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一、总结的顺序
总结不是全公司上下一声命令、各自为政、人人齐动手、像大跃进一样在限定的时间段内完成而应该是在进行年度总结之前公司召开动员大会将任务部署的同时提出相关要求按照一宏观、二微观、三宏观的顺序操作。第一个宏观是指在要求下公司老总、部门老总、个人就可以同时构思自己的大纲微观就是从上到下的公司所有人做自己个人的年度工作总结第二个宏观就是从下往上即从个人到部门、从部门到中心、从中心到公司的顺序进行总结。这是因为没有标准要求总结就会五花八门没有个人总结部门总结、中心总结和公司总结就会变成部门和公司领头的事情会变得没有参考依据会变成空中楼阁的杜撰。有了这个顺序大家都知道所有更高一个层面的总结都是对其属下的所有人的工作总结公司的总结不是总经理个人年度工作的总结而是全体公司员工年度工作业绩和问题的总结。
二、公司层面的总结
公司的年度工作总结报告是总经理交给董事会/董事长的年度经营报告是反映一个公司年度的全面工作状况比中心、部门和个人的总结要重要得多尽管在细节上会跟中心、部门和个人的总结的要求差不多但内容的全面性与侧重点会有质的不同。一般来说公司年度总结不可缺少
1、经营利润和净利润指标状况
2、财务指标发生的一系列变化
3、投资企业/项目的建设及调整
4、产品和产品线目标状况
5、客户与市场目标状况
6、各子公司的权益或/和各部门的效益
7、组织建设状况等因素
8、以及其他大众股东或员工关注的重要因素。谈以上总结要以经营结果为导向要以事实为依据要数字化、图表化、逻辑化表达要对比年初的计划出百分比要尊重客观投资与经营环境现实。公司年度总结不仅要谈数字和结果还要分析经营过程比如全面经营质量的改善状况较上一年度比较、年初和年中的重大决策方针的执行与问题点还要进行横向与纵向的对比分析。公司总结既要肯定成绩又要发现问题既要记录值得表扬的重大事件和人物又要对触犯高压线的行为进行批评警示既要检讨过失又要表现成长收获既要总结过去又要部署将来。需要注意的是公司总结是否通过与工作业绩是否通过不是一回事尽管都需要董事会/董事长做出相关结论但前者是指报告的内容及方式是不是全面、数据是否客观真实、认知态度是否端正及检讨是否深刻准确后者是指总经理领导运营的企业的年度成绩是不是可以通过验收。
三、格式上要注意
无论是公司级报告还是中心/部门报告、个人报告年终总结都需要注意书写格式常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。标题包括单位名称、时间和内容如“关于某某公司20xx年度全面经营总结的报告”、“关于人力行政中心20xx年度工作总结的报告”等报告中可以有子专题报告子标题要写清楚内容如“人力资源工作总结”、“信息化建设工作的问题”等。
接下来就是正文。
全面总结的正文包括四个部分
1、基本情况这是总结的开头部分。这部分的写法常见的有概述总结工作的全貌和背景、说明总结的指导思想和成果、将主要的成绩和经验及问题扼要地提出来先给人以总的印象作为下文的铺垫
2、成绩和问题成绩要说够问题要写透
3、经验和教训经验体会是总结的核心是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西是衡量一篇总结好坏的关键
4、今后的设想和打算。
这虽然不是总结的主要内容但通过做计划来对总结进行回应会让总结更有着落。
上述几部分顺序而下各自成章是全面总结的一种惯用写法。子专题总结只有在必要的时候才镶嵌进去以免有邀功请赏或过分谦虚的嫌疑以介绍经验为重点以论带叙首先逐条概括出经验/问题的中心要点然后加以说明情况、过程、做法的介绍用来充当经验/问题的论据成绩收获融合在经验的条项之内成绩中要带有问题问题中要带有反省。各条项之间不要孤立应该具有内在的联系。
最后要有署名和注明日期即要写上单位/部门/个人全称及完整的年、月、日。
四、原则上要注意
各级报告都要突出要点为此建议先写出大纲然后再把大纲中所涉及的事件加进去然后再细致地进行加工最后再进行文字的润色。遵循各司其职的原则不要超越自己的职责范围和权限去总结评价其他人的工作成绩或失误虽然有可能涉及到其他部门的配合但视线要盯着自己。检讨创新总结虽然要谈成绩与贡献但主要目的是通过检讨过去找出关键的问题和问题的关键同时应该拿出解决方案寻找未来的出路和成长的方向。
总结的内容一定要重点突出、心中有数总结的关键是要有重点要展现出自己的工作重点和亮点特别是要感应到上司的关注点把问题说得更详细具体。不要忽略细节尤其是一些重大事件的细节。通过细节的描述赢得上司的关注和理解毕竟上司在决策层有时并不能理解执行层的详细和苦衷这对于上司做未来决策会有帮助。
五、忌讳上要注意
忌讳事无巨细地描述把总结做成汇报性的大文章谁都没有阅读或者听取一定要突出重点。全年工作方方面面大小事情很多无需事无俱巨细地对所有工作进行总结芝麻西瓜一起抓。
