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团委办公室2008-2009学年下学期工作总结
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,进一步完善了各项管理制度、部门职责以及值班记录制度,以求达到更好更高的实效。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,认真完成了第三届运动会荣誉证书的打印工作、优秀团员名单的整理和打印以及证书的发放,保障了兄弟部门工作的正常运转。
五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。
六、整理和制作了新一届干部及负责人的通讯录,认真完成学院英文网页的资料收集及其整理。
七、认真的完成了团委各项财务报销,并做好了相应的记录。
八、做好了对各部门的监督指导,加强了与兄弟部门的联系搞好部门内部建设,确立办公室奋斗目标。
以上就是办公室这学期的工作情况,虽然取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在领导、各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
团委办公室
2009年6月22日
按照校纪委的统一部署,带领校团委班子认真学习中纪委、省纪委全会精神,坚持“注重预防,关口前移”的基本工作思路,狠抓落实党风廉政建设责任制工作,加强教育防范,完善监督机制,保证了党风廉政建设责任制的顺利实施和贯彻执行。做到:廉洁自律,带好班子,带好队伍。不吃拿卡要,不滥用权力。
1、加强政治学习,筑牢思想防线
高度重视政治理论学习,努力创建学习型机关。严格学习制度,认真制定和落实学习计划,突出以学习贯彻党的十七届四中全会精神和省委青年工作会议精神为重点,坚持以科学发展观为指导,深入学习实践科学发展观活动。学习中,注重理论联系实际,把学习同改造主观世界结合起来,同分析解决现实问题结合起来,通过坚持不懈的学习和反思,不断加强主观世界改造,锻炼和加强党性修养,增强了班子在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了理论水平,增强了大局观念和法纪意识,切实筑牢思想防线。
2、认真坚持民主集中制
始终把深入贯彻落实民主集中制原则作为加强自身建设的重要内容,通过严格执行例会制度、议事规则、议事决策程序等,保证了民主集中制的落实。坚持按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则指导议事决策行为,集思广益,科学决策,各项工作取得突破性进展。
3、深入落实党风廉政建设责任制
为保证党风廉政建设责任制的落实,把该项工作纳入领导班子、领导干部的目标管理,坚持把党风廉政建设工作和日常工作一起部署、一起研究、一起落实。目标责任分解明确,督导落实到位。每年初,都按照党风廉政建设责任制工作意见,及时进行责任分解,签订年度“党风廉政建设工作目标责任书”。每季度对目标责任落实情况进行检查,有力地促进了单位党风廉政建设和反腐倡廉工作的健康发展。
4、服务青年提升形象有高度
志愿服务活动是实现青年学生自我教育,增强团组织凝聚力,树立共青团良好形象的重要载体。积极参与郑开国际马拉松赛、黄帝故里拜祖大典、国内旅游交易年会、北京奥运会郑州站火炬传递活动、第十届中国科协年会、石武客运专线开工仪式、第二届中国绿化博览会等重大活动的志愿服务,尤其需要指出的是工商管理学院空乘专业05级学生甘露参加了北京残奥会志愿服务、05级学生陈亦姝当选中国国旗礼仪教育形象大使,通过参加这些活动,志愿者了解了社会,增长了知识,提高了服务意识,同时也在活动中宣传了我们学校,扩大了我校的知名度和美誉度。志愿者活跃在学校的重大活动的前前后后,成为校园一道亮丽的风景线。与此同时,更加注重青年志愿者活动开展的经常化,各团总支积极探讨开展青年志愿者活动的长效机制。2010年3月,我校青年志愿者协会正式成立,翻开了我校志愿者工作新的篇章,为青年大学生参与志愿服务提供更为广阔的渠道和舞台。以此为契机,我校志愿者工作紧紧围绕“自我教育,自我完善;创新服务,智力服务;立足校园,面向社会”的战略目标,弘扬郑航精神,传播郑航文明,树立郑航形象,巩固和抓好原有工作品牌的基础上,树立品牌意识,努力创建新的知名志愿者品牌。
5、服务青年锻炼成长有平台
学生会、学生社团是团组织工作的两翼,是青年学生实现自我教育、自我管理、自我服务的重要组织。
加强队伍建设,按时、按要求、按程序指导学生会换届。通过实施“青年马克思主义者培养工程”,对学生干部进行荣辱观教育、领导力培训、素质拓展训练等途径,大力培养我校政治强、品德优、能力强、学习优的“双强双优”型学生干部,提高学生干部的综合素质,培养了一批能吃苦、能奉献、能战斗的学生干部。三年来,学生会担负了大量文体活动的策划组织工作,均出色地完成任务。组织开展了新生思想状况调查,及时掌握新生的思想动态;同时学生会各部门还充分发挥了学生利益忠实代表的职能,与学校饮食服务中心、宿管站等部门联合开展了大量服务同学的工作,如与饮食服务中心联合举办的文明就餐倡议活动等,为广大同学的学习、生活营造了良好的环境。
校团委办公室学生助理工作职责
一、值班细则:
1.学生助理值班期间保持电话通畅,遵循保密原则,保密纪律不可忘,不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容,不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。
2.忠于职守,按时到岗,如因事因病不能值班,需委托其他人代岗,并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间:
夏令时:上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30
冬令时:上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:30
3.值班时,头天晚上值班同学请主动打扫办公室,做好钥匙交接工作,并保持办公室卫生,第二天早上值班的同学,请主动烧好开水,如遇领导、老师或是学生家长到办公室时,请主动帮其倒水;
4.服从老师听安排,完成任务需反馈。 如需要打电话或发消息通知其他同学,请先表明自己身份:“你好,我是校团委学生助理某某某”;值班期间如接听电话,请礼貌对待:“您好,校团委,请问找哪位老师?”
