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青协办公室工作总结(范文五篇)

2023-02-10 21:52:42

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第一篇:学生会青协工作总结

时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们第xx届青年志愿者协会本学期的工作已接近尾声。

在这一学期,我们结合校区的实际情况,学习并借鉴其他兄弟高校青年志愿者协会的发展经验,继续加深了与费县点点义工联合会的沟通交流与合作,并通过《xx商报》与xx“快乐xx”志愿者建立了合作意向;这一学期,我们的活动得到了xx县关工委,xx县县委的关注与支持,得到了xx晚报,xx晚报,xx县电视台,xx社区,xx拍客,xx县在线等媒体的宣传与报道;这一学期,我们继续加强了协会的日常管理工作,设立了宣传部、组织部、活动部、外联部、秘书部以及会员部六个职能部门;这一学期,我们把协会博客和人人网主页作为协会对外宣传的阵地继续加强协会的自身网络建设;这一学期,在全体青协人的共同努力下,我们顺利地完成了学期初制定的各项任务和目标,取得了可喜的发展与进步。

我们坚持以“立足学校、服务社会;奉献爱心、传播文明;帮助他人、完善自我”为宗旨,组织开展了协会纳新、成立大会、“回收军训服奉献一片爱”、“九九重阳节,浓浓敬老情”、“关爱留守儿童,我们在行动”、“清除课桌文化,共建文明校园”、协会内部联欢以及“xx杯”益暖中华公益大赛等一系列有意义,有特色的公益活动。

一、协会纳新

按照校区团委的统一要求,我们根据以往的经验和协会的需要,制订了一整套切实可行的纳新方案,从xx月xx日开始开展了为其8天的招新工作,活动中共发放宣传彩页900余张,收到报名表近400份。本着“公开公平公正”的原则,我们择优招收了120名新干事成员。他们的加入,有力的补充了协会的力量。

二、成立大会

xx月xx日晚,第xx届青年志愿者协会xx大会隆重举行。会上,xx位青协人面对会旗进行了庄严的宣誓。在纳新工作完成以后,我们对新入选的干事成员行进了系统的组织培训,重点包括对协会章程的学习和协会历史的了解,使干事成员明确了自己的权利与义务。

三、回收军训服,奉献一片爱

新生军训结束以后,往往会有很多军训服装被闲置或丢弃,由此造成很大的浪费。然而在社会的另一些地方,却有很多生活困难的人还存在着穿衣的问题。我们考虑可以把使用过的军训服装重新利用起来,捐献给更需要的人。xx月xx、xx日俩天,我们共收到军训上衣342件,裤子168条,鞋263双,腰带167条,还有羽绒服1件,棉床垫1床,其他衣服23件(套),大大地超过了预期效果。

四、九九重阳节,浓浓敬老情

xx月xx日重阳节前夕,由我们青年志愿者协会发起的敬老爱老文艺表演在xx县xx敬老院如期举行。我们一行53人为那里的老人和流浪儿童表演了精心准备的歌曲,舞蹈,小品等文艺节目,送去了回收的部分军训服,让他们感受到社会的温暖。活动得到了xx县xx义工联合会的积极响应,也得到了xx县电视台,xx论坛,xx拍客的宣传和报道。

五、关注留守儿童,我们在行动

我们通过《xx晚报》、《xx商报》得知xx“快乐xx”志愿者愿意在xx革命老区资助品学兼优的困难学生完成大学学业,虽然名额有限,但是经过我们的不懈争取,他们答应资助xx县xx希望小学的xx和xx两位同学每人每年最低1000元。

同时,我们青年志愿者协会经过在xx县xx希望小学的调查,决定组织开展“关爱留守儿童,我们在行动”的系列活动,除了给那里的贫困孩子送去了学习用品,我们也定期不定期的和他们一起学习玩耍,帮助那些留守儿童消除心理上的障碍和阴影。活动得到了县关工委和团费县县委的关注与指导。

六、清除课桌文化,共建文明校园

为提高同学们爱护桌椅、爱护校园环境的意识,创造一个良好的学习环境,由我们青年志愿者协会发起,青青校园环保协会参与的“清除课桌文化,共建文明校园”活动于xx月xx日正式开始,考虑到教室多、工作量大,我们指定人员负责每一个教室,分工合作,183人按照计划对xx、xx教学楼进行了集中清理。活动的开展不仅美化了教室的环境,也提高了同学之间团结合作的能力。

