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办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等。
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表。
(4)建立内部人员档案库。
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况。
(6)申报和发放了财物。
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxxxx学生会办公室档案管理制度》、《xxxxxx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xxxxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxxxxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxxxxx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了xx各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1、定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2、定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3、在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4、对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5、全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
时间如白驹过隙,匆匆间大一上学期已接近尾声。回想起在学生会的点点滴滴真的让我收获很多,从9月末的笔试、面试到10月初的正式上岗,三个月的时间改变很多,既学到除书本上的知识又富了自己的大学生活。至少我可以对自己说“我选择,我无悔”。
记得刚开始查卫生、晚归时,我们由部长带着去,教我们先开始如何后又怎样,看似简单的事情却很容易出错,部长认真的教我们,我们也认真的学。之后关于查课,团副与魏主席把整个流程给我们演示一番,当然在我们真正查课时,也出现许多问题。查卫生、晚归与查课对于刚进入学生会充满好奇的我们,开始真的很开心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多数人不想去查了,觉得没意思,可最终却都又坚持下来。这是一个成长、收获的过程,从刚开始的好奇、好玩到之后的无聊,最后便是责任、是坚持。
这学期我们举办了欢送会、hf演讲比赛、素质拓展、体操比赛等,虽然活动不是太多,但每一次我们都会有所收获,都在一点点成长。对于每一次活动我们办公室主要任务都是签到、照相、写新闻稿,新闻稿是我们最头痛之事,因为以前几乎没接触过,尽管有次简单的培训,了解了许多,但真正写时却是错误百出。经过一学期的“磨练”,我们所写新闻稿从刚开始的“惨不忍赌”到现在的“赏心悦目”(夸大啦,但却有好转)。我相信这便是我们的成长,我们的收获。当然最大功臣便是我们部长,好几次让她收拾“烂摊子”,也很感谢她对我们不厌其烦的教诲
在这三个月时间里,中途自己确实想过退出,可当小龙老师说,“如果你觉得在学生会耽误了你玩的时间,那你可以毫不犹豫选择退出。如果你觉得学生会没给你带来什么,你收获不多,那你问问自己你给学生会带来什么。坚持下去你会有所收获。”简单一句话,对我而言,却有很多启发。在计较的同时,我们往往会忽视自己所收获的东西。我会坚定自己的选择,好好干下去。也许自己最缺的就是主动与勇气,以后的日子里我会改正,努力做好。
XX年快要结束,充满期待迎接XX年的到来。在新的一年里,我会更加努力,用积极的心态对待一切,加油、努力、坚持。
岁月如梭,时光荏苒。一转眼,本学期就进入了尾声,同学们也投入到紧张的期末考试中去。回顾本学期在心轩会所做的工作,在会长的带领下,在全体心轩会干事们的辛勤付出下,我知道我是有收获的。
回想刚进来的时候,一个人也不认识,第一次开例会,由于没收到消息,我不知道我是否被录取。所以我没去,后来有人通知了我。我觉得自己不应该失去这次机会,再加上我对这个协会有点兴趣,我就来到了这个小集体中认识了大家。
在第一次举办活动时,当时的主题是“走进大学之门,打开心灵之窗”。那时我刚进入大学,什么都不了解。当我听到这个主题时,给我有一种梦幻般的感觉。会长的领导能力蛮强的,工作做得很仔细,每件事安排到那个人。那天晚上我觉得有一个环节做的很好,很值得我们认真思考,那次的活动圆满成功。
第二次活动是看电影,电影的名字是《雨人》。这部我以前没看过。当时还蛮好奇地,我很认真看完这部片子,给我的感觉是血浓于水的兄弟是无法改变的事实,就算你的哥哥有什么样得病,你都不能遗弃他,反正要给他希望。
第三次活动是一个讲座,关于爱情的讲座。我们有幸请到王玉花老师来给我们讲解一下。这次活动很吸引人,我很想听这次讲座,由于时间的安排不符,我无法听完这次讲座,我很遗憾。
总之,本学期我还是有收获的,没有在此浪费时间。
在所有的准备工作中,各部门很认真地完成自己的任务,大家在一起很团结。在布置会场时中,有欢笑,体现了同学们很积极,乐观大家都没有一句厌怨.
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