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一、前期财务工作总结
对于企业来说,能力往往是超越知识的,酒店服务公司对于人才的要求,同样也是能力第一。酒店服务公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、完成领导交付的财务其他工作。
二、主要经验和收获
(一)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能保持好的工作状态;
(二)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(三)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(四)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、工作计划
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为酒店正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
加强理论学习,进一步提高工作效率,对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虑心请教领导和同事增强分析问题,解决问题的能力,努力学习。用严肃认真的态度对待工作,在工作中掌握财务人员应该掌握的原则,一丝不苟的执行制度,作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能触犯规章制度也不能不通世故人情,只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在即将到来的严冬,我会扬长避短,更好的完成本职工作,在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
一、整体概述
20xx年上半年,是财务核算工作由原来MULTIPLUS向金蝶ERP全面过渡的阶段。从全局角度来说,基本配合做到了领导制订的对财务战略管理的要求,较好的完成了财务管理中核算环节的工作任务,从而起到了服务于企业的经营管理的基础性作用。
半年来,核算工作在实施手段上已经完成了由传统的总账式管理模式向流程式模块应用的过渡。这其中虽不说经历的是风风雨雨,但也算是经历得较为坎坷,其间核算成员的变动、流程设定使用时的磨合、模块数据的一致性调整、报表结果的差异解决等等,无不凝聚了积极参与核算工作转型的每一位成员的心血。
20xx年上半年,公司完成营业收入2.2亿元,平均毛利率达17.86%,营业净利润-309万元,比预期营业净利润减亏889万元,为全年扭亏为盈奠定了坚实的基础。成绩来之不易因此,我们倍感珍惜现有的工作成果。
二、本期重点工作简述
(1)合同管理手段
一直以来,财务部门的合同管理采用分散式归口管理模式,各归口人员建立自己的EXCEL合同台账,实施归口成员的合同执行状态更新办法。这样的方式优点在于归口人员对合同的清晰程度较高,合同执行状态的维护依赖于各人员有序的工作进展;但其缺点也是很明显的,主要表现在:合同执行状况的共享性差、数据维护的历史记录不明晰、人员变更交替时的数据交接不具确定性,提供给领导的数据不集中、汇总功能差等;
为了改善上述合同管理过程中的缺点,于20xx年8月起建立了基于财务部门的合同管理数据库,以数据库客户端平台共享的方式,吸取EXCEL台账中的格式优点,采用程序式编写简式合同管理软件,并于20xx年10月起正式启用该软件。
各个合同归口成员将以前EXCEL上完成的工作转移到该管理软件中录入、查询、维护。通过这样的方式,很好的实现了合同管理从手工EXCEL维护到数据库集中管理的转换,从而也解决了历史记录的明晰性、解决了人员变更时合同交接不明确的风险、解决了服务于领导要求的数据汇总、执行状况的报表等。;当然这样的简式合同管理软件只能存在于规模较小、ERP合同管理尚未成熟应用的单位或部门,且软件的开发功能上还有所欠缺,运用面较窄。
