千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室 工作总结(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室 工作总结(合集)》。
一、20x年工作成绩与不足
(一)基本情况汇报
20x年全年共计安排学生就业人,占毕业人数的53.1%,按所在企业生产类型;外贸企业推荐人数211人,占计划推荐人数的7.6%,内销企业推荐人数181人,占计划推荐人数的56.2%,自主品牌企业人数48人,占计划推荐人数的29.9%,其他企业人数9人,占计划推荐人数的6.2%;从事就业岗位来看;推荐制版岗位11人,服装平面设计岗位84人,服装样衣岗位21人,qc跟单岗位23人,ie管理岗位37人,一线车工岗位132人,销售岗位95人。
(二)利用多种渠道,开拓就业市场
今年全国高校有611万大学毕业生,相对我院的毕业生来讲,优势比较弱,为了更好将毕业生推荐出去,就业办利用新华人才网、各行业网站、报纸、期刊、参与各类招聘会广泛收集信息,另外与合作单位、班主任、已就业学生、兄弟院校的沟通、介绍,深挖就业市场内部资源,采集大量的岗位信息,积极联系企业、实地考察、洽谈合作,拓宽就业市场;先后与50余家招聘企业(公司)建立合作关系,尤其是今年我们借助教育集团公司的就业网平台,帮助学生熟悉网上就业流程、制作简历,上传简历,推荐优秀学员,手把手的教学生网上求职,帮助学生完成网上求职,自主就业率达31.6%;切实提高了就业工作效率。
(三)集中优势全面报道就业情况
就业办利用现有资源积极做好就业宣传工作,全校现有对外宣传栏8个,就业办长期使用其中的5个专栏,全年更换就业新闻7次,调研报告4次、专场招聘会报道11次、同时对就业回访、招聘信息等相关内容做了及时的报道,利用教育集团网站、新华就业网、新华人才频道、兄弟院校就业板块等相关网络,及时更新我院相关就业内容;营造良好校园氛围,增加学生对学校的归属感,提高在校生的就业信心。目前就业办正着手搜集成功学子素材,制做《东方巴黎故事》宣传册。
(四)及时反馈促进教学管理的
就业办每个月对合作单位,通过上门访问、电话回访、邀请企业领导到校等多种方式,收集到就业单位对我院毕业生的评价,就业单位对我院教学、学生管理、就业工作的意见和建议,另外,也了解到毕业生对所学专业、课程设置、教学管理、就业服务等情况;并将回访信息月末以就业工作报表(电子稿)的形式,及时反馈到相关部门,今年共计发送就业工作报表电子邮件9次,促进了部门工作质量的提高。
(五)实施就业教育加强创业指导
09年,我院就业指导中心重新整理规划了就业指导课程体系,自编《当前就业形式分析》、《事业职业就业》、《就业指导》、《高效人士的7搞好习惯》等x余篇课件,结合教务部门安排的职素课,对在校生实行一切以就业为导向的职素教育,让学生认识学校、认识自己、认识工作岗位;通过4个阶段24个课时的就业引导,帮助毕业生分析就业形势和就业政策,引导学生树立正确的择业观,帮助学生正确定位;克服好高骛远、不切实际的思想,消除灰心丧气,萎靡不振等思想,鼓励毕业生以积极健康的心态面对就业,帮助学生清晰定位、明确目标、增强学习方法、提高学习能力以及就业综合能力,全面提升了我院毕业生的竞争力,提高院校整体就业水平。
(六)完善制度保障就业工作顺利开展
就业办自x年着手整理部门相关材料,通过09年的补充和完善,已经初步建立了就业指导中心日常工作各项材料,制定了部门规章制度、部门员工岗位职责、绩效考核制度,促使就业指导工作系统化、规范化;搜集整理了已就业学生信息、在校学生信息、成功学子信息等并登记造册,全面把控就业工作;建立了学生推荐材料、就业宣传材料、专场招聘会材料、就业回访材料等一系列材料、工具,进一步健全部门档案、材料,全面促进就业工作规范化。日常的部门工作管理严格按照院校工作计划执行,建立工作日清制度,制定合理工作计划,严格按照月度工作计划、周工作计划,实行就业工作月清、周清、日清制度,实现当日事当日毕;部门定期召开总结会议,及时总结工作中的经验和教训,在总结中提高;积极参与集团公司和学院提供的各种学习和培训班,利用外部优质资源,学习他人先进经验,通过各种方式全面提高部门员工的工作能力;加强了部门联动,积极协调、沟通工作事宜,保障了就业工作顺利开展。
(七)做好服务配合其他部门工作
