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物资部个人年终工作总结(优秀范文五篇)

2021-12-28 10:52:25

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第一篇:

我自20XX年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

20XX年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

第二篇:物资部门年度工作总结

今年来,我们在公司党委的正确领导下,在各级安全消防职能部门的监督指导下,以《西平县电业局20**年安全工作计划》和西电[20**]5号《关于开展20**年度三个“百日安全无事故”安全生产竞赛活动的通知》以及西电[20**]32号《关于开展春季安全大检查的通知》等一系列文件精神为指导。始终把安全工作放在一切工作的首位,列入重要工作议事日程,当成头等大事来抓。做到了同布置、同检查、同总结、同评比。半年来未发生一例不安全事故。总结半年来的安全工作,我们认为主要做好了以下几点:

一、加强组织领导,明确责任目标。

为了认真做好全年的安全工作,确保年度内各项工作顺利进行,我们及时调整成立了以行政一把手为组长,副经理为副组长,各部门主任为成员的安全及消防安全工作领导小组,并由一名副经理具体负责。建立、完善了责任到人,明确分工的分级负责管理安全网络体系。

二、加强对全体员工的安全常识教育,进一步提高全体职工对安全工作重要性的认识。

安全工作事关企业全局利益,因此我们始终坚持把安全教育放在首位,制订了员工安全知识学习、培训方案,进一步强化了全体员工的安全知识教育。利用典型案例和事例,经常组织职工进行学习,我们采取灵活多样的宣传教育形式,对职工进行了防火、防盗窃、防丢失、防人身伤害等主要内容的安规常识教育,全体员工积极参加了局组织的安规知识考试,通过集中学习和派人参加局组织的学习、培训,我们开展了以消防安全和交通安全常识为重点的教育,由于我们思想重视,宣传教育到位,职工的安全责任感和防范意识明显提高,有效防止了各类事故的发生。

三、认真抓好制度的落实工作,使安全制度、安全措施落实到实处。

今年,我们认真落实“安全第一,预防为主”的方针,强化管理,落实制度,务实际、求实效。根据局《20**年度安全管理实施意见》的具体要求,年初,我们逐级、逐人签订了安全岗位责任书,使安全工作步入了规范化管理的轨道。在此基础上,修订了安全各项规章制度和措施,完善了安全生产奖惩办法,严格考核,公司坚持每月召开一次安全分析会,各部门每月召开两次分析会,查找问题,消除隐患,保证各项工作顺利进行。根据我们单位的实际,我们把防火、防盗作为安全重点,对各单位的消防设施、器材和安全防护设备、制度经常进行检查,严格值班制度和领导带班巡视制度,确保了各项规章制度的贯彻落实。

四、加大监督检查力度,真正做到防患于未然。

认真开展安全检查,促进了其他工作正常进行。节日期间,我们狠抓了安全经营和值班制度的落实工作,加大巡视检查力度,对重点部位的消防设施、安全防范措施、人员和物资做了周密安排。春季安全大检查中,我们根据本单位的实际情况,重点抓了以防火、防盗窃、防丢失、防人身伤亡为主要内容的安全工作。百日安全无事故活动中,我们及时制定了活动内容和标准,对百日活动做了精心组织、周密安排,重点抓好了各部门的日常经营安全和夜间值班安全工作。这些措施和办法,都对做好安全工作起到了积极有效的作用。在季节性安全大检查活动中,我们结合企业安全性评价工作,重点检查了各岗位安全生产责任制的落实情况,各班组安全生产措施、安全分析会、安全消防器材是否配置合理,有无超期现象,人员是否会使用灭火器扑救初期火灾等,使安全大检查活动有声有色。

今年来,我们根据企业已经全面实行股份制改造实际情况,在公司“安全监管工作领导小组”的监督指导下,制订了切实可行的措施和办法,做到了体制改革和安全管理两不误。各级安全管理体系从而得到了进一步加强。

五、加大消防安全管理力度,积极做好消防安全各项工作。

消防安全是安全工作的重中之重,为此,我们本着“以防为主、防消结合”的原则,在上级安监和消防部门的督促、指导下,采取得力措施,积极做好了消防安全工作。首先,我们在年初,就根据公司实际情况,及时调整、成立了《消防安全工作领导小组》和《消防安全突击队》。并顺利通过了消防部门的消防年度检验。为杜绝消防隐患和事故的发生打下了坚实的基础。

