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4月16、17号两天对于忙碌了大半个月的***人来说是一个比较特殊的日子,是一个向往充满期待、激情、激动的日子,是收获希望的日子,总之是所有鸿兆祥人最重要的日;“***感谢有您”客户答谢会,作为其中一个参与者的我心里充满了自豪和骄傲。
我在本次会中担任电脑、音响、PPT操作员。从会议前期准备到会场布置再到会议过程我都全程参与,我相信,深知此次会议对第一次做招商会营销模式的鸿兆祥在转型期对其的重要性,每一个***人都打起了200%精神和努力,每一步、每一个细节都不会放松。最后以120万的成绩交了答卷,虽然离200万的目标有点距离,但本次会议让每一个***人都看到了招商会营销模式的魅力,会后*经理也很肯定了要坚持沿着这条路走下去。我相信***的明天一定会辉煌
为以后我们在招商会这条路上越走越宽,现在我把我看到的优点和不足一一列出来,希望能对***以后的道路有所作用。
1. 会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促
会议流程一直在变,虽然是为了完善整个会场流程,现场有点乱如果不
是有经验的主持人,我想整个会场可能会更乱。会议流程应该是提前半个月出来初稿,然后在组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备,会前1天在确定一遍,会场中大变动尽量不要变。
2. 各组组长分工明确,并确定职责。
各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头
上明确职责,每天盯进展并向大组长汇报情况,不要有越级分配和安排的工作得的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长在确定谁的责任,会后处理,并提出解决方案。
3. 会议的重点工作是重点客户邀约
业务员提前整理客户资料,最重要的要整理出重点客户名单,重点客户
一定要到会,没有客户我们做的所有准备工作都白费。换句话说就是重点客户就是我们的目标,客户没来,我们就失去目标了,做业务的应该都知道没有目标的可怕性。同样,大组长和业务经理一定要清楚那些是重点客户。
4. 会场中所有工作人员的状态
在会议中所有***人不是代表的个人,每个人的形象代表的是***的形象,每个人要把状态调到最佳,要给人们展示***是一个精力充沛,有朝气的企业。只要在会场中不管是服务人员还是业务员都要注意形象,不要随便走动,不要随意的聚在一起交谈,不要玩手机大声喧哗。
5. 我们做的好的就是我们的团队展示
团队展示比较有震撼力,可以给客户展现一个强大的***,给客户安全感和信任,以后可以把团队展示放到流程靠前点的位置,这样可以冲击更多的人,让更多的客户相信我们,我相信这次会议后还有好多客户没有见过、我们这样一支强大的团队。
6. 再就是细节上的
我本次会议负责的是现场音乐和电脑PPT的,本次出现的问题也比较多,主要是音乐准备的不充分,出现过几次冷场的时候,下次会议每个环节多准备几个音乐,最少要2-3台电脑,人员最好是两个人。会前要多与大组长和主持人沟通定向。会场一定要干净整洁,X展架、形象展示盒摆放整齐,各堆头的摆放也要美观整齐。(山西运城杨总在会议头一天的晚上,在大家把会场布置完成后都觉的没事了在一起玩笑时,杨总还在会场整理,X展架、形象展示盒、桌椅都一一整理,不时的还要在台上环视一下看有什么地方疏漏了。)细节决定成败,下次会议时,所有人一定注意细节问题,不要忽视每一个细节。
公司历程上说的好,十年砺剑,砺就今日的***,当我们向外界展示我们团队时,展示的不光是我们做的有多么整齐,有多么好,而更多是展示的我们的强大,同时带给我的是骄傲和自豪,***因我而更辉煌,我因***而更精彩,相信***以后的路会更宽广更辉煌。
过去的2008年是我国历史上不平凡的一年,大悲大喜,经历了多少温暖和震撼。我们商会人在不断的感动中抢抓机遇,迎接挑战一步一步往前走。关键是依靠镇党委政府和市、县工商联的坚强领导,依靠全体会长、执委的共同努力,团结全体会员,积极做好各项服务工作,请进来走出去,搞好各项活动,鼓励和扶持非公有制经济快速发展,取得了有目共睹的成绩。
