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第一篇：办公室副主任
办公室副主任岗位职责
一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理
1、协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正，并对实施过程进行监督管理。
2、协助领导进行行政管理流程梳理，使各项业务办理严格按照制度执行。
二、日常行政工作的组织与管理。
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
3、负责公司设备故障的处理和日常维护。
4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
6、协助主任负责公司事务中心的日常管理工作。
7、协助主任负责办公环境的建设管理工作。
8、协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
9、协助上级指定行政及安全管理工作发展规划和计划。
10、协助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。
11、协助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。
12、组织来客接待和相关外联工作。
13、负责团队建设相关活动。
三、组织完成本部门的工作计划并督促执行。
四、承办上级领导交办的其他工作。
第二篇：办公室副主任个人年度工作总结
过去的一学期对我个人来说成长了太多，学期初，当我接到换岗位的通知时，整个人很多天都处于晕乎状态，在那几天满脑子都是我该怎么办？本学期自己工作量很大，每周在学校12节课，黄浒初中支教6节课，担任15秋汽修班班主任，两个电大本科班辅导员，还有自己本学期评职称需要整理材料。再突然让我面对政教工作，一个似熟悉却很陌生的岗位，我深知即将面对的不仅仅是学生，还有我们全体班主任以及学生的家长。担心自己做事方法的欠缺影响学校形象，担心自己工作能力的不足耽误部门工作开展，担心自己办事的效率延误全体班主任的工作…面对这份工作职责，我接受挑战！
这一学期来的工作，我感到既欣慰又惭愧，欣慰的是我工作、生活在一个团结和谐充满人情味的群体中，无论是以前在团委，还是现在换成政教处，在工作上都对我尤为关心。惭愧的是由于自己工作经验的不足，为学校、部门、全体班主任做的事太少。感谢学校各位领导对我的信任和培养，感谢蒋书记一直以来对我工作上的指导，感谢俞主任本学期手把手教我，处处替我着想，事事为我排忧解难。
本学期，在校领导的指导下，在俞主任和全体教师的支持和帮助下，我圆满的完成各项工作。下面我把一学期来的主要工作情况总结如下：
一、学习，尽快提升自身工作能力。
1、学习面对家长。虽然连续带了三届学生，也接触了很多不同层次的家长，但之前很多情况下或许是因为学生某些小的问题与家长进行交流，家长配合教育的多，绝大部分都能接受我这个班主任作出对学生的教育决定。但在政教处处理学生问题与家长沟通时，基本上都不是学生小的问题，很多牵涉到利益，如学生打架引起医药费等问题，相当一部分家长都不积极配合学校的处理决定。在与这样家长的沟通方面，我深知自身工作能力的欠缺，本学期几起处理学生打架事件过程中，我都从中学习俞主任和蒋主任处理事情的方法，学习他们与家长谈话的技巧，学习他们面对问题、考虑问题所站的立场。
2、学习面对班主任。自2011年开始我就一直是班主任这个集体中的一员，我理解班主任工作的繁琐、辛苦，之前遇到班级工作开展的不是很顺利，偶尔也会沮丧，也会抱怨。虽然现在仍然是班主任，但是因为我的工作岗位，角色急需转换，班主任遇到问题需要我部门提供帮助，而我现在的工作经验不足，能够给班主任提供实质上的帮助远远不够。本学期，我努力学习解决班主任难题的工作方法，总结工作中的经验，相信在不就的将来我会坦然去面对和解决班主任团体管理上的工作问题，真正的辅助俞主任抓好班主任队伍建设。
3、学习面对资料的整理。之前在团委，蒋书记很辛苦，在整理资料工作中总是亲力亲为，因为个人惰性也很少参与到这项工作中，在思想观念上，我一直给自己定位的是做事我可以尽全力去完成，整理资料方面能力欠缺，本学期到政教处，我才真正意义上接触这项工作。学校各项创建、迎检等工作，都需要政教处整理相关资料，一开始，由于对政教这边以前的资料不是很熟悉，每次接到准备资料的任务，我都两眼一片“黑”，俞主任总是很耐心、很细心的手把手教我，一段时间下来，我深知这样下去工作效率太低，我利用中午和下午放学后，反复翻阅之前俞主任和刘智莲主任整理的资料，渐渐地，我对政教处相关工作资料理清一些思路，在学期后期整理资料的工作我也逐渐能够完成。在整理资料这项工作中，我也积极思考：在今后资料的收集和整理上，自己该如何去做。
