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20-年,在中国高等教育管理体制改革进程中,地处--的-工业大学、-医科大学、-铁道学院合并组建了-大学。通过十年的建设和发展,-大学现拥有全日制学生5.2万,且综合实力显著增强,实现了跨越式发展。十年来,学校财务部门紧紧围绕学校的发展目标,逐步形成了“建立大财务、推动大管理、提升大服务、促进大发展、实现大效益”的管理理念,深入贯彻落实科学发展观,积极主动思考、扎实有效工作,为维护学校稳定,促进各项事业发展提供了较好的财力保障。
一、建立“大财务”,主动调整财务管理职责,延伸财务工作内容,有计划、分步骤地将学校的经济活动全面纳入学校财务管理范畴
理顺财务体制。由于历史原因,并校初期财务管理各成体系、管理分散,理顺财务体制成为了学校实质性融合的一个关键点,计财处几届班子持之以恒,坚持不懈地努力,在以“五统一”为标志的财务合并基础上,建立了校区联网并帐的统一核算系统,逐步将二级学院账务系统、科研财务和基建财务纳入学校统一管理和核算,实现全校资金统一调度,并对独立核算单位实行委派会计制。现在,一个能统筹学校财政经济活动,统一指挥学校财务会计行为,完整反映学校财务会计信息的管理平台已基本建立。
重构内部管理系统。20-年作为学校机关“管理与服务岗位分设”试点单位,计财处遵循小机关、大服务、扁平化管理的目标,进行了机构改革,通过科室机构整合、科级干部竞聘上岗、会计人员大轮岗等环节后,一个精干、高效的机关管理型和提供优质服务的会计服务型架构初具雏形。经过“既换汤,又换药”改革,计财处各科室管理与服务职能更为突出,会计人员工作积极性高涨,工作效率得以提高,各项工作呈现出了蓬勃活力。
二、推动“大管理”,主动参与学校财经活动决策,从“记账报账”的“核算型”模式向“管理型”模式转变
进入新的历史时期,高校财务管理工作面临的经济环境发生很大变化,合并组建使学校规模增大,导致校内管理层次更为复杂,新校区建设大规模的投资融资也为学校财务增添了新的管理内容,其工作的内涵和外延发生了深刻的转变,需要财务人员主动更新管理观念,以适应学校的发展形势。
深度介入新校区建设管理。新校区建设是学校发展历程中具有里程碑意义的大事,也是学校财务工作中的重中之重,难中之难。新校区建设始于20-年的筹划,20-年启动征地,20-年新校区一期正式投入使用,历时10年,现完成工程量20亿,已支付工程款17亿。而在20-年以前,学校每年财政总收入不到10亿,其中基建拨款年均仅有1000万上下。财政状况可以形象地描述为:“吃饭靠拨款,收费保运转,发展靠专项,基建靠贷款”。学校要拿出20亿元建设新校区,对于当时的财务来说,就好比“天方夜谭”,无异于是一个“梦想”!
