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在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3、起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4、制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用。
2、诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作。
2、全面负责了主席团的文字处理工作。
3、负责了表彰证书的制作与颁发。
4、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
2、完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1、给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行。
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等。
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1、在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2、由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3、在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知。因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1、值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2、例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
办公室本着学生会“勤奋、进取、求是、奉献”的原则,以下充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门。认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
对学生会的建议:
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开他。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力。
弹指挥间,时至学期末,本学期即将过去,在这一学期里团总支学生会在院团委的正确领导,系部老师的精心指导下,把握时代脉搏,贴近校园生活,以服务全系同学、提高全系同学综合素质为目标,开展了一系列丰富多彩、独具特色为的校园生活,取得了优异的成绩。
知行结合,行更重要,我系学生会成员在策划活动中学习,在组织活动中提高。下面将从思想、工作和收获三个方面总结本学期团总支学生会工作。
一、思想特色,传统与创新共存
我系历来注重学生文化建设,致力于打造、建特色学生会文化。在服务、工作的过程中,注重自己的学习、快乐与收获。在学习紧张的气氛之余我系学习部策划了“电影月展”活动。设立多个播放点,播放更多同学们喜欢的电影,使同学们看自己想看的,做自己想做的。通过此次电影展,不仅丰富了同学的想象力和凝聚力,而且使同学们的知识得到拓展,更多的了解到科学的魅力。“托虚借幻演真谛,以影传神育新人。”本次电影展不足的是,未及时上交新闻。到齐人数还有待提高,多和各班班委沟通,应该培训一个小主持人,这样的活动就可以更顺利得举行。
学院设立“微信平台”、“新浪微博”平台,我系学生会全体成员积极响应并大力宣传,让更多的同学参与进来,更加方便同学们了解学院动态,同学们可以将自己的成长和校友分享,相互借鉴,相互学习。第二方面就是工作,我系一共有八个部门。分别是:团总支、体育部、纪检部、学习部、文宣部、组织部、女生部、生活部。按其部门职责,策划了关于学习、生活、文艺、体育等各项活动
二、学无止境,课堂显示本领
1、个人简历制作大赛
为丰富广大同学大学生活,指导学生做好职业规划,帮助学生提高职业素质和求职能力,普及简历书写基本理念,提高就业竞争力,我机械工程系组织部特此开展“个人简历制作大赛”。希望大家能从此次活动中有所收,为将来踏入社会面临就业提前做好准备。通过此次活动,让即将面临择业的大二学生对自己的个人情况有了更深的认识,从而,对自己今后的学习和工作有了一定的规划。
3、信息员写作培训
为进一步加强团总支学生会信息员队伍建设,提升系部及班级新闻报道的质量,我系于教室组织开展了“信息员写作培训”的专题讲座。系团总支学生会信息员和各班宣传骨干参加了培训。本次培训讲座的顺利开展,使信息员对新闻信息工作的重要性有了新的认识,在写作技巧方面得到了深刻启发。也为今后团总支学生会的信息工作打下了良好的基础。
三、践行文明校园
开展“纪律人生,文明校园”教育主题活动
为了我们系部及学校的更好发展,让用学们时刻意识到纪律问题的重要性,我们系部学生会纪检部策划“纪律人生,文明校园”教育主题活动。通过此次活动给没有犯错的同学一个警醒,给已经犯错的同学一个认错的空间。
四、宿舍评比,彰显自我个性
为保证同学们能生活环境舒适整洁,告别大家一些不好的卫生陋习,机械工程系学生会生活部、女生部将开始对学生宿舍进行评比,倡导健康、文明、卫生的生活习惯,此次“文明宿舍”评比,主要从宿舍卫生、物品摆放、舍内设计及装扮四个方面进行评比。通过此次宿舍评比活动,加强了宿舍文明建设,提高了学生整体素质。使我们意识到文明宿舍评比工作将作为本校常规工作长抓不懈,才能进一步教育引导学生养成文明习惯,促进和谐校园建设。生活部与女生部会将此项工作继续下去,为创造文明宿舍把好每一关。
五、活力无限,体育释放
