千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室文员工作总结(推荐5篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《办公室文员工作总结(推荐5篇)》。
第一篇：办公室文员的工作总结
(一)以全办工作大局为中心，充分发挥参谋助手作用。科工作繁琐、庞杂，如何从众多日常工作中抽出身来，处理好日常工作与我办中心工作的关系是摆在我们面前的首要课题。20xx年我科以推动和促进全办工作开展为己任，与全办同志一道，作了如下工作：
1、规范抵押登记行为。在20xx年大量的调研论证工作的基础上，xx市政府发布了《xx市抵押物登记暂行办法》(辽府发[20xx]2号)，进一步加强了抵押物登记管理，依法规范了登记行为，保障了抵押人和抵押权人的合法权益。
2、参与重大审核。xx省xx市政府的政策性金融合作协议、民营经济开发区管委会和美国雷尼森生物药业责任有限公司合作合同书的审核工作，都提出了合法、合理、操作性强的审核意见。
3、“12，15”火灾善后处理。xx市中心医院特大火灾发生后，按照办领导的安排，我科立即投入到对死亡人员的赔偿工作中去。参与制定了赔偿标准、协议书等一系列的工作规则和法律文书，并在赔偿工作组中发挥了重要的作用，使赔偿工作有条不紊的进行，并圆满结束。之后，又迅速投入到对火灾中受伤人员的善后处理工作中去。
4、办理人大代表建议。xx市五届人大二次会议第37号代表建议后，我科向办党组做了汇报，并亲自向王俊代表进行了请教和沟通，结合我办工作实际，形成了答复意见，代表对我办的答复非常满意，给政府办公室议案科寄的回执均为满意。
5、筹备各种会议。为了更好的贯彻落实《依法行政五年规划》，xx市会议，xx市长、xx市长的，xx县政府、局、环保局上报了依法行政交流材料，邀请了相关新闻媒体，布置了会场，下达了通知。11月2日，组织召开了聘请“两员”工作会议，xx市政府文件形式发布的关于聘请“两员”的文件，通过了工作规则。
6、迎接各种相关检查。今年，xx市政协许可法贯彻实施情况调查组，省政府依法行政考评组、省政府法制办公室年终检查组、先进性督导组、机关纪律作风整顿检查组、党建工作检查组对我办的工作进行检查。我科积极协助办领导和相关科室认真做了迎接检查工作。认真准备了迎检所需要的相关材料、会场、组织受检单位、联系接待事宜等。xx省政府依法行政考评组的过程中，xx市长始终陪同，使这项工作完成的非常圆满。
7、组织办内各种活动。结合全办日常工作安排，组织全办性的月例会、办务会、党组会、支部会等会议，开展了先进性、大讨论、作风整顿、辽源精神宣讲等活动，开展日常卫生清扫、组织清雪，组织参加体检、捐款(物)等活动。
(二)以机关党建为突破口，不断增强党组织活力。20xx年是我办机关党的建设取得重要突破的一年，xx市委各督导组、检查组的好评和肯定。在具体工作中，我科克服了行政工作与党建工作之间的矛盾，做到了“两不误、两促进”，使党建工作取得了实际效果，从而进一步增强了我办党组织的凝聚力、创造力和战斗力。
1、保持共产党员先进性教育。xx市委和我办的安排和部署，我科具体承办了我办的保持共产党员先进性教育活动。在活动中组织党员学习40个以上学时，起草方案、总结、转段请示、征求意见函、党性分析材料、先进性标准等文字材料40余份，在简报上信息2份。开展了“一帮一”、“六树六做”等主题活动，向督导组汇报工作20余次，迎接检查3次。xx市委要求，顺利通过了检查验收，完满地完成了工作任务。
2、机关纪律作风整顿。xx市委、xx市直机关纪律作风整顿动员大会精神，认真解决机关作风建设中存在的突出问题，经办党组研究决定，在机关中开展纪律整顿活动。我科借鉴了保持共产党员先进性教育活动的经验和做法，认真解决我办领导班子和机关干部在思想、纪律、作风等方面存在的问题，切实提高机关工作效能，实现了机关作风和干部精神面貌的新转变，进一步树立了清正、和谐的党风、政风。
3、开展“创先争优”活动。今年是两年一度的机关党建“创先争优”评比年，xx市委文件要求，认真准备了相关材料，起草了党建工作总结，xx市直机关工委做了汇报。工委对我办的党建工作表示满意，未进行扣分。
4、大讨论活动。xx市xx市经济工作会议精神，搞好以实践三个代表重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，按照辽办发[20xx]1号文件要求和我办领导安排，我科认真组织了我办的“大讨论”活动。xx市发生的变化和取得的成绩，xx市委领导的重要讲话进行了学习粉色绵羊新海博专卖，查找了机关和个人存在的问题和不足，制定了具体整改措施，活动达到了预期效果。
5、辽源精神宣讲。在宣讲辽源精神活动中，xx县黄河镇对辽源精神进行了宣讲，在宣讲同时，结合自身工作特点，重点解答了群众的法律咨询事宜，并与镇党委曲书记达成了建立政府法制工作农村基层联系点的意向。
(三)以建立完善各项制度为保证埃立芬数码专营店，进一步强化机关日常管理今年，我科以保持共产党员先进性为契机，进一步修改完善了包括廉正制度、领导交办工作制度、文明办公制度、财务用车管理制度等在内的机关各项制度，由于有了制度保障，使机关各项管理工作进一步走上正轨。