七、协会内部联欢

为增强青协各部之间的了解,让更多的青协人互相熟知,增进友谊,我们组织了协会内部的篮球友谊赛,羽毛球友谊赛,乒乓球友谊赛和联欢晚会,活动得到了大家的积极响应。最后,我们对活动中表现突出的个人和部门提出来表扬。

八、“xx杯”益暖中华公益大赛

第xx届“xx杯”益暖中华公益大赛已经开赛,我们积极宣传并组织人员针对同学们对大赛参赛过程中的种种疑问做出了集中回答,同时按照参赛流程顺利地提交了我们的参赛作品。

在取得这些成绩的同时,我们也清醒地认识到在活动的开展和常规的工作中还存在着许多的不足:个别干事干部态度散漫,不能认真完成组织交给的各项任务;个别干部的组织协调能力不足,耽误了其他工作的正常开展……

总结过去,我们青年志愿者协会一步一个脚印踏实地走过。在新的一年里,我们会再接再厉,以青年志愿者协会成立xx周年为契机,加大宣传力度,争取能有更多的人加入到我们志愿者的行列,为“人人做志愿,志愿为人人”的最高目标而不懈奋斗。

第二篇:青协工作总结

志愿服务组是今年青协三下乡活动中的一个特色小组,也是今年下乡活动的侧重点之一,体现青协以服务为宗旨的特色。在本次下乡活动中,我们开展了各种形式的志愿实践服务,包括“最美夕阳红,最真志愿情”敬老活动、“微笑,温暖的关爱”关爱青少年都健康心理活动、清洁下乡地点吕田中学课室活动、志愿农扶活动、“让爱,成就梦想”捐书活动,此外,为确保本次三下乡活动的纪律性和安全性得到保障,我们组特制定了一些纪律规定,并购买了一定数量的后勤物资。

本次三下乡活动,我们尽我们的能力去为当地多做实事、多做贡献,同时也为了增强本协会志愿者服务意识和社会实践能力,以促进我校志愿者事业更好的发展。

现对活动各阶段工作作一报告:

一、前期准备

(一)、方案撰写

前期我们对三下乡地点吕田镇吕田中学经行了一次踩点,对当地基本情况有了一个大概都了解,所以在方案撰写阶段,主要是围绕当地的实际情况来撰写。但是,撰写方案过程中,依然存在一些未定因素,导致策划时存在一些问题。例如:“微笑,温暖的关爱”关爱青少年都健康心理活动,其中有个心理咨询活动,之前我们一直担心可能没什么学生会过去等等,所以我们尽可能地完善方案,针对可能出现都情况,提出多种解决措施,以便灵活调整。

(二)、人手、工作安排

本组共有组员5名,组长1名。组长的工作任务主要是协调好组内成员的关系,营造一个高效率、高凝聚力的团队,分配、督促好各组员都工作等等。其中,5名组员,贺倩婕和张建渝是敬老院活动内容的主负责人,罗娜和陈志豪是青少年心理健康的主负责人,王碧莹是清洁课室、后勤物资、制定各项纪律的主负责人,陈志豪是图书捐赠、志愿农扶都主负责人。各组员除完成自己所负责的工作任务外,还要协助、配合其他组员的工作任务。之后,便是各组员针对自己所负责的活动内容,购买物资、准备资料等等。在这样的工作任务分配下,需注意做好各组员间的沟通问题,避免出现各组员不熟悉、不清楚其他组员的工作情况。

(三)、物资采购、清点

志愿服务组主要购买都物资主要有:后勤药品、公用生活用品,敬老活动捐赠用的生活用品、零食,关注青少年健康心理活动用的宣传物品、书签、小奖品等等。在出发的前一天,本组所有成员集中在办公室清点本组所有物资,确保不漏不缺。

二、活动开展过程

(一)、“最美夕阳红,最真志愿情”敬老活动

本次三下乡活动,本小组共去了四次吕田敬老院,第一次主要活动的主要内容是与老人们的见面会,并派送生活用品和水果;第二次和第三次的主要活动内容是带领一部分吕田中学学生一起参加敬老服务,具体活动内容包括与老人聊天、下棋、帮老人按摩、打扫房间等等。第四次活动的主要内容是联欢会,我们准备了一系列精彩的节目表演给老人们观看,同时还送上水果供老人们品尝。四次活动,均取得了令人满意的效果,特别是第二和第三次活动,取得的效果最佳。通过带领学生一起参与敬老活动,让学生们感受到中国的优秀传统文化,让他们切身体会了敬老院老人们的真正生活。

