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1、公司经营目标和宗旨
在这次的ERP沙盘模拟中,一共有六个小组,我们的小组是C组,小组成员有六名,每个人都分别担任不同的角色,这次模拟的目的就是为了让我们掌握企业的运作过程,以及团队合作的重要性。既然是模拟一个公司的运营,我们就要把它当成自己的公司去认真的对待它,通过的团队的合作,经营好我们的公司。而且这次ERP模拟一共有六个团队,每一家企业的竞争都是很激烈的,只有通过大家的协作和努力,我们才可以将公司经营的更好,在与其他团队的竞争中表现的更加出色。
经营目标:对企业的资源进行合理的优化使用,协调企业的各个管理部门,开展企业的业务活动,提高企业的核心竞争力,获得最好的经济效益。我们坚持诚信为本,顾客利益至上的经营宗旨。我们会为客户提供优质产品与优质的服务,我相信我们的产品会赢得良好的信誉,在获得丰厚利润的同时,实现公司与客户的双赢。
2、角色及就职宣言
2.1担任角色
在ERP沙盘模拟中,一共有六个角色,分别是CEO(首席执行官)、CFO(财务总监)、营销总监、生产经理、采购经理和财务助理。在我们的团队中,通过大家的推选,我很荣幸担任的是C组的CEO,在模拟过程中,我负责公司总体规划和决策,在经营的每一年决定公司今年的发展方向,比如说市场的开拓、产品的研发、ISO的认证、厂房的购买、生产线的购买以及贷款情况等。除此之外,还负责各个部门之间的沟通,通过各个部门的情况决定公司的运营,做出正确的决策。
2.2就职宣言
CEO是一个公司的指导员,对公司的发展方向和团队的协调起重要作用,在公司遇到问题时,CEO要能够带领团队成员冷静思考,想办法解决问题,要能够调动大家的积极性,让大家都投入到公司的建设中。在运营过程中,CEO所需要做的事情是最少的,但是他的责任却是很重的,在经营过程中,CEO必须做好每一个决策,一点小的决策失误都会导致公司的运营不当,这点充分体现了管理上的重要性,要做好C组的CEO,我还需要学习很多方面的知识。虽然我还缺乏很多专业上的知识,但是既然我担任了这个职位,我就会尽自己最大的努力去完成自己的任务,和我的团队成员们共同经营好我们的公司,我相信,在我们团队成员的支持和帮助下,我会成为一个出色的CEO,而且我们也一定能够在六家企业的竞争中做出很好的成绩。
3、对经营的规划的再思考
3.1产品研发规划
在模拟过程中,老师设定的产品种类一共有四种,分别是P1、P2、P3、P4,而且每个产品在不同市场所占的份额和价格都是不同的,这就要求在产品研发时需要考虑到市场的因素。很显然,研发的产品种类越多,越有利于在争夺市场老大时占据主动权,但是考虑到P3和P4产品投入市场的要求以及开发成本,我们小组在第一年只开发了P2产品,推迟了P3和P4产品的研发,但是后来又因为资金的短缺,我们又放弃了P4产品的研发,事实证明这个决策是正确的,在后期,虽然P4产品价格很高,但是它的生产成本很大,而且需求量也不是很多,所以我们后期主要生产P2、P3,这样可以为我们赚取很高的利润。
3.2市场开发规划
在刚开始经营的时候,经过对每个市场的销售特点和各个产品在不同市场中的所占比重的分析,加上对其他小组可能进入市场的猜测,我们决定优先开发区域市场和国内市场,处于对企业资金状况的考虑,我们放弃了对亚洲市场
和国际市场的开发,但是事与愿违,在模拟过程中,我们随着经营中问题的出现,导致我们后来连国内市场都没有开发成功,这个造成了我们后期的开发步伐缓慢,对我们的经营造成了很大的损失。后来经过大家的讨论,我们决定集中精力在本地和区域市场下足工夫,有付出就有回报,我们也争取到了本地市场的领导者的地位。
3.3生产线投资规划
