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20xx年从年初到年尾,忙忙碌碌,感觉自己像磨盘上的一只驴,没时间思考自己想要什么,只是不停地转。静下心来,回顾一年来的工作,还是很值得总结和值得反思的。
首先感谢院长和同事的支持与配合,xx年在全院职工的齐心努力下,我们共完成设计面积近xx万平方米,实现合同额近千万,顺利地完成了年初的设计目标。
一、回顾历史,总结经验,找出不足
我们设计院从xx年至今,从几个人的设计所做到今天,做到xx的设计市场上有了一席之地,靠的是什么?靠的是领导的敬业与一代代员工的努力,靠的是我们的信念与服务理念,我们的企业文化应是每个人都能尽心尽力为客户服务的敬业精神。但是我们为什么不能再强再大些,是值得思考的问题。我总结了几点原因:
1.工程承揽人员较少,直接对接客户人员不足,缺少项目经理类人才;
2.资质制约了人才的招聘;
3.xx作为一个市地级小城市对外部人才的吸引力不足;
4.xx当地设计人才整体水准与大设计院差距较大。
总之制约我们的主要是人才。
xx年,在设计院的内部管理上,我们进一步优化了岗位体系,完善了薪酬制度,制定了一套相对合理的薪金及分配制度,薪酬与工作种类、责任、贡献、强度、难度挂钩,目前存在的弊端是薪资与工作投入程度及考核不挂钩。xx年我认为进一步优化目前的薪金制度,对绩效工资的分配应强化项目组的分配与考核,这样有利于强化专业技术能力,有助于核心竞争力的提升。延续一线设计人员的高弹性工资结构以及后勤人员、辅助人员的低弹性工资结构。各岗位与市场工资率接轨。
同时,对于其它的管理制度,我们也应进一步优化与强化。从我个人的工作来看,我觉得目前存在的主要问题是:经常会有惰性,条理性与执行力需要进一步提高。对项目负责人的管理没有条理性,没有给项目负责人锻炼市场能力与延伸服务的机会。
二、思考
1、我们在设计院中的老员工,自己做好工作的同时,应该思考的是要给设计院带好队伍,带出队伍;
2、应想办法提升员工士气与团队精神,培养一批能打硬仗、打胜仗的队伍;
3、未来的设计市场与设计企业要求的是高素质的人才队伍,今天的成就来源于历史的积累,未来的成绩取决于今天的决策和作为;
4、要强化设计院梯度化、制度化管理,家庭式的管理方式不适应未来激烈的竞争市场
5、客户关系的建立、深化、口碑与影响,应让每个员工清楚地知道失去客户等于失去希望,永远都不要让客户对我们失望。
三、我一直在思考我自己的未来,未来五年、十年甚至我的职业生涯,我需要什么技能、什么知识与能力和素质?既然选择了走设计院管理这条路,技术是首先不能扔掉的饭碗,其次是管理能力的提升,才能有效地提高自己的职业竞争力。现在有时候会心有余而力不足,无从下手的感觉。在未来的几年,应着眼于实际,通过各种途径提升自己的管理能力。
四、做管理必须关注到所有的员工,她们的成长,她们的努力,她们的困惑,她们的位置,她们的梦想和未来,我们不但要做大,而且要让团队里的每一个人都要找到自己的事业。
最后,我祝愿我们的设计院能顺利走过20xx年,我愿与设计院共同发展。
20xx年,是我公司在建设公司领导下不畏困难,大刀阔斧进行人事改革的一年,也是我公司全面总结以往的经验,不断探索发展新路,努力寻求新的发展的一年,更是我公司在面对金融危机下不断萎缩的市场在寒冬中不懈地打基础、练内功、强管理、谋发展,为尽快实现脱困走上发展之路的关键性一年。
一年来,我公司紧跟建设公司的发展步伐,按照年初职代会暨生产工作会议的精神,扎扎实实地开展各项工作,使我公司的人事改革、经营管理、质量安全、党的建设以及队伍稳定等各项工作都有了良好的开端。
一、各项指标完成情况
今年,公司共完成国内:企业总产值10200万元,其中:完成自找任务2500万元;完成国外产值:13000万元;全年减员42人:其中:解除劳动合同22人;办理退休15人;调出公司:5人;分流输送到其他单位或项目部57人。
全年工亡率为0;工伤重伤率亿元产值0.4;工伤伤亡率2;全年无新增职业病人;机械事故率为0;交通事故为0;特种人员体检覆盖率未达标;环境污染事故为0;各项环保指标全部达标。
二、认真贯彻职代会精神,全面落实各项工作要求
公司年初召开的职代会暨生产工作会议,对今年的工作进行了详细部署和安排,提出了“围绕一个目标、抓好两个建设、解决三个问题、推动四个提升”的20xx年工作思路。
一年来,我们围绕“建立高效、精干的员工队伍,重塑土建王牌军形象,全面完成全年施工生产任务”的目标,不断加强公司两级领导班子建设,切实利用人事改革的契机,抓好人才队伍的建设。