这四次敬老活动,取得的成效是很不错的,我们不但带给老人们快乐和笑语,而且也切身了解到老人院的一些内幕,很多东西,并不是我们看上去那么美好,其实老人院里面的老人们,生活条件是很差的,个在我们都敬老活动专题报告中有说明。这四次敬老活动,效果是很不错,但也存在一点小问题,就是队员人手不够,我们初步设想是1个队员带1或2个当地学生去服务老人的,但由于参加敬老活动的队员人数不够,只能是有的老人是由学生去服务的。以后都敬老活动中,应该多注意人手问题。

第三篇:青协工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,青协在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。本学期中,在服务部全体会员的共同努力下,我们顺利完成了协会交给我们的各项任务,每一位志愿者都全真心的投入到协会组织的活动中来,充分体现出“有困难找志愿者”这一口号。在本学期的工作中,特作出以下总结:活动内容:

(一)新生入学,迎新志愿服务

活动主题:青年志愿者本着志愿服务的精神,在新生入学之际,帮助新生搬运行李,为他们介绍学校的一些情况,发扬志愿者无私奉献的精神。

活动形式:青年志愿者协会会员身穿奥帆赛志愿者的服装,佩戴会员证,在音乐广场的新生缴费处和被褥领取处,为新生提供帮助,引导新生完成报到程序以及帮他们领取被褥,搬运行李等等。

活动人员及安排:本次活动选取了30多名志愿者,他们都是奥帆赛志愿者。我们部负责缴费处几个窗口,在窗口处维持秩序。其他会员帮忙引导家长及学生完成报到程序。

活动时间及地点:20xx年9月7日到20xx年9月8日。主要活动地点是在音乐广场。

活动成效:在这两天中,志愿者发扬了无私奉献的精神,不怕炎热的天气,按质按量的完成了所交给的任务。在新生心中树立了良好的志愿者形象,同时也使得新生对学校有了一些了解,使他们可以更容易的适应大学生活。

(二)青年志愿者协会纳新宣传及面试

活动主题:青协是个不断壮大的群体,需要不断的注入新鲜的活力来进一步的发展,弘扬志愿精神。

活动形式:

1、宣传:在3教和2教之间展出了两个大展板,上面贴着青协的宣传海报和纳新海报,各个部有自己的报名摊位,分工合作,给同学们发放报名单和讲解一些他们不懂得地方。

2、面试:在实验楼进行08届新会员的纳新,各个部门分批进行面试。活动成效:本次的纳新宣传,取得了良好的效果,充分的宣传了青年志愿者协会,做到了吧志愿者这个品牌在学校中打响,让同学们认识到了青协,积极参与到青协中来。本次的纳新面试,基本上达到了选优取精的效果,从众多的应试者中选出了一批优秀的精英。(三)青协四周年纪念生日晚会

活动主题:为纪念琴岛青年志愿者协会诞生4周年,同时也为使会员们认识了解我们协会的历史,让新老会员都能够感觉到我们青协是一个团结的集体,是一个家,我们在一起是温暖的一家人。

活动形式:通过举办晚会,使我们一家人能够在一起载歌载舞,共同庆祝青年志愿者协会的四周年生日。

活动人员及安排:每个部都出一些有意义的节目,在文艺部的协调下进行排练表演。服务部主要担任本次晚会中的道具的搬运,由服务部出了两名会员,负责搬运节目中一些必要的道具,如椅子,古筝等。活动时间及地点:时间11月24日,地点:1教1活动成效:本次活动达到了预期的成绩,已经超出了预期的效果,是一次非常成功的晚会。这次晚会得到了校内各界的好评,使我们融为”一家人”,相亲相爱的一家人。

(四)换届大会

活动主题:青年志愿者协会新老会员交接仪式。

活动形式:通过举办换届大会,06级的学长正式的把青协的工作交给07级会员,由我们自己带领协会去发展。

活动人员及安排:本次大会的到会者是所有的青年志愿者协会的会员,包括06级学长07级骨干会员以及08级全体干事。活动时间:12月活动地点:3教120

活动成效:本次大会是青协新老会员交接的大事,本次大会的召开,标志着青年志愿者协会已经开始由新的领导班子来接替,老会员退居二线,在后方看着我们这群新人带着青年志愿者协会继续发展。

