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陆放翁曾告诫他的儿子说:汝果欲学诗,功夫在诗外,陆放翁写了一辈子诗,是曾经很下了一番诗内功夫的,他之所以说功夫在诗外,是因为他早已超越了学诗的初级阶段。陆放翁谈的虽是学诗,其实揭示的是一个普遍的道理,招生工作不仅仅是单纯的媒体广告宣传,发了传单跑了企业,把学生招进来便放之自流而不顾,招生工作应该作为一个系统工程来抓。
20__年秋珠海电大开放教育招生1901人,超额178%完成省电大下达的招生任务。20__年全年招生人数3515人,比20__年增长了15%,占珠海市常住人口的万分之二十九,远远高于全国电大万分之六的水平,校本部招生总人数连续五年全省第一。近几年来,随着普通高校的持续扩招,导致成教生源的萎缩和质量的下降,电大同样面临着生存与发展的危机。珠海电大长期以来一直致力于研究、探索招生工作经验,在多次的总结分析中发现,除了一些常规使用的招生宣传手段,如采用:扩大广告宣传力度、改善学校硬件环境、提高招生人员综合素质、加强招生工作管理等措施外,更重要的是要注重全方位系统地开展招生工作。系统开展招生工作可以分为开展招生工作的客体、开展招生工作的主体及开展招生工作的过程。开展招生工作的过程可分为报名前、录取后、毕业时三个过程,如果运用系统控制理论可分为事前、事中和事后控制,也可谓前控、中控和后控。
一、招生工作的客体
招生工作是学校工作的核心工作,而学生工作则是招生工作的重中之重。学生的概念既涵盖了一切潜在的生源,也包括所有在校生和毕业后离校学生,以及中途因各种原因缀学、休学等所有学员。因此,招生工作也必须针对不同的生源主体进行全方位系统的管理。
二、招生工作的主体
开放教育学生同普通高校甚至于其它形式的成人高校学生相比,具有许多特点,这些特点最终表现的结果在于:招生难、流失率较高,学生对学校缺乏认同感、归属感,学校凝聚力不强等现象,尽管电大在五统一的模式下试图通过加大教学力度提高管理和质量,但仍不能使学生达到预期目标。
20__年珠海电大在开放教育中首推行思政导师制,20__年实行学困生帮扶制度等政策,但思政导师工作如何有效开展却一直仍在摸索之中。20__年7月珠海电大整合专职辅导员、招生办优质人力资源成立学生工作处,并加大了对思政导师工作的宣传和管理,各专业、各班级配备一名经验丰富的思政导师,适时对学生开展专业引导,建立学生对学校的信任感、归属感,从而取得了良好的口碑宣传。思政导师成员中即有专业任课老师,也有行政工作人员,形成了以招生办公室为核心,辅导员、思政导师和任课教师三大主力军齐头并进的招生宣传主体新格局,改变了以往招生工作单纯由招生人员孤军奋战的被动局面,为招生提供了源源不断的后备生源。
三、招生工作的过程管理
招生工作的过程管理包括招生主体的管理、招生客体的管理。
珠海电大三年来的跨跃式发展已进入了文化管理的新阶段,招生主体的管理已形成良好的定性,也取得了可喜的成绩,因此,招生工作的管理在此仅强调招生客体的管理。
招生客体是学生,而招生客体的管理工作主要是学生工作的管理。其包括:学生入学前的准备、入学后的影响、毕业时的教育,如何使这三个环节环环相扣、紧密相连,是系统开展开放教育学生工作的前提。
1。报名前让学生树立信心
电大办学虽然已经三十多年,全国在校生达660万人,毕业生遍布各行各业,珠海电大开放教育在校学生7000多人,但由于种种原因和各地办学水平参差不齐,电视大学的知名度、社会影响力和信誉度相对于普通高校毕业生甚至和成人高考学生相比,还有一定距离,因此,通过各种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会公信力,帮助学生树立选择电大的信心,以及选择后报读的信心则尤为重要。