六、严格车辆管理,加强了驾驶员《交通安全法》的学习、贯彻工作。

积极组织驾驶员参加了局组织的每月一次的交通安全知识学习和培训。参加了上级交警大队组织的交通安全宣传图片展,驾驶员的交通安全意识和工作责任心得到进一步增强。由于我们思想重视,措施得力。一年来,未发生一例违反交通安全法事件和交通安全事故。

20**年,由于我们思想重视,组织得力,措施到位,各级领导责任明确,真正把安全工作摆到了一切工作的首位,思想重视,工作扎实,保证了企业各项经营工作的高效、稳妥进行。同时,也应当看到,我们的安全工作仍有许多不足之处,不容乐观,主要有以下两点:

1、安全集中教育时间少,效果不明显。

2、监督、检查力度还有待进一步加强。

今后,我们要在完善各项安全措施和责任目标的基础上,把安全工作的重心放在对各部门的监督、检查、整改方面,加大检查和查处力度,特别要加大对重点部位和事故高发季节的检查工作。对检查中发现的问题和隐患,要坚持“三不放过”的原则,随发现,随整改,不拖延,不抱侥幸心理,下决心,花大力气做好安全工作,为企业的可持续发展创造良好的安全环境。

第三篇:仓库个人工作总结及心得范文

____年10月,我加入了____,记得刚进来时我对库房工作很好奇,因为我从来没有接触过这方面的工作,在我的脑海里,库房工作很简单,无非就是每一天收发登记一下备件。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。可是,现实与梦想的差距十分巨大,我的完美想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的时候,收发、登记,入库、还库,工作程序十分多,让我不断出现这样那样的错误,这些错误让我以前想放下。因为这个库房并不像想象中的那么简单,每一天有很多繁琐的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一个细节都不可忽视,都务必执行所规定的流程以免发生错漏,所以工作让我感觉很混很杂,心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子,每一天精神都很紧张,个性的累。

可是,随着时间的流逝,在我熟悉了库房流程之后,我就逐渐喜欢上了这份感觉,融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。每一天收到从不一样地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障,让用户机器能够恢复正常使用的,而我作为库房,起到了一个十分重要的管理这些重要备件,不让它们出现问题的作用。看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时,我就很开心,这让我深深的感觉到了自我的成就感和职责感。

此刻在那里的每一天我都很愉快很充实,我学会了用一颗平常心去对待所有问题,持续用心乐观的心态;遇到问题时,不再逃避,勇敢的应对和解决。我想,做为一个库房,并不只是管理及收发备件那么简单,重要的是用细腻的心和强烈的职责感去发现和解决备件问题,尽量用最短时间整理完所需备件,让工程师得到更多的时间用完

好的备件为用户解决故障。工作程序环环相扣,怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程,正是考验一个人的工作潜力的最好体现!

我很感激我的经理和同事,因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我,更是手把手的教导我,让我一向走到了这天。我更感激公司给了我这个机会,让我学到了很多,让我逐渐变得成熟、坚韧。

一个人在困难和逆境中得到的锻炼更能让人成长,我很幸运,能在经历过这种锻炼,这让我在以后的道路中能简单应对各种困难。所以,我想说,作为____的一个员工,我感到无比骄傲和自豪!

第四篇:仓库个人工作总结及心得范文

光阴荏苒,岁月如梭,2015不知不觉在指尖悄然逝去,2015年迎面而来。回想过去,应对眼前,展望未来!有提高的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作总结如下:

一、工作总结

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。

2、及时收发物料,并不定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。

3、坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门进取沟通,确保到料及时。降低生产滞留。2014年悄然离开,回想自我在这一年的工作,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:

二、存在的不足以及改善措施:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源;

在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,比较较陌生的地方没有进取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能到达优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,经过公司这个平台到达资源共享,从而提高自我的业务水平。

2、缺乏计划性;

在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常到达事倍功半的效果,领导不满意不说,自我还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能到达事半功倍的效果。

三、2016年工作计划

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在2015年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,能够培养仓库人员的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人员调休的情景下能够帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都能够按制度作业仓库流程,做到任何一个人都能够在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作本事。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

培训计划,对员工进行5S、安全、岗位操作技巧和新中大系统操作的培训。作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,只要求自我做的更好,不断的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,态度是另一方面。只要认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些都会认识到,我相信我能够做好!