(五)部内活动

活动主题:使我们服务部的会员能够尽可能快的熟悉起来,互相了解,以便有利于以后活动的开展。活动形式:仰口烤肉,茶话会

活动人员及安排:活动人员:全体服务部会员。在青协第一次总结大会后,由我们部自己组织部内人员去仰口烤肉,开办茶话会。活动时间:10月,11月活动地点:仰口,教室活动成效:通过这几次部内组织的活动,充分带动了会员们的积极性,达到了使会员们相互熟悉的目的。同时在这些活动中邀请了很多其他部门的负责人一起来玩,这样也使得服务部会员能够有机会认识其他部的人,可以加强与其他各部之间的联系和熟悉。

活动不足:这些活动中,对于一些表演性的节目,可能由于我们部大多数人都比较低调,所以一些表演性的节目大多都没人上。

(六)例会制度

活动主题:通过例会,让会员们总结所经历的活动,发表自己的感想,也通过召开例会,强调一下纪律的重要性,让每个会员都严格要求自己。

活动形式:召开例会

活动人员及安排:全体服务部人员活动时间:定期活动地点:3教

活动成效:例会可以解决一些难以解决的问题,人多力量大,通过大家的讨论,可以更好的解决一些问题。同时也可以让部内人员多见见面,互相熟悉,以便更好的开展活动。

以上是对这学期服务部所参与的一些大事的总结,从以上可以看出,青年志愿者协会在不断的进步发展,所开展的活动愈来愈多,越来越有意义,在一些活动中,青协能显出更强的影响力,同时所有的活动都能在总结上一年的经验教训的基础上更好的开展,。但是,所有的事情并不是都很完美,如面试时由于准备不充分,并不能很好的对一个面试人员做出一些评价;生日晚会中,存在一些道具不足的问题等等。我们协会是在发展中的协会,需要大家的努力去完善、进步。

第四篇:青协工作总结

由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少,容易导致一些工作中的失误。鉴于此,我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。

一、讲课涉及的范围

这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式,分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。

二、讲课方式

将所讲内容分为六节,每节即对应一种写作格式,一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分,即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义,我们就能做到有的放矢,选择一种适当的文体;了解了特点,就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项;了解了要素,就能明确清晰的表达;了解了基本格式,就能够把握整体结构。在每一节的最后,都会举个典型例子配合前面的讲解。

讲课过程中,有些需要注意的细节都会让干事记录下来,主要表现在以下几个方面:

1.计划。

计划是用书面语言表达出来的,对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算。与一般文体相比,计划有三个特点:首先是预见性,其次是科学性,再次是实践性。由于各行各业工作性质不同,计划内容千差万别。但是,不论哪种类型的计划,都具备三个要素:一是目的,二是措施,三是步骤。其中,措施就是为达到目标所需要的措施和方法,步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。计划的基本格式:标题、正文、落款。标题即计划的名称,而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。

2.总结。

总结的三个特点:首先是经验性,其次是概括性,再者是理论性。总结一般可分为三部分:标题,正文与落款。

3.通知。

通知有很多种,但一般用于告知某一事项或交流某些信息。通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。写通知时有三忌,一忌罗嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒暄。

4.倡议书。

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。倡议书的格式:标题、称谓、正文、落款。倡议书的写作,要注意做到以下四点:一是对象要选准;二是理由要充分;三是措施要可行;四是行文要动情。倡议书具有鼓动性,行文时带有激情,文章才有感染力号召力,才能动员更多的人来参加这项活动。

5.介绍信。

介绍信作为一种专用书信,主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份,并说明所接洽的事务。介绍信的格式。一是标题,二是称谓,三是正文,四是祝颂语,五是落款。

6.证明信。

证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信一般是有四个部分组成。

一是标题,在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。

二是称呼,顶格写上需要证明的单位名称,之后加冒号。

三是正文,是证明信的主体部分。另起一行,空两个写明被证明事项的全部事实,语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后,另起一航空两格,加“特此证明”四字作总结,不写祝愿勉励之类的话。

四是书名和日期,必须盖章,否则证明无效。证明信撰写时,应严肃认真、实事求是、言之有据,语言要准确,文字书写要清晰工整字迹清楚。

三、培训流程

讲完应用文的六种格式后,由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后,交由各部部长检查,不合格的即重写,至合格为止。最后,各部部长将所有作业集中起来,交由秘书部保存,留底,作为以后对干事考评的依据。

