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外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。亲爱的读者,小
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
本学期外联工作结束,细细想来,自我从刚刚进校加入外联部到此刻已有三个月时间,临近放假总还是要说点什么。外联工作本身具有必须特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。
三个月时间说长不长,说短不短,收获很多,失误也不少,现总结如下:
如果说九月招新是“养兵”,那么十月外联就是真正的“练兵”。因为外联部迎来了本学期的两次重大活动―“广告艺术节”和“全国新闻学教育年会”分别安排在了十一月中旬和十二月初。时间紧,任务重。开始新闻年会排在广告艺术节之前,所以将工作重心放在了新闻年会的外联上。部长与两位副部长为我们新来的干事事先准备了活动策划书,同时也为我们供给了很多资料并耐心解答我们的疑问。这极大地方便了我们与商家洽谈。部长和两位副部长都很平易近人但在工作上又都一丝不苟。这让我感到加入外联部是一个正确的决定,但同时我也深深体会到自我的不成熟和在外联经验上的欠缺。为了尽快适应外联工作同时也为了能按时完成任务,我和搭档王t一道想方设法找机会出学校跑外联。甚至有时还不得不“翘课”出去跑。我们联系过“君之薇”火锅、“味千”拉面、“巴黎经典”影像。无数个电话联系(甚至还所以话费超标被妈妈K了一通),冷眼相待,没有回音,直接拒绝。我在外联的过程中遇到了自我以前十几年都没有遇到过的打击与困难。
我为此苦恼过,甚至认为自我是否还有本事和勇气再坐在文英楼的会议室里参加例会。在我最困难的时候,部长和两位副部长用简单却又真挚的语言安慰我、鼓励我,让我能顺利地克服自我的心理障碍。重新投入工作之中。我很感动,也更加想要做出成绩。就在这时学校临时变更了活动安排,我们不得不暂时放下新闻年会开始为广告艺术节拉外联。在跑过一段时间后,逐渐培养起来的感觉帮忙我准确地定位到了“安娜”造型,继而成功签约。这也算是一份小小的成绩吧!在外联部其他小组的共同努力下,广告艺术节成功举办。之后,我又投入了新闻年会的工作中。然而,现实残酷,我和王t一组本来拉到几个很有期望的商家,然而最终都无疾而终。我很难过,但工作不能因为我的个人情绪而受到影响。在新闻年会的前期准备过程中,我尽自我所能尽心竭力得地为年会服务。搬桌扛椅,打杂发票。新闻年会超水平的完成,我们外联部完成了学校交给我们的任务。
在外联过程中,我克服了自我不敢与人陌生人,异常是商家交流的心理障碍。逐渐地学习与人交流的技巧。同时外联也让我树立了一种进取的生活态度:不以物喜,不以己悲。随时坚持一颗紧张而又淡定的心。也许这才是外联真正的含义。另外不得不说,在外联部我结识了一大批朋友。他们让我感到我不只是在跑外联,我也是在为自我的家人跑外联。外联一家亲,这不是一句空话。部长以及两位副部长还有其他组的干事都是我的同伴,是我一笔宝贵的财富。我在自我人生经历上为自我的青春留下了浓墨重彩的一笔。
失败是成功之母。我在外联的过程中收获了很多,却也应当看到自我的不少问题。缺乏足够的实践经验,很多想法想来天衣无缝,简单明了。然而真正做起来却又是另一番情景。还有对外联的艰难程度没有认识清楚,导致我在遇到挫折后心理上理解不了,尤其是在其他人都有成绩情景下更是让自我难过。另外,人际交流的技巧以及外联工作的方式方法依然是我要重点改善的目标。“工欲善其事必先利其器”没有先进而可行的工作方法就无法顺利的达成工作目的。我深深地体会到了这一点。最终,加强自我的综合素质培养,让自我在工作中更踏实,更努力。
我在外联工作中一点一滴地学习着,也一点点的提高着。虽然处事的经验还不是那么的丰富,研究事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着进取向上的良好态度和精神一向努力着。本学期的工作经验为我下学期工作的更好开展奠定了基础,我相信在自我以及大家的共同努力下,我在此基础上有所突破,做得更好!