1、财务管理。核拨给我们的经费相对较少，所以我科室一直按照办领导要求严格管理、精打细算。今年，我们除了继续执行月报帐制度外，严格的按照财务管理相关程序与分工做。泉子出纳，宏伟。一个花、一个记。每月汇总作成传票，填写在现金日记帐、银行存款日记帐、多栏明晰帐、明细帐、总分类帐上。报销要有经手人、主管科室负责人、办领导签字。
2、文件管理。今年我科在总结了去年经验的基础上，对收文管理更加严格、有序。xx市委、政府的要求对文件进行了清缴;全年共收到文件360余份，收到的文件进行了登记造册，登记时各种类别分得更加细致，以保证领导同志查阅时方便、快捷;及时组织全办同志进行传阅，传阅时对有秘密等级的加强了管理，对领导批示的内容进行认真承办;文件传阅完毕按照划分的种类进行归档。
3、加强车辆管理。制定了车辆管理制度，加强车辆的日常维护与保养，加油、修车去人在2人以上。
4、及时更换、发放办公用品。作到不误事、不浪费。出入库有领导审批、有签字。
5、科室内部管理。
第二篇：办公室文员工作总结
我于2002年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员，到今日已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳，但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够，致使本职工作开展不够梦想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识，本人认为自我完全有本事做好现职工作，在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。
此刻我主要负责部门文档、会议、内部工作，就这几方面我想说一些自我的思路。
一、在部门文档工作方面，我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块：内部文件和外来文件，在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表：
做到文件的处理即时准确，文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒，后续文件每周五归档一次。
部门内部相关资料，如图书，已按类别分类归档，有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存，如属新的图书且现无类可归的，则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。
二、在会议工作方面，我主要负责会议记录和会议纪要的编写，已定文号为"zz(品)纪"，目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上，我在语言组织、表达方面不够成熟，为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》，另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读，以在短时间内学习好公文的写作。
在以后的工作中，会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情景除外)，并使会议纪要起到记载、传达会议情景和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。
三、部门内部工作包括：客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息的处理及按5S要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。
1、客人接待：部门有客人来访，礼貌的主动接待、倒水，并引导其到向应部门人员处。
2、电话接听：属本线电话，及时规范的接听，如属部门其他人员线路的电话，在相关人员不在或正忙时，帮忙接听或转接，并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上，并跟踪知会相应人员。
3、物品领用：每周一上班时，询问部门人员是否需领用办公用品，如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回，如领取大件物品，则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至3031日到部门人员处询问下月的物资需求情景，在3031日前整理后，填写好部门月物资需求计划表呈领导审批，并将已审批的需求计划交财务部相关人员。
4、人员考勤：每日在下班后十分钟内，根据部门人员当天出勤情景如实记录在考勤表，对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后，再行记录。在月底将部门出勤情景汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批，并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善，对现用进行完善、改善)。