就业指导中心全体员工以主人翁的责任感,以校为家,积极参与院校各项工作,响应各部门号召。在春秋招生高峰期,在保证部门工作的同时,不遗余力的加入到招生大军中,为学院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎来搬迁之喜,就业指导中心再次发扬主人翁精神,奋斗在工作第一线,顶烈日、战酷暑,为院校搬迁工作圆满成功尽一份力;11月25日成功举办了第三届徽派服饰论坛,与会的各级领导、负责人、企业领导、其他院校的同行、服装界精英们都对这次会议的组织、召开及会议的精神给与了高度的评价,进一步提升了东方巴黎服装学院在安徽服装界的影响力。
二、工作中的不足
20x年受国际金融危机影响,就业岗位有所萎缩,我院全体员工在院长的带领下,各部门的积极配合下,群策、群力,就业办交了一份合格的答卷,但是工作中还存在一些不足;
三、20xx年工作计划
一、加强部门之间的协作,提高服务质量与满意度。
新的一年即将到来,让我们振奋精神,扎实工作,发扬团结务实开拓奉献的企业精神,与时俱进,进一步落实“以人为本”的服务理念,在集团公司的指导下,在东方巴黎院务会的正确领导下,为构建和谐社会做出积极的贡献,取得更辉煌的成绩。
我作为公司班子成员,依据公司会议分工主要分管办公室的工作。曩昔的一年在公司党政的正确领导下,在全体办公室人员的配合尽力下,在各部门的通力协作下,容身办事、强化治理,充分施展了办公室工作的承上启下,和谐各方的中心作用,在人员少、事务多的环境下,通过不懈尽力,较好的完成了公司下达的各项工作任务,现将工作环境陈诉请示如下。
一、施展了“参谋助手,综合和谐”的职能作用
督匆匆办公室实时完成各项工作,增加工作的主动性、实效性,帮忙办公室草拟各种总结、申报、合同、投诉回覆等文稿任务,做到了高效、优质。在文件的传阅、审批、签发、紧张事项的回复以及款待群众的来电、来访等方面做到规范精确、传递迅速。
二、增强厂区绿化、后勤治理和创卫工作
本着节约的原则,今年在业务接待、情况绿化、平安守卫、创建卫生城市等方面做了很多尽力。为了确保平安,公司在厂区内安装了监控设施,对值班室、沉淀池等紧张生活区进行24小时监控。投资40多万元对厂区进行绿化,构筑了鱼塘、栽种了果树花草,使厂区情况面目一新。为完成创卫工作任务,购置了清扫对象,坚持每月一次对卫生包干区进行清扫,积极上报创卫相关材料,圆满完成了创卫工作任务。
三、加大信息鼓吹工作
每月坚持在当局网上公开相关信息,并实时通过手机、短信、电视、电话等多种形式看护用户停电、停水相关环境。对投诉信件进行实时回覆,不敷衍、不拖拉。对来访用户进行耐心的说明,获得了绝大部分用户的理解与支持。
回首工作,我们在积极尽力地做好本职工作的同时,也还存在很多不够之处,主要表现在工作的主动性有待增强,工作效率亟待进一步进步,如文书档案治理、办公区日常卫生等工作还须增强。对此在往后的工作中,将进一步施展本身的参谋、办事、治理等功能作用,加倍过细地做好本职工作,做为分管办公室的日常工作,通过总结一年来的工作环境,深深体会到要搞好办公室工作,领导的看重支持是症结,健全治理制度是根基,增强制约鼓励制度是动力,做到各项工作有章可循、有规可依,进一步匆匆进办公室工作加倍规范。希望通过本身的不懈尽力为全面完成20xx年的各项工作任务作出新的供献。
镇社事办(卫生)工作以巩固国家卫生镇为宗旨,建设健康社区为目标,巩固xx区志愿无偿献血示范型社区创建成果为重点,持续推进健康促进、无偿献血工作,使各项既定工作扎实推进,取得成效,现将上半年工作开展情况总结如下:
一、以健康促进为主线,进一步推进健康社区建设
年初,以政府发文的形式调整了建设健康社区领导小组成员,印发《莘庄镇建设健康社区20xx年-20xx年行动计划》,确保年度建设健康社区的各项工作目标任务有效落实,健康市民行动有序推进、深入开展。
㈠ 多方式开展健康宣教
今年以来,结合健康教育周、三五学雷锋、机关示范食堂创建等活动,以展示宣传版面、发放宣传资料、接受健康咨询的形式,积极组织、参与各类广场和室内宣传活动5次。在第25个爱国卫生月宣传活动中,我们改变传统的设摊宣传方式为多点位、针对性宣传,在人流量较大的莘松路、沪闵路等车站,仲盛广场、龙之梦广场等商圈共计17个地点,于4月1日和4月3日上午,由卫生志愿者们开展文明劝导、捡拾垃圾行动,将宣传对象重点放在有乱扔垃圾、烟蒂等不文明行为的市民身上。当卫生志愿者发现有市民有不文明现象,就会上前劝导,对于能即时改正的,就会送上“让生活更美好”的宣传纸巾作为鼓励,促使更多的市民共同维护清洁环境。
同时,作为社事办“让心灵幸福”系列活动之一,联合社会组织希言心理,在莘城片区、莘松片区开展了“心灵膏方”健康社区生活剧场活动,讲居民的故事,谈居民的想法,再由心理专家从专业的角度进行剖析,引导正确的心理状态,使得居民达到身心共同健康的目标。两次活动都气氛热烈,互动良好,居民反响不俗,参加人数都达到100人以上。
