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一、严抓严管,规范因公出国(境)管理
今年,我市因公出国(境)总量为 77 批 312 人次,办理邀请外国人函电6批 6人次、因私签证90批150人次,因公出国(境)总量未超过去年84批340人次的出访量,实现了同期相比零增长的目标。主要做法:一是提前做好因公出国(境)规划。为提高我市因公出国(境)的计划性,使出访有计划、经费有预算,我办按照统筹安排、总量控制、有保有压的原则,在年初专门研究制定了2012年全市因公出国(境)团组计划,在保证我市对外招商和实质性交往的同时,严格控制因公出国(境)团组数量,确保因公出国(境)批次、人数、经费在去年基础上零增长。二是建立因公出国(境)会审机制。为进一步规范我市因公出国(境)管理,上半年,我办推陈出新,会同政府办等单位拟定实施了《张家港党政干部因公出国(境)会审制度》,建立了会审投票机制,按照“出访有计划、经费有预算、审批有原则”的要求,定期对出国团组进行会审,严把因公出国(境)关口,使每批出访团组结构精简、行程紧凑、任务明确。三是全程抓好因公出国(境)监管。严格执行访前教育提醒、团组承诺、跟踪服务、出访总结汇报、证照领缴等制度,在每批团组行前发放“友情提示卡”,提醒出国(境)人员遵守外事纪律并按时归国,要求每个出国(境)人员填写上交《因公出国境团组承诺书》,归国后及时总结出国情况,及时上缴证照,杜绝各类违规问题。今年以来,我办实现了外事服务零差错,我市因公出国(境)团组也未出现任何违纪违规问题。
二、加强国际交流,开创友城交流新局面
一是成功与德国劳恩堡市缔结,填补了我市欧洲友城的空白。今年4月,我市与德国劳恩堡市签署了友好交流关系城市合作意向,缔结了第一个欧洲友城。建立关系之后,两市开展了政府和经贸类的交往,并商定首次开展学生交流与合作。10月底,德国劳恩堡市应邀参加我市建县(市)50周年纪念活动期间,部分企业与我市企业进行了对接,并达成了初步合作意向。同时,加强与原有友城的合作与交流,引导友城合作从单纯的政府交往逐渐转移到经济和社会事业发展中来。二是学生国际交流人数、批次创历年之最。今年,韩国浦项市2批学生团赴我市交流,我市梁丰高中等4所学校共82名学生分赴美国、澳大利亚、日本、韩国等友城开展了交流,国际交流人数、批次创了历年之最。中外学生通过住家交流,进一步开拓了视野、丰富了知识,并在短短的时间里结下了深厚的友谊,为我市与友城间建立长期友好交流与合作关系奠定了良好的群众基础。在活动中,我办积极打造“放飞梦想――XX市中学生国际交流活动”品牌,通过前期活动的宣传、出访学生的筛选、学生着装的统一、学生行为的规范、出访活动的完善,提升学生对外交流的整体形象,提高友城教育交流对学生的吸引力和影响力,为今后的民间进一步对外开放打下了坚实的基础。三是成功促使我市9所学校与国外10所学校对接。教育是我市的一项民生工程,教育的对外开放也是教育走向现代化的一项重要指标。当前,各学校都有对外合作与交流的需求,我办积极利用外事资源,特别是友城资源,为教育对外交往与合作牵线搭桥,先后推动我市梁丰中学、沙洲职业工学院、江苏科技大学张家港校区、沙洲中学、东莱小学等9所学校与国外10所学校对接,有效促进了中外学校间的教育合作。
三、精心组织安排,积极做好接待工作
今年以来,我办共接待外宾18批223人次、内宾5批68人,接待的外宾中友城政府团6批;教育团2批;友城学生团2批;世界禁化武组织2批;驻华大使团1批;驻沪领事团2批;商务团1批;荣誉市民团1批;海外华人华侨团1批。每次外宾来访接待,我们都高度重视,始终坚持务实和服务意识,精心组织,细心安排,并通过接待找寻对外合作机会,积极为全市经济、教育、文化等社会事业发展提供可以利用的资源。同时积极向来宾展示我市城市建设和经济社会发展状况,我市所取得的成就赢得了许多外国来访者的高度赞赏,也赢得了更多的对外合作机会。我们精心的接待,赢得了韩国庆尚南道的诚意,今年,他们特意给我市提供了农产品免费到韩国展销的机会。另外,我们还积极配合教育局、体育局、旅游局、保税区、开发区、乡镇、企业等做好大型涉外活动的接待,保障翻译服务,参与和指导外事接待,普及外事礼节礼仪知识,做好接待总结和信息报送工作,帮助全社会提高外事接待能力和水平,提升我市对外形象。
四、服务社会稳定,积极做好涉外管理工作
作为最基层的外事部门,我们结合当前形势有序开展各项涉外管理工作。一是认真开展社会管理创新工作。今年,省外办将我办作为全省社会管理创新试点。我办在市综治委的领导下,多次走访企业排摸相关信息,并与公安、民宗、民政等单位协调配合建立了统筹联动机制,建立了信息沟通交流平台。10月份,我办组织举办了社会管理创新培训班,为70名相关局室、区镇分管领导、部分学校开展了业务培训。同时,积极派员参加省、XX市组织的社会管理培训,掌握当前涉外管理重点、方法,落实各项涉外管理工作。二是突出工作重点,快速果断处理涉外突发事案件。今年以来,全球金融危机持续蔓延以及中日争端发生,涉外突发事(案)件或涉外敏感问题逐渐增多。为确保我市不发生重大突出涉外案(事)件,我办时刻关注外资企业劳工纠纷、日资企业动态、市民游行集会等情况,及时掌握第一手资料,以防突发事件发生。此外,积极稳妥地处理常态化涉外事案件。今年我办共处置涉外经济案(事)件5起,我办坚持积极稳妥、抓住重点、注意策略、趋利避害的原则,及时处理各类纷争,确保了我市涉外经济环境的安全和稳定,有效维护了我市对外形象。
