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ERP沙盘模拟竞赛是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。为了让我们更好地将这些知识传授于学生,便于学生能够将所学理论知识和实际操作结合起来,提高他们的学习积极性和动手能力,学校组织我们青年教师参加了为期一周的ERP沙盘模拟培训。
ERP模拟对抗赛的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、市场总监、生产总监等),每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好,资金充裕企业,连续从事6至8个会计年度的经营活动,从中但面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化,公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。ERP沙盘模拟对抗训练通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,让学员在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。该训练融角色扮演、案例分析于一体,最大的特点是在“参与中学习”,学员的学习过程接近企业现状,在短短几天的训练中,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学员必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。
通过实际操作的体验,我认为ERP沙盘模拟训练意义重大。
首先,这是一种全新的人才培养模式。ERP沙盘模拟对抗训练互动式的教学方式融角色扮演、案例分析于一体,充分体现“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。这种教学方式使学生在学习过程中接近企业实战,短短几天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,学生们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了学生学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
其次,这种训练是互动的。当参与者对竞赛过程中产生的不同观点进行分析时,需要不停地进行对话。除了学习商业规则和财务语言外,参与者增强了他们的沟通技能,并学会了如何以团队的方式工作。
最后,它提供现场的实战气氛,在实战中培育精英。ERP沙盘模拟对抗训练使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。
ERP沙盘实训总结
班级:学号:200905090108
姓名:李珊珊
ERP实训总结
为期四十课时的ERP实训结束了,在这四十课时中,我学到了在理论教学课堂上所学习不到的许多知识。下面,我将对我在ERP实训中做的工作以及学习到的知识进行总结。
我们团队由六人组成,分别是首席执行官(李月明),财务总监(唐旭)运营总监(丁瑶),营销总监(于欢),信息总监(刘思含),而我担任的是采购总监。在实训过程中,我们充分发挥了团队精神,进行了整体协调配合,制定了整体运营战略。团队成员各司其职,分工合作,互相交流配合,虽然在运营过程中也有过失误,但是,在整个实训过程中,我们通过合作,也使我们每个人得到了锻炼,积累了经验。通过在电子沙盘上的实际操作,我们学到了在理论课上学不到的知识,首先一个企业想要运营发展,需要一个团队的互相配合,企业的正常运转是以团队合作为基础的。我们在实训中认识到了团队合作的重要性,团队成员发挥各自特长,密切配合,最后完成了实训任务。
首先,作为采购总监,我的主要任务就是了解掌控市场需求信息,编制并且是实施供应计划,分析市场情况变化,为企业的生产运营做好后勤准备。而我在实训中主要做的工作就是负责原创材料的采购,通过与其他主管进行沟通,分析企业产能,制定全年采购计划,在每一季度开始运营时,提前对所需原材料进行采购,以便企业生产线的正常运营。在具体运营中,由于企业产能的不断提高,以及市场需求逐年变化,作为采购总监,就要对市场变化进行分析,结合企业的实际情况,提前进行采购。由于市场需求的变化,就需要企业及时对生产的生产线以及产品进行升级调整,在这次实训中主要材料是R1,R2,R3,R4。对于这四种材料,R1 R2是一个季度便可进库,而对于其他两种材料,则需要进行运算,提前进行采购,才能确保在新一个季度开始运营时,不会出现生产线闲置,以及原材料积压占用资金的状况。而采购原材料是采购总监需要面对的首要任务,在采购的过程中,必须要了解每种材料的进库周期,例如在生产P3是,需要的材料是R1,R3,R4,对于R1,在投产的前一季度采购便可,但是R3,R4则需要提前两个季度采购。
另一方面,采购总监也需要根据CEO做出的决策,与财务总监,运营总监,销售总监进行沟通。在制定采购计划以前,需要向运营总监了解企业生产线的生产能力,计算出本为了保证生产需要多少原材料。向营销总监了解市场需求情况。向财务总监提供本年运营需要采购材料的具体数量以及费用,方便其进行财务预算。采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,就直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单。而企业经济来源主要就是通过订单进行赢利。一旦订单没有按计划提交,就需要支付一定数额的违约金,给企业造成亏损。虽然如果出现原材料采购
