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在20xx年,我部积极协助各部门的工作,尽职尽责地完成我部的各项工作,且积极主动的协调其他各部门的工作,提高外国语学院学生会的工作效率,充分发挥办公室在外国语学院学生会中的调配器的作用。
先将我部20xx年下半年的工作自评总结如下:
一、对内建设
(1)部门内部建设
为了加强我部成员之间的交流与合作,我部将定期召开例会,交流学习工作心得,及时的近期工作中存在的问题进行总结,提供我部的工作效率及团队,增强团队合作精神与意识。且做好每次的会议记录以便及时回顾更好的开展工作。
(2)部员工作能力的培养
经过开学以来近三个月的工作,我部成员在对办公室的基本工作及情况有了一定的了解下。我部将工作的重点放在对部员工作能力的培养上,尽可能将工作分配给部员,让他们在实践中学习成长,积累经验。为以后的工作奠定一定的基础。我部部员现已可以独自完成稿件撰写,活动照片拍摄,值班表排列,会议记录速记以及基本的组织协调能力等。
二、对外工作
为更好的做好院团委、院学生会分配的工作,真正的起到上传下达的中间桥梁作用,办公室将积极配合,认真对待分配的各项工作。
如传达上级的相关文件,提供学生资料、院团委、学生会和各班干部的联系表等。
三、日常工作
(1)日常值班
根据院团委、院学生会的实际工作的要协助老师处理日常事务,办公室仍将持值班制度,以便及时处理院团委、学生会内部的通知和联络工作。且为了树立院团和院学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁舒适的工作环境,我部成员提前十分钟进入办公室将其卫生工作进行简单处理将在值班时对办公室进行日常清扫,在实践允许下及时供应热水。以维护我院学生会良好形象。
(2)广播通讯宣传工作
为了及时的反映我院团委及学生会的工作情况,我部仍将会对各项工作及活动进行广播通讯宣传工作,以保证我院工作的上传下达,扩大影响力和号召力。树立外院形象。
(3)活动留影工作
为了完整有效的记录我院学生工作举办成果,验证我院丰富多彩的活动形式,向同学展示活动程。我部对各项工作及活动进行了拍照留影工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委及学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于工作中问题的改进,起到自我完善的作用。办公室将对院学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记载。
四、特色活动及工作展望
普通话大赛是我部一项特色经典活动,本次竞赛以推广普通话、提高师范生教学技能、培养学生人文素养为宗旨。我院本着公平、公正、公开的原则,推动普通话教学改革与发展,展现我院学子的综合能力及人文素养。
我部从前期的筹备,宣传,号召到举办,以及后期的颁发奖状,公布结果,及及时回顾总结等都井井有条。
每次普通话大赛过后,总有若干名获奖外院学子参加校级决赛并获得优异成绩。在校广播站从事业余主持工作。可以说,普通话大赛不仅锻炼了他们的普通话水平,也为多彩的大学生活添了浓重的一笔色彩。
我部将继续努力尽职发挥学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;处理好办公室日常工作,认真筹备、组织每次会议。学生会例会和内容记录及。作好学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作,以确保整个学生会资料健全,查有所据。做好学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作。监督落实学生会的各项规章、制度。做好日常的工作记录。提高院、系各级赛事的宣传报道工作和照片质量。切实做到“宣传我系工作特色,展现我系学子风采”上,力求扩大本系影响和知名度。
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成绩属于过去,辉煌在于明天――明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我们对投标工作的经验教训,总结如下。
1、激发潜能,全心投入
人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
众人拾柴火焰高。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。
越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。
公司董事长不辞辛苦、以身作则,是我们学习的好榜样。
2、专人负责,精心组织
鉴于我公司实际情况,并结合多年来的投标实践,可确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。
各小组成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”,只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积雹。
组织安排很重要。组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半。只有精心组织,才能提高效率,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。
3、资料收集,细致深入
投标文件所依据的资料主要有:现场勘察资料、招标文件、全省规划、有关部门文件等。
只有深入细致地分析资料后,才能统领全局,找出关键问题,既而有针对性地逐一解决难点重点。
4、常规设计,中标基础
根据道路实际情况,按照有关规范要求,结合各地总体规划,确定总体方案常规部分。常规设计,是各家文件共性部分,要做到万无一失,不能丢分,为突出关键问题,打下基础。
