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岁月如梭,转眼又到岁末年关。20xx年仓储部随着公司的发展而日益壮大。这一年的时间里通过仓储部人员一致的努力,无论是仓储制度的执行,还是个人的素质和团队凝聚力以及在业务操作上都有很大的提升。
一、20xx年工作完成情况做如下总结汇报:
1、基础业务完成情况
1)成品库:随着20xx年公司生产能力提高、市场业务拓展,成品库的工作日益繁重,发货数量逐步上升,在此过程中我库人员积极应对。截止20xx年11月30日成品库共完成生产入库1516827万片,再清洗327088万片,销售成品1450367万片的工作任务。
2)半成品库:自20xx年6月份开始,随着202#仓库的投入及
运转,半成品库业务量上升,截止20xx年11月30日半成品业务数量见下表:
半成品业务数量表
3)A型架周转库及原材料库:截止20xx年11月底,原材料库共完成入库10435.98吨,出库10383.595吨;A型架周转库初采和返运共到货5340架,出库4017架。
4)辅料库:截止20xx年11月底,备品备件库共到货4321项,办公劳保库累计到货939项,间隔纸共到货3756350张、发货3244872张。
5)账务组:为掌握我司存货库存情况,为生产、财务/车间的成
本核算和存货库存控制提供准确的数据,账务组依据相关制度开展工作,具体情况如下:
a、牵头组织开展周度、月度、年度盘点工作,截止11月30日累计开展11次月度盘点,48次周度盘点,其中周度抽盘盘差率为0.97%,月度盘点库存数据均无异常。
b、每月15日前提交上月度《库存风险预警分析报告》至相关人员及部门,内容包含了仓库物资存储情况、呆滞情况,仓库面积使用率及库龄等信息。对库存风险及时进行预警,同时给公司领导层决策提供依据。
c、每日上午9点前将U8系统现存量报表提取、编制、发布,对于数据差异进行跟踪处理。
d、次月5日前,账务人员负责稽查单据装订及单据汇总归档,对于未按要求装订的,出具个人绩效考核单,截止11月30日,共归档单据276册。
2、基础管理及团队建设方面1)部门组织架构的更新与确定
为适应新的业务需求,20xx年修改确定仓储组织构架与部门职责,以保障仓储业务的正常有序的运转,现部门岗位编制总计30人并人员全部配Z到位。
2)考勤管理
a、为建立和完善仓储部人员的入职、考勤、调岗、离职等管理制度,加强部门员工对制度的有效执行,在遵循公司相关管理制度的
同时提升内部基础管理工作,做到精细化管理,制定了《仓储部员工综合管理制度管理办法》并组织在岗人员认真学习和贯彻执行。
b、账务人员负责部门员工日常考勤、周末及节假日签到的稽查工作,出具考勤稽查记录并对签到表与加班单是否一致进行汇总上报,截止11月30日止,考勤共抽查51次,上下班签到共核查87次,没有不良记录。
3)内部培训体系的完善与执行
a、结合20xx年仓储部年度培训大纲,人力资源部分解下发每月培训任务,账务组按质按量执行并超课时完成任务,汇总统计本年度培训共累计65课时,其中制度宣贯15课时,仓储部基本知识培训43课时,安全管理培训7课时,年度平均出勤率83.27%,覆盖率56.18%。
b、依据部门内编制的《培训管理办法》,每月开展培训课程,不达标者将在每月末进行汇总后统一纳入个人绩效考核。
4)三标体系的运行与版次升级
自20xx年1月至今三标体系文件共计5份进行版次升级,分别是《原材料仓库管理制度》、《仓库管理规定》、《成品库管理规定》、《半成品库管理规定》、《仓储部部门职责及岗位说明书》,编制三标体系梳理计划,组织各库人员认真学习并落实,切实做到日常管理有章可循、有据可依。
5)团队建设
为加强部门团队建设,提升团队的凝聚力,提高队伍素质,20xx年度账务组牵头开展各项活动措施,具体如下:
a、9月质量月活动,集思广益制作部门板报参加公司评比,并依据品保部方案,开展了为期一个月的质量月培训,取得了较好的成效。
b、为响应全公司范围内开展岗位练兵活动,基于仓储部的职责,开展了“产品发货大比拼”活动,在岗人员历经三个阶段最终圆满完成岗位练兵活动,并取得显著的成果。3、提高安全意识、强化物流管理方面
仓储是货物流通的重要环节之一,也是物流活动的重要支柱。为了加强对物流工作流程的管控,做到每个流程都有据可依、有证可查,需继续强化物流管理方面的管控工作,提升工作效率,确保公司财产因物流流程异常所造成的不必要的浪费及损失。二、存在的问题及不足:
在即将过去的一年中,部门内的各项工作都在顺利的进行,于此同时还有一些需要在我们今后工作中有待提升的问题,具体如下:
1、各库位之间的协作需提高:因部门内所设库位较多,有的库位存在人员配备不是很全面而导致的人员紧张的难题,所以各库位在工作开展的时候需灵活,对于仓储这个“大家庭”我们要做到互帮互助、团结一致,共同提升仓储部的工作效率。