因此,在20xx年5月,部门领导决定启用ERP合同管理模块,力争在20xx年完成合同管理在ERP上的完全转换。
(2)费用预算控制及反馈
公司实行全面预算管理,财务部门是预算的执行、控制与反馈的一个主要环节,所有的费用发生都通过流程体现到了报表数据中。如何较为精确及时的把预算执行状况反馈,如何更好的服务于各归口部门要求提供的各项目实际数的历史数据,这些问题是核算组费用预算控制的工作重点。20xx年上半年,由于ERP分阶段实施相关模块,在1-3月份,费用发生记录采用数据台账的方式实现,力争完整准确的反映了实际费用的执行状态;自4月份起,ERP费用管理模块开始启用。
每个ERP软件的使用都有其局限性与通用性,以往台账方式记录费用发生时,与财务账套是不具有完全相关性的,某些费用项目在预算上的归集跟账套实际科目归集不会完全一致的。但是现在实际的ERP费用管理是需要跟会计科目挂钩的,如何解决费用模块中各项目费用与会计科目相对应的准确接轨,如何通过对费用项目的设置,能正确实现现有预算管理的模式,又能符合会计账套的科目归集?核算成员们通过与金蝶实施人员的多次沟通、成员间相互讨论、在熟悉该模块运用的'原理的基础上,顺利完成了费用管理的录入、生成凭证、费用统计的功能。有效的完成了后期ERP应付模块功能的对接。
(3)ERP流程在财务核算中的应用自启用金蝶ERP以来,相继实施了总账模块、供应链中合同管理模块、采购模块、存货核算模块、应收模块、应付模块、现金管理模块、费用管理模块、报表模块等。
ERP的实施改变了传统财务记账模式,且所实施的各模块大部分都还是集中在财务部门,原先的凭证处理仅仅在总账模块中简单的录入分录就完成了,现在各模块的启用以后,几乎99%的凭证都需要在各模块间通过多项步骤的操作来完成一张凭证,这也是ERP区别于传统财务软件的最大特点,也是实施ERP成败的主要因素之一。当多步骤由一个人来操作完成时,操作成员的思维连贯性与凭证分录理解的熟练程序是完成业务处理流程的关键,同时传统的业务流程导致工作效率低下。
改变原有的业务处理流程,在原始单据到达财务部门时:费用报销单据在审核原始单据通过时即行录入、付款申请单据在提交到财务部门审核通过时即对下推的付款申请进行审核、采购发票流转到财务时即进行发票购稽;当单据流转到资金组完成付款时:资金组完成付款申请下推到付款单、核算组对已付款单据按成员划分后,完成对单据的审核并生成凭证、费用报销支付后下推生成凭证、往来支付时录入应付单或付款单、收到款项时下推收款单、开具发票时下推应收单等等。流程的顺利实施离不开对各成员的多次培训与概念的灌输,EPR实施的成败离不开对各模块运行结果的检查。流程改变了核算成员的思路,拓宽了书本会计核算的视野,为全局ERP应用于财务管理打下良好的基础。
(4)报表建设与完善
常规性的资产负债表、损益表、现金流量表在各种财务软件中都能快速实现。但对于企业领导所需的一些特殊性的管理报表,需要企业核算成员统计自定并填列上报。以往所有管理报表都是通过查询统计账套上数据的办法,手工填列各种固定格式的管理报表,能否通过ERP报表管理功能,建立数据公式、实现自动取数、自动生成固定格式的管理报表呢?在学习ERP报表管理的相关资料的基础上,通过多次建立模拟报表的尝试,逐步模索建立了单船成本结构分析表、非船成本结构分析表、期间费用部门归集报表等。相信通过对ERP应用的日趋成熟,报表管理将会进一步得到完善。
(5)涉税事务的处理
财务核算中,涉税事项的会计处理是会计工作最重要的一项工作。20xx年上半年,企业所得税汇算清缴工作是涉税工作重点之一;同时地税管理人员要求企业对历史年度纳税评估自查工作也是一个重要事项;在6月份,市国税稽查局对公司20xx-20xx三年年度进行了稽查审计。核算成员在完成相关的税收申报、自查、配合稽查工作以后,我们也注意到涉税事务在核算工作中的薄弱环节。
由于核算成员更替、有关成员涉税知识相对缺乏,对增值税的抵扣范围的规定了解不深、对有关税收知识的了解存在盲点、对涉税事务的处理方法经验不足等原因,使得历史账务存在一些补税调整事项。通过涉税事项的自查、配合稽查,核算成员的处理经验得到了提高,但更重要的是,核算成员应通过自身的专业知识的学习,提高涉税事务的正确处理能力。