不及时的情况,可以临时进行紧急采购,但是紧急采购将会提高产品的直接成本,影响到企业的赢利。在实际操作中,我也由于计算不够准确犯过原材料采购不及时的错误,给企业造成了损失,在后来的重新运营中,我总结了经验教训,学会了绘制生产线运营及原材料采购计划表,通过正确的计算,保证生产线的原材料供应,通过绘制表格,可以精确计算出每一年运营需要的原材料,把采购原材料所需要的资金计算出来,可以为CEO的决策提供帮助,也可以提供给财务,减轻财务总监的负担。要想做好采购总监这个工作,就需要积极与团队其他成员沟通,提前制定好采购计划,采购计划可以帮助我确定采购种类、数量以及采购的时间。正确的采购计划,可以确保原材料的供应,又不会积压材料个企业财务造成负担。在经营中,尽量保证库存为零,减少资金的占用,又要保证材料链不会中断影响生产。在实训中,正是由于我的精确运算,避免了原材料库存积压,减少了企业不必要的开支。
在经营的过程中,由于市场需求的变化,根据CEO的决策,作为采购总监需要做到随机应变,准确计算。在第一年至第三年,企业主要通过P1赢利,从第三年开始,就需要准备进行P2,P3的生产。这就涉及到了转产的问题,对于生产线来说,转产需要一定的周期,在进行转产前,需要了解我们所用生产线的转产周期,在生产线转产完成之前提前进行运算,计算生产新的产品所需要的原材料。也就是说,最迟在第三年年初,企业生产线就需要转产,作为采购总监也需要制定新的计划,转为主要采购生产P2需要的原材料,为了确保确保生产线的运营,提前采购十分重要,生产线闲置是对企业资源的浪费,也会影响到企业产出,造成不必要的损失。从第五年开始,生产线开始逐渐增多,产品也从原来单一的P1转为P
2、P3。生产P
2、P3的原材料需要提前二至三个季度采购。由于需要增加生产线,材料的需求量增大了,这时更需要精确的计算,才能保证在企业费用由于生产线增加的情况下,不造成材料积压,造成不必要的开支。在第一次运营时,由于我的失误,在没有计算好生产线转产的时间,采购不及时,生产线停产一个季度,影响到了年末的产出,最终造成提交订单所需要的产品不够,为了避免支付违约金,最终进行了紧急采购。这次失误让我认识到了,一次失误会影响到企业的整体运营,由于我的这次失误,使首席执行官的决策没有得到实施,影响了企业的财务运算以及产品的销售。在后来的运营中,我总结了上次失误的经验,尽量避免失误,保证原材料的供应,使生产线正常生产运营,终于使企业正常的运营发展。
要想使企业正常运营赢利,首先需要了解市场需求变化,正是由于市场需求的变化,需要我们不断提高企业的生产力,以应对激烈的市场竞争。要想让企业在竞争中占得优势,首先应该提高生产能力,只有生产能力强了,我们才能拿到订单,争做市场老大,赢得下一优先选单的机会。而在这次实训中,由于设定资金有限,需要我们进行整体规划,确保把每一个单位的资金都用在该用的地方。同时在运营中也要注意市场的开发,新产品的研制,获得ISO认证,以及广告的投放。这些都是影响到企业盈利的主要因素。
在第一至三年的经营中,由于企业处于负债经营,需要承担大量的综合费用,特别是第一年。在第一年中,首先需要购买或者租赁厂房,购买以及建设生产线,还要进行市场开拓,投放广告。而且由于生产线在建中,第一年没有产出产品。从第二年开始,需要投入原材料,开始正式的生产。通过进行市场预测,我们决定在初始的两年里,主要依靠P1和P2赢利。由于P1和P2的成本较低,生产P1和P2是企业前期运营的最好选择。在第三年末,就需要考虑转产P3,由于P1和P2的市场需求以及价格的下滑,转产P3是必然的。通过认真分析系统提供的市场预测,我们在第三年进行了P3的产品开发,计划转产并且计算了产出,为年末投放广告做准备。第四年开始,全面转为生产P3,由于生产P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我们第六年初需要面对还贷的压力,这就需要在第四年与第五年的赢利可以确保第六年初的还贷,只有还贷才能提高我们的权益,确保再一次的贷款。而在运营中,我们在第六年成功还贷,企业也正常运营,而且,企业所拥有的资金也有能力偿还第七年的贷款。
要想使企业正常运营,就要使企业所生产的产品成功的销售,不但需要不断开发新的产品适应市场需要,开拓市场适应生产力的提高,还需要争取到合适的订单使产品销售出去。这就需要投放广告与正确的选单。广告投放需要量力而行,结合我们企业的生产实力,投放适当的广告,避免过多投入广告增加不必要的支出,同时也不能投放过少,失去争取订单的机会。而选单则需要选择资金回笼快、交货周期长的订单,保证有足够的时间生产,并且尽快回笼资金。在选单时面临的问题还有ISO9000与ISO14000质量认证的问题,在我们经营过程中,由于忽略了ISO14000的认证,导致选单失败,产品积压,多亏了老师的收购,减少了我们的损失。在提交订单时,一定要先提交资金回笼周期比较长的订单,确保资金周转的正常。
在经营过程中,贷款、生产线建设、开拓市场、质量认证、投产、投放广告、选单、交单、还贷,这每一个步骤都需要团队成员的协调配合,无论哪一个环节都要尽量避免错误,避免给企业带来不必要的损失。一个小小的失误,可能导致生产运营的无法运行,资金链的断裂,最终导致企业的倒闭。在实训中,我们团队所经营的企业由负债经营一步步转为盈利企业,离不开首席执行官的决策以及团队成员的积极配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的经营,每一年的结算时,都尽量做到尽善尽美,避免失误。虽然出现过失误,但是我们总结了经验教训,避免犯下同样的错误,在后来的运营中时时注意,使我们的企业健康发展,扩大赢利。