此外,在各居(村)委,每月联合社区学校、卫生院等部门,开展健康讲座、健康咨询等活动,向居民群众推广、普及科学的健康理念。
㈡ 有序推进示范点创建
一是积极培育健康示范场所。年初,根据区爱卫办要求,一方面落实10家单位,开展以控油、控盐、控烟、控体重、合理使用抗生素和保持心理健康为重点的健康单位建设工作。在去年基础上,落实调整后的6个全民健康生活方式行动示范点(分别是示范社区、企业、医院、学校、机关、餐厅)、1个区级上报的示范医院、1 个创建市级示范的市民健康自我管理小组,按照创建要求,一季度与创建单位具体工作负责人对接、沟通,启动具体的工作,完成基线调查386份。二季度,对各示范单位开展了一次督查,从设施、场地、工作资料方面,了解工作推进情况,向示范餐厅、示范企业提供了健康支持工具一套。5月28日,示范机关(xx区检察院)、示范医院(xx区中心医院)接受区爱卫办的工作督导,创建工作推进情况获得了肯定。另一方面,将区机关食堂和镇政府机关食堂作为年度健康食堂的创建对象。目前,已为镇机关食堂购置血压计、体重秤,放置书报架及宣传资料,安放餐桌调料品、控烟标示、健康指示餐牌,并结合食堂特点制作了宣传版面。同时,协助区爱卫,共同推进区政府食堂的示范创建工作。
二是继续开展支持性环境建设,对年内上报拟建造的健身路、健康公园进行了实地踩点,目前,两条健身路(盛园西侧、香树丽舍)已改造完毕。
㈢ 纵深化自管小组建设
一是巩固和发展社区市民健康自我管理小组,拟定并下发《关于健康自我管理小组建设的实施意见》,对自管小组的工作目标、具体活动提出指导意见。4月上旬,各居委完成自管小组评估工作。4月下旬,由社事办主任带队召开了7个片区的卫生工作座谈会,听取工作情况、难点,对开展具体工作进行了指导。5月份,我们为全镇53个自管小组各购置一套健康工具(温度计、血压计、体重秤),为小组活动提供了设备支持。
二是在企事业单位推广市民健康自我管理小组,结合健康单位、全民健康生活方式示范场所创建工作,在示范医院、示范机关等单位至少发展1个健康自我管理小组,做到小组数量稳中有升,不断扩大人群覆盖面。
㈣ 倡导全社会共同控烟
一是通过控烟志愿者队伍,组织、发动志愿者队伍参与公共场所季度控烟巡查,针对小区老年活动室等公共场所开展专门巡查,积极劝阻居民吸烟行为。二是以《控烟条例》实施、世界无烟日活动为契机,利用位于位于繁华路段的龙之梦广场的电子屏,播放由区爱卫办制作的《控烟宣传片》,利用各社区宣传栏,以黑板报展示的形式普及《xx市公共场所控制吸烟条例》,在镇机关办公大厅展示控烟宣传专题版面,更广泛地宣传烟草危害与吸烟危害。并通过本年度参与创建的4个无烟单位,发挥以点带面的辐射作用,为营造无烟环境做出表率。
㈤ 保持和巩固血防成果
3月份,配合社区卫生服务中心,组织各村查螺人员参加以螺情监测为重点的培训工作,并开展了一次自查,在查螺过程中并未发现外来导入钉螺介质的现象。4月份,组织了一支8人的查螺质控队伍参与区级质控,并接受了另一支区级查螺质控队伍对我镇的质控,也未发现外来导入钉螺介质的现象。
二、以无偿献血为基线,进一步巩固示范社区成果
㈠明确目标
按照 “xx市常住人口献血率”(1.16%),自定3500人份的献血招募目标,并列入年度工作计划。同时,将宣传、发动无偿献血列入了对居、村委的年度考核。1-5月份献血量达全血1549人份,血小板21袋,献血量位列全区前列。
㈡完善配置
为确保南广场献血车停靠点的用电要求,1月份对停靠点的电路、电箱进行了更新和改造。在配合地铁南广场上盖工程施工的前提下,对发生的如南广场通道施工等影响停靠的因素,及时进行协调,保障了献血车在南广场的正常停靠。
㈢引导造势
一是开展日常宣传,在居民小区、村宅、外口小区,以《献血屋》、黑板报、海报、电子屏等形式,宣传了无偿献血相关知识,同时,在1、2月献血淡季利用莘庄社区晨报平台,刊登了无偿献血倡议书,呼吁更多的居民踊跃参与无偿献血。3月份,对莘东路无偿献血广告进行了更新。二是开展广场宣传,以三五学雷锋、 6.14献血者日、禁毒宣传月等各种活动为契机,积极开展、参加广场宣传活动6次,发放宣传资料,提供献血咨询,宣扬无偿献血理念。三是开展现场宣传。我们不断招募、培育献血招募志愿者,确保献血车每次停靠时,在献血车上协助进行招募、服务,切实加大了现场招募力度。目前,已形成了一支39人左右的现场招募队伍。
㈣招募动员
