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自我进入公司以来,学到了很多,也收获了很多,在公司领导和同事的指导与帮助下,使我在较短时间内熟悉工作内容和公司各个部门的职责所在,在此期间的点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。以下是我的工作总结与工作计划。
在过去的两个月里,我负责的工作主要有:
一、各报表的整理及存档
1、QA日报表,周报表,月报表及打印审核存档
2、IQC日报表,周报表,月报表及打印审核存档
3、初测制程不良统计:周报表,月报表及打印审核存档
4、生产日报表及存档
5、材料异常数据录入及存档
6、质量异常单数据录入
7、首件记录整理存档
8、IPQC巡检记录整理存档
9、测试机台日点检表,IPQC制程巡检问题点,静电环检测记录表,作业员自检能力测试等审核存档
10、品管人员考勤的登记
11、员工档案存档
12、会议记录人员登记存档
13、各部门质量目标达成追溯结果存档
14、出货订单拍照后的整理及归档等
二、文档、文具、表单的收发及管控工作
1、图纸、BOM、DCN收发记录
2、样品确认报告,产品承认书等收发记录
3、质量管理体系档收发记录
4、内部纠正措施收发记录
5、质量部门人员领取资料,福利,文具衣物等收发记录
6、各个行政表单存放
7、部门新进员工安排及辞工人员工作用品回收
三、数据统计以及问题追溯
1、各部门质量目标达成状况统计以及追溯结果
2、质量周报表制作及会议记录问题点跟踪报告
3、质量部门会议记录以及问题跟踪结果
经过这两个月的工作,让我意识到自己还有很多不足之处,还有很多事需要去努力,去学习,争取在以后的工作中做到更好。
1、努力学习了解公司文化
2、协调好各个部门之间的配合
3、处理好与同事之间的关系
4、当天的工作任务当天完成
5、工作中,凡事从小事做起,做好细节,防患于未然
四、建议或意见
公司应把规章制度细节化,透明化,这样一来方便人员的.管理,也减少一些不必要事情的发生,部门应落实每个人的职责所在,这样一来方便员工工作之间的协作与配合,做到各司其职,能够为以后的工作更加正常有序的进行
一、踏实的工作态度:
一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
6、财务工作:办公用品费用、快递费用的'核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
7、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
8、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。