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斗转星移,时光如箭,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xxxx年里,在商会各级领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xxxx年的工作总结如下:
一、对前台工作重要性的认识
都说前台是“商会对外”形象的窗口,2年多的工作经历让我对这句话有了更深刻的理解和体会。前台工作,看似简单,每天重复做着一些平凡的事务,但我却把它看成是一个十分重要的工作岗位。尽管前台工作没有象商会其他岗位对商会的发展所作的贡献大、直接,但我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是商会整体组织结构中的一部分,都是为了商会的总体目标而努力。对客户来说,前台是他们接触商会的第一步,所以前台在一定程度上代表了商会的形象。同时,商会对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量
在工作中,我牢固树立了“前台工作无小事”的思想,做到爱岗敬业,尽职尽责。在接待来访客户时严格执行商会接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。严格按照商会要求,热情对待每一位来访客户,并热心的指引到相关的部门,为客户提供了方便。接听和转接电话时态度和蔼,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答,重要事项认真记录、并传达给相关人员,不遗漏、不延误。处理日常事务,努力做到认真仔细,坚持做到:不让客户和上级单位下发的传真、信件在我手中延误;不让各部门发出的信件在我手中积压;不让前来联系工作的同志或客户在我这里受到冷落;不让办公室的形象在我这里受到损害。所以无论是接听电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个商会的形象。今年经我手发出的信件约18738 封;发出的信件做到了日清月结,为了避免发出的信件出现差错,给商会造成不应有的损失,每月对发出的信件逐一进行电脑录入登记,月底结账时逐一进行核对,无误后才与快递公司和邮局结算付款;接收的信件和42种报刊杂志都能一一按部门分发好。遇到有的部门收、发的信件不能按时送达的情况,及时帮助部门与快递公司和邮局交涉、查找原因解决问题。
三、努力学习业务知识,加强对各部门工作内容的了解
要做好服务工作,光有良好的服务意识不够,还必须有相关的专业知识。在工作之余,我努力学习业务知识,不断充实自己,扩大知识面。如:了解商会的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识的储备,能及时准确回答客户的问题,准确地转接电话。遇到客户咨询问题,耐心解答,同时抓住适当机会为商会作宣传,做好商会、部门和客户沟通的桥梁。
四、发扬团结协作精神
到商会2年多,同事们优秀的素质和忘我的敬业精神深深的感染了我。作为一个年轻人,更要时刻怀着主翁精神,为商会做大做强,贡献自己的一份力量。我以她们为榜样,以积极乐观的工作态度投入到工作中,在做好本职工作的同时,协助相关部门做些力所能及的事情。遇到有的同事需要帮忙,做到在力所能及范围内,有求必应。如:加班加点协助有关部门核对企业信息。今年中国绿色产业和绿色经济高科技国际博览会前,需要周六前发出客户邀请函和请柬,当我得知这一情况,牺牲休息时间,及时赶到单位,帮助联系邮局,按时完成了发送任务。
一年来,通过学习,自身素质得到了全面提高,工作能力有了一定的进步,顺利完成了领导交办的各项任务。
五、存在的问题和今后努力方向
通过一年来的工作,感到自己还存在许多不足,应继续努力学习业务知识,不断给自己充电,提高工作能力,努力将工作做的更好。在今后的工作中,不断总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为商会的发展贡献自己的力量。
20xx年,市工商联(总商会)紧紧围绕省市工商联工作要求,以“服务立会、服务兴会“为宗旨,以“强作为、扩影响、提形象、铸品牌”为抓手,围绕“南通保第一、江苏争一流、全国有影响”的奋斗目标,不断深化商会组织建设,开展星级商会竞赛活动,在服务政府、服务企业中不断探索新常态下商会工作的新路径。
一、切实履行教育职能,扎实开展主题教育