5.与结对老师搞好师生关系,尊重老师,热情服务,有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流,非值班日,如遇老师需要帮忙,请不要推脱;值班期间可携带书本看书学习,值班期间请不要带无关人员到办公室来,请轻声说话,不要大声喧哗;
6.工作期间遵循负责到底的原则,同一件事情尽量一个人处理完,不要转交其他助理,如确实需要转交,请务必交代清楚;
7.办公室老师不在期间,如有学生来办事情或询问事情,能回答的及时回复,无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师;
8.请务必做好值班记录:时间,姓名,当天记录,第二天交代事项,字迹工整,爱护记录本。
9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。
二、团队建设
1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会,总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望;
2.每个月的团队内部活动(文化,娱乐活动)旨在促进团队成员间的相互了解,增加团队凝聚力,促进团队和谐发展,并通过分享等提升成员综合素质;
3.团队内部通过“以高带低”的方式(即高年级带低年级)培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率;
团队注重情感建设,致力达到“工作上好搭档,生活中好朋友”的目标。
三、团队的绩效考核
1.学生助理是老师工作上的左右臂,是学生干部身份,请大家以认真的态度对待工作,维护学生处和个人形象,并搞好学习成绩,表现突出者,在各类评奖评优中予以优先考虑。
2.每学期末实行绩效考核,分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核,考核不及格者进行末位淘汰,退出团队。
20xx年,办公室在书记室的领导下,认真开展后勤保障、组织人事、组织宣传、党风廉政教育、党务政务公开、区直机关团务、青年企业家协会筹办等各项工作,积极协调各业务科室工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保我委各项工作的正常运行,现将工作总结汇报如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
克服人少文多的实际困难,完成日常文件的收发、拟办、分配、督办、复查和后续跟踪工作。截至当前,共办理各类文件1868件,归档文件2378宗;组织召开党支部会议、周工作例会、民主生活会、组织生活会、基层工作会议、廉政主题教育等会议76场次;严格落实保密制度,组织专业力量对我委所有计算机开展3场共70多台计算机的保密检查和整改工作,并向各科室工作人员进行保密教育。严格按照两办要求对所有工作人员进行0a实操、文件格式规范、公文办理程序等教育培训工作。
二、建立健全督办制度,加强与各科室的协调与沟通。
设立专人对各科室办文办事加大督办力度,实行分级精细化管理,普通工作事项由办公室工作人员登记跟踪,具体分配到业务科室负责人;上级督的重要事项实行办公室主任直接负责,具体分配到科室经办人员,并进行全程监督落实。加强与各科室间的沟通协调工作,设立内部工作微信群,与各科室负责人实现全天候实时联络,及时传达书记室工作要求,对日常工作进行协调沟通;每周编纂《团区委各科室重点工作清单》,由办公室主任直接跟踪协调,确保重要工作无一遗漏,确保各科室之间的有效配合和有序协作;加强对书记室的请示汇报工作,办公室保证每天安排工作人员到书记室开展请示汇报工作,及时获取领导对工作的具体批示和意见。
三、严格执行人事财务纪律,加强后勤保障服务。