第五篇:物资部门工作总结

物资部工作总结

一、总结目的

XXXXX即将结束,项目管理总结工作至关重要,总结目的在于将做的好的在下一个工程上继续发扬,做的不好的要有针对性的提出可行的整改措施,避免交二次学费。下面对物资部工作做以下总结。

二、部门管理

(一)部门工作亮点部分

1、物资专项检查

集团物资采购中心于10月29日到我XXXXXX项目上检查指导工作,其中我分部代表XXX接受检查,其中我分部物资前期策划、物资计划管理、物资成本分析以及资料归档等工作得到了检查组的好评。检查结束后,XXX领导组织各公司物资人员到我分部来学习内业以及管理经验。

2、内部交流

局项目部物设部多次组织三个分部到我分部来学习内业资料整理工作以及XXX建物资采购平台的应用。

3、集中采购管理工作

我项目部在2016年全年的集中采购管理工作上表现可圈可点,XXX建物资采购平台电子化采购比例、采购集中度、采购主体、采购方式、降本增效、统一付款率6个定量考核指标上都圆满完成了公司年初下达的指标任务。并在年底公司物资分公司组织的指标评比活动中获得第一名。

系统应用情况总体介绍,本工程自2014年10月正式开工以来,大宗物资均由XXX云南XXX指挥部采取线上和线下同时进行招标的方式采购。采取“统谈分签”的采购模式直接降低采购成本,截止2016年底,其中钢材降低额为745.912万元、水泥降低额为1616.206万元、燃润料降低额为161.08万元,总计2523.198万元。

4、用友项目管理信息系统工作我项目部能够出色的完成公司要求的NC项目管理信息系统的录入工作任务,每月及时更新,并与线下报表数据完全吻合。并得到了上级部门的认可和好评。

5、物资成本分析工作

分析:

1、量差分析防水板盘盈12175.21平米、止水带盘盈3290.11米、止水条盘亏56.41米、钢筋总体盘盈523.53吨、工字钢盘亏14.78吨、无缝钢管盘盈566.1吨、水泥盘亏1964.49吨(用于临建)、减水剂盘盈211.85吨、粉煤灰盘亏3183.17吨(用于临建)、中空锚杆盘盈106962.5米、地材盘盈2036.99吨、C25喷射混凝土因实际采购量只是前期XXX保搅拌站的量,不包含隧道初喷站的量。

2、剩余采购量分析大部分材料都在预算总用量控制范围内。

6、障施工生产物资供应

物资部门在项目施工生产过程中,克服资金困难、雨季施工道路中断、材料质量问题、老百姓堵路等多方面的不利因素。虽然在过程中也有因一些突发情况而导致短暂的停工待料的情况出现。但是从整个工程整体来分析,物资部门还是可以说圆满完成了保障施工生产的物资供应工作。

(二)经验教训总结部分

1、施工材料计划管理工作

本项目工程开始的时候,物资工作重点虽然放在了物资计划管理方面,但是从过程中的效果来看,管理还存在漏洞。最为重要的是物资总计划的编制工作不到位,数据不够完整、不够准确。物资部门过程中没有监督到位。

项目初始阶段,只要施工图纸确定下来,物资部门乃至项目整体工作重点应放在施工所需物资的总计划上面。做好总计划工作的好处有三点,其一是为物资采购招标工作带来便利,数量更为准确,让有意向的潜在供应商掌握真实情况;其二是让项目部更好的掌握和控制本工程的物资成本,为项目领导决策提供真实数据;其三是能够更好的做好控制材料进场工作,既要保证正常施工用料,又要合理控制库存,避免过多占用资金和场地。必须要把物资总计划的重要性和项目领导讲清楚,让其重视此项工作。

