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时光飞逝,转眼间来到公司已经三个月有余。三个多月以前,还没从毕业的感伤中走出来的我来到金山工业区,害怕自己需要花很长时间融入到这个全新的集体中。没想到公司的领导和同事们都很和蔼有爱,这让我很快完成角色转变,收获了一份小确幸,积累了不少经验,也发现了一些不足。
一、工作内容
入职以来,在带教老师张xx经理的指导下,我的主要工作是人力资源各模块的相关工作,同时协助处理组织人事、党务党建相关工作。展开来讲,主要有以下基础性工作。
(一)招聘
由于公司党群工作部负责人和团委书记两个岗位面向社会与公司内部同时开展招聘,近期我开始接触到招聘工作。已经完成确定招聘渠道、发布招聘广告、拟定竞聘通知、筛选应聘简历、汇总简历信息、绘制面试建议表等前期工作,后续会继续跟进整个完整招聘流程。
(二)培训
7月份的重点工作围绕培训,先后组织公文写作、员工职业化塑造、南北湖素质拓展、领导寄语四场培训,其中公文写作培训面向公司各部门及子公司全体员工,其他3场培训面向新员工。在张老师的支持下,我独立完成四场培训从拟定通知到收尾的所有环节。
(三)薪酬
薪酬的核算是常规工作,除了每月工资福利核算,有时也需绘制一些其他货币型收入表格。在工资发放日之前需要完成工资表、福利表、社保说明书、公积金说明书、住宿费清单等表单的核算与签字,同时也需要完成薪资一系列配套工作,主要包括复印签字版工资系列清单以留档、汇总工资小结、制作与发放工资条、填写人力资源预算明细表和收入台账。工资系列清单以外的收入表格还有奖金、机关文明奖与年休假补贴等。除了月度的薪酬核算,也完成了成本测算、公积金基数调整等年度工作。
(四)入离职
这部分的工作主要是入离职员工手续办理,一开始我处理入职、试用期转正、离职手续时有点手忙脚乱,但总结了第一次办理的经验后固化了流程,之后的手续开始游刃有余。具体的工作都在拟定的流程图中有体现,不再赘述。
(五)组织人事
组织人事不是我该阶段的主要工作,但有幸辅助参与了一次试用期转正考察以及一次干部提拔全流程,这两次工作让我对组织人事的工作有了初步了解。
(六)其他工作
除了上述五个板块的工作,试用期间,我也处理了一些其他工作,如参加一些工作会议、采写部门活动新闻稿、草拟人力资源管理手册中的入离职流程、大学生落户流程、薪资发放流程等手续、提供员工信息、开具收入证明等等员工服务工作。
二、工作经验
这三个多月的工作时光带给我的,不仅是让我渐渐熟练了人力资源各模块的办理技能,同样宝贵的是通过这些基础性工作积累的工作方法和工作经验。在带教老师和其他同事的指引下,我总结了以下几个让我受益匪浅的经验。
(一)建立台账,让工作有依据
台账管理法对我这三个月的工作作用非常大,我相信这个工作方法会让我终生受益。短短三个月,很多台账从无到有,让我很多工作的开展有据可循,节省了大量时间,并且提高了处理事务的准确性。参加会议台账让我明确知道自己在何时何地参加了什么主题的会议,为将要采取的措施提供依据;问题台账清楚记录了自己在哪些类型的工作中犯过怎样的错误并且采取了怎样的解决办法,为我不再犯同类错误提供帮助;收文台账明确记载何年何月收到哪个机构的文件,为人力资源部的工作安排提供依据;薪酬变更台账详细记录公司员工薪酬变更明细,为我薪酬核算零失误提供依据。还有工作总结与工作计划台账、员工信息台账、学历台账、员工异动台账、员工请假台账等等,各类台账的每一次充实都为我以后工作的开展提供便利,这个方法我会一直沿用下去。
(二)总结套路,让工作有范本
虽然套路这个词平时似乎是个贬义词,但从另一个角度看,我认为套路等同于规范,所以有了套路,就有了处理事务的固化范本。在张老师的教导下,我总结了几个以后要坚守的套路。第一个是人力资源各模板的套路,招聘、培训、绩效、薪酬、入离职等等都有相应的规范流程,具体的程序已经拟定流程图,这些都为以后类似问题的处理提供了范本。第二个是汇报工作或提问的套路,通常有个步骤:想清楚要汇报或提问的工作是什么弄明白问题产生的原因是什么;有哪些办法可以解决这个问题,自己即将采取何种办法来解决问题,这个办法的路径是怎样的;想明白以上问题再汇报。
