,尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高办学条件。我们深信,只要家共同努力,共同奋斗,的明天会更灿烂辉煌。
我于20xx年8月任公司办公室高级业务经理,20xx年11月任办公室副主任,主要负责公司印章、公文收发、招待所、档案管理等工作。办公室是公司的服务中心和运转中心,我作为办公室副主任,深知自己责任重大。为做到周全、准确,避免疏漏和差错,在工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,认真接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个电话记录,处理好每一份文件,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
1.加强学习,努力提升自己工作能力。
办公室工作涉及的非常全面,对各方面的能力和知识都需要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
2.积极主动,做好各项日常工作。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候一天收到集团公司文件就有7-8个之多,加上省、市、县的文件,一天最多达13-15个,有时打印文件、登记文件都有3-4个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、通知的接收和文件报送、公章和合同章使用、会议的前期准备等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
3.做好归档工作,以便提供更好服务。
3年来,公司收到文件平均每年都有300个以上,各单位签订的合同和协议每年都超过200个。每一个文件都会有登记,传阅完毕后,会按照来文单位进行归档。各单位签订的合同和协议,要存合同或协议原件归档,在年终时统一整理完毕后存入档案室。通过大量基础录入工作,建立了文件、合同等电子台账,只有认真做好文件等档案管理,才能供以后备查。
4.努力提高写作水平,确保按要求完成写作任务。
公文写作,考验的是文字功底。在领导和同事的帮助下,近几年,能够按要求完成了年中工作总结、年终工作总结、行政报告等公文材料的写作,虽然与领导的要求还有很大差距,但通过加强写作练习,写作水平有所提高。
5.以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献。
在日常的工作中,时时处处率先垂范,要求别人做到的.自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。
6.存在的不足:
一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是管理方面缺乏经验;五是工作的超前性、预见性不够。六是工作缺少计划。
7.今后的努力方向。
在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。
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