5、稳中有变,逐步提高
投标文件在形成一定风格、结构后,要保持框架稳定。
新的投标项目,各专业可结合道路具体情况,相应修改即可。在修改过程中,对变动部分做出标记,以便专家审校时重点对比,节省时间,提高效率。
6、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,要注意文字书面化、专业化,追求简洁、精练。
只要文件没有付诸装订出版,就应不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。
最终目标:图文并茂,重点突出,一目了然,便于接受。
镇社事办(卫生)工作以巩固国家卫生镇为宗旨,建设健康社区为目标,巩固xx区志愿无偿献血示范型社区创建成果为重点,持续推进健康促进、无偿献血工作,使各项既定工作扎实推进,取得成效,现将上半年工作开展情况总结如下:
一、以健康促进为主线,进一步推进健康社区建设
年初,以政府发文的形式调整了建设健康社区领导小组成员,印发《莘庄镇建设健康社区20xx年-20xx年行动计划》,确保年度建设健康社区的各项工作目标任务有效落实,健康市民行动有序推进、深入开展。
㈠ 多方式开展健康宣教
今年以来,结合健康教育周、三五学雷锋、机关示范食堂创建等活动,以展示宣传版面、发放宣传资料、接受健康咨询的形式,积极组织、参与各类广场和室内宣传活动5次。在第25个爱国卫生月宣传活动中,我们改变传统的设摊宣传方式为多点位、针对性宣传,在人流量较大的莘松路、沪闵路等车站,仲盛广场、龙之梦广场等商圈共计17个地点,于4月1日和4月3日上午,由卫生志愿者们开展文明劝导、捡拾垃圾行动,将宣传对象重点放在有乱扔垃圾、烟蒂等不文明行为的市民身上。当卫生志愿者发现有市民有不文明现象,就会上前劝导,对于能即时改正的,就会送上“让生活更美好”的宣传纸巾作为鼓励,促使更多的市民共同维护清洁环境。
同时,作为社事办“让心灵幸福”系列活动之一,联合社会组织希言心理,在莘城片区、莘松片区开展了“心灵膏方”健康社区生活剧场活动,讲居民的故事,谈居民的想法,再由心理专家从专业的角度进行剖析,引导正确的心理状态,使得居民达到身心共同健康的目标。两次活动都气氛热烈,互动良好,居民反响不俗,参加人数都达到100人以上。
此外,在各居(村)委,每月联合社区学校、卫生院等部门,开展健康讲座、健康咨询等活动,向居民群众推广、普及科学的健康理念。
㈡ 有序推进示范点创建
一是积极培育健康示范场所。年初,根据区爱卫办要求,一方面落实10家单位,开展以控油、控盐、控烟、控体重、合理使用抗生素和保持心理健康为重点的健康单位建设工作。在去年基础上,落实调整后的6个全民健康生活方式行动示范点(分别是示范社区、企业、医院、学校、机关、餐厅)、1个区级上报的示范医院、1 个创建市级示范的市民健康自我管理小组,按照创建要求,一季度与创建单位具体工作负责人对接、沟通,启动具体的工作,完成基线调查386份。二季度,对各示范单位开展了一次督查,从设施、场地、工作资料方面,了解工作推进情况,向示范餐厅、示范企业提供了健康支持工具一套。5月28日,示范机关(xx区检察院)、示范医院(xx区中心医院)接受区爱卫办的工作督导,创建工作推进情况获得了肯定。另一方面,将区机关食堂和镇政府机关食堂作为年度健康食堂的创建对象。目前,已为镇机关食堂购置血压计、体重秤,放置书报架及宣传资料,安放餐桌调料品、控烟标示、健康指示餐牌,并结合食堂特点制作了宣传版面。同时,协助区爱卫,共同推进区政府食堂的示范创建工作。
二是继续开展支持性环境建设,对年内上报拟建造的健身路、健康公园进行了实地踩点,目前,两条健身路(盛园西侧、香树丽舍)已改造完毕。
㈢ 纵深化自管小组建设
一是巩固和发展社区市民健康自我管理小组,拟定并下发《关于健康自我管理小组建设的实施意见》,对自管小组的工作目标、具体活动提出指导意见。4月上旬,各居委完成自管小组评估工作。4月下旬,由社事办主任带队召开了7个片区的卫生工作座谈会,听取工作情况、难点,对开展具体工作进行了指导。5月份,我们为全镇53个自管小组各购置一套健康工具(温度计、血压计、体重秤),为小组活动提供了设备支持。
二是在企事业单位推广市民健康自我管理小组,结合健康单位、全民健康生活方式示范场所创建工作,在示范医院、示范机关等单位至少发展1个健康自我管理小组,做到小组数量稳中有升,不断扩大人群覆盖面。
㈣ 倡导全社会共同控烟
一是通过控烟志愿者队伍,组织、发动志愿者队伍参与公共场所季度控烟巡查,针对小区老年活动室等公共场所开展专门巡查,积极劝阻居民吸烟行为。二是以《控烟条例》实施、世界无烟日活动为契机,利用位于位于繁华路段的龙之梦广场的电子屏,播放由区爱卫办制作的《控烟宣传片》,利用各社区宣传栏,以黑板报展示的形式普及《xx市公共场所控制吸烟条例》,在镇机关办公大厅展示控烟宣传专题版面,更广泛地宣传烟草危害与吸烟危害。并通过本年度参与创建的4个无烟单位,发挥以点带面的辐射作用,为营造无烟环境做出表率。
㈤ 保持和巩固血防成果
3月份,配合社区卫生服务中心,组织各村查螺人员参加以螺情监测为重点的培训工作,并开展了一次自查,在查螺过程中并未发现外来导入钉螺介质的现象。4月份,组织了一支8人的查螺质控队伍参与区级质控,并接受了另一支区级查螺质控队伍对我镇的质控,也未发现外来导入钉螺介质的现象。
二、以无偿献血为基线,进一步巩固示范社区成果
㈠明确目标
按照 “xx市常住人口献血率”(1.16%),自定3500人份的献血招募目标,并列入年度工作计划。同时,将宣传、发动无偿献血列入了对居、村委的年度考核。1-5月份献血量达全血1549人份,血小板21袋,献血量位列全区前列。
㈡完善配置
为确保南广场献血车停靠点的用电要求,1月份对停靠点的电路、电箱进行了更新和改造。在配合地铁南广场上盖工程施工的前提下,对发生的如南广场通道施工等影响停靠的因素,及时进行协调,保障了献血车在南广场的正常停靠。
㈢引导造势