二、态度，尽力完成本职工作
态度决定一切。我一直深记这句至理名言，在工作、生活中我也始终告诫自己，遇到问题，端正态度，就没有解决不了的难题。政教工作，对我来说是一个新的尝试，低调做人，务实做事，工作中以学校集体利益为重，全心全意服务于我们的学生、服务于我们的班主任团体、服务于我们的学校。
政教处的工作事务较多，例如安全教育工作，俗话说：安全工作无小事。涉及到校园安全问题，政教处都要扎实开展，来不得半点马虎。本学期，我在政教处主要配合俞主任开展工作，由于自己的业务不是很熟悉，很多时候感觉非但没有给俞主任减轻压力，反而有些时候貌似有点“拖后腿”。平时有些班主任反应一些学生情况，俞主任不在的时候，我都不敢草率去下什么决定，都是认真地记住每一个问题，事后交给俞主任处理，仔细记住俞主任的处理方式，在日后出现类似问题，我可以尝试去解决。总之，我时刻提醒自己，工作中的事，首先是端正自己的工作态度，业务能力我可以在后期去慢慢培养。
三、不足，不断反思改进。
紧张、繁忙的一学期过去了，感觉成长了很多，也学习到了很多。反思过去，我还存在许多不足：
1、工作开拓意识不够，不敢放手大胆工作，工作水平有待进一步提高。很多时候面临问题，总是因为担心而影响自己的工作，始终担心自己的工作不到位影响着学校或部门工作，担心因为自己不成熟的处理事情的方法而让政教工作被动，主要还是自己的业务能力欠缺，后期亟待加强。
2、看问题始终站的角度还不是很高，视野还不开阔。我知道一个人看待问题的角度不是天生就会，需要多年的工作经验的积累，才能找准自己的岗位角色，在今后工作中我会虚心向身边的领导和同事学习。
3、欠缺反思、总结问题的工作习惯。一直以来自认为对工作有足够的热心，对学习有足够的虚心，对同事有足够的诚心，对学生有足够的耐心。但是，在学习、工作、生活中总是缺乏对问题的反思和总结。在今后我不但在工作中高标准严格要求自己，还要逐步培养自己主动反思、总结问题的习惯，为今后的工作开展打基础。
4、与人沟通能力欠缺。人与人之间的交流，工作的开展都离不开沟通，相比之前刚走出校门的自己，明显感觉自己与人沟通的能力提高了，但是在工作中，有些时候仍然能体会到自身这方面能力的不足，变得很被动。在后期工作中，我会尽力加强各方面锻炼，尽快提升自己。
一学期进入尾声，对我来说感觉并不是工作的结束，而是刚刚起点，深知自己所要学习的太多，尽自己最大的能力，争取能为学生、为部门、为学校贡献一份力量。
第三篇：办公室副主任个人年度工作总结
担任传道办事处副主任以来，我坚持以学习实践科学发展观为指导，在区委、区政府及有关部门的关心、支持和街道班子的集体领导下，团结和带领分管线干部职工，认真履行职责，务实进取、开拓创新，很快适应街道基层工作并取得了一定的成效。任期间，分管工作中获全国综合减灾示范社区3个，“百乡和汛”省级先进集体，市首批扶残助残爱心街道，区民政、科协、森林防火等工作先进集体，个人也多次被评为全区单项工作先进工作者，XX年度综合考核被评定为“优秀”等次。回顾实际工作落实完成情况，总结如下：
一、提升学习力，牢固树立科学发展与服务基层理念
我始终坚持学习不放松，以做一个“学习型”干部的标准来严格要求自己。平时注重加强政治理论和业务知识的学习，做到边工作边学习，不断增强政治责任感和社会责任感，牢固树立科学发展与服务基层理念，在其位谋其政，履其职尽其责。坚持把群众的利益放在首位。做到经常深入群众开展调查研究，善于倾听群众呼声，把维护群众的正当利益与自身的工作实际紧密结合起来，着力为群众排忧解难，办实事、办好事。同时以提升自身综合素养为目标，积极参加学历学位教育，经过在职研究生学习、论文撰写和答辩，顺利获得了亚洲(澳门)国际公开大学工商管理硕士学位。
二、强化谋划力，较好完成分管各项工作
任职以来，我坚持以求真务实、开拓创新的工作作风，以优质、便民、亲为的工作态度，精心谋划，强化执行，团结和带领分管线干部职工扎扎实实抓好各项工作，赢得了机关干部和村(居)干部的信任和支持，并取得较好成效。主要表现在：一是农林水利工作较好全面实施，街道农业工作每年获区经济工作会议奖励。加强水环境整治工作，在全区率先完成市区禁养区内畜牧养殖场搬迁、关停和整治任务。深入开展森林绿化示范创建活动，创建省级森林街道通过省级初审，创建区级以上绿化示范村6个。强化辖区森林防火设施和能力建设，森林防火态势连续保持平稳。“百乡和汛”工程深入推进，基本形成区、街道、村(居)和企业四级防汛体系。二是农村经营管理工作有效深化。针对街道农村经营管理重点和热点，珍视困难，勇于突破。联谊公司深化改制工作进展顺利，完成凤凰山庄、联谊饭店等集体企业经营机制转换，反映多年的土地优惠政策问题最终得到落实，一批积累性信访问题得到妥善处理。启动岩屿村社区股份制改革，完成村班子和股份制组织机构过渡选举，档案整理、各类别名