5、部门工作总结及计划：征求领导意见进一步完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开始用新表格对部门人员及工作进行总结和计划，并做到：总结充分、有力、明了、完善，计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周及总结在周五进行收集整理，并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。
6、部门周信息：部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息负责人处。
7、部门5S工作：总体按照公司5S规范要求进行部门5S工作。具体：每一天上班前尽可能早到，察看部门人员前一天5S的执行情景，对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提醒，每一天下班时检查部门5S情景。在日常上班时间内，对部门人员的5S执行情景进行督促，发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不贴合5S规范的，自我能解决的立即予以解决。
四、及时有效的完成领导交办其他工作事务：对领导临时交待的其他工作事务，在领会领导意图后，在尽可能短的时间内予以有效的完成，如遇到难度时及时请教相关人员或向领导说明。
本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改善之处，恳请领导指正。
第三篇：办公室文员的工作总结
一、定岗定责，明确工作目标
年初以来办公室按照公司的要求和工作的需要，进一步建立和完善了办公室的各项管理制度，建立《机关车辆使用管理办法》，保证了公司车辆的有效利用;编写《低值易耗品管理制度》，为资源集约化管理打下基础;重新对人员进行了分工，详细制定了人员岗位和分工职责，明确了办公室在工作中的任务和职责。加强教育，严格要求，引导大家把精力用在工作中，放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风，集中精力做好本职工作。
二、搞好内外勤服务，高效办公
1、规范了文件资料的管理。对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。尤其是今年以来，上级来文、来电、传真非常多，我们都认真做好记录，备有电话记录本，来文登记及处理结果，保证收发文登记准确，传阅及时，信息反馈迅速。
2、我们对每次会议、每项活动都高度重视，精心组织，合理安排，认真协调，注重效果，狠抓落实。制定例会制度，规范会议流程，出台具体的实施意见。会议做到了有记录、有纪要，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。
3、对于公章的管理，严格按照《印章管理制度》执行，做到责任到人，建立内、外部用章台账，确保了印章的权威性。对于证照的管理，首先保证公司级证照的时效性，按要求年检换证;同时建立证照借阅台账，并由专人负责。
4、制定并完成年度归档工作，提醒到期未归档的部室及时归档，按时限接收各部门的归档文件，配合工程竣工单位的施工资料归档。严格按照档案管理的要求，确保了档案工作的收集和移交的有序进行，为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。
5、在车辆调配工作中，严格按照车辆使用管理办法用车。特别是今年机关车辆少，用车部室多，为节能降耗，合理安排出车时间，我们严格执行派车制度，做到能合并用车的合并用车，分轻重缓急用车，保证了车辆的合理使用。与此同时对驾驶员进行定期的安全培训并督促驾驶员及时了解所驾车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，不开带病车，并留有详细记录，确保了安全行车。
6、后勤工作关系到公司和职工的切身利益。我们按照要求做了一些工作，取得了一定的效果。
首先是食堂的管理，落实职责，明确责任。要求食堂所有人员要提高操作技能，严格要求自己，努力提高服务质量，让职工吃饱吃好。
其次是门卫和卫生工的管理，重新修订了门卫和卫生工人员考核制度，签订了门卫安全责任书，值班人员的责任感明显增强，做到了来客登记，热情接待，严把厂门安全第一关，办公区域内的公共卫生一直保持较高水平。
第三，对于公司低值易耗品的管理，由办公室负责低值易耗品的采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收、保管、处置工作。在管理中，严格执行审批流程，完善台账制度，细化对办公用品、低值易耗品的管理，有效降低办公费用。
7、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现公司以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。在信访接待工作中，对群众反映的问题及时向领导汇报、请示，并与有关单位、部室调查核实，做好协调和调解工作，使他们有气而来，满意而去，较好地维护了公司的声誉。
8、完成领导交办的临时工作。对于上级安排的临时任务，能够积极、按时完成，真正“急领导所急、想领导所想”。坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则，强调事事有回音，件件有落实，快速高效完成任务。
三、存在的问题和不足：