2、物资存储安全工作需加强:在20xx年的工作中仓储部由于安全意识不强、安全防护不到位,发生一起物资丢失事件,在今后的工作中要严抓物资存储的安全问题。要求各库明确防盗责任,实行严格管理,做好进出仓库人员的督查工作。
岁月如梭,回顾在湖北宝xxx鲜仓储科的这两年来,公司在各方面迅速发展,稳步前进,同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导的指导下同企业一起成长了许多!回顾20xx仓储科全年的工作历程,既有失败的教训,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的工作水准。
一、20xx年度工作总结:
20xx年在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储科的各项工作始终围绕着产品进出存安全、数字交接准确、物流配发高效率、成本控制低耗能、热情服务高质量的目标开展工作。
首先,通过一年的摸索尝试,建立健全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账物的管理和财务数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台账及标识建设的完成;特别是对仓储工作现场管理的严格要求,通过整顿、整理、清洁、清扫、素质5S现场管理法的学习较好的改变了过去那种脏乱杂的工作环境;产品的进、销、存管理工作,伴随着岗位责任的贯彻落实,得到了全面的提升,如每日进库、出库(含销售、退回车间)、库存产品的数据准确率比之前有很大的改善。
其次,循序渐进,加强冷库管理,确保产品质量安全。产品的安全存放是安陆生鲜的工作重点和难点,更是仓储科的工作要务,为了确保冻品品质安全,一贯严格遵守产品先进先出的原则,严格执行冷库管理操作工艺。仓储科入库工作时间紧,任务重,在确保按时完成任务的情况下,我们更要做好仓储科的基础工作。库管员每天清扫库内外卫生,放置库内外防鼠设施,时刻保持地面清洁,达到库内面面光,库外三不留标准。按《储藏库储藏技术规范》要求定期进行产品检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。为了更好地完成库冷控制工作,防止冻品肉出现风化等质量问题,库管员每天都进仓测试库温和电脑温控温度进行比对,及时掌握库内温度的变化,一直保持鲜品库库温在04℃之间,急冻库库温在-28℃以下,储藏库库温在-18℃以下,库内产品全天24小时处于安全稳定的冷藏状态。
敢打敢拼,顺利完成各项入库、发货装车任务。为了确保能够顺利完成仓储科各项工作任务,针对性做了前期的准备工作,面对时间长、环境差、任务重、人员紧、工作量大等实际情况,在薪资方面我们推出了保底加计件的工资发放模式,从很大程度上提高了员工的工作积极性。经过现场的各项工作整理,按照仓库管理规范要求及时发现并纠正了一些影响开展工作的问题,做到了5个到位:所需搬运机械、人力准备到位;仓库设施管理到位;工作人员的岗位责任落实到位;“安全、质量压倒一切”的观念树立到位;工作纪律强调到位。在日常管理工作中,全体工作人员表现出极高的素质和极强的责任心,工作积极主动,不怕脏、不怕累,肯于吃苦,为了确保各项工作任务按时完成,最多一日冻品装车发货量达120多吨,鲜分割品达60多吨,白条达三千多头。
二、20xx年度工作不足:
分析工作一直是仓储科管理工作的弱项,无论是各管理岗位中存在问题的原因分析,还是仓储科专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析。在20xx年管理工作中将加强总结分析工作,以提高仓储科的基础管理工作。
三、20xx年度工作计划与目标:
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司仓储管理和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储科能适应公司发展的需要,现对20xx年年度工作做如下规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人,根据公司的管理规定仓储科安排人员根据生产情况进行值班、出入库验收、安全节约用电等各项工作。贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保全年仓储科工作安全无事故。
2、彻底解决产品库存数据准确率、及时率长期低下的问题。产品库存数据准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务、计划、生产等相关部门的工作开展将造成很大的影响。提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓进出存数据管理,要彻底打破以往储藏库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,同时也为ERP系统的顺利实施提供可靠的基础数据支持。