珠海电大三年多来,注重对社会青年学生群体的分析,通过一系列活动,激发学生报读电大的信心,扩大招生宣传力度。这主要通过改善学校办学条件,如:修建体育馆、综合服务大厅等硬件设施这些看得见、摸得着的外部实体环境来吸引学生。同时通过创新广告形式宣传电大,如:传响一句口号——从早期直白式的读书,选择珠海电大到20__年倡导学习目的式口号学知识、拿文凭、交朋友,2009年又推出互动式学习时代在电大学习,2010年则主倡公益式的让学习成为一种信仰,朗朗上口,言简意赅。另外,珠海电大努力实现电大办学为促进地方经济,为政府、为市民服务的功能,先后承接全国计算机等级考试、全国公共英语等级报考、普通话水平测试、全国成人高考报考、全国自学考试报考、教师资格认定、全国会计专业技术资格考试现场报名等工作,网络资源涵盖三大在线,开设珠海市数字化学习体验中心,承办20__年珠海市首届全民终身学习活动周等一系列举措使电大在社会影响力不断扩大,树立学生报读的信心。
2。录取后让学生加强信心
学生报到入学后,才是学生工作的真正开始,如何通过各种方式留住学生,加强学生的学习信心,减少负面影响,是学生工作的重点,也是招生后续工作的重点。
①重视新生开学典礼
新生开学典礼是学生入学后对学校产生的.第一印象。开学典礼不仅要热烈、隆重,从细节上服务于学生,在形式上使学生产生良好印象,更要注重从内容上吸引学生,特别是校长的讲话,要鼓舞激励青年学生热爱学习、热爱电大、热爱学校。珠海电大蔡胜校长十分重视开学典礼的讲话,每学期精心撰写演讲稿,并以深入浅出的警句和典故循序渐进,激昂高亢的语言深深震撼了每个青年学生的心灵。同时开学典礼还要配合优秀学生的表彰,使他们学有榜样;配合奖助学金的发放,使他们学有依靠。
②健全班团组织、学习小组
开放教育学生是以松散的业余学习形式为主,如何改变这种状况,使学生形成一个核心?就必须通过建立班级、建立学习小组,以及党团组织来实现。珠海电大在学生入学后均已建立了学习班级和学习小组,重视党团组织的作用,使学生有一个基本归属感。
③树起优秀学生榜样的标杆作用
优秀学生榜样的力量是无穷的。开放教育学生自身具备一个很大的特点,那就是积极上进、刻苦的拼搏精神。学生工作要合理运用这一优势,树立优秀学生榜样,通过每年的奖学金评比,优秀学生、优秀学生干部评比,增强同学学习的信心。珠海电大目前已设立了用友、阳坤、中南汇、得一、20__年大酒店五大奖学金,20__年开始优秀学生、优秀干部评选,今年还重视加大了中央电大和省电大优秀毕业生的推荐,给同学们创造了更多进取的机会。
④办活文化讲座——电大讲坛
开放教育教学的一个不争的事实是:以学生考试及格为教学重点,这是电大五统一模式下的优势,也是不足。如何弥补这一不足,改变学生知识结构,提高学生文化知识素质?学校要通过各类讲座来进行。珠海电大这几年开办的电大讲坛,聘请珠海市内外高校、社会、企业知名人士、专家、学者,内容涉及文学、摄影、管理礼仪、社会问题、特区建设等各个领域,通过讲座开阔了学生的视野,提高了学生的文化修养,改变了学生的知识结构,受到学生的欢迎。
我县招生工作在省、市主管部门和县委、县政府及县教育局的领导下,认真贯彻落实上级招生文件和有关会议精神,严格考试纪律,规范考场管理,加强考风监督,提高服务意识,精心组织安排,认真履行职责,扎实勤奋工作,通过全体人员的共同努力,20__年我县招生工作已圆满完成了全年的各项工作任务,现将主要情况总结如下:
一、基本情况