为了实现-人的梦想,就要有敢做“圆梦人”胆识和智慧,为此,计财处提出了:深度介入新校区建设,以“经营”的理念筹措建设资金的思路,紧扣“严格控制建设成本”和“科学调控建设资金”两大抓手。计财处主要负责人和管理科室人员全程参与新校区建设项目的可行性研究、项目论证、招标谈判等工作,规范经费预算程序,实行限额设计、限额施工,严禁超面积、超标准建设等行为,确保基建项目控制在财务预算之内。
高度介入专项资金管理。计财处站在学校宏观发展的高度,在预算安排上统筹专项资金的使用,以促进学校各项事业均衡发展。一是主动介入 “985”、“21l”等重大专项资金的预算分配工作,确保资金用于学校急需的建设项目;二是严格按“轻重缓急”的原则安排“修购资金”,并将“修购资金”从原来狭义的“修、购”扩展到网络升级、室外运动场等关系学校发展全局的急需项目;三是将项目增量资金投入在人文学科建设、高层次人才津贴、图书数据库、校园网络建设等项目上,保证了学校资源配置上的均衡性。
三、提升“大服务”,增强服务意识,改进服务手段,创建和谐财务环境
计财处一是加强会计信息化建设,依托“财经园地”和“校园一卡通”平台,实现了工资、部门经费、学生缴费等网上查询,预算申请、毕业生离校手续等通过网上办理,学生奖、贷、困补、助研津贴等通过校园卡发放;二是推行首问负责制,建立二级单位“财务协调员”制度、开展了“会计工作质量年”、“财务工作管理年”活动;三是积极推进学校财务公开。采取在每年度的职代会和教代会编发《财务报告》、召开二级学院院长座谈会等形式通报年度学校财务情况,逐步实施“阳光财务”工程。
四、促进“大发展”,全力保运转、保新校区建设、使教学科研事业又好又快发展
以关注民生为发展聚能。多年来,我们通过采取提高副处、副高及以下人员的年岗位津贴标准、出台绩效工资过渡政策、发放购房补贴、调整创收办班中人员经费的提成比例、调整公积金扣缴基数、发放医疗铺底资金、增加体检经费等措施,努力提高教职工的待遇和福利。
以精细管理为发展助力。除中央专项(“985”、“21l”工程等)和地方专项安排教学投入外,学校基本支出教学公用经费预算从20-年的1.2亿元达到20-年1.7亿元,平均每年递增10%左右,约占学校可统筹安排的公用经费预算的50%以上。20-年,本科教学评估专家组充分肯定为:“-大学这些年重视本科教学的各个环节,投入确实花了大力气。”
在科研经费管理方面,计财处一直坚持在服务中促发展,在发展中规范,在规范中激励的原则。20-年科研经费进帐达到6.14亿,比20-年1.6亿增长284%,年均增长近30%。十年来,我校共获国家科技三大奖44项,平均不到三年就获1项国家科技一等奖,在全国高校拔得头筹。学校科研工作驶上快车道,是与学校综合实力和营造宽松的环境分不开的。
以稳健运行为发展铺垫。为师生员工尤其是困难师生排忧解难,多做实事好事,同样也是学校财务经费安排的重点。近几年,学校在稳定食堂伙食价格、建设校园安防系统、促进毕业生就业、建设学生心理健康咨询室、筹措“和谐-基金”、妥善安置撤并单位职工等方面投入大量资金,有效维护了学校稳定运行。
以校区建设为发展添彩。在新校区建设中,计财处经过锲而不舍的运作与协调,上下联通的全方位推进,历经艰难,从征地拆迁到体育场、综合教学楼、图书馆等一期工程投入使用(完工楼栋建筑面积24万平方米),完成总投资约20亿元。
与此同时,投入基本建设经费约10亿元在老校区兴建了约20万平方米教学楼栋和基础设施,以确保扩招任务的完成。十年来,学校对新老校区基建投入共计约30亿元。加上后勤部门自筹资金约4亿建设约30万平米的学生公寓。大大拓展了学校的办学空间,改善了办学条件。
五、实现“大效益”,增收节支,理直气壮地为学校追求最大的经济效益
作为学校经济主管部门,计财处始终把“争效益”当作天然职能,摆在工作的重点位置。
积极落实资金流入。学校发展得到中央和地方政府财政经费支持。20-年学校总收入24亿,是20-年的6.5亿的3.6倍,其中财政拨款16.8亿,是20-年3.52亿的4.7倍。尤其是-年学校获得中央财政化债专项资金3.96亿,极大地缓解了新校区建设的贷款压力。
除此之外,计财处还采取多项措施:一是加大学费催缴力度,通过落实二级学院收费责任制、成立清理欠费机构、推进助学贷款工作、实施电子注册等有效的措施,提高学费收缴率。二是调整创收分配管理办法,主导增加非全日制办学收入工作方案,近三年非全日制收入平均达到1.7亿。三是加强与地方政府有关部门沟通,争取优惠政策。如:争取理顺了学费标准,使学校学费政策区别于省属一般院校;积极协调与税务部门的关系,20-年减免营业税金1200余万。四是想方设法进行捐赠资金运作,追踪督促-重工等数以千万计的捐赠资金的尽快到位;多次与相关单位部门协商,已争取-铝业2000万和-国家工程实验室建设资金4400万拨入学校。