春节期间,我们联合区血办以“蛇舞新春,向无偿献血者拜年啦!”为主题,向在地铁南广场流动献血车上进行无偿献血的志愿者现场赠送了纪念品200份,感谢他们的无私奉献。3月份,我镇莘东实业公司、莘吴合作社按照往年惯例,分别预约流动献血车驶入莘东实业园区和莘吴产业园区,园区内的公司职员、村宅内的居民纷纷来到停靠点进行无偿献血,全血献血量达33人份6600毫升,其中固定献血者占28%。
㈤分级分类
根据《关于印发xx区志愿无偿献血长效管理实施细则的通知》,对居(村)委、辖区企业进行了梳理,对20xx年度能够享受“共建共享”政策的单位向区血办进行了申报,并通过了区创建志愿无偿献血区工作委员委员会复审。
三、下阶段工作
㈠健康促进工作
1.结合下半年莘城中央公园改造工程,开展健康公园及公园内一条健身路的建设。结合食品安全示范街创建,开展健康一条街建设工作。
2.继续推进“心灵膏方”健康社区生活剧场活动,在其他5个片区,分主题开展活动,将心理健康活动扩充到健康自管小组活动中。
3.完成5个社区群众文体团队成员健康自我管理知识培训,培训结束后,进行知识测评并回收问卷。
4.对各示范点工作推进情况进行督导。
㈡无偿献血工作
1.以“6.14世界献血者日”活动为契机,以“献血馈真情”为主题,在地铁南广场进行抽奖和现场摄影留念活动,并以短信形式邀请固定献血者前来现场参加活动。
2.加强宣传,发动更多单位、市民加入到无偿献血志愿者队伍中。
不知不觉20xx年已经过去,崭新的一年向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门和同事的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司内部员工管理制度》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工考勤制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调。
三、加强组织纪律性,做到步调一致
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,办公室人员首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。20xx年我们还要利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。
四、搞好团结是办公室开展一切工作的保证
办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。,办公室在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。
当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求还有一定的距离,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。办公室愿与公司一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,让公司的明天更加美好。
借此机会我想给领导说下:工作中,你们领导之间比以前协调好了很多,这点是值得夸奖的,不过希望你们能够更加努力,做的更好,协调的更好!还有需要办公室做的工作,希望你们能够给及时交代给我们,这样让我们能够把工作做的更细,更好!当然工作中我也存在很多不足,进步很慢,也让领导失望了不少,不过我想说的是,我在用心的对这个公司,就像您说的,公司就像自己的家,我们每天除了晚上睡觉在家,在公司待的时间更长,每天的生活几乎都是在公司度过,所以我敢在你们面前说,我对公司的爱不亚于你们!其实说这样的话也许很傻,没有人让我表决心。今天我之所以说出来,就是想告诉你们我在努力,因为我爱这个公司。
回顾20_作为人事总务部的一名文员,一年来,在单位各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:
一、工作方面
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善单位各种行政规章制度
协助x先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使单位趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处
在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
三、改善之处