2、地方材料运输工作本项目在地材采购方面,尤其是在地材运输方面吃亏很多,在一定程度上影响了正常施工,由于对由当地老百姓组成的运输车队缺乏正确的预判与合理的引导。老百姓在利益的驱使下,用尽各种手段来阻扰我项目部正常施工,目的是提高运价,并要求垄断所有地材运输业务。且能够得到当地政府暗中帮助,使我们的工作变得更加被动。

项目开始的时候,首先要做好地方材料的考察工作,并与实验室配合做好地材的检测工作,确定好料源地之后。组织有合作意向的供应商进行地材竞争性谈判,通过考察供应商资质、信誉、资金实力、服务能力,并且最为重要的一点是该供应商一定要在当地有相当雄厚的社会协调能力。我们只需要与符合条件的至少两家供应商签订采购合同,单价为到场固定单价,合同一定要规定由外界导致的一切运输风险由供应商来承担,且如果出现由外界力量导致的项目停工,造成一切损失由供应商来承担。

3、材料招标工作

大部分大宗物资供应都是在可控范围之内,值得一提的是型钢的招标组织工作,由于实行低价中标的评标办法,中标单位在组织供应的时候要求我方降低对质量的要求,后在我方的坚持下,该供应商自动退出,在其中一段时间内影响了工程生产进度。

再例如钢筋网片的供应也是出现上述情况,厂家在中标以后,提出按照理论重量计量,否则就无法供应,招标文件和合同上都是规定按照过磅计量。对于厂家提出的无理要求,我项目部积极与局指和厂家沟通,后经局指的协调下,启用备选供应商,后备选供应商也没有能够按照我们的要求进行,为不影响正常施工,经局指的同意下,按照厂家的要求计量后才正常供应。

个人建议像这种在市场上质量等级多的物资在招标的时候就要采用合理低价中标的办法,要做市场调研,数据统计分析一下该包件的标底是多少,然后在评标时候就将一些供应商直接淘汰,然后再进行下一轮评审,重点关注那些集团区域供应商。否则的话就可能导致恶性循环。不能一味的追求降低成本,要实现双赢。否则就很有可能以牺牲工程质量来换取节约成本。选定供应商的时候要尽量选择那些有合作基础的集团战略合作供应商,并且谈判时候一定要尽量降低付款比例,这样做的好处是可以大大降低履约供应风险。

4、甲供材料清单

本工程前期与分包签订合同的时候没有能够与分包方签订甲供材料清单,导致后期在施工过程中屡屡发生扯皮现象。为避免出现上述情况,个人建议在与分包方签订合同之前,要组织项目部各领导和各相关部门开会讨论甲供材料清单明细与合同中材料方面的条款。

5、燃油管理

本工程项目部负责租赁机械设备以及发电机的情况很多,因此用油管理混乱,出现丢失和浪费的情况。为规避出现上述情况再次出现,特制订以下管理办法。此管理办法是针对用油量不大,施工进度较快的桥梁工程。且项目部负责租赁设备和燃油。

5.1协作队伍去油库加油时必须有分部材料员在场,否则油库负责加油人员不得供油。

5.2分部材料员记录好各工点每天的加油量,并负责统计油料到工地后,分加给各个用油设备的具体量,工点施工员必须协助材料员做好上述工作。5.3材料员负责在工点用油统计本上记录数据,要求分包队伍负责人、设备司操人员、施工员、分部材料员四方签字。

5.4分部材料员每天根据统计的加油量复核油库剩余存量,发现问题及时反馈给物资部和工点施工员。

另建议下个工程机械设备以及发电机交由分包队伍自行租赁,并承担燃油费用。这样做可以极大的降低丢失和浪费的风险。如果项目部负责租赁的话,那么就需要专门配备材料员,显然是不现实的。

6、零星材料采购

本项目前期因与业主合同迟迟不能签订,计量款不能按期拨付,导致项目前期资金异常艰难,可以说没有任何的资金支持,那么为了项目的正常运转,就要靠队伍来垫资,大宗物资都能够按照合同价格执行,但是零星材料种类繁多,无法将每种材料价格的市场价格掌握。再加上需要供货商垫资,所以导致材料价格较高。

下个工程一定要重视零星材料采购工作,选择两家或者三家有实力的供货商,每次工点提交材料计划的时候就可以同时将该计划发给几家供应商,让其报价,在保证材料质量的前提下,选择价格低的供应商来供应。每个供应商对于每种材料可能有不同的进货渠道,然后导致价格的不同,久而久之,可以给每个供应商划分供应范围。这样做就可以尽最大可能的降低成本。