通过这次实训,我首先了解了采购总监的职责以及作为采购总监所需要的素质。也认识到了团队合作的重要性,在经营过程中,每一个步骤都需要我们的配合,为首席执行官的决策提供材料以及建议。为期四十学时的实训就要结束了,通过这次实训,我们了解了一个企业生产经营所需要经历的每个步骤,一个企业的正常运营需要整个企业上下分工的合作,各个部门的协调配合。充分发挥团队精神至关重要。而我在这里也要感谢老师的认真指导,正是通过老师的指导帮助,
使我们了解了ERP沙盘实训的流程以及需要注意的事项,也是通过老师的指导,使我们及时改正错误,帮助我们团队所经营的企业走上正轨,健康发展。实训课虽然结束了,但是通过这次实训所学到的知识,总结的经验却会帮助我在未来的职业生涯中更好的发挥专业特长,运用专业知识帮助自己与企业发展进步。
市场营销第六组
采购总监:李珊珊
一、实习心得
时长三个星期的SIMTRADE模拟训练已经结束了,通过这样相互竞争以及不断的角色更换,我们熟悉了出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而掌握了各个角色的业务技能,感受着国际贸易的运作方式,对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触有了一定的社会适应能力以及强硬的理论基础,为将来进入外贸这个工作环境打好了基础。
第一天老师让我们进行交易前的准备,主要是注册公司,完善公司信息,发布广告和信息,同时发送邮件,以此来寻找合作伙伴,这些基本的工作很容易。第二天,我们正式开始做业务,对于第一次也是第一批充当出口商的我们有很大的难度,不知道如何进行业务,在最初的时候填写单据出错率较高、出口预算表也和最终结果出入相对较大,我们用了一天的时间学习摸索,最后终于能够对出口商这一角色所需填写的单据手到擒来,流畅的完成每一笔出口业务。经过两个多星期的不间断联系,我对出口商、工厂、进口商、出口商银行、进口商银行这几个角色的操作得心应手,对各个角色所需承担的风险与责任也是了熟于心。
从国际贸易理论,到simtrade实务,再到本学期的外贸函电,在本次模拟训练中都一一体现,通过SIMTRADE模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,特别是simtrade实务,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会,这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。
通过本次的模拟实习,我发现了很多以前simtrade实务里没有掌握好的知识,特别是各种贸易术语中进出口双方所需承担的风险以及责任。例如在CFR中,由进口商负责办理保险,出口方的风险在货物装上船后就由进口商负担。在做出口商时,一个进口商因为货物掉海里了,希望出口商赔款给她,但是他们所使用的贸易术语正是CFR,所以最终还是得由进口商承担货物损失的风险。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。
SIMTRADE为我们提供了各项资源,我们充分使用邮件系统进行业务磋商,这充分使用了我们外贸函电课所学的知识,如何询盘、发盘、还盘,这也是我们未来的工作中必不可少的,通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。SIMTRADE为我们提供了各种单据的样本,这对我们填写各种单据提供了很大的帮助,至少不是一片空白。SIMTRADE的检验系统也是一个相对不错的帮助,它可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
几个角色中印象最为深刻的是出口商。出口商是我担当的第一个角色,可以说印象深刻。第一步是注册公司信息,公司的名称要有特色,这样容易吸引供应商和工厂的注意,我注册的公司名称是“镇江羽灵木制品有限责任公司”,公司的注册资金是1000,000RMB。第二步是发布广告和信息以及发送邮件给相应的进口商和工厂,双管齐下。出口商的主要任务是:出口商是供应商和工厂的“中间人”,需要确定目标市场、选择目标产品、到“淘金网”发布广告与供应信息,需找商机,确定交易对象,通过手法邮件和双方确定业务关系;就一个或者多个项目进行商务谈判;灵活应用各种成交手段完成业务获得利润;随时注意公司的业务、库存和资金状况,尽力做到收支平衡,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决。
通过此次的电子模拟,我也了解到了国际贸易和国内贸易的区别。国际贸易的风险比国内贸易的风险大很多,需要考虑到海上的风险、政治风险,而在国内这些风险几乎可以忽略;国际贸易中有13种术语,交易方式也是多种,T/T、D/P、D/A、L/C。不同的术语不同的交易方式,进出口双方面临的风险也是不同。
通过此次的实习,我也了解到了以前在simtrade实务中一直半知半解的几种交易方式的区别:
1、D/P与L/C的区别
(1)在D/P方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。
