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1、每日结转进货期报表（采购系统f―9）选择项目：单别编号01单别说明：进货指定结转日；单别编号：51单别说明：进货退出；单别编号：61单别说明：进货退出生成凭证（会计系统4―8）、在会计系统外接传票建档：有的科目需要修改，如：固定资产，列管资产等审核成正式传票：打印凭证。
2、收集管理部每月例行费用，立账（采购系统f―9结转z2：应付发票）。月初付款厂商。
3、制作预付款付款单（采购系统a―4）
4、审核采购每月送至的.应付发票，结转发票。（核对英展进货单和厂商的送货单，明细、数量、金额是否一致，核对付款申请单与进货单是否一致。采购系统f―9，结转z2：应付发票。
5、托工对账、（采购系统9―1录入发票审核，采购系统a―1制作付款申请单，打印。采购系统f―9结转z2：应付发票、立账。
6、收集增值税抵扣联，扫描认证。
7、月底收集各部门费用（管理部、业务、生管）暂估入账。采购系统f―9结转12：其他应付单69：其他应付折让
8、月底暂估托工费用。（托工系统8―2导出表格，制作其他应付单采购系统c―4，结转其他应付单。
9、月底，核对会计系统应付账款、暂估应付账款与采购系统是否一致。
10、每月，打印当月应付账款期报表给出纳。
11、进口增值税发票认证。通用数据采集软件中导入发票，导出明细，国税网站上传导入明细，进行对比，等待审核通过后上报。
12、进口资料延期付汇登记。C代a：714043651
用舸a：ba/01
用裘艽a：yzc714043651/yzc714043651
13、进口资料汇总登记。
14、每月25号前稽核上月采购、仓库、总务的采购单、进货单、进货退出单、进货折让单、领料单。
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