一是开展日常宣传,在居民小区、村宅、外口小区,以《献血屋》、黑板报、海报、电子屏等形式,宣传了无偿献血相关知识,同时,在1、2月献血淡季利用莘庄社区晨报平台,刊登了无偿献血倡议书,呼吁更多的居民踊跃参与无偿献血。3月份,对莘东路无偿献血广告进行了更新。二是开展广场宣传,以三五学雷锋、 6.14献血者日、禁毒宣传月等各种活动为契机,积极开展、参加广场宣传活动6次,发放宣传资料,提供献血咨询,宣扬无偿献血理念。三是开展现场宣传。我们不断招募、培育献血招募志愿者,确保献血车每次停靠时,在献血车上协助进行招募、服务,切实加大了现场招募力度。目前,已形成了一支39人左右的现场招募队伍。
㈣招募动员
春节期间,我们联合区血办以“蛇舞新春,向无偿献血者拜年啦!”为主题,向在地铁南广场流动献血车上进行无偿献血的志愿者现场赠送了纪念品200份,感谢他们的无私奉献。3月份,我镇莘东实业公司、莘吴合作社按照往年惯例,分别预约流动献血车驶入莘东实业园区和莘吴产业园区,园区内的公司职员、村宅内的居民纷纷来到停靠点进行无偿献血,全血献血量达33人份6600毫升,其中固定献血者占28%。
㈤分级分类
根据《关于印发xx区志愿无偿献血长效管理实施细则的通知》,对居(村)委、辖区企业进行了梳理,对20xx年度能够享受“共建共享”政策的单位向区血办进行了申报,并通过了区创建志愿无偿献血区工作委员委员会复审。
三、下阶段工作
㈠健康促进工作
1.结合下半年莘城中央公园改造工程,开展健康公园及公园内一条健身路的建设。结合食品安全示范街创建,开展健康一条街建设工作。
2.继续推进“心灵膏方”健康社区生活剧场活动,在其他5个片区,分主题开展活动,将心理健康活动扩充到健康自管小组活动中。
3.完成5个社区群众文体团队成员健康自我管理知识培训,培训结束后,进行知识测评并回收问卷。
4.对各示范点工作推进情况进行督导。
㈡无偿献血工作
1.以“6.14世界献血者日”活动为契机,以“献血馈真情”为主题,在地铁南广场进行抽奖和现场摄影留念活动,并以短信形式邀请固定献血者前来现场参加活动。
2.加强宣传,发动更多单位、市民加入到无偿献血志愿者队伍中。
回顾20xx,在工作经验、做事本事、人际交往等方面都是一个从无到有,从有到精的过程;这一过程离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感激公司给我供给磨练自我的机会,更感激公司领导一向以来对我的信任与栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每走过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。
首先,谈谈自我这段时间心态的转变。
坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自我心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自我的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也可是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
其次,我对这半年的工作状况做如下总结:
一、不断提高自身素质和本事
来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作本事。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作
公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。所以,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在经过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
3、息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证办公室的工作到位
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情景下,进取配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自我的本职工作做好!
当然在这半年中我也有需要加进的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自我入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要经过努力工作改造自我,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自我努力学,专心做,就必须不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,进取调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
4、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作本事和工作效率。
5、锻炼胆识和毅力,提高解决实际问题的本事。工作中要敢做敢想,做好本职工作的同时,努力加强各方面的本事的锻炼!学会做实事,不要靠嘴。
我想信,随着公司的不断壮大和完善,它明天会更好!随着对工作的逐渐熟悉,要踏上新的征程,任重道远,我需要加倍努力。我会加强学习,努力充实自我,既拥有进取心,也坚持平常心,欢乐地去工作,在工作中寻求成就感!我在以更加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中,书写我人生中浓墨重彩的一页!
以上是我对自我这一年工作的回顾和总结,对于不足之处期望领导给予及时批评指正。