1、高考:全县共有4300名考生报名参加高考,比上年增加232人,增幅为5.7%。报名人数占全市报考总数76721人的5.6%,比上年下降0.8个百分点。每万人口考生达107.5人,每万人口比上年增长5.87人,均创历史最高水平。报名考生中男性2430人,女性1870人;共青团员4274人;少数民族考生2人;年龄最大的考生24岁。考生中:文史类1947人、艺术文80人、体育文66人、理工类2165人、艺术理10人、体育理32人。城镇应届397人、农村应届2102人、城镇往届260人、农村往届1541人。应届考生占考生总数的58.1%。
考试后,全县共有1426人达本科线,比去年减少75人,达一本线总人数为168人,达线率为4.09%,低于全省水平(4.95%)0.86个百分点;二本以上807人,达线率为19.63%,高于全省平均水平(18.48%)1.15个百分点;三本以上1329人,达线率为32.32%,高于全省水平(28.92%)3.4个百分点。艺术类本科线上63人,占报名考生总数的70%,体育类本科线上34人,占报名考生总数的34.69%。
今年我县共被各类高校录取新生2092人,比上年减少148人,占考生总数的48.65%,比上年降低6.41个百分点,低于全省平均水平51.45%的2.8个百分点。其中三本以上录取考生956人,占考生总数的22.23%,比上年下降2.35个百分点,高于全省平均水平1.45个百分点。高职(专科)录取人数为1136人,占考生总人数的26.42%。
2、中考:今年全县共有5764名考生报名参加初中毕业升学考试。考试后普高录取计划内新生1470人,计划外631人,五年制高职、中专录取57人。
二、主要做法
近几年来我县高中毕业生持续增长,同时民办学校考生和历届考生也在大量增加,而招生考试工作的要求越来越高,越来越严,工作程序每年也在变化,因此工作难度也随之增大。但我们深知不管发生什么样的变化,招生考试工作是一项涉及面广,责任重大,社会关注程度高的工作。不仅关系到千家万户的根本利益,而且是影响到整个地区安定团结的大事,因此我们在工作中重点抓好以下工作,使广大人民群众满意,考生放心。
1、强化领导,明确职责,密切配合:县委、县政府高度重视20__年高考工作,县委、县政府有关领导在考前多次认真听取招生考试工作的情况汇报,并亲自进行工作部署,亲自检查落实。强调要认真抓好考试安全_工作,要严防试卷泄密,严防考试群体z弊,严防各种违规行为发生。在考前和考试期间,县委、县政府主要领导亲临考点,督促检查,协调解决高、中考有关问题。
2、以考生为本做好招生考试工作:作为县级招办,身处高、中考招生考试的第一线,事事关系到考生的利益,为在政策允许的范围内给考生创造一个公平环境,使考生全身心的投入备考、参考和志愿填报等工作,我们克服自身的人力、物力、财力不足的困难,在社会方方面面的大力支持下做到了让考生最大限度的发挥自己的水平。
__年高考报名工作0六年底就开始了,虽是春节将至,我们还是按时召开招生会议,宣传、布置报名工作,在三所普高和三所职高设立报名点,督促学生完成身份证办理工作,审查户籍,解决遗留问题。为减少学生经济负担,节约时间,我们带上众多设备赴各校完成了高考考生摄像工作。高考体检工作同样如此,我们同县医院精心配合,抽调众多医务人员赴汤中、店中高质量的完成了城关以外近三千名高考考生的体检工作。外语口试工作也是统一抽调教师赴各校完成的。特别是社会青年报名的几十名考生,不论是摄像、体检、还是志愿填报、信息校对等等,我们都科学安排、热情接待,克服通信和交通不便等困难,为他们提供了极大方便,使他们深受感动。为了考生志愿的填写,我们多方搜集外市、县及重点高中的有关信息,为我县考生提供参考。
3、严肃考纪考风,做到常抓不懈:我县的考纪考风每年都得到上级的肯定和社会的信赖,这些成绩的取得都是长期努力的结果,因为我们能清醒地认识到,考生每年都在变化,过去的成绩不能代替现在的工作,考试的规模不断扩大,考生的情况也较以往复杂,社会上不正之风也渗透到教育考试中,z弊手段也越来越现代化,虽然抓考纪考风每年要做的事几乎是雷同,要讲的话几乎是重复,我们恰恰是对这些重复的东西一丝不苟、不厌其烦,反复强调考纪考风是考试管理中的关键,不仅关系着考试工作能否顺利进行,而且影响着考试结果的科学性和公正性。依法治考是我们一项长期任务,“办人民满意的招生考试”始终是我们的目标。今年我县注重抓好考试管理工作队伍建设,提高考试工作人员素质,努力建设一支廉洁公正、严格执考、业务熟悉和相对稳定的考试工作队伍。