为了增强学生体育锻炼的意识,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会,提供展现集体风采的舞台,我系体育部策划组织了拔河比赛。通过拔河比赛发扬团队精神,增强凝聚力,使学生们集合集体的力量,以提高我系学生团体合作和坚忍不拔的精神。
六、春意盎然,摄影展现最美校园
为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台,鼓励新人新作,我系文宣部特此举办此次摄影大赛。进而培养大学生摄影艺术兴趣,展现和谐校园的魅力及绚丽色彩,改善大学生的精神文化风貌。通过此次摄影评比活动,为学生创设了一个适合身心发展、充满创意的平台,同时陶冶了学生情操,它将进一步推动我系班级文化建设再上新台阶,促进校园文化建设取得新实效。
七、共同的校园,多彩的舞台
临近学末,书卷气充满了整个校园,美丽的职院更需要文艺风装点,我系团总支学生会策划组织了“校园十佳歌手大赛”举办这样一次歌手大赛不但可以圆同学们的歌手梦,也可以为克职学园具有演唱才能的人提供一个展现自我的平台。通过此次“校园十佳歌手大赛”活动,让热爱歌唱的才子尽情释放,让沉浸在书卷气中的学生们陶冶在文艺歌声中,丰富大学生活。此次活动机械系团总支学生会全体成员参与组织,最终圆满成功。但是缺陷在所难免,活动过程中缺少部门间的密切配合,干事工作工作积极性差,这些都需要改进。
一学期即将结束,团总支学生会各部门工作也圆满结束。一路上酸甜苦辣,但满载收获。带着微笑迎接新学期的挑战。
时间转眼即逝,回顾过去的一个学期,团委、学生会红红火火地开展了多项学生活动,参与并完成了学校及学院的各项工作任务,组织参加了学校的各类文体比赛并获得了令人满意的成绩。我院团委、学生会在院团委老师的带领下,以及在各个部门的配合下,工作有条不紊,在各项活动中都发挥了积极的作用。而我也通过一个学期的不断学习和努力,在学生会这个大家庭里收获了许多。首先我要感谢院领导和老师对我的信任,将团委、学生会常委的工作交予我。
作为学生会的一名学生干部,我深感这份工作的分量和压力,但压力便是我不断提升自我,努力向前的动力。我在实践中寻找经验,向往届学生会的学长学姐寻求经验,并认真落实到实践活动中去,力求保质保量高效的完成学院领导和老师交予我的各项任务,增强自己的精神力量。作为团委、学生会常委我主要承担的工作内容是,全面负责和管理分管部门的日常工作,积极配合主席开展学生会的各项工作任务。回顾学生会一个学期的工作,有值得令我们骄傲的地方,同时也有一些工作上的不足,为了能够更好的开展下学期的工作,在肯定本学期成绩的同时发现自身的不足来吸取教训,做好心中有数,我在此作工作总结如下:
一、团委、学生会工作总结:
1、迎新工作
开学伊始,在院团委的带领下,团委、学生会本着服务新同学的宗旨为迎新活动贡献了自己的力量。团委、学生会的主席及部长们顶着炎炎烈日,配合做好学院迎新气氛的布置,并在设置好的新生服务点,为新生及新生家长指导引路,即时的为他们进行排忧解难,配合老师帮助新生办好入学手续,让他们充分的体会到我院团委、学生会的热情和周到,充分展现了我院团委、学生会积极向上的精神面貌。
2、第十一届团委、学生会招新工作
为了给团委、学生会注入新鲜的血液,在迎新活动之后,就进行了学生会的招新工作。为了招新活动顺利的进行,我配合完成了信息工程学院迎新手册的制作,并同各位常委一起带领各部部长深入到新生的日常生活中为团委、学生会做好宣传工作。通过几天时间的报名,以及最终的面试及选拔,一匹优秀的干事成功加入到第十一届团委、学生会这个大家庭,为学生会工作的进展增添了新力量。在招新工作结束不久,我又负责设计并印制团委、学生会的工作手册,从而使各位部长深刻体会到我院对学生工作的重视。
3、校庆工作
今年是我校70周年校庆,我院团委、学生会积极响应学校的号召,做好学校交予的各项校庆准备活动,以及学院的校友接待工作。在紧张的校庆准备工作中,我除了同各位常委一起协助老师完成各项任务,主要负责校庆当天我院校友的接待工作。在我院校友返校当天,我们布置好接待校友的会议室,为校友营造一个和谐温馨的氛围,并安排好值班人员轮流在会场做好校友的接待工作,使校友在重新回到母院的怀抱中时深切感受到学院的热情和温暖。
4、元旦晚会的策划组织工作
为了丰富我院同学们的课余生活,为我院同学提供一个展示才艺的舞台,在上学期即将结束之际,团委、学生会主办了一场大型的元旦晚会。这场晚会承载着新干事加入学生会以来进行的一场大型晚会,在晚会的筹备过程中,各部门分工明确,新干事在部长的带领之下,很快融入到活动建设当中去。从前期的节目筛选,到晚会当天的舞台布置,各部门都能认清自己的职责,落实到位。在本次晚会的筹划工作中,我主要带领文艺部做好晚会节目的选拔工作,并为参演节目做出一些指导和建议。在晚会的布置现场,我积极配合主席组织协调好各部门的工作,安排好分管部门的主要任务。为了将晚会达到的效果,我们特意为晚会准备了“神秘节目”,我参加了节目的彩排工作,由主席及部长组成的演出团队在晚会即将结束的时候掀起了晚会的又一个巅峰。同学们的热烈反映和热情的掌声是对我们工作的肯定。
二、本学期工作中的不足
1、对分管部门的一些职责没有了解透彻,没有及时指出该部门出现的问题。我主要分管文艺部和科技部,由于之前只是粗略了解了科技部的相关工作内容,所以在开始接管科技部时经验不是很丰富。通过一个学期的学习和磨合,我相信今后我会在科技部的管理上有所改善和进步。
2、分管部门的全局工作把握程度还不够高,太注重大型活动的开展,而在各部门日常工作的督促上有点懈怠。今后我应该更加注重抓好部门日常工作,督促各部门多积极开展具有本部特色的活动。
三、下学期工作的展望
1、下学期团委、学生会的主要有排练团体操,召开院运会的,举行ACM程序设计大赛的等工作。我会同主席一起做好各项任务的前期筹备工作,特别在活动的宣传上多创新。
2、抓好分管部门的日常工作,督促各部门开展具有部门特色的活动,丰富学院同学们的课余生活。
3、配合主席开展学生会的日常管理工作,监督各部门工作情况,加强部与部之间的联系,规范了学生会干部例会制度,及时在例会上做工作总结。
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