在市委统战部的指导下,精心搞好动员部署,召开了行业商会守法诚信教育工作推进会。与市委组织部、统战部、文明办等单位共同举办了“一评两赛”活动。一是开展了诚信商会建设评比活动,近20家商会参加了评比活动。市百货、长寿糕点、医疗器械等商会主动邀请市场监督管理局的领导讲解法律知识,提高会员依法经营水平,夯实发展根基。市米业、糕点等商会围绕诚信建设,主动打破行业“潜规则”,以诚信经营占领市场。二是开展了党员诚信示范店竞赛活动。市家装商会成立首家行业“诚信钻石联盟”,建立以诚信为主要内容的社会承诺机制,推动诚信商会、诚信市场、诚信商户建设的常态化。三是与市委统战部共同举办“社会主义核心价值观学与行”演讲比赛。广泛宣传全市非公经济人士守法诚信的先进典型。
二、加强商会组织建设,筑牢发展基础
1、探索商会管理新路径。学习和借鉴外地星级商会竞赛的成功经验,结合实际,制定了《市工商联关于在全市商会中开展星级竞赛的通知》,通过基本指标、活动指标、发展指标的细化考核和商会荣誉称号的授予,推动商会的精细化管理,有效促进商会管理水平和服务能力的提升。竞赛活动开展以来,各行业商会积极围绕星级竞赛的标准要求,加强硬软件建设,调整充实力量,组织和开展商会活动,涌现出了浙江商会、花木盆景、福建、华理企业家等一批制度完善、运行正常、影响范围大、建设质量高的示范行业商会。
2、建立异地商会合作交流新机制。为商会会员企业搭建交流合作平台是工商联工作的重要内容,我们牵头建立“全国商会合作交流机制”,统一制作了会旗、会徽,制定了定期合作交流制度。今年4月、8月和11月,9家异地商会和4家异地商会分别在苏州、新疆伊宁、无锡召开了全国商会合作交流会议,围绕商会经济、合作交流、“互联网+”、“一带一路”等议题进行了深入的交流探讨,促进了商会间更大范围和更广领域的深度合作。这项创新举措得到了市委市政府的高度重视,市分管领导专程前往参加会议,在当地政府和企业中反响良好。
3、推动会员参与“一带一路”建设。我们认真贯彻落实国家“一带一路”发展战略,通过强化引导、典型示范、搭建平措,带动会员企业走出去,积极参与国际合作和竞争。一是典型引路。市建筑业商会在会长企业南通六建集团参与国际合作的同时,鼓励其他会员企业积极争取国际施工资格。目前,江中集团已获得许可。总商会副会长单位双马集团和常委单位江苏制皂集团在印尼投资办厂和设立原料基地。恒康家居在欧洲设立分厂,提高了产品的利润和覆盖面。二是搭建平台。市纺织商会组织企业参加上海国际纺织工业展览会,及时了解国际、国内纺织机械装备水平,发展趋势,结合各企业情况确定今后技改的方向和目标定位,实施了不少有成效的技改项目。市华理企业家商会还专门组团到缅甸、到新疆进行投资考察。
4、商会组织建设取得新进展。继续加大行业商会组建力度。新成立了市化工(新材料)商会、市电子商务商会、杭州、香港商会4家商会。香港商会成为首家境外商会。至此,有市级商会42家,异地商会9家,位居南通各县市第一。新增会员222家,累计达到4525家,超额完成南通下达的发展任务。镇级商会重组工作有序推进,今年分别对区划调整后的江安、东陈等镇商会进行换届,进一步完善商会管理的体制和机制。市汽车及零部件、通讯业等商会正在筹备中。重庆、厦门等异地商会列入议事日程。
三、推进“三项创新”,展现商会魅力
1、着力推进服务创新。继续以“一人一会、一人一企、一人一题”的“三个一”活动为手段,推动工商联机关服务层次的提升。行业商会以“服务提升”为抓手,不断提高服务水平和质量。一是建立商台等举会微信平台。物流、家装、电子商务、华理企业家等商会组织通过建立便利高效的微信商会群和商会网站。开设行业形势信息发布、分析研判和预测预警、行业发展方向等模块,及时将政府的产业发展政策、经营信息传递给会员企业,将会员的诉求及时向有关部门提交。二是推动行业自律公约全覆盖。服装、皮革、纺织等劳动密集型行业商会组织,通过制定商会会员企业公约,确保企业的稳定发展。三是推动和谐劳动关系的建立和深化。为避免企业间无序竞争,保障职工劳动待遇,市服装商会建立和谐劳动关系,成为XX市服装企业范本。我市也以此为示范,推动各行业商会结合自身实际,不断优化劳资关系。
2、持续开展党建创新。通过创新“商会+党建”组织模式,开展“双亮、双挂、双服务”等活动,有声有色地推进党建工作。一是创新党建工作模式。以党建工作全覆盖为目标,加强行业商会党建工作力度,建立商会改选与党组织组建,新建商会与党组织组建的“双同时”党建工作制度,商会党组织达34家,覆盖率达81%。二是创新党建活动内容。按照“强化服务促转型,提升效能当先锋”的目标定位,行业商会联合党委对各行业商会党组织进行分类指导,结合党的“三严三实”教育实践活动和中央统战部的“四信”教育,引导商会党组织和广大党员以昂扬向上的精神风貌,克难奋进、创新发展。三是创新党建活动载体。结合商会组织建设、“双亮双挂双服务”等活动推动党建工作,支持、服务、促进行业的发展,以实现互动双赢。今年来,市行业商会党建工作继续得到上级部门和领导的肯定和认可。继去年XX市行业商会党建工作现场会在成功召开后,今年9月,省委组织部来如专题调研行业商会党建工作。市工商联党组、建筑业商会在调研会上专题发言,并实地参观了市浙江商会党支部活动室,与会领导对行业商会党建工作给予较高评价。今年3月,中央统战部网站、《中华工商时报》均以《市工商联行业商会“党建强会”结硕果》详细介绍了行业商会党建工作的做法和成效。