一是下发了岳招委[20__]001号文件《关于选聘20__年高、中考工作人员有关工作的通知》,一方面要求严格要求考试回避制度,另一方面选拔那些师德好、责任心强、敢于坚持原则、廉洁自律、作风正派、业务熟悉的教师担任考场的主监考和监考员,并以担任20__年高考模拟考试监考工作或近年来从事过这项工作的同志为主,从而保证了监考教师的相对稳定性。
二是把好培训关。今年我县的监考培训工作采取分级管理,层层负责的培训模式。首先县招办组织培训四个考点的考务组长及考务员,同时招办到抽有监考教师学校对监考教师进行培训,培训考试合格后,招办在全体监考教师培训会上再统一培训,各考务组长再分考点培训监考教师及考试工作人员,做到一级抓一级,层层负责。在培训中,认真组织学习县招生办公室印发的《考务工作手册》、《材料汇编》和《国家教育考试违纪舞弊处理办法》等文件,使其充分认识高考工作的严密性、严肃性、明确工作纪律、强化工作责任。其次,明确考务工作要求,明确工作程序,进一步强化纪律意识、责任意识,特别是杜绝工作人员和监考员带无线通讯工具进考场。要求广大考生做到严格守纪考试为荣,与考生签订“诚信考试承诺书”,将工作做到每一位考生,提高全体考生的觉悟,我们继续从城关地区抽调教师,担任每个考场的主考,保证了考试的公正、公平。
4、争取社会力量,齐心协力办考:招生工作服务于社会,服务于考生,同样也离不开全社会的理解、支持和协助。公安、监察、环保、卫生、电力、通信、宣传等部门大力支持,通力合作,这些均为20__年高、中考的顺利进行提供了有力的保障。公安部门为确保良好的考试环境,考试期间抽调大批警力在考场周围街道上执勤,禁止机动车辆通行,营造了安静的考试氛围。交通部门抽调经验丰富的驾驶员由警车开道接送近千名考生的往返。卫生防疫部门检查每一个饭店、宾馆,确保饮食卫生安全,文化部门查网吧超时经营,杜绝考生入场,有线电视台免费做宣传,县纪委、监察局领导参与考试全过程,从监考教师、工作人员的培训,到考试期间的纪检工作全程参与。
三、存在的问题和努力方向
1、少数参加招生考试的工作人员对培训中的要求不能认真学习、领会、落实到行动中,考场上精力不能集中。少数学校对中招工作重视不够,对报考五年制高职、中专这一块的学生不闻不问,校长推给班主任,班主任推给老师,老师推给家长,结果是学生志愿填写无人指导,档案无人送交,耽误了考生的正常录取,在社会上却造成了一定的不良影响。
2、加强招生队伍建设,切实提高招生人员素质。各完中、中心学校负责招生的人员变动大,不能保持一定的稳定性,给招生工作造成一定的影响。有的学校材料不能按时上交,学生错误信息不能及时更正。在今后的工作中,要建立岗位责任制,明确职责和分工。要树立全心全意为人民服务的宗旨,强化服务意识,努力做到优质、高效、热情、周到地为考生服务。
我校20__秋招生人数继续呈上升趋势:中央电大开放本科104人,专科576人,合计680人。招生情况总结如下:
一、20__秋招生工作总体情况
我校20__秋招生工作成绩显著,招生指标完成较好,招生人数大幅度增加。
二、20__秋招生工作成绩显著的原因分析
(一)抓住改革契机,做好接轨大专招生工作