后勤工作既要保障单位工作的正常运作,关键还要严格执行相关制度,确保单位和干部的廉政纪律安全。20xx年,办公室根据相关要求和书记室指示,在以下几个方面狠下功夫,一是完善人事档案登记,对我委全部在编干部的人事档案进行逐一复检核实,对资料不完善的进行补充,对部分资料不清晰的进行核实,严格杜绝虚假人事档案的存在;二是配合计生专干做好计划生育工作的宣传和检查工作,对全体干部及工作人员的婚姻、生育情况进行摸排和跟踪,预防超生超育情况的发生;三是根据相关制度和要求,对所有支出款项、合同等进行规范化管理,严格落实网上采购、工程招标、三公经费、差旅费标准、合同审定、职权审批、专项资金使用、公务车管理、预算执行情况等相关制度,确保财务制度执行无漏洞,确保业务支出的合法,合纪和合理。
四、积极有序开展区直机关团委和青年组织各项工作。
20xx年,办公室以“服务机关青年,激活组织功能”为宗旨,认真开展以下几项工作。一是严格督促落实区直机关各支部换届工作,确保各支部的正常运作;二是精心开展3场共计400余人次针对机关青年的交友联谊活动,为单身青年的婚恋交友提供更为广阔的平台;三是举办首届“XX区直属机关团干胜任力培训班”,组织机关团干40余人赴吉林大学开展交流培训,增强了各支部间的交流,有效的激发了团干的学习热情,在一定程度上提升了机关团干的胜任能力;四是积极开展XX区青年企业家协会的筹办工作,经过3个月发动宣传、沟通联系,前期筹备工作圆满完成,共发动会员首期优质会员约120人。
根据我校校庆筹备工作总体部署安排,团委承担此次文艺晚会、庆典大会节目工作,从节目创编、排练、人员调度、舞美设计制作及演出的联排、彩排和实施演出。从接受任务到演出结束,在学校领导重视下,在各部门的大力支持和所有演员的积极配合下,全演职人员及学生干部全情投入,圆满完成了学校交给的任务。演出浓墨重彩地抒写了学院二十年的发展历程,场面壮丽,气势恢宏,既如史诗般庄重隽永,又如锦绣华彩般璀璨夺目。得到领导、校友、老师和同学们一致好评。现将具体工作总结如下:
一、组织工作
(一)集思广益,提前运作。自接受任务后,我们筹备组集思广益,利用校园网站、微博及通过学生会等各种形式,征集校庆文艺演出的创意方案,将对通过在每次晚会表演出色的同学和人文学院专业平台先集中,进行节目构思和采集。通过广泛采集再根据学校领导及老师们的构思,进行节目挑选。
(二)群策群力,思想定位。为保证文艺演出的艺术质量,团委根据学校要求,积极领会校庆演出的定位、定性,同时对演出方案进行反复推敲和修改。一是务虚会。在分管领导的带领下,就校庆演出的各个方面问题进行探讨,大家各抒己见,互相碰撞,互相补充,在此基础上拟定了方案的表演方式和创作框架。二是节目评审会。我们根据学校的要求,组织了多次审查,将学生节目进行合并、演出人员进行调整,明确各节目责任人,排练、联排、响排、彩排时间,每个节目原有排练老师的基础上,又专门指派教师、学生干部跟踪服务,全面配合排练教师对学生节目的排练进行辅导。同时,克服演员学生课程问题,制定出了《选拨演职人员参与校庆工作的通知》和《演职人员管理规定》,有效保障演员学生的学习与工作的关系。全体演职人员从早到晚,全天均在体育馆进行联排,其中,张院长对演出各环节可能出现的问题和情况进行了评估分析,并提出了协调解决的办法,为保证校庆文艺演出的顺利进行创造了条件。此次庆典大会共彩排5天,晚会共彩排3天。
(三)整合资源,统筹安排。本次校庆演出创作任务、舞台道具制作、排练等任务都十分繁重,且演职队伍庞大,需要大量的人力、物力、财力的支持。从节目策划、创意,文案撰稿等充分利用本校教师和学生进行创作。并为了有章可循,制定了一系列规章制度。在此次校庆工作。更多使团学干部工作能力得到了锻炼,积累了舞台经验。此外,学校在组织大型舞蹈创作、排练调度等方面亦积累了丰富的经验,为今后开展大型文体活动打下了坚实的基础。
二、演出工作