外联部学期工作总结
外联部本学期转眼即逝,时光的匆匆而过并没有让我们留下遗憾,我们得到了充实、收获。在院党委与院团委的指导下,我协会积极探索,勇于实践,展开的一系列活动都取得了圆满的成功。我协会始终以“全心全意为同学服务,为校园服务,为社会服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,各部门相互配合,努力争取更大的成功。
在本学期中,我学到了很多,知道了部门的主要职责。外联部是一个协会最为活跃的部门之一,主要工作是搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助。外联是一种团队的`文化,信息的共享,在交流之中,我们彼此才能获得更大的发展。我部门要积极主动地寻找潜在的商家,用强有力的双赢计划打动他们,从而为部门活动拉取相应的资金赞助。与企业之间的交流时一种锻炼,可以学到做人的道理。
我部门的工作原则和本学期的工作情况主要如下:
学期工作总结
工作原则:
1、实事求是
2、诚实守信
3、尊重他人
4、遵纪守法
5、言出必行
工作情况:
1、开始与“人人网”合作,在校园内帮助他们宣传,从而得到赞助。主要是海报宣传、横幅宣传,这样我协会的宣传达到了,企业的宣传也达到了,因此达成了双赢。
2、在元旦之际,与“安徽宏艺公司”合作,在本协会的元旦联谊晚会之中帮助他们宣传,拉去了他们的资金赞助。
外联部的工作需要有计划,有实际,有效益,更需要合理的分析,选择合适的对象,主要如下:
1、要清楚协会与企业双方的利益所在,在维护同学们利益的前提下为合作企业创造最大的宣传效果;
2、要策划有力度有可塑性的活动,文明礼貌的向企业介绍,打动对方,让对方觉得自己的投资是很有回报的;
3、要从各方面去了解合作企业,这样才能更好的为企业宣传;
在本学期中,我们学到了很多,明白了什么是工作,什么是负责,什么是态度。做一件事情,想要将它做好,必须付出一定的努力。在工作中感觉到生活的充实,感觉到自己人生价值的存在,感觉到生命的意义。我们的虽说有了一些成果,但是相对而言还远远不够,要继续努力,发挥良好的团队精神,在汲取以前的经验中继续开拓创新,争取在下一学期中有新的突破。努力为同学们服务,为校园建设贡献自己的一份力量!
绿・翼环保协会
外联部
时光荏苒,岁月如梭,转眼间一学期的学习生活也告一段落。本学期,外联部在学生会主席团的科学领导下,在全院老师同学的大力支持和帮助下,在其他部门协调配合下,顺利完成了学院交给的各项任务,团队中的每一位成员都在集体的努力中获得了收获,以下是本学期外联部完成的各项工作任务:
一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。
本学期,我有幸连任外联部部长一职,在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下,完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到11级的学弟学妹们人才辈出,身上的责任感与使命感极强,为同学服务的热情也十分高涨。因此,在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下,外联部共纳入了五名新的成员,他们分别是:11级物流一班崔楚晗、11级会计一班崔雪、11级国贸一班于晨雄、11级金融一班门玉衡、11级工商二班杜一嵩。11级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液,外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨,踏实肯干,携手并进,努力为学院的学生工作而献出自己的力量。
二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。
