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20--年,多媒体管理各项工作趋于平稳,进展顺利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服务质量不断提升。在各级领导和同志们的支持帮助下,通过办公室全体人员共同努力,辛勤奉献,工作取得了一点成绩,得到了大家的肯定。现将我部门一年的工作做一个总结:
一、建立健全内部管理制度,逐步构建规范服务模式,丰富后勤内涵建设,顺应学院发展要求。
办公室今年在业务能力,服务质量等方面进步明显,全体同志工作积极努力,克服困难,恪尽职守,团结配合,严格自觉遵守各项工作规定。面对教学一线,处理问题文明得体,态度诚恳,业务熟练。能够在繁杂、突发事务中正确处理各种问题。能够积极踊跃参加学院各项集体活动,服务意识有所改观,综合素质不断提高;
二、认真细致做好日常工作。
针对我院特点,课程相对集中、密集,多媒体设备使用频繁,设备操作多由学生来完成,校外老师也占有相当比例,对设备不熟悉,误操作现象时有发生,故障频出,因此,从事前事中事后着手,提前计划,加大巡查力度,及时发现问题,解决问题。提前做好系统更新升级杀毒工作,积极主动解决任课老师授课中课件出现的各种问题,提供技术支持,指导规范操作。定期检查计算机、音响系统、中控等设备运行状况;保持话筒、激光笔使用稳定效果良好;定期清洗更换投影仪过滤网,测查灯泡状况;定期清理电教台;定期对集成设备统一打开检查调试保养。对设备突发故障做到迅速响应,及时排除,并做好详细记录;
三、逐步提高设备管理水平。
今年,我院新配置了“松下”无线音响41套,投入资金十几万元,解决了此前老师授课中原设备故障多、效果差等问题。按照后勤部领导指示,根据市场考察调研,结合我院现有设备技术特性,在设备更新、配置、淘汰等方面更加规范合理,质量更加稳定。掌握了解各种设备名称、型号、性能、生产销售厂家等大量信息数据,各项设备及材料的统计、保管、维护和使用,项目清晰、有序、规范,提高了设备的利用率、完好率,为构建多媒体教学设备的经济管理和技术管理平台,为优化、节约设备资源提供有力的技术支持,为我院多媒体教学可持续性发展、保持其合理性、稳定性、先进性,奠定了基础;
四、认真完成了我院各区监控系统的维护、检修、图像查询拷贝工作;
协助相关部门做好多媒体教室的审批、调配、使用;加强物业值班室有关多媒体教学教具的收发、保管、登记工作;多次走访各系部等有关部门,广泛听取意见,征求建议;保持与业务厂家的联系协调,解决实际问题;现场巡视中,协助做好有关存在安全隐患、设施损毁、卫生状况等监督工作,积极配合本部门,齐心协力,为我院师生员工创造良好的学习生活环境;
五、总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些差距和不足。
应加强业务理论学习,提高自身修养,增进沟通与交流,面对琐碎事务,理清头绪,抓住重点,工作中耐心细致,注重细节。
新年新气象,新年新希望。总结过去,保持成绩,改正缺点,求真务实,完善工作。努力建立一支稳定的、积极向上的、业务精,服务好的队伍,积极主动投入到学院各项工作中去,以学院教学工作为中心,在上级领导的正确指引下,进取奉献,脚踏实地,更好地为我院广大师生员工服务!
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室后勤部顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、20xx年工作总结
1.加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2.恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3.严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的下属,又能为公司创造价值的办公室后勤人员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同事们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。
二、20XX年的工作思路
1.进一步起强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2.进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3.进一步端正工作态度。
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同事们批评指正。我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同事们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个,谢谢。
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。
办公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
一、坚持365天如一日,认认真真,扎扎实实做好集镇环境卫生工作
今年我们环境卫生清扫地段实行全覆盖,在去年的基础上,新增改道河一、二期工程的所有路面、电信路和沿河路东岸,使整个大街小巷全部纳入清扫范围。
为了提高集镇居民的环境意识,我们组织宣传车、印发宣传单,对重点地段长期有乱泼、乱倒垃圾的行为个人,上门实行“一对一”宣传、说服、解释、教育。通过一系列活动,大大地减少了一些不文明的行为。