(一)主题鲜明、富有深厚的寓意。本次文艺演出以“追梦”为主题,晚会的主题为“追梦”寓意以创办人孙澄,董事长杨红卫为首的“经管人”二十年创业、建设、改革、发展壮大的艰辛历程,为莘莘学子不断建设理想的求学之地和创办百年名校的梦想,也寓意“经管学子”在学校这个大家庭为自己的前途和命运追逐梦想,憧憬生命精彩的追梦过程。通过歌曲、舞蹈、朗诵、主持词、灯光、舞美等要素,充分展示“经管人”锐意进取,敢为人先,朝气、活力的精神风貌。在节目的创意和选取上,力争每一个节目代表一群人的情感,并能引起情感的共鸣;每一个创意背后都包含一段故事,寓意一种情怀;每一个场景设计都展现“经管人”锐意进取,敢为人先,朝气、活力的精神特质。整台晚会要求主线清晰、形式新颖、内容丰富,要给人热闹(杜绝独唱、独舞和单一的节目形式)、喜庆、朝气、活力、向上的精神体验。构建了一台主题鲜明,表现形式多元、大气磅礴的文艺演出。应该说明确的主题定位是本次校庆演出成功的第一个关键因素。
(二)主线清晰、节目创新。一台综艺晚会成功的标志之一往往是有几个好的最新创作的节目。三、晚会主线及节目构成章节:总三个篇章第一篇章:青春经管。基调:快节奏的音乐旋律,五彩的灯光和酷炫服饰,青春的笑脸营造朝气、活力、进取的经管印象。第二篇章:艰辛历程。基调:节奏舒缓,包含深情回顾办学历程的艰辛,旋律逐渐加快。第三篇章:爱的辉煌。基调:节奏加快,再次掀起高潮,用朝气的笑脸,快节奏的舞步,励志的歌曲,展示学校辉煌的办学成果,寓意光明的未来,建设百年名校的愿景。主线:以台词为引导,精准诠释每一个节目要表达的意思,从全校师生不同的情感角度(创办者、校领导、老师、校友、在校生)为主线来连接节目要素并贯穿晚会的始终。力求每一个节目代表一群人的情感,并以此作为本台晚会节目的主要构成要素,通过主持词把节目串联起来,从而达到主线清晰,表意准确的目的。在节奏把握上按:高潮→舒缓→再高潮的结构。
(三)全心投入、圆满完成。我们老师们不辞辛劳,在担负繁重的教学任务的情况下,凭着满腔热情,完成了学校赋予的这一光荣使命。我们从学校领导到节目编导老师到演员学生,时常工作排练到晚上十一、二点,超负荷的工作强度持续了近1个月,没有周末,没有休假,凭着这股毅力和对舞台的向往,大家齐心协力,团结一致,才有了这了两个小时的精彩呈现。
广大参与晚会演出和工作的学生,则是晚会中最可爱的人。此次晚会从剧务、统筹、舞台监督到演员、普通工作人员,主要的力量就是在校学生和学生干部们。此次排演由于时间紧、任务重,有许多演员承担了2―3个节目的排演任务,他们中有许多刚刚从一个节目的排练中下来,立即就投入了另一个节目的排练中去了;他们中有的同学因生病刚刚打完点滴又马上投入了排练。他们放弃了午休的时间。学生们就是凭着最单纯的对学校的爱,对集体的爱,出色的完成一个又一个任务。他们中的很多人在晚会上不要说露脸,或许连一个名字都看不到。用近一个月的付出给了校庆文艺演出1个半小时瞬间的辉煌,但是留给你们自己和所有校友、老师的是永远都不能忘却的刻骨铭心的永恒回忆。
校团委,通过此次晚会,找出了一些问题,值得我们深入思考。如:在组织协调力度有待进一步加强,管理制度进一步完善等。
xx周校庆文艺演出圆满成功,我们将把本次演出中积累的经验,运用到以后的工作中,继续努力,再创佳绩。
2011 | 2012 学 年 第 一 学 期 办 公 室 工 作 总 结
2011-2012年第一学期团委办公室工作总结
团委办公室成立一年多以来,在总结上一届工作经验的同时,老师对团委办公室也是尽心的指导,以及各机构部门对团委办公室工作的支持和配合,团委办公室在逐步的成长。以下就本学期的工作进行总结:
一、团校
团委办公室负责的第一项也是最重要的一项工作就是团校。团委办公室在9月28日举行了数学学院第三期团校的开班仪式。由何龙代表团校毕业学员发言,在他的言语中让第三期学员领悟到了,团校是培养同学团队精神、奉献精神以及各种素质的地方。由李洋代表团校第三期学员发表了对成为团校学院的欣喜和对即将开展的团校学习的憧憬。同时介绍了团校的章程和团校的实施计划。
开班仪式过后进行了团校学习的第一讲“大学生成功学”,是由朱老师主讲的关于我们大学生如何能成功的专题讲座。朱老师讲到了大学生如何从细节和小事关系到我们的成败,还有要想成功大学生要具备怎样的心理素质。