3、不断完善仓储科各项管理制度,定期考核、检查库管工作,使仓储科日常管理工作形成规范化的管理体系。在对白条库、预冷库、急冻库、储藏库进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。对仓储科库管、发货员其数据准确率进行考核评级调整,对不能胜任工作的相关人员考虑调离工作岗位。
4、按照公司20xx年的发展规划,各个产品的计划将会有大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。尤其是储藏库必须要重新规划布局,合理利用每一个角落。
5、由于集团要全面实施ERP管理系统,必然要面临仓储科的管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,以及管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部分员工可能因为各方面的原因跟不上仓储科的管理变化而不得不调整工作岗位。要做好从外面引进或培养仓库管理人才的相关准备,适当的提高仓储管理人员的工资待遇,做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质高效率的仓储团队。
6、励精图治,加强学习,组织仓储科所有人员积极参加公司的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任。每月组织对库管、发货员、管理人员进行针对性培训,另外利用班例会的时间加强培训和指导,充分发挥每一个员工的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使库管、发货员、管理人员的业务技能和素质不断提高,促进仓储科工作再上一个新台阶。
总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司冷库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创兴在整个集团进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓储科管理工作的持续改进,实现卓越。
在贵物业公司工作多年,深深体会到领导的关心和同事的支持,更发现做物业经理是一份最有成就感的工作。
作为一个仓库保管员,我对仓库保管做了如下解释:‘材料’是包罗万象的,客观存在的,但那只是它的表现形式。其实物质就是钱,物化的钱,仓库就是放钱的口袋。当然,钱可能会丢失或被盗。同样,材料可能会被浪费、损坏和盗窃。因此,严禁浪费、破坏和窃取材料。记得经理曾经教过我:“自己的事情自己处理就好”,我相信一定会做到的。这是为了保护公司和全体员工的'利益,对公司的利益和形象负责。这也是我作为店家的职责,我会义不容辞。
卫生与清洁:每周一清洁干净区域,发放材料后,做好现场清洁工作,负责仓库的日常卫生和记录,无杂物。
入库和出库工作:遵循先进先出的原则,严禁造成废料和浪费;根据位置放置材料,或移动材料。禁止查找相关资料。按照标准操作规程和标准管理制度做好所有的工作和记录。配合各部门的领料工作,及时填写和入账,审批现场材料等。使库存材料清晰可查,发现问题及时报告和纠正。确认和再确认日常账目和事情,确保一致性。为了保证原则一致:没有领料单不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物资;未办理入库手续的物资不能发放;完成一项工作后,要做(做)自查,发现问题,及时解决;每天总结反思工作,提高工作质量;有很强的时间意识,及时处理好一切,不要说‘等一下’;主动工作,而不是被动等待安排;工作现场管理应触手可及,以防止仓库材料的损失和破坏。
其实这些问题都和个人责任有关。责任是一种工作心态和工作作风,主要看保管员的素质,工作环境的影响,领导的领导。库管员是仓库的管家,权力不大,责任却很大,必须自律。正所谓“一滴水,应得一泉。”在未来的日子里,我相信我会以一颗感恩的心把我最好的力量献给贵公司,以回报领导的关心和同事的帮助。
回想这段时间来的工作,内心不禁感慨万千,做为一个部门的员工,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使配料员的工作标准化,才能提高每个配料的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。现对今年工作加以总结。
一、仓储规划和备料
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。
避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这?一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,为了避免货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。