一是基本上解决了对公司发展信心不足的问题,广大员工在今年任务极度不饱满的困难面前,不气馁、不泄气,充分用好建设公司给予我们的减负政策,寻求主动、苦练内功,加快改革步伐,积极做好准备;
二是在彭州项目工程中,不断克服这样或者那样的困难,基本解决了我们在项目管理中管理粗放的问题,为下一步不断提高项目管理水平,努力化解经营风险进行了有益的探索;为了经营部生存空间,公司今年还成立了机电工程处;
三是解决了合同及资料的管理不够细致的问题,针对过去合同管理上存在的不足,不断加强对合同的监督和落实,使合同管理贯穿于从草拟到签订、履行的全过程,保证合同目标的实现,防范合同的风险。并且,公司还整合了资料室,提要求、明目标,文书档案和生产技术档案并为资料室实现一体化管理。
三、努力干好在手项目,不断拓展生存空间
1、彭州灾后重建项目:该项目是公司20xx年重点建设项目,汶川地震后,彭州被国家划为十个极重灾区之一,灾后重建任务异常繁重。彭州市xxx等四镇政策性安置房建设项目工期150天,建筑面积30000平米,建设地点分布在彭州市xx镇xx村、xxx镇xx村、xx镇xxxx村、xx镇xx路等地方,四个施工点相距有120公里,公司项目部针对此工程分布广、条件差、现场“三通一平”没有完成、协调难等情况下,立即开始了项目部的组建工作。
针对该工程为灾后重建项目,具有其特殊性,没有施工用电、用水,没有施工道路等困难,项目部积极配合业主解决完成这些工作。虽然6月25日项目部就进场,但是由于业主方的原因,工程实际开工时间滞后,工期紧、任务重、责任大,在工程开工以后,项目部严格控制施工质量,强化安全措施,在施工过程中,管理做到细化,责任做到落实,进度天天检查,跟不上就采取措施。所以虽然该工程有诸多困难,但是通过全体干部职工的共同努力,到现在为止整个工程已经完成工作量1000多万。xxx、xx两镇9月10开工,建筑面积1xx平米,现主体结构已经完成,受到了业主方的认同和好评。
后期xxx10月20曰、xx10月29日两镇相继开工,正在紧张有序地进行基础和结构施工。其建筑面积为18000平米。为确保整个工程的顺利交付,项目部发扬“艰苦奋斗,追求卓越”的铁军精神,在项目建设中,讲诚信、讲质量、讲安全、讲文明施工,决心优质、高速完成建设任务,为灾区人民交上一份满意的答卷。
2、瑞丽工程处:在市场竞争激烈远离公司的情况下,工程处不等不靠、积极主动四处找活,凭借着良好的信誉和踏实的作风先后承担了瑞丽畹町木薯淀粉厂土建及钢构工程,完成工作量xxx余万元,建筑面积约4000平米;腾冲雷华宾馆改造工程土建及钢构工程,完成工作量约xx万元;海关犬基地食堂改造装饰及水电工程,完成工作量xx万元;姐告xxx仓库土建及钢构工程,完成工作量37.5万元;姐告xx市场三层改建工程,完成工作量25万,建筑面积约1100平米等项目工程。
20xx年,瑞丽工程处完成产值约xxx万元,实现利润约xx万元,上缴国家各项税收15万余元,支付职工工资:x元,人均x元。支付上缴公司各项社保费用:61992.21元,其中建筑公司分摊社保费用:x元,支付上缴公司住房公积金:x元。
3、成都工程处:20xx年,成都工程处在全体员工的共同努力下,共完成xxxx万元的产值。其中:广东xx喷煤系统约1500万元;江西xx钢绞线扩产工程约1600万元;德阳xx电炉工程约600万元。
20xx年,财务部在公司领导的支持和各部门的通力配合下,以成本管理和资金管理作为重点,以务实、高效的工作作风,有条不紊地完成了各项财务工作,进取发挥了财务管理在企业管理中的核心作用。
现将20xx年的工作做以下简单回顾和总结。
一、继续认真处理好常规的财务工作
1、目前,财务部缺员,但大家分工有序,互相配合,紧密合作。公司本部财务人员每一天都要应对很多的资金支付、费用报销、记账与票据审核;同时还进取协同经营部的投标,配合做好很多的会计报表资料、银行资料、税务资料等的一系列工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急的,稳妥的把握好各项工作环节,及时地为我们公司各项经济活动供给有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部在财务方面的要求。
2、在熟练掌握日常的财务各项工作流程的同时,做到了有条不紊、条理清晰、账实相符。目前,从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都到达了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为了公司的信息库。