三、下半年核算组重点工作计划与要求
1)依托ERP的合同管理功能,完善合同管理的执行状况,争取尽早完成合同管理由台账模式向ERP的合同管理模块更替;
2)加强存货核算的工作细化。我们注意到,由于ERP分阶段实施,上半年一直处于磨合适应阶段,对存货核算工作尚没有展开细化的核算与检查,这一部分工作将成为下半年工作的重心所在;
3)客户、供应商的应收、应付对账事务。加强往来单位间的核对,结合合同执行情况,完善合同管理维护;
4)清理在建工程项目,配合企划部门完成相关资产的转固;
5)加强对新进成员的会计知识培训,税收知识培训,ERP操作的培训;
四、核算工作在财务管理中的建议
1)ERP的实施与推进是需要全部门配合的工作,财务的管理功能具有局限性,如果只以财务部门为推进重点,最终ERP的实施只能成为一种核算工具,数据来源不能形成有效、即时、准确。实施完整的管理型ERP是需要全公司各部门协作,在建立建全好规范的管理流程基础之下,以企业经营管理负责人为笼头,深度重点的配合具备高质量ERP供应商的实施,才能使ERP成功有效的在企业各个管理环节完整应用,其成功一方面取决于企业上层的配合、另一方面也取决于ERP供应商实施者的智慧。
2)培养税务筹划人员。我们注意到,近年来,企业已经从初期创建向生产发展阶段过渡,税务人员对企业的关注度越来越高,几乎每个年度都有对我们企业进行例行检查或要求自查,甚至抽到稽查。这一方面反映了我们企业的税负指标处于不合理状态,另一方面也反映了企业在税收筹划环节的薄弱。
企业税收管理薄弱的主要表现,
一是总经理决策不考虑税;
二是业务部门做业务不考虑税;
三是财务缴纳时没有人监管税。
由此带来的税收风险已经严重地影响到企业发展。要解决这些问题,就必须培养有专业素质的“税务筹划人”,对企业的税收进行全面的管理和监控。例如:对筹资中的税务筹划:确定合理的资本结构(债务资本与权益资本的比重),利用租赁进行筹资;投资中的税务筹划:对内投资和对外投资的筹划;房地产企业经营中的税务筹划:存货计价方法的选择,固定资产折旧方法的选择,相关债券溢折价的摊销方法的选择,费用分摊方法的选择;纳税环节的税务筹划:根据税种进行税务筹划,主要是通过减免税政策、税法的模糊性、选择性、数量性条文等进行税务筹划,还可以通过税基、税率、税额避税的方法进行节税等。
以上仅是核算工作过程中浅显的总结与个人对财务核算的工作思路,局限于个人的视野与知识面,不妥之处敬请领导批改,谢谢!
20xx年是我县会计集中核算工作继续深化改革和不断完善的一年,也是进一步提高职工素质、规范财务核算、强化财会监督、提升会计服务、构建和谐机关的一年。一年来,在县委、县政府的重视和关怀下,在财政局的正确领导下,在县直各单位和财政局各股室的大力支持和配合下,我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党的xx届四中全会精神为指针,认真贯彻落实科学发展观及中央、省、市、县财政工作会议精神,在学中干,干中学,边工作边改进边完善,经过全体干部职工的共同努力,与时俱进,开拓创新,加强了会计核算中心内部管理,规范了会计基础工作,强化了会计审核和监督,提升了财会服务水平,圆满完成了各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:
一、健全完善规章制度,规范会计集中核算
会计核算中心的制度建设,既是对会计核算中心正常运转的具体规范,对纳入部门预算的单位严格按照预算支出,绝不允许预算、支出“两张皮”,更不允许超预算支出现象出现;对符合国有固定资产标准的物品必须填制“固定资产”入库单,对报毁、报损的固定资产和低值易耗品必须履行合理手续,确保了国有资产的安全、有效使用;对不合理、不合法、超标准、超范围的支出坚决拒付,并对单位做好解释工作。
二、严把会计“监督关”。
一年来共纠正和退回不完整、不合规支出70余笔,涉及金额达25万余元;拒付各种不合理支出30余笔,涉及金额20余万元。加强财务审核监督,杜绝了一些违规违纪行为的发生,有效地调整和优化了支出结构,节俭了财政支出,提高了财政性资金的使用效益。