重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况队伍建设情况以及为完成指标克服困难所采取的措施等。特别要注意用事实和数字说话数据要能够演绎并且能对得上分总计算做到有理有据。忌讳成绩注水要做到实事求是。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化既不能人为拔高注水膨胀也不能把别人成果拿来共享把年初工作计划变换口气当成绩来总结更不能笔下生花无中生有闭门造车。忌讳简单罗列要依事说理。工作总结不是简单地把工作量进行罗列汇总而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作要通过对全年的工作总结得出一般性规律形成有益的经验达成一致的认识使其对今后工作具有指导意义对他人具有借鉴作用没有经验体会的总结是不全面的、不完整的也是毫无价值的。忌讳回避问题要一分为二、敢于批判自己、正视自己的问题。总结的目的在于应用、发展和提高“成绩不讲跑不掉问题不讲不得了”。在总结成绩的同时要客观地查找工作中存在的不足和问题正视缺点以警示今后的工作少走弯路避免在将来的工作中犯同样的错误切忌“一路颂歌满地鲜花”切忌功劳是领导的、过错是员工的表现。忌讳个人英雄要体现全员参与。有总结才会有提高才会有进步。
工作总结不能靠领导杜撰、不能由秘书一个人来完成以免出现个人呈英雄尽歌功颂德而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做。只有大家都来总结才能做到人人长经验个个有提高才能促进整体工作的协调健康发展。写好总结并不是多么困难的事情关键在于你没有养成写总结、特别是不断总结、反省和提高的习惯。
所以建议你首先养成不断总结的习惯每天工作之后、每天睡觉之前思考一下今天作了什么哪些做对了该坚持、哪些做错了该改进把它们用文字记录下来然后一个星期再总结一次一个月、一个季度再总结一次不会花很多的时间关键是能够养成一种习惯习惯能成就一个人的个性个性就是态度态度决定一切包括未来。人是这样企业也是如此。
只有不断地练习,写好企业工作总结也不是一件特别难的事。
20xx年,我们技术品质部继续恪守公司“履约守信,追求完美,为用户带给期望的工程和服务”的品质方针,兢兢业业、踏实苦干,为xx项目经理部的稳步发展贡献了全部的力量。这一年,我们先后攻克种种技术难题,严格执行产品品质标准,并在公司精细化管理的指引下,认真学习运用,更好的完成了项目部对我们部门的各项要求。
也就在这一年,我们技术品质部注入了新鲜的血液,新员工的加入带来了新的活力并进一步加强了技术品质部的实力。在龙年即将到来之际,我将竭尽全力继续做好大家的榜样和领头羊,引领技术品质部各同仁在新的一年为xx项目经理部的发展做出更大的贡献。
本年度的工作主要包括x项目、xxx二期技改项目(包括新x分离单元、x罐区、x罐区的土建、安装工作及x单元的技改工作)、二期x大修项目,这些项目都存在任务重和工期紧的困难。尤其是x二期技改项目x光化单元,包含超多的大件设备吊装、和工艺管道的安装,时常要交叉作业,并且还应对着一期生产的挑战,施工过程复杂、繁琐。
管道最高压力x3Mpa,x%射线检测Ⅱ级合格管线数量较多,无疑给焊接和试压带来了必须的难度。在统筹协调并不断的查阅相关资料,在准备工作认真细致,严格遵守设计技术文件要求,结合现场环境特点有针对性的制定施工组织设计及各项方案,不断的对工人进行技术培训和技术交底。
各技术负责人一方面认真熟悉了施工图纸,吃透了施工图中的每个细节,做到了自己心中有数,另一方面认真学习规范及相关的验收品质标准,用这些标准来指导现场实际施工过程,使我们所干工程都是合格的,并且经得起考验的工程。在项目部领导的指导和全部门员工的不懈发奋下,本年度累计完成安装方面:管道达因数在1x59个、设备4x台(其中非标设备x台)、钢结构xx吨;
土建方面:完成一个工艺装置,及两个非标储罐及管廊施工项目。与此同时,技术部还协助完成了x食品、x项目、x兴化工有限公司x扩建工程等项目的投标工作。
其次,在技术品质部资料的关注性、深刻性、完善性和呈现效果上,我认为我们技术品质部比以往取得了明显的进步。在完善了以往工程交工资料及在建工程的技术、品质把关的基础上,技术品质部今年开始展开了围绕公司精细化管理工作的重点,抓住加快转变经济发展方式主线,把握做强做优的方向,坚定不移的走“新、特、精”强企之路,强化施工管理。
按照质量管理的要求,确定本部门的工作流程,严格按要求开展本部门的各项工作。
理顺关系,确保业务部工作顺利开展。初步建立起本部门工作范围和职责,并明确部门各岗位职责和权限,顺利完成了纸张采购合同的移交,建立主要供应商档案,顺利完成iso文件的移交整理工作。
服务于生产,积极做好车间生产及公司对外业务所需各种原辅材料的采购工作,及时与车间机台了解情况,及时处理所反映的材料使用问题,急生产之所急,较好的完成生产印刷,计划确保按时供货、保证客户生产所需。
加强所属仓库的管理,确保原辅材料账、卡、物一致,加强对仓管员,搬运工的管理,做好防火、防盗工作,保证车间生产正常运行印刷公司年终总结印刷公司年终总结。 提供
积极拓展业务,公司对外承接了厦门烟厂 友谊 标、厦门冠兰彩印委托加工的 红三环 烟标盒,实现公司对外业务的突破,并加强与客户的沟通和联系,及时回笼货款,确保公司利益。
规范采购行为,大宗纸张采购采取招标采购,努力降低采购成本。
认真做好售后服务工作,加强与客户的沟通和联系,努力提高服务质量。
综上所述,总结半年来我部门的工作情况,展望新的一年,我们对公司的前景充满信心,同时也充满挑战,我们将继续努力,进一步加强与客户(特别是龙岩烟厂有关部门科室)的沟通和联系,积极做好新烟标的设计、打样确认工作,确保公司主要业务量的稳定增长。管理好设计制版中心,充分发挥技术和设备优势,使业务部工作上新一台阶.
