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时间过得真快呀,转眼__年即将结束,迎来的是2019年新的开始,在这期间回顾__年1―12月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生与安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序与标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
1、配合做好了各车间GMP认证所需超多的调帐工作;
2、完成了仓库GMP认证期间的超多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
又是一年的年终总结,来__已经有x个月了,回顾这一年的工作有收获硕果的喜悦也有遇到困难和挫折的惆怅,感慨一年,时光飞逝。
一、工作岗位
做为仓库文员,我的本职工作是出库跟单、车费跟踪、货款追踪、退货处理、业务礼品、样板管理以及其他一些仓库流水账。我认为我的工作比较繁杂、琐碎,任务比较多。
二、工作内容
出库跟单:定时更新销售出库报表,及时了解货品进出情况。每天和厂长了解生产方面的情况,做好记录,及时跟踪采购部货品情况,不能及时出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序,出货时候提前做好出库记录,什么品种,什么规格,争取做到零错误。不过在这跟单过程中,很多的心酸感觉不被人理解,那种不被理解的滋味很苦涩。我明白,这也是成长中的一个过程,所以当感觉自己不被理解时,我想的是要学会理解他人。
车费跟踪:老实说在这个方面我的粗心让自己吃了很大亏,刚开始由于管理方法不对,支出的钱没有按时记录,甚至数错钱,没办法,到核对时候,钱对不上数,只能自己补钱上去。发现做每件事情都有个过程需要自己克服,得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完整的记录,每天清楚自己身上放了多少公款,写每份报销核对好每份金额。
货款追踪:按时收回私人货款,做好系统记录,避免忙中出错。
退货处理:清楚客户退货属性,退货数量,提醒仓库及时处理。
业务礼品:随着公司的发展,送礼品肯定是少不了的。比过去一年更得心应手,积极配合了业务送礼这块的需求。国宝源的宣传册需重新订做,还有希望每次出的高级货品规格统一。每次打包高档礼品,发现很多规格临时决定,并不是固定的。礼品应选择不易长虫的,像雪菊很容易长虫,而且损耗又大。
样板管理:这块管理是我这一年工作中存在的不足点,这个问题始终还是没一个完善的制度,仓库还是没一个习性去配合好这关,始终都是认为有些货没必要留底。每次出货都需要我和厂长两个人去叮嘱去留底,不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理,不用经过文员。
三、个人年终评价
对比去年,这一年得到的更多的是历练。在仓库,药材工作的介绍词始终离不开“尘”这个字,我克服了怕脏、怕累的精神,这一年,仓库人员流动幅度较大,有时候生产力赶不上。老实说,我今年至少都捡了半年单了,我也不知道我怎么克服了两边忙的工作。捡单,帮忙备厂货。出货大都选择了中午,所以我的午休经常都是跟单中忙过的。但是,不管再忙,都会分清主次,没有去年的盲目,下班前都会先回想今天的工作是否全部完成,心得体会今天工作的得与失。每次的回想耳边经常会浮现邓总去年对我说的一句话:今日事今日毕!这一年,我觉得无论是处事方面还是面对仓库管理问题,都比去年进步很多,成熟很多。本年度,开始涉足于“管理”领域方面,弥补了年的遗憾。关于责任心这词,我重新的理解了,也去向这方面努力去做,去拼搏!
四、对其他部门建议
生产部:厂长需花多点时间在管理上面,按期做好每月生产跟踪表格,花更多时间在人员工作分配的问题上面与注重货物质量问题。还有培养新员工认识货品的属性,员工认识货品,了解货的性质,可以减少厂长自身的工作量。
采购部:由于公司业务日益庞大,议采购部招多一人培养。货源不及时,客户催货,为赶生产,去托运部自提货物次数日益增长,运费方面增添,然后导致生产部加班增多,时间不足备货没抓紧质量,导致退货增多,重复送货,运费资金额大。
业务部:和客户沟通送货的时间问题能延长就延长,考虑生产部生产量的问题。在自身时间允许的情况下回仓库看货品生产质量和效率。更清楚了解自己客户货品质量问题。
2020年,有很多期待,希望工作更上一个阶梯,多花时间在管理工作方面!我希望在未来的一年,无论是在工作安排还是在处理的问题上,全面考虑,对自己严格要求,争取做到能独挡一面。还有希望工资能提升!
这一年里,感谢各位领导给予我这个平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照,感谢行政主任在日常工作中的指导,她的很多话语使我获益匪浅!虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,我会多向各位同事学习,多与大家沟通交流,我相信明天会更美好!