10月19日,进行了团校的第一次以“破冰游戏”为主题的素质拓展。由于大家都是新进入团校的,要打破大家之间陌生的僵局,我们进行了破冰游戏。目的是为了让同学彼此更加熟悉,在之后的素质
拓展中能更好的配合。接着又进行了“未来之路”的游戏,同学们在游戏过程中大声的喊着“相信我,加油,坚持住”。在这个游戏中大家都坚定了信念,心里都充满了感激。
10月26日,团校所有学院进行了以“沟通游戏”为主题的素质拓展。沟通是一个好的团队必须具有的,在这次的素质拓展中同学们都了解了沟通的重要性,并且在游戏过程中沟通起了良好的作用。同学们彼此更加了解,共同游戏起到了很好的效果
11月2日,由团校所有学员进行了以“团队游戏”为主题的素质拓展。不论是大学生活还是将来的工作环境都离不开团队的力量。在团校的学习中最重要的就是培养同学的团队精神,在团队中奉献出自己的光和热,使团队的利益达到最好。
11月9日,结合前三次的素质拓展,进行了一次素质拓展。目的是使同学们更加深刻的体会团校的对同学们的意义。
11月23日,进行了团校第二讲“可怜天下父母心”,有王永常老师主讲的专题讲座。父母是我们最亲近的人,我们要“可怜”他们,含辛茹苦的养育我们,我们要用锦绣的前途来回报我们的父母。在这次的讲座中,同学们都有很多的心得体会,在讲座是都认真的记下了笔记。
12月7日,团委办公室隆重举办了数学学院第三期团校的结业仪式。在这一天总结了第三期团校的成绩,肯定了一些学员的优秀表现,并给予“优秀学员”的称号。团校的学习是同学们都收获了很多东西,不仅仅是学问,更多的是精神上的收获。他们变得更勇敢了、更会表达自己的想法。我相信他们会用在团校学到的团队精神和沟通,在今后的学习工作中会更加的出色。
二、财务
团委办公室负责的第二项工作是五大机构的财务工作。在每月的 4号左右都会收取各机构部门的发票,发票面额不少于40元。在收取发票的过程中,我发现了沟通的重要性。在通知各机构的时候要怎样说才能表达出我想说的,并且要让他们及时的上交发票,都体现了沟通有多么的重要。虽然说这个过程不是很顺利,但是在挫折中我学习到了、成长了、懂得了所有的事情都需要一个过程去完善。在第三次收取的时候我一天就将所有的发票都收齐了,这就是我之前的付出的回馈。并且我们将会继续努力的完成工作。
除了收取发票之外,团委办公室还负责经费申请和经费报销。主要是各部门在承办活动时需要经费的申请,由老师审核并由团委办公室负责存档,然后在月末进行报销。在这个过程中出现的问题就是,不是所有的部门都知道要提前交经费申请表,导致到月末报销的时候不能及时的报销。所有在下学期的工作中团委办公室会在这方面进行严格的要求,例如提前一个星期交活动经费申请表,并由直属机构的头进行签字方可生效。这事我们在下学期需要完善的地方。
三、冠军地带
“冠军地带“是由团委办公室负责的一项新工作。
通过冠军的带这项活动可以调动积极性、树立良好风范、丰富业
余文化、提高自身素质。冠军地带主要由月明星体现,分别是九月的学习冠军,十月的活动冠军,十一月的风险冠军。他们是通过层层的选拔被评选出来的明星,他们是在各个领域精英。冠军地带这个活动还是有不足的地方,有些细则还不够完善,所以我们应该做到的就是继续努力去将这项工作做的更好。
四、考核
团委办公室在学生干部考核这方面进行了改革,将以前的投票升级到每位学生干部都有100分的基础分,通过表现酌情的加减分。例如值班、会议缺勤、违反学校的规章制度等等,根据考核条例进行相应的扣分。这项工作可以更客观的反映出学生干部的工作状态,和同学们对个人的反向认同。学生干部可通过这可考核进行自我反省,有什么地方的是欠妥当的,需要以后加以更正的。团委办公室进行对学生干部的考核是对学生干部的监督,对每位学生干部都有一个约束。更重要的是希望同学们能认认真真的完成工作任务。
通过考核可以是学生干部能更好的、跟负责的、更积极的工作与学习。将团委的工作做的更好。
数学学院团委办公室
2011年12月8日
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