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转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的`完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
韶华易逝,转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在老师殷勤关怀和指导以及心委会各部门部长与成员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望办公室这一学年的工作历程,有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下将从四个方面对本学年心委会办公室工作做个简单的总结:
一、职责认识
办公室在心委会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用,是一个独立的职能机构,分管考核、收集材料和监督,负责协调重心部门,组织管理等工作。并且协助指导老师,掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示,督促上级下达文件的执行情况,担负“上情下达,下情上传”的职能。
二、工作分配
1、制度考核
本学年办公室大体秉承往届心委会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。
针对值班签到,我部门安排每工作日1人完成值班过程中的来访接待工作,并记录值班人员的具体值班情况。定期向主席团汇报相关情况,并根据具体情况作出适时调整。
办公室负责组织安排各类会议,确立议程,做好相关会议记录工作,并督促会议进行。
2、材料管理
办公室总负责心委会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式,采用收集电子档和纸质版形式。这样就提高了各部门的工作效率。本学期,办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结,工作计划、总结等一系列材料。
3、活动概况
在各项活动开展中,办公室总体负责活动的通知、统分计分和人员签到等工作,尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。
三、工作经验
1、要通过各类活动,提高行事效率和业务能力,以便能更好地适应今后工作发展的需要。
2、通过定期召开的例会,进一步加强对理论知识的学习,提升思想觉悟,提高自身素质和修养,做到理论联系实际,充分发扬“团结协作,务实创新”的工作精神。
3、日常生活做到严于律己,真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度,认真虚心听取老师同学的意见和建议,开展批评与自我批评。
四、工作不足
1、对心委会规章制度的执行力度不够。
2、参与活动积极性不高,工作效率仍有待提高。
3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识,在工作方法上尚有欠缺。
4、大一干事的人际交往能力尚有欠缺。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的`素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
办公室内勤工作总结
1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
期末将至,学校各院社团工作已接近尾声,繁忙一个学期的社团工作在学校团委老师的有效指导下,以及学校社联的成员的共同努力下,本学年的各项工作总算划下了一个圆满的句号。我校社联紧密围绕校团委的整体规划和工作重点,稳步推进社联、社团工作的有序开展,大胆推进体制改革工作进程,完善社团管理模式,为引导各学院社团开展健康向上的校园文化活动,丰富学生业余生活,做出了积极贡献。
为改变社团工作以往的不良现象,社联成员在每周例会时不断总结经验、突破工作难点,使我校社团工作取得新的进展,现将社联本学年工作汇报如下:
一、完成新学期社团联合会纳新活动。
社团联合会本着能者上任,弱者淘汰,决不徇私的原则,于10月10日圆满的完成了社团联合会纳新工作。为社团联合会注入了新鲜的血液。
二、积极参加校团委组织的活动
社联积极主动参与了校团委组织的十大歌手、百事新星、12・9长跑运动等活动,并在其中吸取了很多宝贵经验,为以后社联开展社团活动提供了坚实的实践基础。
三、广泛联系社团,召开各院社团负责人会议
本学期召开了多次社团负责人会议。其中,在10月份的会议上,围绕校团委的中心工作,对社联的工作计划和工作思路进行了传达,