(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用"押汇"方式向银行交付单据,而是采用"托收"方式,出口地银行也不需垫付款项。
(3)进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来付款赎单。
(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
2、D/A与L/C的区别
区别
(1)在D/A方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。
(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用"押汇"方式向银行交付单据,而是采用"托收"方式,出口地银行也不需垫付款项。
(3)进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来赎单;进口商赎单时不需付款,可先承兑,在汇票到期日前付款即可。
(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
3、T/T与L/C的区别
(1)在T/T方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。
(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用"押汇"方式向银行交付单据,而是在"单据列表"页面中直接将单据送进口商。
(3)进口商收到单据可直接办理相关手续,可销货收回资金后再付款给进口商。
(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
需要注意的是:在SIMTRADE中,T/T方式下,仍需到银行选择“付款”业务支付款项,而不能使用“汇款”,汇款业务仅仅用于各用户之间的资金借贷往来,与合同流程无关。
通过此次实习,我大概实现了实习的目标。对国际贸易的了解程度已不再停留在初级阶段,对业务流程目前已经达到了相当的程度,基本实现了如下基本目标:
1、 学会运用网络资源宣传企业及产品。
2、 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
3、掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
4、根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
5、掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
6、根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
7、正确判断市场走向,做好库存管理。
8、正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
9、掌握开证、审证、审单要点。
10、学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
11、体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
二、建议
SIMTRADE这个国际贸易电子模拟系统从整体上说没有瑕疵,只是在邮件系统里,不能像一般的邮件系统可以群发,这浪费了我较多的时间。广告与信息的总量也必须和所完成的交易数量一致,系统提示里才会不显示“发布的信息与广告少”,在现实生活在,无论是出口商、进口商还是工厂,都不会每次寻求合作时都发布广告,那是一笔很大的费用,不是一般的公司所能承受的。
在现实的交易中,一般出口商都会知道工厂的生产成本大概是多少,以及进口商所在国家的市场价,而在SIMTRADE中,出口商所拥有的资源里却没有这些信息,这样就存在工厂以及进口商虚报价格,欺骗出口商,这对同学之间的合作造成很大的困扰,甚至会引发同学之间的矛盾。
出口商、进口商、工厂三者的角色不同,各自面对的工作量也就相对不同,出口商填写的单据相对较多,一次不能同时进行多笔业务,系统设置评分时标准耶应该相对不同。在实习中,老师可以为我们提供更多的建议,譬如如何投保,一个早上能损失四五批货物,可以看出大家对保险的了解相对不多,但是又不能投所有的保险。还有集装箱的选择,刚开始的时候大家都是选择的20或40的集装箱,后来才发现货物不足一个集装箱时可以使用拼箱,而且相对便宜。
一、实训目的及意义
ERP沙盘模拟训练是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的典型历程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的训练中,学员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,保证公司成功及不断成长。
二、实训过程
为期2天的erp沙盘模拟训练结束了,每组的成绩也都出来了,我们U8小组拿到了第五名的成绩,虽然做的不是很好,但我们挺过了即将破产的艰难时期,在第六年的第一季度还清的长期贷款,渡过了生死关。我们天翔集团的五位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。