第四篇：办公室副主任工作总结
办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务，既要对上级领导和局领导负责，又要和兄弟部门密切全作，还要与基层保持紧密联系和沟通，人少事杂，任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作，处于办公室的核心和主导地位，是把方向，掌大局的，而副主任却是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐办公室主任工作的辅助之职，是办公室主任的助手和配角。那么，作为办公室主任的助手，怎样才能扮演好角色，把握好分寸，真正成为办公室主任的左膀右臂，得力助手，我想应该始终把握好以下几点：
一、摆正位置，当好配角，到位不越位。
副主任既是办公室主任的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导，副主任一身而二任，必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。
一是在思想上具有配角意识，要有维护核心的意识。没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就摆不正位置，当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导，是一把手，也就是核心，作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心，维护办公室主任的权力和核心地位，自觉服从办公室主任的领导，深刻领会办公室主任的意图和要求，发挥自己主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任，对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位，始终注意摆正自己的位置，经常向办公室主任请示、汇报，注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下，不能轻易越权表态，应根据自己有限的权力，做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时，要敢于承担责任，挑起重担，将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报，以便于主任对全局的通盘掌握，使后续工作有连续性，从而提高办公室工作的整体水平。
二、勤奋务实，以身作则，做事不坏事。
办公室是局系统的前沿阵地，往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门，作为副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要当一个身先士卒，以身作则的排头兵。
首先，要努力做好分管内的工作，明确自己分管工作的任务、范围、权限，且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路，并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心，不分心，有更多的时间和精力去考虑全盘工作。
其次，要坚持事事处处率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，绝对不能以领导者自居，不搞遥控指挥，真正地和同志们工作在一起，以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极性和主观能动性，共同做好分管的工作。
再次，当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时，副主任不能无动于衷、坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石，而应从大局出发，以整体利益为重，竭诚相助，迎难而上，为办公室主任解围，让办公室主任有更多的回旋余地，为办公室主任妥善解决问题，起到缓冲作用。
三、尊重为上，团结为重，原则不失责。