7、周转材料管理

本项目在周转材料管理方面做的不好,较为混乱。究其原因是管理思路上的不成熟、不完善,对制度执行不到位。

下个工程可以这样操作,钢模板在到场之后,首先做好验收工作,设置周转材料管理动态台账,交由初次领用的队伍使用时要签字确认,确认该批次钢模板的规格、尺寸、数量等信息。台账上要明确领用时间,归还时间、归还数量、损坏情况等。归还的时候队伍负责人必须通知项目部材料进行验收,否则视为丢失,按照原价扣队伍款。归还时如发现有损坏的情况,必须对损坏的模板进行双方认定,能够修复的,队伍自行修复好(前提是不能影响后续使用),如不能修复,则模板交由队伍自行处理,项目部按照原价扣队伍款。并要求队伍在归还的时候码放整齐、打磨干净。禁止队伍之间自行处理模板,如发生此类情况,项目部只针对初次领用的队伍,未归还就要按照原价扣款。

三、管理制度制定

针对本工程,重新制定部门管理制度,根据实际情况简化管理制度,保证管理制度的可操作性和全面性。

四、创新管理

首先在项目开始的时候将整体的物资采购总计划按照工程的分部分项分别录入系统,后面发生的变更量也可以随时补充进去。施工员每月按照施工总进度计算下月工程量,例如隧道工程,事先可以将各种围岩级别的施工主材用量分别录入系统,那么施工员在编制下月主材需求计划将是一件很简单的事情,只需要选择围岩级别和计划施工延米数即可自动生成下月主材申请计划表。还可以按照公司物资管理规定设置审批流程。其次物资进场、消耗以及盘点工作也将纳入进来,全面系统及时的归集成本。最后还能很容易的完成材料成本分析工作。同时还可以完成废旧物资处理、材料预警、材料借调等工作。

(二)关于集中采购电子化采购的一点思考

采购方案数量大小决定采购方式的选择。采购方案数量大,采购方可以进行多种采购方式的选择;采购方案数量小,采购方的采购方式选择余地则减少,即使采购方选择公开招标,也会因采购数量小,缺乏吸引力造成响应供应商少而降低采购竞争力。

项目部要做到尽可能在平台上进行公开招标,公开招标不是简单的采购方式,是整合了我们XXX的品牌、信誉与实力等软硬件来吸引有实力的供应商参与,互利共赢,达到真正的采购到质优价廉的工程物资,达到降本增效的目的。

对集中招标采购平台电子化公开招标建议以及采购方需注意事项。建议1:就目前情况来看大多数招标采购采用的评标办法是最低价中标。采购方有时过于追求达到降低成本的这个目的,常常会出现质量问题以及断供问题。所以建议在以后的招标过程中适当增加部分综合评标法,让一些真正有实力,更有合作意愿的区域供应商入选,这样能够实现共赢的目的,进而让电子化公开招标走向一个良性的循环当中。建议2:招标采购在确定招标文件付款条件条款时,设置付款比例尽量低一些,这样后期采购方资金压力就可以减低,降低断供的风险。

采购方需注意的事项,(1)提高采购计划的及时性和严谨性:给公开招标提供符合招标法规定和供应商响应的合理时间。采购数量和需求时间大致准确,为供应商备货送货和合同顺利执行提供先行条件。(2)加强采购方合同履行:包括验收、对账和付款的及时性,不仅影响合作关系,甚至对公司信誉和后续采购竞争力都有影响。(3)增设支付时间与付款方式补偿性条款:为缓解资金压力,采取延期付款或支付银承等,又无响应补偿条款,这样既不适应采购形式的发展,不能做到与XXX区域供应商的有效对接,也会让采购成本越来越高,供应商范围越来越小。采购方要尽量严格履行签订的采购合同中的付款条件,只有这样才能够降低供应商的资金占用成本。只有供应商能够获得合理的利润,才能将供需关系维护好,真正实现共赢。