第一天实训只是熟悉一下操作过程,第二天我们就开始了正式的比赛。在第一季度,我们首先借了1204万的长期贷款,这一步走的并不合理,因为在第六年第一季度就要还清贷款,压力很大,但这也保证了我们前期的投入有足够的资金,我们租了一个大厂房,每年租金50万,然后建立了4条自动生产线,2条生产P1,2条生P2,总共花费600万。原材料买了5个R1,5个R2,5个R3,花费150万,在第一年第四季度开始生产P1产品,我们第一年就生产产品的目的是为下一年做更多订单做准备。在第四季度我们开发了本地和区域两个市场。第一年付完所有费用还剩824万,感觉前期投入有点多了。
第二年第一季度支付长贷本息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们决定在P1本地市场上投入35万广告费,P1区域市场投入12万广告费,P2本地市场投入22万广告费,P2区域市场投入25万,总共投入94万广告费,投完广告我们还剩资金609万元。在订单选购会之前,我们预测了第二年总共能生产多少产品,然后在选择适当的订单,这样保证了不会出现违约的情况,在这一年的订单选购会上,我们拿下了5张订单,价值650万,需要生产P1产品6个,P2产品5个。第一季度开始所有生产线投入使用,仍然继续购买原材料,还是5R1,5R2,5R3,花费150万,我们在第一季度结束就交了一份100万的P1订单。第二季度开始继续生产产品,到第二季度结束交了一份110万的P1订单和一份150万的P2订单。第三季度的任务还是生产产品,第三季度结束交了一份90万的P1订单,第三季度更新应收款拿到了100万。第四季度仍然是生产产品,交掉了最后一份200万的P2订单,同时更新应收款拿到了260万,最后的一份200万的订单要等到第三年第二季才能拿到了。第二年第四季市场投资10万,ISO认证10万,支付管理费10万,支付维修费40万。第二年结束还剩资金509万。
第三年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们打算在P1本地市场投入38万广告费,P1区域市场投入19万广告费,P2本地市场投入36万广告费,P2区域市场投入12万广告费,总共投入105万广告费,投完广告还剩资金284万。我们根据预测在下一步的订单选购会上拿到了张订单,价值1140万,其中有一份300万的大订单。需要P1产品10个,P2产品9个,我们每年第四季度都会生产产品为下一年做准备,所以在第三年第一季度我们会有2个P1,2个P2,加上上年库存了2个P1,1个P2,在第一季度结束交了一份180万的P1订单和一份230万的P2订单,第一季度更新应收款收到90万。第二季度继续生产产品,第二季度结束交了一份150万的P2订单,更新应收款拿到380万。第三季度继续生产产品,交了一份140万的P1订单,同时更新应收款拿到230万。第四季度仍是生产产品,把最后的2分订单交掉,300万的P2订单和140万的P1订单,更新应收款拿到150万,由于我们的预算失误导致最后交货时P2不够,所以紧急采购2个P2,花费180万,然后进行ISO投资10万,产品投资10万,市场投资10万,支付管理费10万,维修费10万,第三年第四季结束还剩434万现金,由于预算失误导致180万现金流失。
第四年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。上一季度我们开拓了国内市场,经过预测,我们这一季度广告费重点放在本地与国内这两个市场,并在国内市场加大投入,最后在P1本地市场投入23万,P1国内市场投入37万,P2本地市场投入23万,P2国内市场投入31万,总共投入114万,还剩资金200万。我们根据下一年产量在订货会上拿了4份订单,价值700万,需要P1产品8个P2产品4个。第一季度生产产品,交了一份160万的P2订单,下一季度就会到账,目前要迅速回笼资金,第一季度更新应收款拿到140万。第二季度仍然生产产品,提交了一份170万的P2产品和一份190万的P1产品,更新应收款拿到了600万,目前资金680万。第三季度继续生产产品,没产品可交订单。第四季度把最后一份180万的P1订单交掉,更新应收款360万,目前资金840万。第四季度支付完维修费、管理费还剩790万。
第五年是我们生死存亡的一年,我们要在这年内把现金提高到至少1400万以上,才不会再第六年破产,所以压力很大。第五年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万,还剩620万。第五年我们在P1本地市场投入27万,P1国内市场投入13万,P2本地市场投入34万,P2国内市场投入26万,总共投入广告费103万。在这一次的订货会上,我们拿到了5份订单,价值880万,需要P1产品6个,P2产品8个。第一季度由于R2原材料不够,所以只能先生产2个P1,我们P2上年留有库存,可以保证在第四季度完成任务,第一季度提交了两份P2订单分别是310万和150万。第二季度可以同时生产P1P2产品,更新应收款330万,此时现金687万,提交了一份180万的P1产品。第三季度生产2个P1一个P2,提交了一份0账期的90万P1订单和一份账期为1的150万P2订单,此时所有账单交完,没有留有库存。第三季度更新应收款310万,加上0账期到款的90万,现有资金1017万。第四季度因为现金不足不在生产产品,目前要保证在第四季度结束库存现金要在1400万左右,目前还差400万,被迫无奈卖掉了2条生产线60万和库存材料费70万,同时更新应收款330万,支付管理费、维修费还剩资金1437万。我们成功的活了下来!
