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本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况总结如下:
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用:
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与部门开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
为贯彻老师在学生会例会上,办公室于20xx年xx月xx日与部门举行了活动。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对部门开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要工作内容是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:
①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席处。
②组织并参加会议,作好会议记录。
③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。
④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1―2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
20XX本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委教师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创立本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改善工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的学生会工作总结报告如下:
一、贴近学生生活方面:
结合我校实际,在新老校区以问卷调查的.形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你应对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不一样程度的解决。经过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的职责感。
二、学校文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“梦想杯”篮球联赛,从中增强了大学生的团体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,XX大学、XX学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。
三、学风建设方面:
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20XX年第一期成长论坛,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的进取性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的学校文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
四、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了XX“两只蝴蝶,与你相约”XX签唱会,“青蛙乐队”XX签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,经过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
五、学校礼貌方面:
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第xx个礼貌教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,礼貌监督岗对学校内不礼貌行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
1、关于学生会网站,学生会各个部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作总结,档案管理和资料的收集工作存在较大的漏洞。
2、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
3、做好学生会工作计划,让学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
屹立于世纪之巅,应对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的学校中发挥基层学生会的作用,为我校的升本和跨越式发展作出应有的贡献,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以进取的心态主动的工作,无悔的付出,必须会谱写出更加壮丽的篇章。
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