为了达到全天候保洁的目标,我们对所属管辖路段开展“周评比,月总结,年考核”活动。一是办公室工作人员每天都有人上街检查各路段的清洁情况,并做好记载。对检查中发现出来的问题都通知到本人,对上班迟,下班早,工作时间内出现有垃圾堆、白色垃圾等影响环境的现象都要当面指出、批评、教育,并做考评依据记录下来。每月一次例会,会上通报路段责任人及存在的问题,评比好中差工作人员,作为年度考核依据,并严格执行年初制定的奖罚制度。通过一系列的持之以恒的活动,整个环卫队作业这一块基本做到按时上下班,作息时间路面清洁,没有乱泼乱倒垃圾的现象,集镇保洁良好。
二、以美化环境为切入点,结合实际,抓好绿化管理
今年虽然没有新栽植常青树,但我们管理并没有放松。一是对去年栽植的三千株桂花树实行了“春防盗,夏防虫,秋防旱,冬防毁”的管理措施,责任到地段,责任到人,对所有桂花树追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水准,长势良好。此外,我们还在公园、景点地段的花木、草木植物、街道上的行道树因地制宜的投工投劳,加强管理,一切正常。
三、坚持不懈地做群众的工作,确保“两费”收缴入库,完成年度的责任目标
“收费”是我们工作的一个难题,我们为了完成年度目标,坚持做到:一是每天都有人上门(居民户、单位)做耐心细致、解释、说服工作。 对钉子户、难缠户,坚持打不还手,骂不还口,三番五次上门解释、劝解。二是责任到人,坚持标准不放松。三是对重点户,我们集体上门。截止目前,我们已入库“两费”资金11.2万元,基本完成了全年的工作目标。四是完成了党委政府安排的各项突击性地中心工作和驻村各项工作。
虽然基本上完成了全年的各项工作目标,但工作中也存在一定的问题:
1、收费难,难收费。对少数单位和个人“赖帐户”没有强制手段和政策约束,造成了一定范围内的“空白户”。
2、城镇绿化还没有目标,在资金短缺的情况下,难有大作为。让人们观赏的景点,几乎没有。
3、少数村组和集镇的结合部存在卫生死角,影响集镇的环境卫生。
在新的一年里,我们力争进一步完善管理措施,发扬好的传统和作风,努力做好环境卫生这篇大文章。同时下决心攻克工作中的不足,按照党委和政府的要求做好新一年的各项工作。
在校长室正确领导下,在学校各部门、全体教职工的大力支持与配合下,我紧紧围绕学校中心工作,认真履行行政办公室的各项职责,积极贯彻落实学校的工作要点,各项部署、决定与决议,努力转变工作思路,切实抓好各项工作落实,充分发挥了办公室的职能作用。本学期坚持为学生、为教师、为领导服务的指导思想,竭力起好办公室的枢纽作用,积极进言献策,积极地完成了各项工作任务。下面总结如下,可能很多地方说得不对,望批评指正。
一、完成了行政办公室所承担的工作
1、组织完成了本学年《村魏小学管理制度汇编》。完成学校各部门的计划与安排的整理。
2、承担了学校全体教职工例会、学校行政会议、领导班子会议等的组织与落实。
3、加强了各办公室的卫生检查工作与室内文化的创设。组织落实教师办公室的桌椅、卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放。
4、加强了学校档案工作的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,完成了学校行政、教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作。
5、规范教师车辆管理,本着安全的原则,科学安排车辆的停放位置。
7、安排了校园护导值班等工作,并协助德育处在学校门口做好交通安全的引导。
8、配合各部门准备迎检材料与档案,包括迎接镇作业检查、镇备课检查、镇安全检查等。
9、文艺活动的组织与落实。举办了“第十届体育艺术节越野赛”。“第十届体育艺术节趣味运动会”。“第十届体育艺术节合唱赛”。十二月份参加镇级庆元旦汇演,获得第五名的成绩,京剧清唱《都有有一颗红亮的心》参加了我镇首届春节联欢晚会。
10、职工的评价结果的汇总。积极认真的将每个月的教师常规检查结果及时汇总及时公布。
二、存在的问题:
尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作,但与学校的要求和全校教职工的期望相比,还存在很大的差距,主要是:
1、深入教职工调查研究工作做得不够,对学校、对校长的工作参谋助手作用欠缺,积极主动性不够。对此,我将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的一年里把各项工作做得更好
2、办公室接待工作做得不好,对校长室的文件传阅、任务布置传达不够;对各部门的反馈情况汇报不及时;待和校长商讨确定在每天都有一个准确时间做碰头会,及时传达校长要求及时反馈部门情况。以期做好枢纽工作。
3、对于档案管理问题:本学期乱、杂。电教档案、体卫艺档案、安全档案各为其主。
学校督导档案分工乱,有的老师分管此档案但不管理此工作。比如王玉京的督导档案等。建议下学期作调整,避免交叉、重叠。旧档案存放乱杂。各个部门每月给姚美玲的材料不能及时入档。旧材料抽出后存放无序。建议由部门领导自己封存。
三、下学期打算:
1、完成好上级有关部门各类文件的传阅、交办、催办和承办工作,保证了上级文件的有序运转,完成好学校各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。
2、继续搞好学校护导工作,建议学校将教师检查内容及值周领导检查内容纳入班级评估。
3、文艺工作,我会尽最大努力组织好学校的元旦文艺演出及春节文化广场演出。期待下学期进前三的目标。
4、积极完成其他工作。
好了我就总结这些,我想说的很多,但头绪太多,无从说起,学校的、部门的、教师的、教师家属的。我的总结的新内容会不断的给你发过去。
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