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司在2018物资管理过程中认真贯彻“集约、统筹”的发展要求,牢牢把握“经营、履约、创效”管理主线,坚定“11236”工作目标和思路,以转型发展和提质增效为重点,积极落实集团、局、公司的各项管理规定,现将一年的工作整理汇报如下:
一、物资工作总结
一是指标完成保持在较好水平,呈现出稳中向好的发展态势,全年完成采购业务193笔,采购物资总额14.47亿元,平台电子化采购总额13.86亿元,电子化采购率达95.79%,特别是自七月份开始集约化采购后,公司集采中心全年实现采购总额2.26亿元,公司垫付周转资金4000余万元,采购降低额达1469.46万元。二是成立了物资分公司,将公司物资资源集中管理,年内完成了周转物资租赁调配试点业务,实现租费收入200.49万元,盘活了公司闲置的易周转类物资。三是物资前期策划实施成果突出,在以长江航道项目为试点的过程中首次实现了物资部门牵头设计变更,降低物资采购成本251万元,更加凸显物资管控的重要性。四是全年组织多次培训,牵扯到物资业务、试验知识、岗位廉政、政策宣贯等方面,以思想、技能、业务水平提升为抓手,打造专业化团队,实现专业的人干好专业的事。五是成本对标找差距,学习蒙华项目物资管控经验和成果,认真贯彻成本核算要求,做好项目物资控制和采购潜力挖掘。六是落实考核与帮扶相结合,以信息化管理和差异化考核体现不同板块管理区别,针对不同项目管理模式和重点,进行人员分配、业务兼容、专业优化,推动物资管理向资源集约化迈进。
二、工作存在的困难和问题
一是思想上存在“等靠要”,行动上表现为“路径依赖”,与转型发展、提质增效要求存在差距,特别在物资集采平台招标时存在模式简单、时间短促、三家投标等应付思想和现象。二是业务能力与新兴项目模式的需求还存在差距,接受新鲜事物能力不强,增值税意识不高,获取税额计算还不十分清晰,合作项目管控模式适应缓慢,管理流程执行僵硬,存在算盘珠现象。三是供应链认知与项目成本间的矛盾了解还存在差距,供货商考核还停留在纸面,供货商更换缓慢,采购模式相对单一,尚不能满足不同物资种类的采购特征。四是物资资源现状与产业结构不相适应,不同施工领域周转物资种类、数量及服务水平不够,公司内部资源共享意识和效率有待提高。五是物资人员与项目需求存在差距,高素质业务人才匮乏严重,已经出现物资主管难以调配情况,项目物资管理人员的经验和能力明显不足,专业人员的学历和持证情况低于公司平均水平,制约了项目履约和创效。
三、物资管理重点工作规划
一是全面分解落实局下达的考核任务,贯彻公开招标要求,确保各项物资管理考核指标完成;重点强化集约化采购管理,全年采购目标确保5亿元,争取6亿元;尝试开发新的采购模式,以更为便捷、更为有效方式满足不同种类物资采购特征,并将采购范围向高性价比的辅助物资逐步延伸。
二是认真整理物资管理前期策划经验,深入推进前期策划在新开工项目中落实实施,严控物资消耗,抓好成本管理,明确主要成本风险点,做好应对方案,提升物资基础管理水平。
三是注重供应链管理,严格执行供应商准入、分级、考核、退出机制,更加科学有效地布置好供应链、管理好供应商。
四是总结建筑业增值税实施以来的经验和教训,重点分析物资采购在专业分包加自主施工模式和合作项目管理模式下的有效实施方案,形成实施指导意见,便于项目税务管理的策划和实施。
五是明确物资分公司发展思路并制定发展规划,以公司实际利益出发,通过计划引领的制度化管理,做好资金业务统筹管控,提高管理穿透力,确保物资分公司持续发展。
六是抓好专业化团队建设,做好人才培养,将物资工作人员从单一管理型向复合技术型人才转变,打造专业化团队,满足新发展形势下物资管理要求。通过招生、转岗、考核引进、顶岗实习等方式解决人员不足问题,拓宽物资人员晋升通道。
四、实施过程还需局的指导与扶持
一是供应模式的指导和扶持:在局内项目较为集中,施工份额较大的重点区域,供应模式可否由局组织供应(保障)中心,对水泥、燃油、其他胶凝材料统一采购、谈判、供应,保障供应区域的物资价格品质更优。
二是业务推广的指导和扶持:二公司17年对自有的易周转类物资进行整合,形成了覆盖华北和广东的两个服务区域,本着便于履约和降低成本的服务理念,可为区域局内施工项目提供低于市场的服务价格和高于市场的服务品质,并请局业务管理相关单位和兄弟单位指导和扶持。
三是简化兼容信息化管理工具:基层物资管理人员现在面对的信息化管理工具有3-4套,都需要手动输入,既费时费力,又浪费人员,恳请局相关业务部门可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
20xx年xx公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把20xx年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益
一、认真贯彻《xx集团物资管理规定》。
树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(xx集团集中采购、xx公司集中采购)的管理模式和管理体系。
二、以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。
制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员xx人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合xx集团物资主数据标准化实施工作;20xx年xx公司全面执行xx集采目录物资上报xx集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。
三、完善责任体系,全面构建业务流程。
我公司参照xxX流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成xx个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。
四、积极推进集约化采购模式。
我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。
1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立xx公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。
2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过20xx万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。
3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,xx集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。
五、积极推进ERP项目建设。
我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据34167条,向xx集团提报10216条,xx集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。准备在20xx年xx月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。
六、我公司集中开展了一次物资清仓利库工作,对全公司物资进行了全面清查。
组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额 627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和ERP上线奠定基础。
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