五、整合利用资源,服务我市对外开放
一是大力推广apec商务旅行卡。为支持我市企业“走出去”发展,我办一直大力推广apec商务旅行卡,为企业家提供商务出行便利。今年2月份专门组织召开了2012年XX市apec商务旅行卡推介暨业务培训会议,推广宣传apec商务旅行卡业务,并对apec商务旅行卡申办情况进行跟踪督办。同时通过调研、借鉴,学习其它地方先进办理经验,搭建平台,更好地为地方经济和企业发展服务。截止目前,我市持apec商务旅行卡人数已达122张,新增70张正在申办中,持卡人数量在苏州县市区中排名第一、全省县市区中名列前茅,超额完成了年初制定的指标任务。二是为招商引资出行提供签证服务。为保证我市招商引资出行的便利、快捷,我办在办理签证服务中严格落实首问服务、规范服务、高效服务“三服务”制度,简化办事程序,提高办事效率,为招商引资提供优质、高效服务。三是利用友城服务经济发展。在保持友城正常化交流、满足友城对外交往需求的基础上,加强对友城的引导,逐步引导友城更多地带企业家来我市访问,以求扩大两地经贸往来。目前,韩国、俄罗斯、澳大利亚、德国友城均与我市企业有经贸上的往来,为我市企业对外贸易提供了空间。
六、抓好内部管理,深化自身队伍建设
一是加强政治理论和业务知识学习。我办坚持把党的方针政策、法律法规、外事业务知识作为学习的重点,今年来先后集中组织学习了各级“两会”精神、建县(市)50周年纪念大会精神、基层组织建设年知识、现代化理论知识以及外事法律法规、业务文件等,要求全体人员平时主动自学、积极思考、认真总结,并将理论联系实际,学以致用,切实提高全体工作人员的政治理论素养和业务工作水平。二是深化党风廉政建设。坚持日常提醒与警示教育相结合,每次开会反复提醒全办工作人员要廉洁自律、模范遵守法律法规、保守工作秘密、严禁酒后驾车等,适时传达学习我市或周边违纪违规案例,对全体人员进行警示。同时,我办还将党风廉政建设与业务工作、机关考核评议一起部署、一起检查、一起考评,确保责任落实到位。近年来,我办未发生任何违纪违规问题。三是扎实做好党建工作。今年来,我党支部按照上级部署扎实开展“创先争优”、“基层组织建设年”、“领导干部下基层‘三解三促’”等活动,有序做好党建工作,并相应市委市政府号召,积极动员党员、军转干部下基层挂职锻炼、实践锻炼或下企业“双帮双比”结对帮扶,有6名年轻党员分别下基层挂职或锻炼。今年基层组织建设年党组织分类定级中,我党支部被定级为“较强”,目前已经申报升级为“强”。四是加强信息报送,推进机关效能建设。实行接待、涉外事件处置、因公出国(境)等重点工作一事一报,日常事务性工作每月一报,外事信息数据每季一总结,密切领导与科室间的衔接,有组织、有计划、有秩序开展各项工作,进一步提高办事效率。今年以来,我办共编发上报各类信息63条,被省外办录用21条、苏州外办录用52条。
2010办公室工作总结
2010年已经过去,在过去的一年里,办公室在各位领导和同事的指导和支持下,在办公室所有同志的共同努力下,较为出色的完成了2010年办公室的各项工作任务,严格并全面的履行了办公室所肩负的各项职责。由于办公室肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。办公室全体同事秉承“办公室内无小事”的工作原则,坚持以认真细致的态度对待每一项工作。充分发挥科室职能,为我单位各科室之间、我单位与相关单位之间架设了一条高效的信息通道,确保了我站工作的顺利开展,在其他科室同事大力配合下,我们完成了以下一些工作:
一、工作开展情况
(一)协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议等,并逐渐形成了会前通知传达,会时采集记录,会后整理提炼的完善办会体系。同时,统筹安排办公室各项常规工作,每月按时统计上报考勤,值班记录等材料,合理调配人员,保证了各项工作的有序开展
(二)较好的完成了来人接待、文件的上传下达等工作,积极配合新闻媒体做好我区能源设施建设宣传工作。
(三)做好报障电话记录工作。全年接到能源设施报障电话107余次,并作准确记录,在第一时间传达至质检室。
(四)第一时间领取和记录上级单位的各项工作安排和各项指示精神,做到重大任务及时上报,重要精神及时传达。
(五)保质保量完成各类文字材料撰写工作。2010年采集并撰写上报信息41篇,站内工作周报50篇,上报中心季度、年度工作总结、廉政风险管理防范工作总结、设施管护维护情况汇报等文字材料16篇。
