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从客岁开始担负治理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将客岁的工作环境总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:
认真做好来电的接听、访客的款待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和耗损总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好远程电话的治理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的治理规范化;
帮忙做好雇用工作;
做好办公室内务治理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业治理处和谐;注意植物的颐养、调换及办公室内的洁净、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的颐养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说:
组织每个月的团队运动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村子文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的后果,增强了同事之间的交流,活泼了公司氛围。另外,9月底曾谋划员工欢送大会,欢送吴涛等去职员工。
搞妥公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经查询访问,广泛觉得程度尚可。但因为大多半人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不够的问题。未能久有存心调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与治理层等其他因素有关。
公司网站的扶植。由于没有制作网页的经验,所以存在许多技巧问题不知如何实现。在赓续学习的历程中,改动了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象必要重新谋划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还帮忙其他部门工作
小卖部成立后,曾介入小卖部的贩卖例会,整理会议记录及小卖部一些常用材料、表格;
帮忙开拓部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
帮忙市场部进行国资鼓吹材料的排版、整理;
另外还介入了公有物业产品化的测试及《授权治理》等几回幻灯片的制作。
总的来观,在曩昔的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的治理一开始并不规范;远程电话也因为疏于治理存在一些不良现象。
调到开拓部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要尽力饰演好开拓部“文档治理员”这一角色以外,希望我能在开拓部控制更多的技巧知识,赓续晋升自我!
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