三、加强会计基础工作,提升会计服务质量
1、加强会计基础工作,提供准确的会计信息。年初,严格按照《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》的规定健全完善一级会计科目,按现行预算收支科目下设明细科目,按单位管理的实际需要设置中间明细科目,取消了因单位不一而自行设定的不统一、不标准科目;精心组织、集中培训、积极部署,及时做好了行政事业单位新旧会计科目的衔接过渡;在工作流程中,通过多人员、多层次的审核制约,不断地规范了会计核算行为,确保真实地反映各单位的财务支出状况,加强票据领用核销工作,及时上报票据使用报表,确保票据安全使用和资金的及时入账;认真做好凭证录入、报表打印工作,及时向单位报送会计报表,加强了会计报表分析工作,有效提高会计信息质量,为核算部门宏观决策、预算单位财务管理提供了准确的信息资料;按规定做好会计档案装订和顺利移交工作,确保会计档案管理安全无损;及时做好银行存款对账工作,保证资金安全无误。
回顾一年来的财务工作,我对自身能力、财务面临的形势和财务工作的重点有以下几点认识。
一、本人的政策水平、专业水平和领导水平还有待进一步提高。
一是对财务专业的许多新事物、新知识和新形势关注不够、掌握得不够透彻,对国家和上级单位的相关政策法规理解还需要进一步加强。二是到基层去得还不够,对有些基层反映的问题解决不够迅速,抓工作没有一抓到底,布置工作多,监督检查工作少。在今后的工作实践中我将努力提高各方面综合素质,不辜负组织和公司员工对我的信任和期望。
二、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
一是成本费用控制的形势越来越严峻,压力层层传递的体制还没有形成。随着中石油a股回归上市,来自资本市场的监管和压力越来越大,同时国家所得税新条例的颁布,加大了对企业的费用开支的监管力度,而且,社会舆论对央企的监督越来越强势,集团公司党组、股份公司管理层已经将降本增效上升到战略高度,销售企业将成本费用控制列入20__年的重点工作,我们在成本费用控制中受到的内外部监管力度越来越大。从目前情况看,我们的成本费用管理中还存在一些问题:一是投资管理方面,部分项目达不到可研要求,一些加油站长期处于亏损或关停状态;二是资产方面,资本性支出挤占费用,资产处置不规范,一次性盘亏数额较大;三是人工成本方面,各项补贴名目繁多、标准不统一、规定不明确,公司间相互攀比;四是非生产性支出方面,四项管理性费用控制不严,标准不一。五是成本费用的压力目前主要集中在机关本部,没有实现压力的逐级传递。
二是会计工作的内涵日趋复杂,会计基础工作还不适应会计体系发展的需要。会计准则和股份公司会计手册今年已经进行了调整,变化非常大,随着经济业务的日趋复杂,我们的监管手段、控制意识和管理环境短期内还难以适应新形势的需要,主要体现在对库存油品、销售价格、资产处置和账外资产的管理还不够重视、不够完善,对异地租赁、融资租赁、大额修理支出和非油业务等特殊事项的管理还缺乏完备的管理手段。
三是公司快速发展,财务管理面临的挑战越来越大。与公司成立之初相比,我们的管理幅度越来越大、价值链越来越长、风险点越来越多、监管面越来越广、资产规模越来越大、各方关注度越来越高,财务管理面临着诸多挑战,管理的难度越来越大,进入了一个风险聚集的时期,稍有放松,财务风险就会释放,进一步演变为事故。这一方面要求我们财务人员不断提高综合素质,另一方面必须紧缩地市营销中心的财权,适度下放相应的事权,各级机构要切实担负起确保财务安全的责任。
20_上半年,在领导的支持和帮忙下,我与单位同事的团结协作,以求真务实的工作精神,较好的完成了各项工作任务,取得了的必须成绩,现就20_上半年度个人工作状况总结如下:
一、认真完成会计核算工作,及时上报各类会计报表
1、认真做好了会计核算工作
(1)完成了日常财务报销、工资以及各项补贴的发放。处理好日常会计事务等基础工作,是财务管理的重要环节。20_上半年,我严格按照“预算制度”有关规定,年初制定了各科室的财务支出预算工作按进度按日期给予各部门资金支出,严格按照资金支出进度合理使用资金。