第六年第一季度还清了1204万的长期贷款,还剩113万。这一季度广告只投入了42万,拿到了2份订单,价值140万,一个0账期到款,一个1账期到款。还清长期贷款,我们又继续贷了长待939万,但比赛快要结束了,再建生产线的已经来不及了,所以就用2条生产线完成最后2份订单。交完订单,拿到钱后比赛结束。
三.经营总结与感受
作为我们小组的CEO,对公司的一切经营运作事项都要进行决策,在进行每项决定之前我们都要经过计算与讨论,尽量避免失误出现。刚开始我们没有弄清长贷与短贷的一些细节问题,以及没有考虑到6年的短期玩法,在第一年申请5年1204万的长期贷款是很不明智的,所以导致我们在第六年发展不下去了,草草收尾。从6年的盈利状况来看,我们只在第三年和第五年实现了盈利,所以整体上做的挺失败的,唯一的优点就是没有破产。第一年投入交大,前期一直处于资金不充足状态,所以一直只有4条生产线,并且只生产P1、P2产品,直接导致后期发展缓慢,市场也只开拓到国内,竞争还是很大。在与其他小组的对比中发现,在第一年申请大额度长期贷款的基本都以破产,在没破产的6个小组中,前四组基本都是分期长贷,或者是第一年分季度申请短期贷款,第二年再申请长贷,我们是第一年申请长期贷款最多的,最后还是艰难的活了下来,很不容易了。
在这两天的沙盘模拟训练中通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到很多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一个瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。小组里的每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验,这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
同时感谢老师们这两天的耐心讲解及帮助,带领我们一步步完成了整个实训任务。
上两个星期,我们开始了ERP沙盘实训课程。老师带领我们学习练习动手实践,我们也同样的收获了很多经验,感触感动,团队的团结一致精神和无与伦比的热情。
首先是理论研讨,带着我们实训的有四位老师,分成两批两两上午两两下午,我们一开始和自己熟悉的朋友室友组团坐一桌,听到老师让我们按着学号坐,实际上我们虽然照做了,但是心里还是不大愿意,嘴上还是有些犯嘀咕的,但之后的两个星期,事实证明老师这么多年的从教经验做出来的决定还是非常正确的。按学号分组能让每个人都献出自己的一份力量,不会因为是朋友就纵容他,这样既能提高团队之间的协作能力,也能明确职责加强团队之间的凝聚力。实训课不仅考验着我们的动手能力,还培养我们着的团队精神。这世界上有很多事,是不能只单单依靠一个人的力量就能完成的,大多数时候我们都需要别人的帮助,同时作为这个人类社会的一份子,我们每天也在或多或少的帮助别人,类似给问路者提供一些有效可行的信息资源之类的。
座位很快分好了,老师开始对着PPT讲解ERP物理沙盘实训要用到的一些理论基础,这些理论基础在书上大概都明文列出,但老师把重点给着重讲了出来,也方便我们理解。
类如ERP物理沙盘四个职能中心的主要职能有营销与规划中心,生产中心,物流中心与财务中心。市场营销预测在整个公司运营中占的重要地位。学生的具体分工―总裁,财务总监生产总监营销总监采购总监的的职能要素。ERP实训课程的意义,也就是我们学这门课程能学到什么能收获什么。我们仔细观看了ERP沙盘的模拟实训规则,分析了市场准入规则表里面的持续开发时间以及开发投资费用,厂房的购买出售与租赁规则,生产线购买转产与维护出售规则,原材料采购规则,销售会议与订单争取规则,融资贷款与贴现规则等等。虽然连上了两天的理论课让我们有些感觉到有些力不从心,但是我们还是很认真的听着,生怕错过了重点导致公司经营不善。经过了漫长的等待,终于,指导老师告诉我们可以开始自己动手实践了,大家都无比的兴奋,似乎连黑板上的口号都变得闪闪发亮了起来,迫不及待的想开始物理沙盘的实践。
就这样开始了我们第一二年B公司的运行,第一年投入广告费非常合理,为我们公司争取到了很多订单,公司运营的非常顺利。第二年虽然没有拿到国内市场老大,但总体还算不错,之后模拟运营结束,开始正式运营。头一年运营在广告费上吃了亏,广告费投少了导致广告费的投出与订单的接入严重不成比例,公司流动资金减少。公司经营到第二年,因为对企业预算出现错误,导致流动资金较第一年急剧减少,公司面临资金短缺问题,经营到第三年,各个企业都或多或少的出现了资金不足的问题,而又因为权益的逐年减少,可贷款的数额也在直线下降。公司随时面临破产问题,同时组员在实训开始时满满的热情也被消磨殆尽,大家都呈现出颓唐的状态,严重的是,在经营不善的这样非常时刻,公司的财务报表也做不平,财务总监也处在这样焦急的氛围下,忙得焦头烂额,最后组员们还是决心要挽救公司,团结一致,找其他公司借款的借款,想对策的想对策,做预算的做预算,分析市场前景的作分析,大家都忙里忙外的,四处游说四处奔走,连下课响铃了,我们还是坐在各自的位子上围起来分析讨论,为挽救企业想办法。最终在A公司C公司D公司的多次友情相助下,我们公司成功的度过了一个又一个困难,最终顺利运行到年末。