充满希望的2020年伴随着新年的伊始即将临近,最后祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上,生意兴隆,财源广进,在同业中绽放出耀眼的光芒!祝各位同事身体健康,万事如意!2020年,我们一起努力奔跑!
仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分、是保证企业生产过程顺利进行的必要条件、是保持物资价值和使用价值的重要手段、是提高企业经济效益的重要途径、依据仓储管理在企业中所处的地位及所起的作用、本人认为应从以下几方面做好仓储管理工作、
一、加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产、但又与生产活动不同、有它独特的劳动对象和方式、在仓储活动过程中、物资验收、入库、出库等一些基本环节、是仓储业务活动的主要内容、这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行、直接影响整个仓储工作质量的好坏、因此、加强各个基本环节的管理、是搞好仓储工作的前提、
⑴物资验收
物资验收是仓储管理工作的开始、通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查、简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验、简称检验或商检、
第一、物资到库后、必须经过保管员的严格验收才能入库、为保证验收工作及时、准确地进行、提高验收工作效率、必须做好验收的准备工作;
第二、核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等、供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;
第三、要做好实物的质量和数量验收工作、
第四、在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时、应将不符合物资单独存放并妥善保管、同时积极与相关单位部门取得联系、力争尽快处理完毕、在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心、精心核对、认真检查、验收要及时准确并在规定的期限内完成、同时、对物资的配套做全面检查、为保管、保养打好基础、
⑵物资入库
物资经验收合格后应办理入库手续、保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关、严格管理确保入库物资的准确、及时、安全、建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案、做到账、卡、物三相符、物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账、在登销账料时、必须以正式收发凭证为依据、材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等、一般直接挂在货位上、有变动时、应随时登记、以防事后漏记、以便于查对和管理、物资技术档案、可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况、管理措施、方法及效果、有利于积累仓储管理经验、提高管理质量、物资档案应一物一档、专人管理、统一编号、便于查阅、建帐立卡、及时正确地反映库房物资收、发、存数量动态、这是加强仓储管理的重要工作、
⑶物资出库
物资的发放是库房管理工作的最后阶段、将物资及时准确地发放是物资库房管理的最终任务、也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口、这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益、因此、在物资发放时、保管员要加强责任心、必须坚持按质按量迅速及时、严格执行限额发料制度、发料依据完整、认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则、
⑷物资盘点
制定盘点程序和盘点制度、依据盘点程序和盘点制度对库房的物资进行数量和质量的检查、做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等、将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改、
二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后、就进入了储存阶段、因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”、标识清楚、合理堆放、做好“三化”、“五防”、“5S”等工作、以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施、但是因物资本身性质、自然条件的影响或人为的原因、易造成物资数量的损失、物资损耗有可以避免的、也有难以完全避免的、一般将难以完全避免的称为自然损耗、因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律、从根本上采取“预防为主、防治结合”的方针、做到早防早治、最大限度地避免和减少货物损失、
⑴合理存放
根据物资的类别和特点、结合库房内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件、对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码、为了确保存放和便于保管、能上架的物资尽量上架、同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号、对于灭火方法、温湿度要求不同的物资、不能放在一起、
⑵物资的堆码、苫垫
物资在堆码时应堆码整齐美观、便于检查、盘点、做到过目成数、尽量采用“五五化”堆码方法、同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全、力求达到合理、牢固、整齐、方便、尽量节省劳动力和保管费用、为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射、不受潮气、水的侵入、必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物、常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等、一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm、库房为200~300 mm、具体高度、要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定、
⑶物资的维护保养
仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作、是来源于实践、通过实验研究成果上升到理论、再用理论指导实践、从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展、库存物资质量发生变化受多种因素影响、有人为的造成的、有自然灾害造成的、有物资内在的因素也有外在的因素、
一般按照物资的物理、化学性质、结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限、掌握各类物资的防护要求、搞好库房清洁卫生、采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段、同时加强物资的质量检查、达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的、对于质量有变化迹象时、应按物资的维护要求进行紧急处理、
三、建立健全库房质量保证体系
库房质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在库房技术经济作业活动中的具体运用、是提高企业经济效果的必要途径、全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节、并不厚此薄彼、并能通过其所提供的方法、发现影响库房着落的薄弱环节、以便采取改进措施、这对降低供应成本、提高企业经济效益具有重要意义、在质量保证体系运行过程中、人人都要牢固树立“质量第一”的思想、工作积极主动、以达到供应好、消费低、效益高的要求、
总之、在物资管理中、只有加强仓储管理工作、才能迅速提高仓储物资管理水平、保障各项生产的后勤供应、为企业的发展做出更大的贡献、
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