尊重是合作的基础。作为副主任，一定要尊重办公室主任，这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖，而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选，经验丰富，综合素质好，威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。
第五篇：办公室副主任个人年度工作总结
本学年度，在新的校级领导班子组阁下，我继续担任办公室副主任，协助学校认真高效的完成相关工作。主要负责学校教职工的年度考核工作，全校职改、晋级工作，xx校区教职工的考勤、绩效工作，校车的管理外派工作等。配合办公室主任完成学校的各项迎检的文件解读、材料审核把关、分项目自评报告的撰写、宣传接待等工作。
在行政职务上，我秉承办公室“分工不分家，分家不分工”的原则，及时传达贯彻学校决策，搞好综合协调，确保政令畅通。务实创新，服从组织安排，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提升单位对外的影响力。
在工作中本人能始终本着虚心好学的态度，吃苦耐劳的精神，认真有效的完成各项工作。教育好学生，服务好老师一直是我追求的目标，也是我工作的动力和教师职业幸福感获得的源泉。本学年主要负责的职称评审、晋级、年度考核这一揽子业务，政策性强，解读要精准，事关全体老师的切身利益，特别是中高级职称的获得是老师们奋斗一辈子的目标，因为职数受限，很多人到退休都无缘于高级职称，所以评审过程中的公开、透明、量化、公示等环节尤显重要，不能让老实人吃亏，让一些老师成为无机会弱势群体。
把握政策、吃透精神、落到实处、减少误差，这既是我的职责更是我的服务。为了让工作顺利有序地进行，从前期的宣传、日程的安排、政策的解读、流程操作的相关说明等都能够做到细致认真、一丝不苟，确保了所有评审、晋级的老师全部顺利通过。今年的年度考核工作较往年有较大的改进和变化，教师有疑问，均能给予热情解答，并先后拟定了“xx市xx中学XX学年度考核工作安排”，设计完成了“学年度考核量化打分明细表” ，撰写完成了“关于XX学年考核表填表、量化、意见填写的说明”、“XX学年度考核补充说明”等，同时利用网络、校讯通、教工大会等多形式多角度进行宣传、解读，加强老师们对考核工作新变化的了解，以确保年度考核的顺利完成。负责xx校区考勤工作，本着对老师负责的态度，一贯照章办事、严于律己，从未徇私舞弊，并要求做好考勤台账，作为老师考勤绩效发放的重要依据。针对请假、排课存在的问题提出合理化的改进措施，确保请假、调课更有效、不脱节。校车的管理外派工作看似简单，其实不然，贵在坚持也难在坚持。由于经常教职工派车都是临时填写，为了做到校车外派零失误，确保教职工们安全有效的出行，我每天到校的第一件事和离校的最后一件事就是浏览派车单的填写情况，日复一日从不敢间断。如遇多个组别或处室派车冲突时，都得根据出车的路程远近，人员多少进行多方有效的协调，争取最大效度的发挥校车的功能，更好地为全体教职工的出行提供更优质的服务和保障。
作为一名中层干部，本学年来，我认真贯彻学校要求行政领导要下到学科教研、听课的指示精神，我和音乐老师们，特别是年轻的老师，经常交流沟通，谈三观，谈专业成长，以心交心，心灵共鸣，共同打造音乐学科的美好明天。作为一名教师，专业是我们的立身之本，所以我一贯注重自己的专业素养提升，更注重上好每一堂音乐课，让学生学有所得。绝不认同技能科没压力随便上的说法，如果随意了，学生就更随便了，这是对教育的伤害，更会打乱我校的教育教学秩序。在教学中，我自创歌曲，充实教材，德育、美育完美融合，也因此我博得了学生们的喜爱和同行大多数老师的推崇。应区教研员邀请在xx区手拉手校际交流活动中给年轻的教师们开设区级示范课，受到同行的一致好评，并按学校要求完成“一师一优课”的录制、上传。同时也受邀聘为“xx大学硕士专业学位研究生校外合作指导教师”。
本人除了能认真完成初一音乐教育教学之外，还长期利用课余时间积极承担音乐兴趣小组活动。组织学生参加全市的舞蹈大赛，从队员的选拔、排练、演出都能全程参与指导，尤其是对学生们的思想工作进行长期引导沟通，强化他们的纪律意识，集体意识，指导培养他们的合作意识。我校舞蹈 《相拥》最终代表xx区参加了全市的舞蹈展演，荣获市三等奖。参与组织和指导学校的红歌大赛，所指导的班级获得校一、二等奖。同时协同音乐组成员共同完成校元旦文艺汇演，为整个校园文化建设添上了浓墨重彩的一笔。
当然，工作中也存在一些不尽人意之处，如处室管理上科学程度不高，人员配比上不合理，工作配合上政令不畅等，这些都需要学校和处室加以改进，特别是涉及到我的部分要加以修正，以效能。
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