二、除尘和封存
物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分裸露在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮uv工作。为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,一定只能存在一个尾数,并在外包装上贴上尾数标签。
三、做好资料汇总
为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查。为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时间跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的内容包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总。现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,仓储目前每个月进行一次自盘,
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。
光阴如梭,XX年就已经成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢领导给我这个锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与能力。回首过往,电子商务已陪伴我走过了人生很重要的一段时间,使我懂得了很多。在此我向公司领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也是因为有你们的帮助,才能令我在电子商务的发展更上一个台阶。在工作上,围绕部门的中心工作,对照相关标准,严以律己,初步的完成了各项工作……
以下把个人的只要工作职责叙述如下:
一、职责分工
1、负责打印网店每天交易成功的交易单、发货单、快递单 ;
2、每天的发货扫描操作,处理问题件的快递单更改等;
3、邮寄单运输及派送查询;
4、疑问件与物流客服及时沟通;
5、配合仓储人员对商品进入库管理,盘点;
6、预约b2c网站送货时间,协调安排
7、线上,线下订单erp系统发货以及退换货单,移仓单的打印
8、整理各个运营渠道、自营渠道回单收集以及归档
以踏实的工作态度,适应商务部门的工作特点
1、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
2、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
3、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
三、尽职尽责,做好本职工作
1、出入库及库存管理
产品入库要求越来越严格,不符合条件坚决不入库;目前入库在物流流程中还是比较薄弱的一个环节,将制定更加详细的验收规则、做到到货检验双人把关、入库产品贴上明显的标识标签;真正做到所有入库的产品都带着正确的信息和相关证件进入我司系统的。
2、严把出库关:产品出库后直接面对客户,所以我们严把出库检验关,使出库差错率保持在很低的水平;但是依然有发多、发少甚至发错货的现象出现,自己解决不了的问题我们转向外部学习,把学习到的经验立即用于工作实践中;在新的一年里,我们要更多的向外面学习、邀请专业人士对我们进行专业性技能培训,用时代的财富来丰富我们的技能和管理经验,真正把住出库关,把出库差错率降到最低水平。
订单审核工作需仔细、谨慎 系统数据录入工作得细心、耐心 以下罗列仓储物流部的制度建设:用制度来规范操作:制度制订出来之后要坚持执行,并在实践中不断完善和改进;一些新的改进化建议、新的决定、新的措施等以制度形式固定下来以规范操作并得以延续。举例如下:我们坚持每季度进行盘点,每次盘点都发现了一些平时操作上的问题或者错误,及时进行纠正,并完善、修订相应制度或流程以避免类似的问题再次发生;盘点由原来的先盘点再与erp核对改善为直接从erp导出库存表进行盘点,省去了核对的环节,并避免核对不到造成的虚库存;再到学习深航的动态盘点,目前每月进行一次动态盘点,更及时的发现问题、解决问题。由于人手原因,在XX年下半年的动态盘点就搁置了。XX年制订的发货追踪制度,由原来的手工统计发展到在erp新开模块直接录入erp;由原来的仅仅录入基本发货信息到录入发货重量、发货运费、有无签单。坚持持续执行并不断完善各种制度,同时用制度来规范操作;相信在我们不断的努力下仓储物流部工作规范化、标准化操作的目标能够逐步实现,并走向成熟。