作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
四、20_年工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
五、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
一年来,办公室在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持与帮助下,围绕公司年初20XX年工作目标计划,团结一致,上下努力,较好地完成了年度工作任务。现将工作情况总结如下:
20XX年度工作总结:
1、团队成员提高自身素质及学习情况。
科室成员不忘加强自身理论知识学习,通过各种途径学习、深化并不断提高自身素质和工作能力。年初,办公室针对全年工作任务,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在落实各项工作任务时,大家能自觉的注意工作方法,与各科室和谐配合,气氛融洽,每个人都能从大局出发,从整体利益出发,相互支持,确保工作顺利完成。
2、起草文件、信息报道及其他方面工作情况。
对各种反馈信息及时进行汇总上报,做到了快捷和实效,保证了公司上下政令畅通,全年没有出现重大失误行为。
(1)根据领导班子及会议精神,及时起草公司工作计划、总结类、节假日工作安排及会议等通知文件,并下发各科室部门。累计约10篇。
(2)完成经理办公会会议、中层会议及安全生产等专题会议记录。累计40次记录。
(3)完成市政府、市建设局及相关部门布的信息交流、“市重点工程”、“三年上水平”项目工程进展汇报、“数字化信息回复”及“市长专线回复”等相关文件的起草与下发工作。累计约240篇。
(4)每月向建设局上报污水和垃圾处理费收缴情况,均能按时完成。
(5)编发简报10期,向报、《报》刊登宣传稿件28篇。
(6)根据公司、来文要求,不断完善各类应急预案、水源地保护措施及公司各类规章管理制度。
3、做好文件收发和档案归档工作。
(1)档案人员及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,文书档案组卷,长期,20卷,448页;永久,7卷,157页;短期,15卷,398页。会计档案,凭证348册,6507张;账簿12本,1953页;收发文件,468份。
(2)做好了报刊杂志订阅收发工作。
(3)人员到档案室查、借阅资料共计190人次,查准查全率达98%,为总公司管网改造、冬季施工、审计等工作的开展提供了详细可靠的资料。
4、后勤保障工作情况。
(1)按规定要求完成全年办公用品及部分劳保的发放;
(2)改造办公楼一至三层卫生间、大会议粉刷装修、改、修建停车场、后院库房屋顶维修等修建工作;
(3)清洗公司各科室部门空调110台;维修40次;维修锁25次,维修太阳能1次;制作宣传板27块;
(4)为二水厂购热水器一台;公司锅炉一台;加压站及公司用煤69吨;大会议室购桌椅等。
(5)食堂运营良好,为职工提供了方便、洁净的就餐环境。
5、公司办公室电脑、网络设备维修情况。
(1)配合完成与公司点对点的光纤专线工程,实现与省协同办公平台的对接工作;
(2)完成收费大厅收费系统的网络链接调试工作;
(3)完成公司60多台电脑升级工作、系统故障维修调试94余次;复印机、打印机、传真机、维修更换耗材60次;
6、打字复印工作情况。
打字室每天工作量均在10项工作左右,截止目前,为公司各科室部门打印、复印各类文件2万余份,共计10万多张。
7、做好外围协调工作。
协调公司与乡村、街道问题30余件,并为公司节约了大量资金。
(1)经与村乡镇负责人及村民协商,位于该村新7号补打水源井已投入使用。
(2)经与乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井1眼,已开始安装。
(3)经与东村村乡镇负责人及村民协商,位于该村新打水源井2眼,已开始安装。
(4)建鱼池,公司DN600供水管线位于鱼池地下,经多次与村民协商,最终和谐解决。
20XX年度工作计划:
1、进一步提高文稿起草和调研质量。
2、坚持及时、准确、全面的原则,进一步提高信息上报质量,计划每周上报简报2篇,每季向《日报》供稿3篇,《建投》供稿6篇。
3、进一步加强办公室节能降耗工作,提高员工的节能意识,合理利用资源,杜绝浪费行为。
4、督导各部门完成公司会议纪要精神及下达的各项工作任务。
5、做好公司后勤保障、环境卫生整治等工作,提高食堂就餐质量。
6、出色完成上级及公司临时交办的各项任务。