接下来的一个星期,我们搬到了隔壁的教室里,这里是ERP电子实训室,我们总结了上回物理沙盘实训上的失误,发现我们公司虽然一直存在经营不善的问题,但主要是在第三年第四年这个攸关企业生死存亡的转折点上出现重大失误,这也是由于组员的预算分析没有做得很到位,资金流动性的降低导致生产线不能够扩大,不能研发出新的符合市场需求的产品。电子沙盘本质原理是和物理沙盘一样的,除了产品组成原料不同,厂房及生产线都需要公司自己买入,给我们的选择
提供了极大的灵活性。在电子实训室这一边,公司运行到第二年,我们就贷了数额为一亿的长期贷款,流动资金非常充裕倒帮了我们拓宽生产线一个大忙,随着我们投资的增加,产品的数量也得到了提高,研发力度加大,向各个市场广投订单,也保证了接单的数量。公司运营蒸蒸日上,期间正值会计证考试,组员们都陆续去考试了,但我们可爱的组员仍然会提前做好预算,做分析,做市场预测或是留下下一年如何发展的意见。这也为我们公司提供了极大的帮助,也告诉我们,虽然人在外面考试,但心里还是时时刻刻的在操心着我们公司的运营情况,这就是整个公司团结一心的表现,也是我们热情不断的支柱。
经过一个星期的实训,公司已经成为了一个市场的老大,权益终于成为了各家公司的顶头,拔得头筹获得第一,我们都非常高兴,激动的心情我在这里是无法用言语表现出来的。但让我更欣喜的是我们收获到的凝聚力实践精神等等。在这两个星期的实训当中,我们拿过倒数第二,评分个位数,但是这样的我们在重整旗鼓后也能拿上第一的宝座。我可以很自豪的说我们这个团队非常不错!这也告诉我们,只要你想就能成功。
经过两天的学习与实践,我认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,涉及企业整体战略、企业产品研发、企业设备投资改造、企业生
产能力规划、企业物料需求计划、企业资金需求计划、企业市场与销售、企业财务指标分析、企业团队建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。
ERP沙盘模拟试验是一种全新的人才培养模式,提供现场的实战气氛,使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担企业经营风险与责任。短短的两天学习,我们遇到企业经营中经常出现的多种问题,应用我们所学的知识去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施,极大地激发了我们学习的热情,提高了学习效率,并切身体验到团队协作的重要性。
通过两天的学习,我们的ERP模拟试验终于顺利的完成,虽然只有短短的两天时间,却让我们体验了一个企业正常的运作过程,获得了很多知识,作为小组的营销总监,我们开拓了区域市场、国内市场、亚洲市场,获得P2、P3产品资格,拥有ISO9000和ISO14000的认证;并且在区域市场一直保持龙头老大的地位。广告投入都取得良好的效益,供需平衡,在最后获得小组第三的优秀成绩。
但是因为第一次实际接触ERP,以前了解的这方面知识并不太多,以至我们每个人留下了不少的遗憾。就拿我来说吧,作为小组的营销总监,一开始对生产能力了解不清楚,在第三年的时候抢了一张加急!!!的4P1单,但是我们在第一季度只有3个P1可以提供,导致我们在年末被罚款700万。后来资金周转困难,使企业在生产线投资、产品开发和市场开拓等方面受到制约。但我们并没有坐以待毙,通过和小组各个成员商议,变卖了我们的两条普通生产线并向银行取得长期贷款,甚至原材料的采购也使用赊购的方式,最终我们获得了正常运作所需要的现金。在以后的几年里,我们正确的分析市场状况,在抢单的时候上也吸取了第三年的教训,在下广告和抢单前与生产做好沟通,在经营的后几年中,我们获得了不少利润,并在最后综合评比中获得第三名的成绩。我们在学习和实践中,积累了很多知识,假如进行后续的经营,我们会比现在做得更好。
在沙盘模拟过程中我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现P1和P2产品在本地市场,区域市场和国内市场这三个市场都有不错的发展前景。
于是我们就决定在前两年生产P1的同时开发P2,并且开发区域市场与
