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本学期末在李老师的指导下,我们进行了两个星期的电算化实训,因为我们这次用的软件金蝶kis是针对小企业的财务软件,所以相对于上学期学的用友T3和U8,操作简便了许多,包含的功能模块也较少,但因为包含初始化方案设计和成本核算所以实训的过程一点儿也不简单,我们在这两个星期的实训中在李老师的指导下不断摸索并前进,收获了许多平时课堂中没有学到的知识和技能,以下是我对本次实训进行的总结。
1。本人在实训过程中负责的工作
在实训的第一天,我们并没有考虑许多而是按照上学期的电算化实训思路首先进行初始数据的录入,但是我们发现手中的资料不全,于是我们先录入能录入的数据,不能录入的先空着。直到老师提醒,我们才意识到企业进行电算化首要工作是进行初始化方案的设计,也就是企业实行电算化需要录入的一整套信息。之前的实训一直是老师将制定好的初始化方案给我们而这次并没有给我们,需要我们自己进行初始化方案设计。所以前四天,我们进行组内讨论,主要针对企业的初始化方案进行讨论,尤其对人员的分工及权限做了重点讨论,最后汇总出一份初始化方案,为下一步的启用帐套奠定了基础。之后的实训主要是进行账务处理,我负责的主要工作是写会计分录和帮助填制记账凭证以及期末的成本分配及核算。
2。本人在实训过程中的收获与体会
在进行账务处理的过程中我发现许多业务的发生都不是孤立的,而是相互联系的,处理一笔业务有时并不容易。比如有一笔业务是企业向某公司付款,我想冲销应付账款但是查看期初数据,发现应付账款期初余额中并没有对该公司的欠款,于是我跳过了该笔业务,直到后边发现该公司付款是用来以后买煤,应计入预付账款。因而,有时在实际账务处理过程中仅仅根据某一笔业务的单据很难做出会计分录进行账务处理,需要联系前后发生的业务才能录入凭证。
此外,随着实训的进行我越来越的发现,初始化方案非常重要,一旦录入的期初数据或初始资料存在错误,启用帐套后很可能就不能在进行修改,将会导致整套账的重大错误,所以启用帐套前一定要检查初始资料是否正确。
3。实训中发现的问题与改进建议
在本次实训中,我们遇到了很多问题,每次我们遇到问题时,我们都进行组内讨论,如果还不能解决就和其他组进行交流,以便把问题解决。其中使我印象深刻的错误就是录入的期初余额材料成本差异数据存在问题,由于期初资料是老师分两次给的,但我们并没有核对两次的数据是否一致,而是按照第一次的数据录入的,结果在期末计算材料成本差异率时周转材料的差异率为百分之三百多,我们就意识到期初的材料成本差异存在问题,我们刚开始曾尝试修改启用帐套前的数据,并把当时已经录入的凭证引入修改后的帐套,结果发现引入凭证时由于修改后启用的帐套缺乏相应凭证对应的资料而无法引入。于是我们首先把欠缺的资料补全包括核算项目、会计科目明细以及工资核算模块的初始数据等补全,再引入之前已经录入的凭证,而后我们又补充了新帐套中没有引入成功的凭证也包括应从固定资产和工资核算模块生成的凭证。
虽然这次修改耗时较长且困难重重但最后我们成功的解决了这个问题并获得了解决问题的思路。这次错误也使我们意识到初始化方案的重要性,期初录入的数据必须要相互互核对,彼此印证,否则在企业中发生这样的错误后果会很严重。虽然我们在这次实训中经常犯错误,但我们也在不断查找错误,改正错误并进行反思总结的过程中不断成长。
另外,在期末进行成本核算时由于需要算的数很多,数据较为繁琐,手工下用计算器计算有时会出现一些计算错误,但是后来我发现用excel表核算成本会简便许多同时也提高了核算的准确性。我相信在以后的工作中熟练运用excel表核算财务数据,也会有很大的帮助。
感谢老师给我们提供这次实训机会,虽然过程很辛苦,尤其是到了实训的后期由于发现的问题很多,我们有时需要做到因为修改问题到晚上十二点才睡觉,但这个过程中我无论是在会计知识方面还是软件操作方面确实收获了很多。这次电算化实训不仅让我重新复习了财务会计,成本会计的已经学过但有些模糊的知识,也使我对企业财务软件操作有了更深刻的理解和进一步熟练。此外我发现当遇到不懂的问题时,自己积极查阅各种资料,往往会印象更深刻,和
同学多探讨也有助于自己的提高,尤其起初时我对软件操作方面不太熟悉,但我们组其他成员都很优秀,我特别喜欢和他们讨论问题,因为经过自己的思考后再讨论总会有收获,所以我以后会更加积极的与其他同学讨论问题。
4。新的收获体会
