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财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20__年做了大量细致的工作:
一、严格
遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。
通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为
配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对20__年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
20__年为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
从20__.11.15至20__.3.15,来到北京资源集团从事财务工作已经有三个月了,这三个月,同办公室的同仁们,一起渡过了很多的时日,对我也有好多启发和帮助,时至本人真正从事财务三个月之际,特作总结如下:
对于参加工作的职场人员来说,工作永远是最重要的,所以,我就先从工作方面写起吧!记得刚进资源药品财务时,虽然自己学的是会计专业,也虽然自己之前也有一点所谓的工作经验,但对于职场菜鸟而言,还是有很多茫然,不光是因为以前没接触过“UFIDA New Century(用友NC软件)和BWP B2 ERP管理系统(青花瓷软件)”,甚至连办公室的“EPSONLQ-630”、“HP Laser Jet 1020”打印机和“168电动装订机”都没有正规接触过,更加上,在一个初次接触的办公环境下,难免会有些不知所措。经过一段时间的学习,在经理和同事的帮助下,对自己的工作也逐渐上手了:
1、通过一次年底大盘点,对“库存帐的管理”和存货盘点的工作逐渐有了一个全方位的理解(但是在对固定资产、低值易耗品这方面的盘点工作有待加强,同时,对于盘点后的“库存盘点表”与帐存数进行核对,这方面只是自己在同事做完后自己又在电脑上自己模拟操作过,没有第一线的实操经验)。
2、对于销售账单的审核、核销单的审核与打印、采购账单、付款核销等日常会计工作,也已经熟练掌握(但是只是对我自己所从事的财务方面的工作掌握了,对于票据的产生、流转等也有大体的掌握,但具体问题的沟通上与各部门的联系沟通不够)。
3、在这段期间,从事的是“成本及往来账会计岗”,在经过了一个多月的学习和工作后我自己根据我自己的学习和对工作的认识,自己编织出了“月报流程图”(我的月报流程图,在被同事编织“成本会计工作流程”时引用,我看到时,有一种莫大的成就和自豪感)。
4、对于“生产成本表”的编织,一开始是我的难点,也是近来,通过对“生产成本表”的记账过程,逆向推出了“生产成本表”中“制造费用”“直接人工”“直接材料”中的数据来源,并自己不断总结,现在在做“生产成本表”的能力,骤然飙升。
5、“内部往来明细表”、“存货对比分析表”、“应收账款明细表”、“成品出入库分析表”、“产量表”等报表已经掌握,但是对于“进销存汇总表”有一些细节有搞不好,有待提高,同时“毛利分析表”、“制造费用明细表”也是下一步工作的重点。
6、对于平时的记账及其审核工作,也有很多需要提高的地方,但自己记账和审核的过程中,以及在经理和同事的启发引导下,自己不会的或没接触过的账目,自己就通过查询以前年度同类账目的处理方法,来解决当前问题,对此,受益颇多。
对于工作的具体工作事项,我暂作如上汇报,但对于工作的感受还是想要多说几句,“立志欲坚不欲锐,成功在久不在速”对于我们财务工作更是如此,我现在这么认为,以后也是如此。我很是欣喜与当初自己选择的专业,在从事了会计工作一段时间后,愈是欣喜!财务工作,需要的是严谨,同时也需要条理,我也很高兴与自己在这样的财务办公环境下,我也养成了一个好习惯——每天写“工作日志”,尤其是在过年回来后的这段时间,我发现,写“工作日志”的习惯,可以让自己每天都得到反思,而且时时刻刻都可以记下自己的想法或灵感,这样就可以自己发现自己的长处和不足,进而不断完善自己!我想这样下去,几年后,我才有胆识有资本“白日放歌须纵酒,青春作伴好还乡”!
对于工作内容和工作感受,我觉得,写的不少了,但总感觉还少了点什么,对,就是在资源药品财务的生活还没有写!对于这段时间的生活,我真的有话要说!我们的财务办公室,没有世界百强企业里办公室的奢侈与豪华,没有高高的楼层让我们站在窗边放远视野,也没有《杜拉拉升职记》里那光亮的地板,但就是这样一个很普通的办公室,却是“时人莫小池中水,浅处不妨有卧龙”!每个人都有每个人的特点!我们的王经理,典型的“白骨精”(白领+骨干+精英),姚姐,沉稳大度,业务强;小蒋同志更是思维灵敏,业务能力就更不用说了……如此说来,我是最差劲的一个了!!在办公室,工作完了后,有事没事,同事之间的调侃,是我们繁忙的财务工作解压的一个很好的方法!此刻,让人不会忘记的便是那些歌声了,虽然音色或者音调总有一些不对的,但那样的歌曲也是“此曲只应天上有”啊!在繁忙的工作告一段落时,能在调侃中会心一笑,那是再幸福不过的事了……
在这样的一个和谐办公室里,只要一起努力,我们完全有信心拍着胸板说“俱往矣,数风流人物,还看今朝!”
回顾20__年,公司经营走过了艰难的历程,作为财务部主要负责人,没将财务工作进行到位,没有充分有效地去进行财务部管理及协调财务部整体工作,没有充分发挥财务部门在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧对公司领导给予的平台及同事们的热忱支持。深深体会到财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,当好家、理好财,更好地服务企业是财务部门应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面负有很大的义务与职责。现就部门工作总结如下:
一、过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜
比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的抉择总是迟后于发生的现实问题。
二、在上年的税务工作中财务部克服了许多困难
通过用心参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利透过了____年增值税缴纳工作。透过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局、商务局、经贸局、外管局等各项报表的填制工作。
三、分公司财务工作
分公司日常经营活动透过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的方向有序地进行,分公司财务人员也能用心配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。
四、在实际工作过程中,配合做好当中存在的问题
财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,个性是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,之后查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在刘会琴的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。
五、财务部主要现状
1、业务经验不足、业务不够熟练,都是初涉或非专业人员,另外就是本身的事务烦多,这无疑是对加强全面财务管理工作的弊端。
2、对日常办公应用软件各功能不掌握。
3、专业胜任力不强。
4、但能用心配合处理各方面财务工作及财务部其他事项。
5、对于公司债权债务的清理催收力度不够大。
6、未及时进行财务核算,不能及时带给公司经营成果及财务状况,未定期或不定期组织对公司经营活动业绩进行的分析评价会议,未深入开展公司财务的分析评价、发现经营活动过程中的弊端。
7、公司财务管理的首位是加强对公司资产的管理,个性是流动性的货币资金,但在过去一年里没有对公司的资产进行严格的管理,没有专门的制度进行约束,构成了一种随意性的做法,但商品车辆财务部门指定由何媛媛全面进行管理,监督公司商品车收发数量的完整性、完好性,另外:公司应指定专门人员对公司的商品车负责。
8、公司各种档案未能健全地进行管理。
思路决定出路,行动决定结果。今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体状况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。
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