ISO9000。考虑到其他企业可能会对亚洲、国内和国际市场及P3产品更有兴趣。而我们把目光放在P2产品在区域市场的销售情况。首先其P2 产品在本地市场与区域市场价格较高,需求较为稳定,我们就决定走产品单一化这一条战略来实现我们企业的最大利润。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取P1或P2的市场份额。但是我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的抢单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了P1产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有5个单位的P1产品库存。亏损较为严重。希望能在下一年能拿到更多的订单。
第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发和生产以及生产线的投资改造。第2年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间并卖出一条手工生产线,换成一条半自动化生产线,以提高生产率,为第二年的P1市场占有率与第三年P2的生产率作保障。由于当时P1产品库存很多,所以P1产品生产量不需要很多。虽然在可以生产P2产品之后还可以继续进行P1产品的销售,但这P1产品并不是我企业的核心产品,故P1生产量日益减少,直到P2产品市场成熟后退出市场,今后两年可P1可以进行低生产低销售。
第三年我们开发的区域市场可以进入了,但因为抢了一张加急!!!的4P1单,但是我们在第一季度只有3个P1可以提供,导致我们在年末被罚款700万。而正因为这样我们第三依旧亏损。
第4年,在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。困为上一年的P2产品市场较好,加上生产规模的加大,我们把重点放在P2市场,并停止对P1产品的生产。把全部P1产品库存量全部销售。年末清算后,发现财务还是处于亏损状态,值得安慰的是其亏损日趋降低。在区域市场保持P2产品第一市场占有率。
对于现金流量管理,我们有一期短期贷款,及两期长期贷款。短期贷款相对而言利息较高,当时只考虑对于现金流量不够而进行短期贷款,期待下一年的盈利以偿还本与息。
在对P3产品的研发问题上发生了争议。运营部门认为产品的升级是发展所需,只有更好的产品,才能有更多的顾客;而市场部门认为其他有较多的企业在研发P3产品,且市场占有率具有绝对的优势。最后,我们决定放弃对P3产品的研发。
第5年,因为ISO9000和ISO14000的顺利开发,使得我们能得到有这条件约束的订单,也证明了之前的决策是正确的。
在拿到大量P2产品订单后,我们抓紧了对P2产品的生产,采购、生产、销售等环节依次正常运行。并偿还了一期的短期贷款与一期的长期贷款。
在订单优势下,生产积极配合销售,使得我们在本期有较高的盈利,第一次尝到了前期投入的回报。继固定资产上升后,又增加了流动资产。它巩固了我企业P2产品在本地市场与区域市场的地位,也为本企业的名誉打下了基础。
第6年,在上一年的积极市场响应下,我们继续走之前的战略之路。在这一年,我们是依旧是区域市场P2产品的.领导者。我企业如愿得到大批P2产品订单。我企业利润继续以高增长率增长。
通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一个全新的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要的更多。虽然在这次试验中,我只是一名营销总监,但我也深刻的认识到,想成为一名成功的CMO,要有整体观念。我们必须准确及时地了解市场的变化,争取有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,还要不断地提高业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中独树一帜。
最后感谢学院给我们的这次ERP沙盘模拟实验机会,同时感谢我的指导老师和我的组员。ERP沙盘模拟实验运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在六年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践,同时,也明白了社会在时时刻刻关注着我们,复杂的工作在等待着我们,我相信此次ERP沙盘模拟实验将会是我走向社会的一个很好路标。
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