经历两个星期的实训后,显然我们的实训成果没有达到预期的效果,因为其中存在很多错误尤其是许多账务处理我们都做错了。这是由于我们课上学的财务会计知识都很死,根本不知道在实际中的应用是仅凭单据做账而且是没有业务描述的。在发现我们的错误后老师并没有因为实训结束而放弃对我们的指导,在老师的订正后我们很坚决的选择改正自己的错误重新做一套帐。
这次的修改相对于上次轻松了一些,毕竟知道自己错在了哪里并且也做过一次了。在这次的修改过程中我们组的成员基本上没变只不过换了个组长。我在这次实训中各个任务都尝试了一下,因为组长想让我们充分利用这次机会学尽可能多的知识。由于第一次实训的错误主要是账务处理不正确,所以这次我们着重讨论如何做会计分录,我们把之前学过的课本和课件找出来,从中级财务会计到成本会计再到高级财务会计遇到不懂的就查阅相关资料以解决相关问题。在第二次的实训过程中我不仅进一步理解了金蝶软件的操作原理和流程,更加深对会计知识的印象同时也学会了许多课上没有学到的理论知识。
通过这次实训我深刻的体会到了课上所学的理论知识距离现实有很大的差距,应用知识的现实基础也很不相同,自己的实践能力需要很大的提高。此外是李老师教会了我们要学会勇于面对并改正自己的错误,并教会了我们如何进行团队合作并激发自己的潜能。这次实训必将是我大学生活中印象最深刻的实训,也将是我收获最大的一次实训,非常感谢老师给了我们进行修改并加深印象的机会,我以后也会更加注重对自己的实践能力的培养和会计基础知识的学习。
刚开始我们在xx电子厂里实习第一个体会到的就是一个字――“累”,但后来慢慢的习惯下来,因为大部同学是独生儿女,没有经历过很大风吹雨打,可以说大部分同学一直以来在保护伞下走过,这次系里组织的实习生活可以给这些我们真正体会到现实生活中的酸、甜、苦、辣;但是我们很高兴地看到,这些我们在实习中到困难时,并没有后退,而是勇敢地面对现实,向困难中挑战。实习磨炼了我们的意志,使我们现在的意志比实习前坚强多,我们真正体会到“梅花香自苦中来”的味道。
这次实习给我们带来了很多难得的社会经验,提供了社会实践锻炼的大舞台,厂里规定要完成每日产量任务,而且要保质量;而我们的两个老师要鼓励同学完成任务,而且还要平衡同学们的心态,合理保证同学们的休息时间,因为在人数是基本上固定不变的条件上,做不完成就要加长时间完成,这样各位同学之间的脑海里又各有所想法,这就要靠我们老师如何来处理好这样的问题,可以说这是我们老师遇到前所未有的难题。在同同学们的共同努力下,这些问题我们都能一一解决。佳明电子厂真正为我们提供了难得的锻炼机会,为我们踏上就业的人生路上打下坚实的基础。
我们在流水线上同样学到了很多东西:
首先,第一个是我们懂得了什么叫做团队精神,在流水线上工作是不能随便离岗或停顿下来,如果流水线上有一个人离岗或停顿将会影响整条生产线的速度,连累到整条拉的同学,同时质量也要有所保证,不能马虎,哪怕是看起来不大重要,都有可能被检查出来重新返工,哪样浪费整条生产线上的同学的时间,这就使同学们学会了办事情谨慎、认真、仔细的对待,学会了团结,分工和互相协调,使同学们体会到团队精神在工作中的重要性。
其次,同学学会了勤俭节约的好习惯,理解到什么是“粒粒皆辛苦”,在学校里大手大脚的花钱,而在工厂里看到员工们辛辛苦苦拼命的加班才得到哪点血汗钱时,在我们自己也拿到辛辛苦苦地加班,用自己血汗挣回来的加班费时,才真正的体会到“钱”是来之不易,日后用钱时不能不三思而后行。可以说这次实习给同学们上了一堂无形的思想道德课,让同学们受益匪浅,教育深刻。
其三,同学们学会了沟通,学会处理好身边的人际关系,学会在苦中作乐的技巧,在生产线上工作是比较枯燥的,每天都反复的做哪份工作,如果没有同身边的同事沟通,处理好身边的人际关系,一个人是很孤独,同时在一个工位上工作时间长了,前后工位之间将免不了有磨擦出现,处理不好,将影响我们的工作质量。这就让我们的同学们懂得了人际关系的重要性,一个好的人缘将会给我们的工作带来了无限的方便和欢乐。
其四,同学们在工作中学会了研究。在工作中,方法中的正确和方便性非常重要,直接影响到生产的效率,同学们在自己的岗位上做熟了对自己所做的工作也仔细研究起来,细心分析其方法,模具的缺点,自己研制出一套更加便捷简单的方法来提高自己的速度和减少工作量,真正充分体现出大学生的不同之处,体现了大学生的风采。
其五,这次衡阳之旅给同学增进了不少友谊,加深了班级与班级同学之间的感情。在这陌生的地方实习,意识到同学之间的帮助非常重要,大家紧密的团结在一起、生活、工作有遇到什么问题都互相的关顾,原先不认识的同学也互相融一切到一个团结合作的大集体里来,有什么心事也学会了互倾诉,加深了同学之间的友谊。
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