一、围绕党委政府中心工作,强化商会组织建设 过去的一年,随着国家大形势的发展,我们紧紧围绕党委的中心工作,利用商会的自身优势,开展好商会工作。春节过后,当祖国南方遭受冰雪灾害时,我们商会第一家在全镇率先打出捐款救灾旗帜。5月12日,当四川汶川大地震发生后,又是我们商会第一家在镇政府会议室发动捐款,各位副会长、执委踊跃捐款,当场捐助资金16680元,及时交到镇民政部门统一汇往地震灾区。当奥运会即将在北京开幕时,我们也纷纷献上商会人的一片心意,这一件件感人的善举,得到了市、县、镇领导表扬,赢得了全镇人民的赞誉。 在配合党委政府中心工作时,我们特别注重商会领导班子的自身建设。一是认真组织商会领导班子成员学习县委全
委扩大会议精神和全县干部大会精神,使全体领导班子成员了解全县的大政方针,了解全县的发展前景,鼓起大干快上,融入发展的信心和勇气。二是及时与党委领导沟通,汇报商会工作,当有部分领导班子成员对商工作存在模糊认识时,我们立即向镇党委和县工商联领导汇报,及时调整了商会领导班子,真正把想干事、干成事的人用起来,把不想干事的调出去,强化 了商会领导班子建设。
二、积极走出去,请进来,搞好商会活动
搞好商会活动是我们板浦商会的一大特色。几年前,我们陆续与赣榆县青口镇商会、东海县温泉镇商会、灌南县汤沟镇商会结成了友好商会,并坚持互相走访,后来又与山东省临沂市兰山区商会、枣庄市城头镇商会以及南京市六合区横梁镇商会结成了友好商会,这些活动得到了各级领导的肯定,特别是市工商联领导在2007年总结了我们搞好活动的经验,并及时进行推广。2008年我们领导班子在年初布置工作时,把搞好活动作为一项重点工作,以活动增活力,凝聚人心,扩大商会影响,打造商会服务经济,搞好招商引资的强有力平台,特别是在10月14日至15日,我们利用两天时间,组织前往泰州市黄桥镇参观考察,并缔结了友好商会。之后,黄桥镇商会又在10月21日、22日组织30多名各企业家到我镇回访考察,促进了合作交流,加深了友谊。
通过活动,增加了我们板浦商会的知名度,县里或市里
的有关部门,只要有重大活动,都能及时通知我们参与,从而扩大了影响。特别是国际金融风暴袭来时,市委、市政府请来南京大学商学院裴平教授主讲美国金融风暴与中国企业发展,我们商会接到邀请后,及时派员参加听课。从而了解到产生金融风暴的来龙去脉,以及对中国经济的巨大冲击,更重要的是掌握了企业发展的对策,着重是一要加大国内市场的开发力度;二是提高外向型经济的水平,引进外资时要注意挑肥拣瘦;三要大力发展风险投资;四要努力降低生产成本;五要加快跨国经营步伐;六要加强风险预警和应急体系。所有这些都是应对国际金融危机的办法,当然,作为民营企业,我们都面临着挑战,只有在危机中寻找机遇,迎接挑战,才能抓住机遇,谋求更好更快地发展。
三、热心为会员服务,打造名牌商会
我们商会一直是省、市、县的先进商会,是连云港市基层商会的一面旗帜。我们没有躺在成绩上不求上进,而是不断创新,与时俱进,努力拼搏进取。过去的一年,我们始终牢记服务这一宗旨,积极为会员服务,为会员企业服务,为非公有制经济代表人士服务。一是多方运作,为会员企业贷款注活力。当会员企业中正面粉厂厂长金培亮生产周转资金遇到难题时,商会出面为其贷款50万元,解决了资金难题。当会员姚加良做生意缺资金时,商会主动解难,帮其贷款15万元。一年来,商会共为会员及会员企业贷款100多万元。
在信贷中,我们还督促企业及时还贷,与银行建立良好的信誉关系。二是组织召开了银企合作座谈会,经过我们多方努力,9月份我们在汪恕有滴恕厂召开了有会员企业与市县银行、担保公司等参加的银企合作融资座谈会,强化了银企关系,收到了很好效果。
2008年,我们在党委、政府的有力支持下,在市县工商联的正确领导下,在全体领导班子和全体会员的共同努力下,取得了一个接一个的优异成绩,因此,得到了各级领导的充分肯定。新的一年,我们将再接再厉,以更加饱满的工作热情和精神状态投入新的工作,百尺竿头,更进一步,力争取得更加引人瞩目的成绩。
2009年工作安排
新的一年,盛名之下,任务更加艰巨,我们要更好地在党委政府和上级工商联的领导下,团结一心,在继续抓好商会服务工作的同时,努力开展其他各项工作。
1、加强行业商会自身建设,进一步扩大会员队伍,努力为会员服务。
2、加强商会领导班子的学习,提高领导班子成员的思想水平,建设学习型商会,并对商会领导班子和部分行业商会班子成员进行必要的调整,为搞好商会的换届选举工作做
好准备。
3、搭建商会交流合作平台,组织商会人员到周边乡镇、县区或外省市考察,参观学习。
4、继续争取县、市工商联领导的支持,协调好与外省、市、县、乡镇商会的联系工作,争取缔结1-2个友好商会。
通过开展这一系列的活动与工作,把我们板浦商会做大、做强、做优、做成名牌,让我市基层商会这面红旗更鲜艳,力争早日成为全国先进基层商会。