3、大力开展社会治理创新。商会协同社会治理实践是民营经济发达地区工商联工作的重点之一。先试先行,在行业自律、化解矛盾、诚信经营,承接政府职能上有所作为。一是推动行业商会建立自律性管理制度。全市36家行业商会建立了行业自律公约。市百货、黄酒、纯净水、家装等商会切实履行职能,发挥自律、监督和引领作用,配合政府营造了良好的市场运行环境。市混凝土商会面对产能过剩的现实,全市12家会长企业通过了严格的自律制度,以低于市场指导价的10--15%作为商会基准定价,对全市的混凝土用量进行合理切割,通过经济杠杆进行控制。运行两年来,保证了市场稳定和产品质量,得到了会员企业的支持和市场的认可。二是引导会员企业履行管理和服务企业职工的社会责任,创新光彩事业服务平台。推广服装商会尤其是南通泰慕士的经验,继续开展10家“劳动关系和谐企业”和10家“双爱双评”优秀企业评选活动,保障企业和职工利益,构筑新型劳资关系,维护了和谐协调的社会劳动秩序,为推进非公企业构建和谐劳动关系作贡献。
4、创新光彩事业服务平台。今年来,我们创新慈善活动形式,改变了以往各商会各自为战、默默无闻的捐款形式,发起了工商联系统“奉献爱心、行善八月”系列慈善活动,结全“众筹公益、微信公益”的慈善新特点,将各商会的慈善活动纳入其中,统一宣传,扩大影响。通过总商会引导、现场推进会、点对点的募集,有力地提升了民营企业家的社会形象,取得了良好的效果。在经济形势比较严峻的今年,民营企业的各类公益捐款捐物仍达到了400万元,社会公益事业实现了新的突破。市华理企业家商会、市百货商会、市福建商会组织会员企业到困难市民、敬老院等慰问群众。安徽商会为无为籍困难老乡捐款3万多元。百货、华理企业家等商会还通过微信开展募捐活动,为困难群众捐资近10万元。苏州、无锡商会回如为石庄敬老院和特殊教育学校捐电脑和生活用品,价值逾10万元。市花木商会设立了10万元的“绿茵护苗”慈善资金,帮助贫困儿童。家装商会结合建党94周年,到江安老区看望慰问老党员。新疆商会组织会员近10万元慰问支边老乡,苏州商会到慰问抗战老战士。在捐助贫困学生、白血病患儿石飞飞等活动中,各商会募集款物近30万元。
四、巩固“五大平台”,凸显商会价值
今年来,继续围绕现代商会建设,着力“打造招商引资、银商企合作、法律维权、教育培训、科技创新”五大平台,服务政府、服务行业商会,取得了明显效果。招商引资实现新突破。积极参加市委、市政府在深圳、上海、杭州等地的招商活动。上报项目信息12条,协调引进项目4个,招商引资考核位居市级机关前列。以商引商取得新进展,由福建商会引进的1.5亿龙游湖娱乐项目正式入场基建,年内可望开业运营。银商企合作服务再创新业绩。与市农商行、民生银行等多家金融单位合作搭建的“银企商合作平台”向深度拓展。为中小微会员企业融资8亿元,为年初目标的400%。教育培训平台得到新拓展。继续与华理商学院开展emba和后emba的合作培训,有针对性地开展企业所需、会员所盼的培训活动。组织全国“快商会”创始人周文龙来为近百名商会会长和企业家授课,组织会长参加浙江大学金小刚教授“互联网+机遇挑战”的专题讲座。抱团维权、合作共赢成效明显。市建筑业商会面对市场的危机和困难,积极向市委市政府反映诉求,提出建议,打出“组合拳”。化解建筑资金运行风险,协调银行、商会、企业的矛盾,促进了建筑业的健康平稳发展,产值及上缴地方财政税额比去年同期上升8%。市红木商会组团参加省红木雕刻大赛,取得7金5银的优异成绩。市米业商会组团进行质量检测员培训,向包装缺斤少两的“潜规则”挑战,7家单位都顺利通过了省局随机抽检的验收,树立了米业商会诚信经营的社会形象。市家装商会组团举办两期家装文化节,活跃建材市场,持续开展诚信品牌建设活动,取得了明显的效果。科技创新推动行业发展。推广“互联网+”的发展理念,引进科技人才,促进行业发展。市医疗器械商会组织会员企业开展标准化建设,成功创建XX市级创业孵化器,推动医疗器械行业的不断发展和壮大。医疗器械生产经营销售收入12个亿,与去年同比上升15%。
五.加强自身建设,改进工作作风
按照中央、省市委统一部署,开展“三严三实”专题教育活动,由党组对教育实践活动进行部署,按照专题研讨的要求,开展了集中学习交流。通过“三严三实”教育、专题研讨、查摆问题、立型立改,进一步提高了机关党员干部干事创业的使命感和责任感,工商联机关同志的工作态度和精神面貌焕然一新。克服人手少、压力大、任务重的困难,紧紧贴近党委政府的中心工作,积极主动地做好各项服务工作,安排精兵强将专职参与城市拆迁、招商引资工作。在城市搬迁、人才引进、电子商务、双联双助、文明城市创建、“三解三促”等重点工作中也倾注了大量的心血,取得了明显的进步。