四、存在的问题

1.个人能力有限,不可能做到面面俱到,难免遗漏之处。

2.由于时间仓促,范例讲解不太充分,导致干事们不能完全理解所讲的知识。

五、补充

对于干事来说,这次学习不妨说是任务,既然是任务,我们就要保质保量的完成,还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西,我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展,以听课,做笔记为主,但如果有问题应该提出来大家一起讨论。

虽然是在学校,但我们在写作这类文体时,仍然要做到正式。

  信息工程学院青年志协会

  xx年11月16日

第五篇:学生会青协工作总结

时光易逝,转眼间一年的时间就在匆匆忙忙的生活里度过了,一群怀以“友爱、团结、互助、进步”精神的青年志愿者们也辛辛苦苦的工作了一年了。在这里我代表我系青少年志愿者分会中的一员向青年志愿者们说声:辛苦了!

在这一年期间,我系青少年志愿者协会这个组织也相继的组织了多次志愿者活动,比如:武昌火车站义务服务、大花岭福利院、粮道街福利院、武昌区阳光义卖报纸、校园内的各种义务活动等等。在这种种的活动中我们都体会到了付出之后所收获的快乐。

我在这个组织中担任外联部副部长,在这个组织已经一年了,或多或少也明白了一些道理,收获了一些快乐。在我们参加第一次组织的武昌火车站义务服务的活动中,给我留下了深刻的印象。大家都第一次参加这种公益性的活动,因此感到十分的好奇,在活动过程中大家都辛苦的为各位旅客排忧解难,哪怕旅客的行李十分沉重,我们也会尽自己最大的能力将行李送到终点。我们虽然留下了汗水,但是我们感到无比的自豪和快乐。

外联部是一个需要与外界相互沟通的部门,哪怕我刚开始竞选的不是这个部门,既然现在安排我在这个部门里,我就要尽我自己的能力去完成属于这个部门的任务,就算最后失败了,自己也不会觉得内疚。在这个部门最需要的就是团结,要完成一个任务并不是哪一个人的事情,而是集体共同的事情。上学期外联部在大家的帮助下成功的拉到一个赞助,希望外联部每一位成员在接下来的活动中能够认识到存在的不足,去克服各种困难完成每一个任务,在平时的生活中多于外界人士交流,为自己以后的工作做好铺垫。在以后每次活动中需要拉赞助的时候,我希望每一位成员都要怀以一份热情去把自己的任务做到最完美。

由于我系这个组织刚成立不久,在学哥学姐们的带领下我们系在院里被评为“优秀分会”,但是我们不能因此而感到骄傲自豪。现在大二的学哥学姐们都差不多出去实习了,所以现在带好这个组织的重担就落在了我们这一届的身上,我们也应该努力去做,争取在下一次院里评优时也能再次被评为“优秀分会”。这就需要靠青协的每一位成员共同的努力,发挥自己的想象力去寻找更多具有公益性的活动,拿出自己的组织能力去办好每一次的活动,需要在每次的活动中去总结经验和吸取教训。我觉得我们在每次组织活动的前后过程中有可取的之处,同时也有需要改进的地方。

首先谈谈在这一年中我们这个组织工作的可取之处吧。首先,每周都坚持开会。开会在一个组织中是必不可少的一部分,它可以把有关的信息及时的通知到每一位成员,很好的让每一位成员知道自己下一步自己该做些什么,明白自己的目标是什么。同时也可以对上周的工作做一下总结,能够及时的把在总结中吸取的经验及教训反馈给大家。其次是每一位成员对这个组织所组织的活动的一份热情,每一次的活动都是需要用热情去灌溉的,所以每一次的活动的做的很好。

再谈谈在这一年中我们这个组织工作还有待加强的地方。首先,一个组织应该有一个组织的纪律,比如说每次的例会总是那么几个人参加,有的也是偶尔去一下,希望以后能够对每周的例会有一定的要求,既然开了这个会就要保证它有一定的质量和效果。其次就是一个组织中都分有不同的部门,在组织运作的过程中要合理的安排工作任务,不然有些人没事可干,尽然会对他所承担的这份责任而感觉到十分的无赖,从而失去了对这个组织的热情。

在接下来的工作中要用严格的组织纪律去要求每一个成员,用行动去落实一切。在开展活动中每个人尽量想一些新颖的活动,坚持做到每月校内校外的活动都有。希望我系青少年志愿者协会在以后的工作中取得优异的成绩!希望每一位青少年志愿者能够在奉献爱的同时去感受爱,最后去收获爱!

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