科学合理控制资金流出。在飞速发展的十年中,学校在保证正常运转的同时,还完成了以自筹资金为主、投资总额达30亿的庞大基建投资计划,其间存在创造经济效益的巨大空间。计财处谨慎严密地调控资金,锱铢必效、最大限度地降低资金使用成本,形成了学校财务管理一大特色。首先,争取各商业银行的贷款利率在国家基准利率下浮10%优惠,仅此一项,累计节约利息达数千万元。其次,坚持适度贷款。一方面我们制定周密细致的资金计划,严格按新校区工程付款进度贷款,同时,利用“大财务”的环境,努力挖掘校内各类资金的调控潜力,精打细算,科学运筹校内“沉淀”资金,最大限度地降低学校资金的成本。
若按“基建靠贷款”的模式,即30亿基建投资全部使用银行贷款,取中间值计算,这十年学校需支付利息约5亿,而同期学校贷款年均为4.64 亿,20-年——20-年累计实际利息支出2.05亿,可见,近几年学校节省利息产生的经济效益十分显著。目前学校基建贷款规模控制在安全范围之内。
-大学组建十年来,各项事业都取得突飞猛进的发展,学校财务管理日益规范,经济活动良性运行。20-年,国务委员-x视察学校时充分肯定学校各方面取得的成绩,其中,她有一句话对学校资金使用效益给予了高度评价“你们用三流的钱取得了一流的成绩,我觉得当之无愧”。
半年来,在本人负责的xx分厂财务工作中,我本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时能做到实事求是、细心审核,加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时完成了区厂内部财务考核报表的编制汇总及各类对外报表的编制报送工作。为了能按质按量完成各项工作任务,本人不计较个人得失,经常加班加点进行工作。对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
一、上半年度工作要项
1、在财务部长的领导下,进行具体会计核算,保证账账相符、账实相符、账表相符,确保帐务处理正确合理;
2、及时开具货物销售发票、农产品收购发票及时购买各类发票;
3、相关财务报表的编制和各统计报表的填写、报送;
4、负责财务凭证、报表的搜集、整理和立卷归档工作;
5、按时、按质、按量完成厂区和分公司领导临时交待的任务和应付突发事件。
二、主要贡献
1、财务每天都离不开资金的收付与财务报账、记账工作。这是财务人员最平常最繁重的工作,半年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。满足了各部门对我部的财务要求。本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时。1―5月处理会计凭证805张,并能准确无误地出具各类内外财务报表。
2、加强与上级领导以及同事的交流,虚心接受大家的指导,努力提高业务能力。并且充分融入到工作团队中,配合大家完成各个工作任务,使我们的团队为公司做出应有的贡献。
三、存在的不足
然而,在一些事物上对细节处理的不够老道、缺乏实践、缺乏沟通,使工作不能顺利的进行。让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,唯有在以后的工作中调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,从而使自身价值得以升华。
1、财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记账、事后算账,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
2、会计工作中仍有许多待改进之处。如:《差旅费报销制度》基本以集团制度为依据,但在实际工作中还存在许多不足之处,实际操作相对困难。在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
3、管理工作的形式化、表面化。很多的日常管理工作做的还不够细致、深化,往往只限于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细做深,应是今后工作中的又一重点。
4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