第三个是目标管理的套路,即SMART原则,目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、与其他目标相关的、有时限的,自己在制定目标是都考虑这几个要素,会让自己更加高效、规范地工作。第四个是解决问题的套路要遵循PDCA循环,即计划(plan)―执行(do)―评估(check)―应用(action)的路径,在计划完解决问题需要的流程后,按照流程执行,结束后要对流程进行衡量,找出与预期结果的差距,最后对差距进行分析,找出问题根源,并改进。这些套路我还没有完全做到,但是我继续努力的方向。
(三)用尽全力,让工作有成果
这点体会来自于我自己曾经的几次错误。当时的我拿到一个要解决的问题,经过思考后给出自己眼中的成品,结果因为完全不合格被驳回,这些时候其实就是自己没有用尽全力,也导致自己的工作没有出成果。这让我明白在对待自己工作中任何一件事情的时候都要有用尽全力的心态,对于一项工作的任何细节都应该考虑到尽善尽美,哪怕是自己需要再大的努力,只要具有可行性,就应该让自己的工作完成得最好,达到提交任务时就是最终成果的境界。相对的是工作中要杜绝敷衍了事的心态。
三、工作计划
上述工作经验其实也是从自己工作不足中总结出来的,更加说明了自己需要完善的地方还有很多,除了坚持上述提到的工作经验外,我还计划在组织层面和个人层面做到以下几点短期目标。
(一)组织层面盘点人才
来公司三个多月,却对公司的人员信息没有太熟悉,其实这算是自己失职,因此计划在年底完全熟悉公司各部门员工的详细信息,达到张老师问到任何员工的信息我都能对答如流的水平,并且补充完善相关台账信息。
(二)个人层面充实自我
目前对自己的职业规划定位比较模糊,只知道自己会坚持在人力资源这个岗位上。接下来,我计划在12月份之前确定自己的职业发展方向,并且弄清楚要达到相应的方向需要具备哪些知识、技能与能力,自己所拥有的与所需要具备的差距在哪里,确认差距后制定一个充实自我的详细目标。另外,自我的充实也是为了能在公司人力资源这方面工作做得更好。
写于20xx年9月30日,试用期结束时,虽然写得不好,却是对自己初入职场的阶段性总结,也许会对以后的工作有作用吧,祝我们都工作顺利~
在2个多月的试用期中,我在领导和同事的帮助下学习到了很多销售方面的知识,并且对公司的销售流程有了一定的认识;对于的销售岗位的工作也有了一定的了解,下面是我这几个月的一点工作心得,不足之处希望领导指正,以便得以更好的学习和进步。
在公司给的客户资料、刚开始的一个月时我都是自己去拜访各个客户了解医院基本情况,想通过自己的努力完成开发,但随之我却发现这样做达不到想要的效果,自己去拜访客户一般都是第一次接触,很难建立关系,想要达到拜访效果也不是短时间能达到的。通过向公司领导和同事学习,所以我的策略变了,通过联系商业外勤借助他们的力量,来达到自己的目标.
首先要了解医院客户的的基本情况,进货商业,渠道,销量,具体谁管事,和那几家商业来往密切,从而选择出那家商业和医院关系比较好,再去联系那家商业外勤,当然和商业外勤没有良好的关系,对方也不会去帮助你,需要在做外勤的工作,外勤都是与药剂科主任、采购关系比较好,自己还需要提前做好临床主任的工作。
经过这2个月的锻炼,我将目前的销售工作归纳为首先一定要勤奋踏实,充分利用商业外勤资源,要做好销售光是勤奋还是远远不够的,另外还需要有良好的沟通技巧,能够充分利用身边和公司的资源。眼下我最主要的努力方向就是改进自己的工作方法、多和商业外勤沟通,充分利用商业外勤资源将被动销售模式逐渐转化为主动地销售来提高销售水平。
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