五、存在的困难与建议

(一)物资采购合同审批流程过于复杂

合同审批流程过多,影响付款进度,个别情况会进一步影响正常的施工进度,尤其是需要支付的一些加工品(钢模板)预付款。项目部目前的合同审批流程是四级审批,即项目部内部审批-公司各部门各领导-局指挥部各部门各领导-局总部各部门各领导。参与合同审批的各单位总人数达30人左右,整个流程走完需要至少45天。

(二)办公系统软件工作重复性

目前项目部物资部正在使用的办公操作软件有三个,即NC用友系统、浪潮财务系统、XXX建物资采购系统。其中NC用友系统和浪潮系统存在较大的工作重复性,极大的浪费了人力资源,且系统上面要求的要操作一遍,而线下还要操作一遍,并且作为基层的管理者,没有感受到系统带来的工作便利性和实用性,往往是事倍功半。

六、对单位工程的一些建议与想法

(一)隧道工程

1、便道规划和投入

项目初期,施工便道设计和规划必须在内部讨论后确定,而且要做到一次性投入到位,这样更能有效的降低成本。

2、重视成本分析工作

在下一个项目上要更多的重视,通过应用“XXX四管家”系统真正的做好此项工作,每月分析,及时找出问题并制定相关措施,解决问题。

3、设置砂石料料仓待检仓

4、提前进场二衬台车隧道施工图纸一旦确定下来,要立即组织技术员和选定好的优质台车供应商沟通,尽早加工,并运送至我方工点备用,避免因各种外界因素导致无台车可用。

5、加强超前地质预报,勘测洞内围岩情况,洞内出渣质量是、满足隧道初喷混凝土质量要求,如满足的情况,鼓励队伍自行购置加工设备,用于初喷混凝土,可大大降低成本。

6、电箱、LED灯等材料在询价的时候让队伍参与进来,将所有的报价单公示,在保证质量的前提下,尽量压低价格,让队伍认可,进场后队伍直接领用,在当期结算中扣除这部分费用,避免后期扯皮。

7、材料验收工作要更加细化,施工员、项目部材料员以及队伍材料共同签字,并且留有影像资料。

8、工点所有进出口要设置摄像头监控设备,保障施工生产物资设备安全。

9、加强与工点施工员的沟通,严格控制每批次材料进厂量,严格匹配试验检测规定的每批次的数量。如超出一个批次的量,则在后一次的进场时,再予以报验,降低试验检测费用。

10、项目部要加强对隧道队伍初喷搅拌站的管理和控制,实时掌握生产数据,避免后期扯皮现象发生,为与队伍谈判提供数据支持。

(二)路基边坡防护工程

1、对于路基挖方和填方队伍,需要求具备一定存储能力的油罐,油罐要配备不能小于25立方的,油罐的数量根据任务量的大小而定。否则遇到突发情况,便很容易造成停工。

2、对于路基边坡防护队伍过多,管理混乱,建议由项目部负责统一设置钢筋加工厂。也可同时设置仓库,袋装水泥也可以集中建库堆放,统一管理材料。

3、路基挖方工程要时刻关注石头的质量,如满足要求,且可探明的方量又可观的话,可设立碎石加工厂,就地取材,降低工程成本。

(三)梁场

1、T梁施工图纸一旦确定,立即组织与钢模板厂家技术员沟通确定优化T梁模板图纸,确定之后立即安排厂家组织加工,避免因模板未进场而导致的损失。

2、强调施工材料提前计划的重要性,梁场材料具有一定的特殊性,比如锚具、压浆剂、钢绞线等材料,别的工地不使用,如果计划的不足一车的情况,只能与其他分部拼车。还有一些材料因招标的时候存在不合理的因素,低价中标,存在履约风险,须提前备料,避免因供应不上而造成停工。

(四)架梁

1、发电机用油管理,建议下个项目让分包自行租赁发电机,便于管理,可以规避丢失及浪费的风险,否则如果项目部负责租赁的话,就要每一个发电机配备一名材料员,显然是不现实的。

2、钢筋网片这种材料因市场风气不好,低价中标,恶性循环,存在履约风险,须提前备料。

3、电缆的领用遵循一个原则,谁领用,谁负责归还,如归还的电缆不能够再次使用,则须扣队伍的款,而不能够归还的,也将按照原价扣队伍款。

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