四、下半年工作计划
1、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息;
2、加强企业内部财务管理,进一步加强财务日常监督工作;
3、加强内、外部的沟通,搜集有关信息。对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋;
4、不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高业务水平,充分自身挖潜;
最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持我工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
在教育局和教育办的指导下,我校20xx年在财务工作方面做了不少工作,取得了一定的成绩,同时也有不足之处,下面作以总结。
一、脚踏实地,做好财务经常性工作
健全民主理财小组,赋予相应的权利和义务,切实做好份内工作,不当摆设。
按时记收入支出流水帐,随时与收费中心对帐,经费收支在学校经常进行公示。定期对学校帐目进行自查,接受教师的监督。积极为学校服务,及时入账和报帐,不影响学校的正常教育教学工作。
每月将学校收入支出结存等情况打印公布,便于教师核对。
二、摸清家底,加强固定资产的管理
本年,我们依据财政局、教育局的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了我校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。
以后再增加的固定资产,随时登记,让校长在发票上签字,引起重视,增强责任心。
三、量入为出,增强收支按预算管理的意识
根据教育办的要求,我校对未来一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修等几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。
四、财务公开,加大对财务的监督力度
我校要“四上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是收费标准要上墙,三是贫困生减免名单要上墙,四是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。
五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能
报帐员每月按时将报表交给校长,使校长对我校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让学校有票就能报销。
六、自我充电,提高自身业务素质
经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。
一年来,我校财务工作成绩不少,但更看重的是不足之处。下一年,我要在预算的编制、执行、财务公开等方面做好工作。
昨天咱们正在那里举行零碎综治任务和安然建立宴会,宴会的次要形式是转达全区社会任务宴会物质,20xx年综治任务和调度安排20xx年综治任务,进一步一致思维,明白使命,坚决决心,为建立融洽城堡和促进锦州的片面复兴营建优良的政法条件。
是由于消费中熔胶一直把热能带走,形成熔胶有余,胶粘度大,活动性差,使货物缺胶。
一、用度利润范围的治理
1、标准了库藏资料的核计治理,严厉掌握资料库藏的正当储藏,缩小资金占用。构建了资料领用政策,改观了本来没有管能否需求、没有管那个单位运用、也没有管购进的单位多少,都正在购进之日起一次摊销到某一度单位来核计的依稀利润。
2、正在本来的根底上细划了利润用度的治理,增强了运载用度的名目治理,分类的打算每辆车实践耗费的用度名目,实正在体现每一辆车上期的运载利润。为运载车辆的绩效治理需要参考根据。
二、出纳根底任务
(1)仔细施行《出纳法》,进一步对于财务人员增强财务根底任务的指点,标准记分凭据的编制,严厉对于原始凭据的正当性停止审查,强化出纳档案的治理等。对于一切利润用度按单位、名目停止归集总结,月终将单独用度停止摊派结转表现单位效益。
(2)国度财政单位对于柯莱公司的财务头衔评定还是第一次。咱们正在无任何后期预备的大前提下,骤然承受审查,但长宁区财世局还是对于柯莱公司财务根底治理任务寄予了确定。给柯莱公司的财务头衔分数也是评定组有史以来,评给满分的一家公司。