讨论和部署了本学期的社联和社团的工作,并将历史遗留的社团档案不全问题进行解决,各学院社团负责人按要求补交所缺的文件;在11月份工作会议上,总结了两个月以来的工作情况,提出接下来开展的工作,并全力支持社团活动,对社团的各种活动申请进行认真审核并在活动开展过程中给予必要的支持和帮助,使社团活动开展得多姿多彩:例如艺体学院的社团汇报演出、师范学院鑫宇勤工助学社团的汇报演出、人文学院的书法社团讲座等一系列文艺类的活动,极大地提高了学生们的文学素养,丰富了学生们的业余生活;在12月份阶段工作会议上,总结了半个学期的社联工作以及工作中出现的问题,并着手布置对新成立的社团进行审查工作:在12月初,对人文学院的朗韵诗朗诵社团和跆拳道社团进行筹备社团审查,取得了良好的收益,新社团的成立填补整个社联在这两个领域的空白,为学生提供了更多的'社团选择。
四、适应工作要求,积极进行社联管理机制改革
社团联合会工作总结适应社联工作开展的迫切要求,12月份进行了社联内部有关章程改革的讨论会,并快速健全了一套行之有效的社联管理机制,规范了社联的资料和档案管理,以及活动审批的具体程序和各种所需表格,使社联的各种工作有章可循。
五、总结工作中的不足
1、由于多种原因,各院社团与其他院校社团活动交流较少,不能达到互相学习的效果。
2由于本学期其他活动较多和天气原因,没能为五大学院社团提
供一个展示自己的舞台。
3、在提交活动申请书面报告和活动总结表时有拖拉的坏习惯以及社团活动开展不积极等不良现象,这些均纳入在社团考核之中。
本学期的社联工作大体如上,我们相信,在校团委老师的不断支持和指导下,在新的一年社联成员的共同探索与努力下,我们学校的社团文化一定会越来越丰富多彩的。
在团委学生部办公室工作也有一个学期了,一个学期无论对谁,都是一个成长的过程,对我们更是!一个组织真的能给我们很多在其它方面得不到的知识!以下便是本人对一个学期得到的东西进行小节:
一:收获的
1、集体的团结。这个学期虽然我们这个组织自己开展的活动并不多,但是却能让人感受到一种团结的力量!这种内在的力量在吸引着我,让我觉得无论付出多少的艰辛心里都是快乐的。我想这就是一个团体能够强大的原因吧!
2、真情的关怀。我觉得很幸运,幸运能够遇到这样好的师兄师姐!是他们给了我很多的指导、关怀,让我有一种来自家的温暖的感觉!他们不仅仅是言传工作的知识,更多的是身教为人处事的道理!他们教会了我应该如何对待他人!我想,这些东西都是我想留下来的原因!
3、工作的态度。以前从来没有接触过办公室的工作,即使是性质相似的也没有,所以从某个方面来说这对我是一种挑战!工作不算重,但是“事无具细”,这个工作是很考验我的耐心、细心的,自己也从处理一些事情中深刻体会到这一点!比如准备一次会议,看似简单,确要准备很多的东西,琐碎到很细的事情上。在对待烦杂的事情上,师兄师姐们做出了很好的榜样,那种工作过程的气氛真的很轻松!我很喜欢大家一起工作的时候!同时我学会了办公室工作一些最基本的知识!待人接物都有了一定的进步!
二:工作的不足
1、对本组织的开展的活动和最近动态没有进行及时的关注,以至于消息不够及时,有些工作具有滞后性。
2、工作缺乏长期的热情,自己的情绪不是很能控制,有时候把情绪带到工作中,致使工作的质量不高。
3、工作中仍是缺乏主动性,对于处理事情上不懂的没有及时请教师兄师姐,对于自己接手的工作不懂的也没有就不懂的地方问师兄师姐。
三:下学期的计划
1、在下个学期,我觉得自己首先要作好本职工作,对办公室的各项事情能够作到自己自如处理,尽心把办公室的工作尽自己全力作到最好
2、再者希望可以接触更多的事情。我对新鲜的事物一向感性趣的,并有足够的自信做到最好。我还是不满足于本部们所接触的工作知识,希望接触更多的工作知识。
3、希望办公室的工作能够更具有挑战性,这样才更能锻炼自己。
4、希望团委学生部整个组织能够更加和谐,会议的开展更加讲究效率与质量。
在这一年多的时间中,本人已由一个初出茅庐不具社会责任意识的的小丫头,蜕变成略带成熟且奋斗在工作岗位上的一名工作人员了。这一年中在公司领导和同事们的支持和帮助下,基本完成领导交办的各项任务,公司各项规章制度,完成自己岗位职责,在这里将自己的工作情况简要的总结如下:
一、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,对待工作必须要慎重考虑,应做到独挡一面。办公室承担着集团公司上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对集团工作的正常运转起着重要的作用,为此我清醒地意识到办公室无论什么工作都事无巨细。
二、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。在生活中,坚持正直、朴实的生活作风,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
三、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
三、写作能力需要提升,在整理文字材料过程中不够细心。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好,我会努力争取更大进步!