这两年电大最大的一项改革就是组建广东开放大学,开放大学的成立将使电大发展走入快车道。我校有着独一无二的优势,优美的校园环境,浓厚的学习氛围,白天黑夜双运作的特色,最有可能成为广东开放大学的试点学校。但改革最根本的条件是人,也就是必须有高素质的教师队伍及一定规模的学生。本学期适逢首届接轨大专班毕业生顺利完成学业,我校热烈而隆重地举行了首届接轨大专典礼活动。我校首届接轨大专班有四个专业,其中会计学专业依时毕业率为99%,现代文员专业依时毕业率为100%,计算机信息管理专业依时毕业率为83%,英语专业依时毕业率为83%,并且我校各专业学生都能顺利就业,就业成功率达90%以上,有些优秀的学生还进入了中国电信等很好的工作岗位。此次毕业典礼活动不仅总结了首届接轨大专班的办学经验,更多地是介绍了接轨大专学生成功走向社会的情况,为接轨大专模式的宣传以及招生发动工作打下了坚实的基础。
我校20__秋招生人数较多,其中一个主要原因是我校20__级电视中专有250名学生顺利接轨升上开放教育大专学习,实践证明,接轨大专办学模式是电大生源的保障,是电大可持续发展的可行之路。
(二)学校领导高度重视,全面做好招生准备工作
1、加大招生工作的宣传力度。为了做好招生宣传工作,学校先后在电视台做了四次招生广告,并多次在城市、乡镇等张贴招生宣传标语,还在街头派发招生简章。另外,学校还积极把企业、机关等单位负责人请到学校来,同时组织招生宣传小组走到相关单位进行招生现场宣传,解答有报读意向人员的疑问,收到较好的宣传效果。
2、招生工作人员的共同努力。20__秋招生工作中,学校每天安排有一名主管校长、一名教务处主任、一名招生人员和一名财会人员负责招生工作,保障招生工作的人力需要。为了做好招生工作,校长室、教务处和总务处的全体招生工作人员,不管是周末还是节假日,每天都各司其职,坚守岗位,扎扎实实地做好招生工作,耐心解答招生政策,不轻易放过任何一个生源。
3、动员全体教师积极参与招生宣传发动工作。学校积极鼓励教师参与招生宣传发动工作,据统计,此次招生有近四成左右报读学生是本校教师发动过来的,可见教师在招生宣传中的积极作用。
(三)积极探索教学改革,促进招生工作的开展
学校有生源才会有教学,教学的改革又能促进招生工作的完成。近几年我校在课程改革方面一直在积极探索,不断探索业余本专科班及接轨大专班课程开设与管理。
业余本专科班学生大多数白天上班,晚上回校业余面授学习,时间方面非常宝贵。为此我们要求课任老师面授辅导课要注重课程全面介绍,要着重课程重点及难点讲解,要做好课程复习工作,在安排的网辅时间内要做好与学生交流与沟通工作,学校将不定期落实检查老师的面授课质量及网辅情况。
接轨大专班学生精力充沛,并且有较多的学习时间,如何正确引导学生学习,开设有利于学生身心全面发展的课程,一直是我校在教学管理方面积极探索的事情。我们的做法是加强专业课程面授课及网辅的上课要求,以此同时我们还开设教学专业规则以外的公共基础课,例如《大学语文》等,希望通过开设公共基础课可以提高接轨大专学生的综合素质。通过教学方面的改革,改变了以往学生混文凭的思想,使我校有了较浓厚的学习气氛,使越来越多的学生喜欢报读我校开放教育,促进了我校招生工作的开展。
三、今后招生工作的设想
招生工作是学校所有工作的首要,没有了生源,何来教学和教学管理,更谈不上办学的经济效益和社会效益。今后我校将继续重视抓好招生工作:一要认真总结招生的成功经验,加大招生宣传工作,积极拓展新的专业,开展生源调查,满足社会各部门人才培养的需要。二要继续积极探索教学改革,切实提高办学水平。教学改革给我们带来了生机,创造了良好的学习氛围,也促进了招生工作的进一步发展。我校每年都有出台新的教学改革措施,这是我们很好的经验总结,我们始终相信教学与招生是相互依存、相互促进的两项工作。
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