(3)按规则工夫编制本公司及团体公司需求的各品种型的财务报表,及时申报各项税金。正在团体公司的产中审批、年初预审及财政税务的审查中,踊跃合作有关人员任务。
三、财务核计与治理任务
(1)按公司请求对于分公司以及停业点的支出、利润停止监视、审查,制订呼应的财务政策。一致核计口径,日常任务中,及时沟通、亲密联络并留意对于他们的任务提出些指点性的看法,与各分公司、停业点的核计单位构建了优良的竞争联系。
(2)准确打算停业税款及集体所得税,及时、足额地缴征税款,踊跃合作税务单位运用新的税收申报硬件,及时发觉违反税务法规的成绩并予以修正,维持与税务单位的沟通与联络,获得他们的支撑与指点。
(3)正在轻松的任务之余,增强团队建立,制造一度业务片面,任务热忱低落的团队。作为一度治理者,对于上司充足做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充散发挥他们的客观能动性及任务踊跃性。进步团队的全体高素质,建立起开辟翻新、务虚高效的单位新抽象。
就是在这样一个复杂多变、跌荡起伏的外部环境和内部环境下,_财务部在公司领导班子的正确指引下,理清思路、不断学习、求实奋进,在财务部的各项工作上实现了阶段性的成长和收获。下面就将财务部所做的各项工作在这里向各位领导和同仁一一汇报:
一、会计核算工作
众所周知,会计核算是财务部最基础也是最重要的工作,是财务人员安身立命的本钱,是各项财务工作的基石和根源。随着公司业务的不断扩张、随着公司走向精细化管理对财务信息的需要,如何加强会计核算工作的标准化、科学性和合理性,成为我们财务部向上进阶的新课题。为努力实现这一目标,财务部主要开展了以下工作:
1、建立会计核算标准规范,实现会计核算的标准化管理。
财务部根据房地产项目核算的需要、根据纳税申报的需要、根据资金预算的需要,设计了一套会计科目表,制定了详细的二级和三级明细科目,并且对各个科目的核算范围进行了清晰的约定。同时还启用一本房地产会计核算的教科书做为财务部做帐的参考书。有了这一套会计科目表和参考书就保证了会计核算口径的统一性、一贯性和连续性;有了这套会计核算标准规范可以使我公司的帐务不管什么时候去看这套帐都象是一个人做出来的,有了这套会计核算标准规范也使得新的会计人员能快速上手公司的帐务。
值得一提的是,按照我们设的明细科目和项目辅助核算能直接快速地计算出某个房开细项的收入、成本、费用,相关税金,迅速地计算出土地增值税的增值额,使得土地增值税和所得税清算工作变得轻松、快捷、明了。我公司的会计科目设置得到了集团领导的好评。
2、重新对原有的会计核算流程进行了梳理和制定,现在的财务部内部会计核算流程更加突出了内部控制,明确了各个流程所占用的时间,对什么时候出什么表、出什么帐、出什么凭证,凭证如何传输都做出了明确清晰的规定。
保证了财务信息能有序地、按时、按质地提供出来。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各岗位的矛盾和扯皮现象减少了,财务报告的及时性得到了有效地保障。使我公司上报集团财务部的各类财务数据的及时性和准确性均达到集团财务部的要求。
3、加强各业务单位及往来单位帐目的清理核对工作,定时与各单位打电话或发传真来清理核对帐目,使得我公司_户客户往来和_户的供应商往来帐目清楚准确。同时加强应收往来款的追讨,在年内追回了_的往来款_万元。
4、除此之外,财务部组织全体员工在20_年共完成了:
收取_二期回笼房款_亿元,契税维修基金_万,审核原始凭证_万多张,填制、复核,整理装订记帐凭证_张。出具统计报表_份出具纳税申报表_张,税源统计表_张。出具_集团、_集团相关财务报表_张,出具预算报表_张等。
二、融资、预算与资金管理工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。特别是房地产业进入了新一轮行业周期的历史时刻,国家为调控房地产的经济泡沫,通过各种货币政策、信贷政策、税收政策、土地政策来进行宏观调控,目的就是为了抬高房地产业的资金门槛,对整个房地产业进行重新洗牌。再加上我公司要按计划完成_改制投产、工业项目的全面挂牌启动,_的前期开发。
最严重的是_年楼市低迷,今年的销售大大低于预期,使得我公司的资金“造血”功能极为不畅。使得我公司随时面临“缺血”的风险。
所以对于20_年财务部来说,如何做好融资?如何做好资金预算?如何做好资金管理成了财务部摆在第一位的头等大事。为此,财务部也投入了大量的时间和精力去做好相关资金管理工作,尽努力去帮助企业渡过资金难关。