xx年对于xx而言是一个冲满机遇与挑战并存的一年,更是公司收获的一年。在xx年度,公司领导层在设计院的正确领导和支持下,紧紧围绕发展经济这一目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,各方面的工作都取得了必须的成绩。在过去的一年里,公司全员团结拼搏、务实创新,始终坚持“创新从心开始”的经营理念,同心同德、真抓实干,切实完成了设计院下达的生产指标。下应对公司本年度的各项工作予以总结汇报。
一、狠抓生产,经营业绩不断提高
xx年,公司继续围绕“争创勘察设计之精品”的经营目标,坚持“创造从心开始”的经营理念,把发展经济作为公司发展的第一要务。一年来,公司在工程设计与施工、多媒体制作与演示、网络监控及软件开发等方面均取得了必须的成绩。
二、完善制度,管理水平不断提高
制度建设是企业发展的重要保证。公司发展至今,一是靠正确的领导和政策,二是靠广大员工的支持和严格的管理。__年,公司结合经营管理实际,对管理制度进行了第四次修订,并制订《兰州朗青交通科技有限公司管理制度汇编》,资料涉及人事、财务、薪金、奖惩、采购、报销、质量追究、内部控制等21项,基本到达了按制度和规定办事的管理理念,公司管理逐步进入了科学管理的轨道,管理水平不断提高,同时也有效促进了劳动生产率和工作效率的提高。
三、注重培训,员工综合素质不断提高
一向以来,公司始终给予员工培训工作极大的重视。采取公司外派深造、个人主动学习、聘请专家授课等多种形式进行培训,同时保证每月至少两次的学习时间;在学习资料上,不仅仅注重在思想政治方面的学习,同时对于专业知识方面的学习也相当重视。资料主要包括:现代企业管理知识、专业基础知识、各门类的技术培训等,对于成绩突出者给予必须的奖励,并由公司报销相应费用。
通过学习培训,有效地提高了广大员工学习的用心性,使员工的整体素质得到了全面的提升。__年,公司先后组织员工培训10人次。目前公司正在开展“创新标兵、技术能手和科研小组活动”,对于在活动中涌现出的先进个人和部门公司将给予必须的物质奖励,这项活动我们也将长期坚持下去,而这样做的目的既鼓励了先进,鞭策了后进,员工的群众荣誉感得到了加强,同时,朗青的形象也得到了弘扬,各项工作都得到了促进。
四、注重企业文化建设,推动朗青健康发展。
企业的文化建设是企业发展的催化剂,更是企业健康发展的基础。xx年,在董事会的正确领导下,公司全员紧紧围绕生产经营目标任务的完成,继续深入、持久地在全公司范围内广泛开展了争创礼貌部室等活动,工会利用双休日、节假日开展多种形式的文娱活动,诸如:组建朗青自行车队、举办朗青篮球联谊赛等等。通过这些员工喜闻乐见的活动形式,极大地增强了企业的凝聚力,同时也极大地鼓舞和调动了员工工作的用心性、主动性和创造性,在公司构成了心齐、气顺、劲足的良好氛围。
xx年我们虽然做了超多的工作,取得了些许的成绩,但在工作中仍然存在着必须的问题。其一,部分员工思想观念依然陈旧,工作主动性不强,缺乏进取精神和竞争意识;其二,由于公司成立时间短,资金积累少,加之部分项目资金未能及时到位,致使公司资金周转困难。
回顾2018年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;
(3)在行政部经理xxx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等;
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修;
3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等;
4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;
5、业务部门经理xx的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法;
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法;
7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力;
8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事;
9、xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自己鞭策,自己激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
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