(2)本着对单位领导、同事负责的态度,我科按要求及时向缴纳了职工的各项保险。20_年上半年,及时交纳各项保险万元。其中:为_名职工办理退休养老保险_万元。
(3)20_上半年,完成了为名在职工办理住房公积金缴纳工作,上半年共为名上半在职工缴纳_万元。
(4)制定了内部会计帐务处理规章制度及管理工作办法,加强财务内部管理,对各项经济业务手续的审核认真细致,严格把关,并能够及时与部门预算比较,对不合理的开支拒绝办理。
(5)加强和完善国有资产管理,20_上半年,为防止我办的国有固定资产的管理出现问题(如固定产明细记录不完整),我们升级账务软件将过去单一的固定资产管理升级为多样式的管理,为固定资产的使用和管理打下更好基础。
(6)对会计资料进行了整理,将相关会计档案进行了整理入档,使我办会计工作向标准化、规范化更进一步。
(7)根据财政部颁布的新事业会计制度。按财政局要求所有20_年会计业务处理务必执行新的会计制度,由于文件下达较晚造成了工作重复。为此我加班加点的进行会计的业务处理,及时准确进行了相关数据上报。
2、及时完成了上级有关部门下达的各项任务
(1)按照市财政局的要求对固定资产账等银行往来账款进行了逐笔核对并进行了账务调整及上报工作。同时,按照审计制度对拨出的各项资金进行了严格的审计,现审计工作基本完成。
(2)按财政有关编制预算精神,结合我办实际支出状况,经认真研究测算,按规定时间完成了20_年预算上报工作。
二、保障正常经费的下拨,用心争取资金,提高资金使用效益
20_上半年在我办领导的大力支持下,用心加强与市、区两级财政的协调工作力度,将我办每年财政预算经费由20_年度_万元争取到_万元。目前,20_年度的经费都已按进度到位入帐。为了能够有计划的安排好和使用好资金,在保证机场办工作正常运行下,财务管理方面,尽力减少不必要的开支,用心挖掘节约潜力。在日常办公时,充分利用网络办公系统,减少纸张的流通及其他物质的消耗。透过节约挖潜,取得了较好的效果,同时响应了建设节约型社会,节约型政府、节约型机关的号召。
三、用心参加业务培训,适应新形势的要求
近年来,市、区财政局加大了预算管理改革力度,不断推出改革新举措。今年将固定资产纳入财政“固定资产动态管理”等。改革给会计工作带来许多新变化,这就需要不断地学习才能适应新形势的要求,为此,我用心参加财政局组织的各类业务培训。按照“学习制度化、资料个性化、形式多样化”的要求,针对我办财务特点专门购买了《事业会计制度》、《会计实物操作》《经济学基础》等书并写了读书笔记,透过学习提高了自身业务素质和业务技能。
四、参与和开展了重大项目工作
20_年是我起步的关键一年,半年内同时展开了多个项目,为保障各项目顺利进展,我先后参与和进行了_前期论证及_论证相关工作,先后为_选址、_建设规划等项目办理了账户的开户与撤销工作。同时,按照专款专用的原则建立会计账簿进行会计业务的处理工作等等。
五、今后的工作计划
下半年,我将继续在_领导的指导和关怀下做好财务收支核算工作和财务管理工作,具体如下:
1、加强政治、法律知识的学习要有针对性的学习一些有关经济法律知识的学习。如《会计法》《经济合同法》等。
2、做好财务计划管理,加强财务计划执行状况的分析和控制,加强财务事先参与决策工作从源头上做好财务管理工作,为领导决策带给有用的决策信息。
3、加强会计的核算和工作,认真按照会计准则和会计制度严格审核会计原始凭证及记账凭证,杜绝一切不合理的开支,继续加强对严重超过预算的各项支出进行严格控制。做到收入、支出科目细化控制到三级科目,并加以认真进行分析。
4、按时提取工会经费,职工福利费和个人所得税工作,及时交纳职工医疗保险和税金。
5、在对各项目和专款的使用中,要严格按照“专款专用”的原则,对各个项目资金的使用进行监督和管理配合审计部门做好资金的审计工作。
6、认真完成领导和上级部门布置的各项工作任务。
总之,在过去的一年里,我虽然取得了一些成绩,但在财务分析、沟通协调潜力方面,距离上级业务主管部门、__领导以及单位同事对我的要求还存在必须差距,工作缺乏创新精神,针对这些问题,我会在20_年进一步加以提高和改善。