(六)积极做好ISO9001服务体系认证审核的各项协调工作。组织开展了站内部审查1次、管理评审1次、配合认证公司开展外审2次。
(七)重点实施站内学习及文化建设,坚持抓好每周五的站内学习活动不放松,积极收集多方面材料,尽己所能为全站职工提供优质的学习内容和宽松的学习环境。此外,能源图书室于8月顺利建设完成,为站内软实力提升起到了较为重要的补充作用,图书室的从无到有,是站领导全力支持和办公室不懈努力的结果。目前,图书室已存各类图书600余本,运行所需的图书室管理制度也已悬挂上墙。
(八)认真做好人事工作。2010年,办公室所负责的人员调动、工资调整、工会信息采集等工作均顺利完成,各项申报、调查上报信息准确无误,同年4月份开始岗位设置工作,并于7月底顺利完成并与职工签署完成《岗位聘任书》,新增的六名职工也使站内各科室配置更为合理。
(九)各项培训工作有序完成。2010年办公室共组织安排各乡镇技术人员赴通州培训4次,参训116人次,较为出色的完成了上级布置的培训任务。
(十)完成档案检索工作。共收集整理档案228卷,在档案管理的收集、保管、检索、利用等各个方面实现了进一步加强和完善,做到了高效快捷准确。不断完善党员档案的信息录入工作,根据区委组织部的要求,加强党员、积极分子的信息管理,汇总了单位所有党员的个人信息,并已录入组织部的信息网。
(十一)财务室的相关工作。2010年财务室共负责我站四个账户的工作,并主要负责人员工资、保险、日常财务、单位报税、财务决算、财政预算等大量工作,一年间财务室人员严格执行相关财务制度。认真处理好每一笔帐目,真正做到了专款专用,在日常工作中,财务室保持了一贯的“求严谨,抓细节”的工作作风,在账目记录中做到字迹工整,干净整洁,并将财务档案及时交给档案管理人员,以确保我站财务管理的规范化,统一化。
二、思想建设情况
2010年能源站积极响应中心系统党委的号召,努力构建单位学习氛围,加强职工的学习气氛,并完成了如下工作:
一是组织全站职工,对开展创先争优活动进行深入学习。并开展大量创先争优的学习活动,紧密联系实际,提高职工对于创先争优的重要性和认识。
二是做好职工各项业余学习活动的计划及落实工作。组织开展站内各种学习活动,先后组织全体职工收看阳光心态等教学光盘3部、名家讲坛等科教光盘11部。在党教学习方面,组织党员群众重点学习了"坚持科学发展加快‘三化两区’建设"重要思想和十六届五中全会精神等文件,进一步增强了站内党员的党性修养,推动了党员作风提升。成功组织开展了“能源站歌咏比赛活动”在对我站职工进行百日素质提升活动的同时,构建了和气、和谐、和睦的站内氛围。
三、存在不足
一是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
二是工作缺乏主动性、预见性,造成有时候工作出现被动局面。
三是由于办公室整体年龄结构较年轻化,如遇突发事件,常出现了一些工作布置不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
四、2011年打算 2011年,办公室将继续在能源站领导班子的坚强领导下,围绕能源站各项工作部署,全面发挥科室职能,围绕大局,科学规划,统筹部署,周密安排,力争高效、系统、富有创造性的完成各项工作,并努力在未来实现“三个提高”:
(一)实现由被动服务向主动服务的提高。凡事预则立,不预则废,办公室在未来的工作中,面对日常工作及各类不可预知事件,要力争做到“早考虑、早动手、早研究”积极对旧的工作习惯进行调整,努力掌握工作主动权,在增强工作的计划性上体现主动服务意识。进一步形成计划性与灵活性相结合的良好服务态势。
(二)实现由单向服务向全程服务的提高。在今后的工作中,不能只针对各项决策进行服务,而是要把服务意识贯穿到每个工作环节。对于日常的工程档案及各项资料的收集,要严格落实各项工作制度,努力做到“底数清、情况明、数字准、效率高”。从而全方位、多元化的提高办公室的处事办事能力。
(三)实现由常规型服务向创新型服务的提高。在未来的工作中,办公室要秉承“脑筋就活,办法就多,路子就宽”的办事原则,多动脑,勤动手,敢想敢做,在单位的“软实力”提升上下足功夫,真正做到“能办大事,会办难事,敢办新事”,进而全力配合领导推进能源站软硬件建设。
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、服务工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
20xx年分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。
五、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
一个学期就这样过去了,读书社的各项工作也随之结束,身为副社长的我在此进行一个简短的工作总结,与其他社长副社长的工作对比,我本学期是最轻松的一个人。