1、财务部加强与七家商业银行的联系,与各家银行逐一进行谈判和沟通,不断寻找和触碰各商业银行的底线。
可由于受到国家货币政策的宏观调控的影响,商业银行自身的资金流动性大大降低,这使得商业银行为降低经营风险,在核准贷款的时候会显得更加小心谨慎,特别是对于房地产企业是慎之又慎。
20_年_市各商业银行对房地产业的贷款总量较去年已经下降_%。就是在这样一个非常恶劣的融资环境下,财务部并没有被眼前的困难所吓倒,反而在我公司资产总额和实收资本不足的情况下运用智慧、勇于创新与各家银行展开艰苦的商业谈判。
这其中与银行的各级主管领导洽谈、会餐、应酬,跑了多少次银行、复印准备了多少授信资料,加了多少次班,牺牲了多少业余时间,财务人员已经无法用数字去统计了。
值得高兴的是,最终财务部在公司领导的正确指导下,凭借在工作中总结出来的谈判技巧在公司最有利的时点完成了在_行的_亿元房开贷款、_万元工业项目贷款和_万元额度的承兑汇票,完成了_行的_万元的工业贷款,完成了一个个看似不可能完成的任务,因为我公司的资产负债率和项目实收资本占总投比例均没有完全达到银行的信贷条件。同时为公司争取了的土地抵押率和最低的银行利率。毫无疑问,_财务部可以骄傲地说,在融资方面,_年_财务部走在了同行业财务部的前面。
2、预算执行方面,
在公司领导的大力推动下,在财务部的积极组织下,目前公司的全面预算管理工作已经融入到各个部门的日常工作当中,各个部门已经能熟练的运用全面预算这一管理工具来管理各个部门的资金流。财务部还定期组织预算差异分析会议,总结讨论预算差异产生的原因,提高了各个部门对财务数据的重视程度。
目前各个部门在财务部的组织下积极投入地参与全面预算管理,为来年的全面预算的编制和推行打下坚实的基础。也正是因为有了全面预算,才使得公司领导对资金调度能做到心中有数,提前对资金进行合理的统筹安排。
3、在年初资金充裕时,根据已编制的预算,在较短时间内比较各家银行的理财产品,从各家银行中选出与_行签订了购买_万理财产品,六个月利率为_%,为公司获得理财收益94.6万元。
另外利用闲散资金,在_行理财_次每次分别为_万元(_天)、_万元(_天)、_万元(_天),共获得理财收益_元。在_行理财_次,每次_万元分别为_天和_天,获得理财收益_。1月开始IPO打新股,投入_万元,获得理财收益_万元。使得公司全年获得理财收益为__万元。为公司在一定程度上降低了资金使用成本。
4、充分使用承兑汇票支付工程款,降低资金使用成本。20_年财务部共办理承兑汇票_笔,充分用足商行_万的承兑汇票的授信额度。
5、在日常资金管理上,财务部重点加强了以下工作:
与各家银行开通了网上银行业务,帮助公司实时了解公司的银行存款状况;建立了资金日报体系,每日向公司领导上报头天的公司资金状况,为公司领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表,保证了公司资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在大量收款的几天,每天核对收款收据与银行缴款单和进帐单,保证了资金收取的准确性;在付款流程上增加了资金经理对出纳填制的支票和进帐单的复核程序;通过这一系列的工作,使得公司资金的收取和使用上的准确性和安全性大大提高,使财务部在资金管理的规范化管理方面上了一个新的台阶。
三、组织建设和制度流程管理工作
组织建设和制度流程管理是一个组织有效运转的灵魂,相当于人体的骨架和神经系统,其重要性是不言而喻的。如何实现财务部的各项管理职能,就必须在这方面好好研究和设计。
1、为了配合公司发展对财务部各项职能的需要,财务部在_月份重新设计了财务部的组织机构图、工作流程和岗位说明书。更加明确了各个岗位的职责,避免了一些重复和扯皮的职责。这套系统在设计上着重强化了会计核算和资金管理的职能。
2、在推行新的组织机构图时特别向财务部的员工宣传和推行一套垂直指挥系统,这套垂直指挥系统是为了有效保障上级的各项指令在传递中能够顺畅有序,现在财务部的全体员工已经理解、接受和运用这一套垂直指挥系统来处理日常工作事务,使得工作效率明显提高。
3、为保证财务工作计划的有效实施和执行,财会部在今年实行了定期召开财务部内部管理会议制度。着重强调上阶段工作的总结和下阶段工作的布置。
通过该内部会议使得各项财务工作在会议上进行有效地沟通,及时解决当前存在的问题。并对会议内容进行会议纪要工作,通过会议纪要来跟踪各项任务的执行情况。大大提高了财务部各项工作和指令的贯彻力度。
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