二、进取筹措资金,保证现金流的正常
20xx年的资金回收难度较大,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,必须取得银行贷款支持,以弥补公司在发展进程中对资金的需求。这也是财务部20xx年度的奋斗目标。
此刻,我们与银行之间建立了友好的合作关系。期间,根据银行的要求,我们收集、整理了很多的财务资料,编制了各类贷款报表,并主动请银行及担保公司前来考察,彼此加强沟通交流,到达了多方的相互了解。在此项工作中,我们准备贷款资料时,从封面到资料都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。为此,银行对于我们这样首次贷款的企业能够供给出这样的资料来,给予了高度的评价,这同时也树立了我们公司的财务制度健全、企业管理规范的良好形象。而财务部在对外的各项交流中,对贷款工作有了全面的了解,也学到了掌握了许多知识。
20xx年,我们将与银行进一步加强沟通交流,建立更加密切的联系。现除了确保20xx年原有的融资总量外,我们再进取寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持,同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招投标工作供给强有力的保障。
三、加强与税务部门的沟通
1、在年初的临时税务抽查中,我们及时与税务专管员进行了事前的沟通,同时做好帐务自查的准备工作,并在检查中认真对待税务人员的询问,顺利经过了税务检查。
2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,外地税务部门出于抓税源的目的,在开具“外出经营证明”的过程中,由于办理人员不熟悉业务,经常出现遗失或者迟收回等现象。为此,我们财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,及时避免了公司承担一些不合理的税负。
四、加强资金管理
1、进取做好往来款的清理工作。“应收款”主要是投标保证金及员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取进取措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。
2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然应对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。
五、团队建设
1、财务部针对每个岗位是:工作职责明确、工作资料清晰、工作权限可控,并有必备的岗位技能要求及相关岗位的工作通报等彼此联系互通关系,这样,使得每个职员清晰地了解本部门对其有相关的工作要求,也明白自我该怎样开展工作。同时,在遇到特殊应急情景时,我们也齐心协力,共同努力,一齐完成任务。
2、针对专业知识方面,财务部加强:会计业务知识、银行知识、税务知识以及如何进行与税务人员交流的技巧等各种相关的知识培训。尤其对本年度出台的新税法,财务部已计划安排专门时间进行内部学习、讨论。财务人员的培训学习,目的是为不仅仅能够做好资金的收付工作,同时还要求能充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的本事。
经过对这一年来的工作,我有以下感触:
一、荣誉感、职责感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。
二、职责心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。
20xx年,财务部的工作在各位领导的支持和帮忙下,在各部门的通力配合下,取得了较好的成绩。我们全体财务人员在繁忙的工作中都表现出十分的努力和敬业。应对来年,我们的任务会更重,压力会更大,但我们将继续挑战下年度的工作。进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。
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