本学期我负责的主要工作是:管理生物系和光机电的日常事务,负责社团的活动海报以及组织两个活动。本学期我主要负责的活动是:“朱老师给读书社宝贝们的10个忠告”朱老师的讲座活动和“寻找秋天的足迹”户外远足活动,这两项活动的完美进行离不开社员们的积极配合,离不开社长副社长助理以及朱老师的协助。下面是我对这两次活动的简单总结:
一、分享“朱老师给读书社宝贝们的十个忠告”
本次活动是原计划是分享“社长与副社长给读书社社员的十个忠告”,由于准备的不够完善加上本学期新社员比较多,所以改为分享朱老师给我们大家带来的十个忠告,因为朱老师身体不太好,我就需要准备好为大家讲解朱老师的十个忠告的准备,最后老师还是顶着不舒服的身体来为我们详细讲解了她给我们带来的十个忠告,本次活动有着十分重大的意义,唯一的遗憾就是社员没有全部到场,以至于有些同学错了本次精彩的讲座。我也需要对上述所说出现的问题进行深刻的反省。
二、“寻找秋天的足迹”户外远足活动
这是本学期的第一次户外活动,由于之前没有组织过类似的活动,所以在制作方案的时候做的有点乱,有很多因素没有考虑到,在社长的跟进与修改下,最终出了一份完整的活动方案,本次活动采用分组的方式,将社员按照系部分成相应的小组。活动过程中,由于很多人是第一次去所以有迟到现象,本次活动缺席人数较多,得到一些相应的处罚,但是总体到场人数还是挺多的,活动也举办的非常成功,感谢各位社员的配合,感谢各小组的负责人,感谢社长的协助,感谢朱老师的带领,让我们享受了秋天远足的快乐。
本学期的各项工作能够正常的展开,多亏了社长在旁的督促与协助,我认为我本学期工作上还是比较不认真的,经常将一些问题留给社长去解决,为社长增添更多的烦恼,在社员管理方面,没有与自己所管理的社员进行更多的沟通,以至于有一些社员对我感到比较陌生,在沟通上存在着一定的问题,这是我需要深刻检讨的地方,在海报制作方面,身为印刷系的学生竟然不会画画,这是非常丢人的一件事,因此每一次的海报制作我都需要交由社联的宣传部,这一交时间上就有一点急,以至于每次都是等到活动快开始的时候海报才出来,对此我也需要进行深刻的检讨。
一个学期的结束代表着另一个学期的开始,往后的社团工作中,有些地方需要各位社员各位管理层人员的协助,希望各位社员各位管理层人员能够积极参与每一项活动,让我们共同构建和谐社团。谢谢大家!
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将近年来工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。办公室人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要各部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。
3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。
2、内外宣传讲效果
宣传本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是做好工会网站的管理
工作,有信息、文件及时发送至网站,以便浏览、下载。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。
(三)勤动手,坚守工作职责。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也言语的巨人,行动的矮子。不论是办公室的日常事务,还是领导布置的任务,我都要用心做到更好。
(四)勤思考,理论联系实际。
工作中要细心留意,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点,加以学习和自我提高,多读多看,学习政策法规,提高履行岗位职责的能力。
(五)勤动笔,提升专业独立性。
勤写勤练,学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了___证书、项目立项手续___产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解_____情况,为领导决策提供依据。作为__企业,土地交付是重中之重。由于___的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;文^章^超^市
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在来年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司出谋划策。
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