经管达人秀是我院学生活动的创新之举,也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分:第一部分是在活动举办前期,为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因,最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的优惠卡等,虽然最后的成果有限,但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中,虽然经验不足,与商家的交流略显稚嫩,但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组,参与比赛的运行,为比赛顺利的召开提供保障。这期间,虽然具体工作安排少、占用业余时间多,但是外联部的每一位成员都能够按时到场,为比赛随时可能发生的突发情况做好准备,值得一提的是,外联部的部分成员积极的加入到比赛之中,我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部,还是一个多才多艺,全面发展的外联部。
三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。
元旦文艺晚会的召开是我院一年一度的盛事,外联部在提前一个月接到任务后就投入到了拉赞助的工作中。这期间,既是为比赛拉赞助的过程,也是锻炼新人,培养接班人的机会。外联部的全体成员利用自己的课余时间走街串巷,虽然时常遇到商家同意提供赞助后又反悔的情况,也遇到过被商家拒之门外、横眉冷对的窘境,工作一度陷入僵局、毫无突破,团队的士气也受到了打击,然而大家始终对外联部的工作充满热情,不抛弃、不放弃,最终为晚会争取到了由中国邮政(营口分公司)提供的1500元现金赞助、由龙源集团提供的1000元现金赞助和由招商银行(营口分行)提供的晚会舞台布置与灯光、条幅、海报等实物赞助,保证的元旦晚会的顺利进行,为我院学生在期末复习阶段提供了一场视听盛宴。
一。前言
这又是新的一个学期,伴随着前一个学年度工作的结束。新的一年外联部将继续努力,创造佳绩。外联部也即将迎来部门招新,本次招新,我们本着吸纳优秀合适人才,维持部门蒸蒸日上的发展,将会慎重,公平挑选新人。
二。招新意义
充满活力,积极向上,洋溢热情的新生是我们部门有效发展的保证。只有新鲜血液的注入,工作才能更上一层楼。
三。外联部
(一)部门气息:团结合作,诚信高效,友好关怀
(二)部门职能:维系学院各组织间的交流学习纽带,搭建从化各兄弟院校间的友好情谊。通过与外界商家洽谈,为活动筹集经费。
(三)部门概述:外联部是一个充满活力和团结,机遇与挑战,竞争和锻炼的部门,展现你我,沟通你我,欢笑你我!
四。招新要求
能言善辩,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力有责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中突出为强调作为团队的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
四。招新对象:20xx级新生和有意之人
五。招新人数
外联部创办两年,自从上一年扩招,与部门的队伍整理,已经初步成为一支凝聚心比较重的队伍。今年,我们继续秉承人多力量大的原理,预计招新最终人数为8名。
六。招新具体安排:初定为三轮,具体时间待定
第一轮
招新人数:22―28
考察方式:1分钟自我介绍,畅谈对外联部的认识与期待
考察重点:侧重考察礼貌,语言表达和应变能力,个人气质等问题作为参考因素
第二轮:13人左右
考察方式:面试与设定主题探讨
考察重点:面试态度与组织纪律,还有对外联部工作热情
第三轮:10人进入实习期
录取:通过三轮考验,敲定最终人选。最终录取的不一定事秀的但必须是最合适的。
新学期工作计划
一。短期工作计划:
收空课表,方便往后工作安排部门会议,分享暑假,对新学期本部门工作的设想部门活动,尽快打破过去两个月的陌生,进一步凝结起来,发挥外联精神重新整理学院了各组织的通信录,短信或电话交流问候,进一步加强交流分配招新工作安排,使顺利进行
二。长期工作计划招新完成的后期培训
录取的新干事要经过为期一个月地培训以了解外联部的具体工作,为熟悉方便工作铺路。主要培训内容为,外联部必须的礼貌用语,个人着装,语言尺度和如何与外人破冰,最后是策划书的写作
2。安排素拓活动,让整个部门团结起来,友好起来
3。校运会的工作安排
4。经过上一年的拉赞助,整理商家通讯录,并争取与他们建立联系及相关工作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
5。与各兄弟院校交流学习,保持良好关系
6。全体干事总结工作教训,以进一步提高工作效率
7。与其他部门进行有意义的活动,培养组织归属感
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