首先，各项管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;其次，与部室、各分公司之间联系要进一步密切，工作应当更进一步注重成效。
一年来，经过办公室全体人员的共同努力及各部门的积极配合，很好的完成了各项工作任务。20--年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，在明年的工作中，我们将继续努力提高工作水平，为公司的发展做出贡献。
第四篇：办公室文员工作心得体会
说起办公室工作，我既是老兵，又是新兵。说老兵，是因为我从事这项工作有x年了，实践了不同的办公室业务；说新兵，是因为我深深地体会到、办公室工作永无止境。下面就是我工作中的“三字经”。
一、脑要灵、勤于思考和总结
办公室承担着公司的日常管理事务，是公司的后勤保障部门，是上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。办公室主任平时要多注意学习国家的方针政策，保持清醒的政治头脑；同时，还要养成事事关心、处处留意的好习惯；此外，办公室主任要善于对各类信息进行分类与分析，去伪存真。
二、眼要明、精于观察和发现
作为办公室主任，要能见微知著。要视野开阔、观察敏锐，即把自身的工作同公司的长远发展结合起来，准确定位办公室的工作侧重点。
三、嘴要严、恪守职业操守
良好的口才是对办公室主任的要求，而“守口如瓶”也是工作性质上的一项特殊要求。工作性质决定办公室主任享有比别人多一点儿的知情权。所谓“情”，往往是公司的商业机密。只有“守口如瓶”才能有效维护公司机密、确保公司在安全的基础上顺利发展。
四、肩要扛、勇于承担重任
办公室工作点多面广，工作中出现失误在所难免，办公室主任应在第一时间主动承担失误的责任，主动接受领导或同事的.批评。对于同事出现的失误，也要敢于承担，不要当面指责。在坚持原则的前提下，维护下属的自尊和工作积极性。
五、心要阔、善于化解和包容
办公室是公司业务的集中地，也是“个别小矛盾”的集中地。办公室主任要学会换位思考，把握根本、打破坚冰，缔造和谐的同事关系，保证公司各项业务顺利开展。要有度量、要沉得住气，保持平和的心态。
六、腰要硬、敢于管理和督办
办公室在承担公司日常管理工作的同时，还要督办和落实各项工作。要真正做好这项工作，就要立足服务，强化管理，练就一副“硬腰杆儿”。坚持原则，顶住“压力”，加强督办，令行禁止。
七、手要勤、长于反馈
办公室每天都要处理大量的报刊、内参、文件等，是各类信息传递、交流的中心。作为办公室主任，应该手勤眼快，勤于收集和归纳各类信息，将重点及时传达给各级领导，有效提高信息的利用率，切实当好领导的助手。
八、身要正、乐于奉献和敬业
办公室工作琐碎、头绪多、责任大，但重要性又是不言而喻的。身为办公室主任，要乐于奉献，富有敬业精神。要注重职业素质的不断提高，加强学习，不断充实自己。要淡泊名利、甘于奉献。要树立亲善的服务形象，办公室主任应该带头成为最出色的服务员，无论对内对外，对上对下，都要做到和蔼友善。
几年来，我将办公室的工作总结成这“三字经”，以此严格要求自己，在认真做好每一天的工作中不断完善自己，并以之与大家共勉。
第五篇：办公室文员个人工作总结范文
20xx年仅仅残留这着最后的寥寥几日，我们眼前是即将到到来的全新的一年。在这全新的一年里，充满了希望和机会，也同时也是一道狭窄的通道。为了能更好的完成自己的工作，为了自己能在下一年依旧能为公司为大家带来更好的协助。我回顾过去一年的工作以及自己的经验，对自己和工作进行反省和鉴定最终整理总结。
这次的总结主要是为了让自己能更好的了解这一年的工作，让自己为下一年的文员工作做出足够的准备。我的工作总结如下：
一、个人的情况
在这一年的工作中，我认真努力，但是略有些计划不足，个人的能力也略显逊色。但是我早已认识到这一点，在工作当中我也在不断的进步，通过书本、网络、同事们，我在不断的改进自己的工作能力，尤其协助个部门的工作上。
我通过认识同事，不仅交到了很多的朋友，也更加的熟悉我们公司的部门，让自己能更好的协助部门的工作，及时的传达工作信息。
二、工作方面
我作为文员，在工作中负责接听拨打到公司的来电，在工作中我严守电话礼仪，并且在交流中变得越发的熟练，也更加熟练的能拒绝对推销和广告电话。并对公司的通讯录做好补充和更新。
面对来访人员的时候，我会及时的做好指引，并根据对方来访的目的做好及时的准备工作。如果是求职者，就收下简历后要求在会议室填写求职表，并做好下一步工作。
在会议开始前，我会提前的准备好会议资料在会议室，并做好器材的检查。在会议开始后，我会准确的记录会议信息，并在之后确认总结。在工作中将公司的决策和措施及时的发布，或传达。
在这一年的工作中，我还负责很多其他的事情，如对公司办公器材的保养和检查，对公司绿植的管理，对茶水区的整理工作也在我的工作范围中。文员的工作范围真的很广泛，但是每一件工作我都在努力的做好，并不断的提升自己。让自己能更好的协助各部门。
三、不足的地方
反省自己，这一年来的工作也并不是完美的。也许正是因为工作众多，所以在一些小工作过中我也常犯下一些迷糊。不过在重要的工作中因为我的努力还是没有出现什么大错误。希望在今后的工作中我能更好的增强自己的专注力，不要在这些小工作中总是犯下错误。
一年的工作就要正式结束了，希望明年的自己能有更加出色的成绩，公司也能越发的向上，希望大家都能在下一年做出优秀的成绩。