老师最初设定的生产线是每个企业三条手工线和一条半自动线,每个小组的初始设定都是一样的。生产线包括手工、半自动、全自动和柔性四种,每种生产都有特定的安装周期、安装费用、转产周期和转产费用,所以当企业具体操作时,需要根据生产线的特点,具体情况具体对待,企业应当购买什么生产线、什么时候购买都需要经过仔细的思考。我们一开始的打算是逐渐增加生产线,最后全部购买全自动生产线,这样的话可以很大幅度的提高企业的生产能力,为后期订单的争取提供保障,但是由于经营过程中出现的很多问题,致使资金的利用率降低,导致我们后期并没有很好的添置生产线,而且由于生产能力的不足,在后期为了适应我们的生产能力,我们不得不放弃很多订单,让我们受到了很大的亏损。可以说,生产线的投资决策关乎一个企业的生死存亡。
3.4ISO认证开发规划
ISO认证包括ISO9000和ISO14000认证。在大家争取订单时,要是想争取到具有ISO条件的产品订单,企业就必须具有ISO开发认证,ISO9000、ISO14000具有不同的开发特点,所以在开发时要考虑到开发的资金、开发时间等问题。我们在第一年就开发了ISO9000资格认证,为的是能够选的更多的订单,但是我们并没有开发ISO14000,实践证明这是个正确的选择,在之后的订单选择中,ISO14000并没有发挥很大的作用,而且要是开发的话,会花费很多资金在ISO14000的开发上,会给企业的运营增加很大的压力。
4、改进工作的思路
4.1公司工作情况
起始年是由老师带领我们完成的,主要是为了帮助我们了解ERP的运营流程和规则,在起始年,每个小组的原始条件都是相同的,为的是让我们在一个公平公正的环境下进行竞争。
第一年:我们投了7的广告费给P1,因为是第一次进行广告投放,还没有什么经验,所以第一年也没争得本地市场的领导者,只能取得不太好的订单。我们还研发了P2产品和p3产品,但由于没有经验,将注意力都集中在了财务算账方面,只开通了区域市场,忽视了国内市场的开拓,致使后来在订单上选择的劣势,也没制定好企业未来几年的经营决策。
第二年:我们投入了14的广告费,在广告费的投入上,虽然总额很大,但是我们没有很好的分析产品市场,导致广告费的浪费,没有很好的利用它。而且花费了大量的资金去研发P3产品,也增加了半自动生产线和ISO9000资格认证。但是由于广告费的投入过高,导致贷款80,最后在第二年我们严重亏损,公司面临破产。
第三年:我们没有花费资金去开拓国内市场,因为资金的严重短缺,还面临偿还1个亿的贷款情况,所以没有决定再在生产线上投入过多的资金,还是保持原来的生产能力,导致后来生产能力的低下。但是在第三年,虽然我们投入了11的广告费,但是为了偿还贷款,我们必须拿下大订单,因此冒险花了一笔高广告费,成功拿下大订单,成为了本地市场老大,在订单的选择上占据了优势,也因此成功偿还了所有的贷款,这一年里,我们没有进行贷款,并且权益开始呈上升趋势。
第四年:经过前三年的教训,这一年我们在广告费的投入上则显得比较合适,没有投入过高的广告费用,只投入了5的广告费,而且,由于我们是本地市场的领导者,所以在选择订单上占有优势,但是由于生产线太少,选择的订单只能勉强符合我们的生产能力,也因此失去了本地市场领导者的地位。但是从财务报表来看,我们公司的权益总体上还是呈上升趋势的,这也是比较鼓舞人心的。
第五年:这是很关键的一年,在这一年,我们除了自己按订单生产产品之
外,还和其他小组进行了产品的买卖,也体会到了公司之间合作的重要性。凭借着前四年在广告投放分析和生产能力预测上的经验,这一年我们根据现有的生产能力,合理的选择了订单,交付的订单取得了一定的经济效益,而且夺回了本地市场老大的头衔,权益也继续回升,但是还未开始盈利,而且也进行了短期贷款。
在第六年:这是课程要求的最后一年,但是也是很艰难的一年,虽然是本地市场老大,但是我们由于之前资金的严重缺乏,没有进行新的生产线的开发与购买,所以并不能选择很好的订单,所以到了年末,仍然呈现微弱的亏损,经过五年的经营之后,我们对生产的流程越来越熟悉,产品的生产也越来越顺利,虽然在订单上没有占据优势,但是我组很聪明按照订单生产,没有浪费原材料,正好将产品都卖完了。
4.2改进思路
做什么事情都会遇到各种各样的问题,在ERP经营中也是一样,在模拟过程中,会遇到这样和那样的问题,在我看来,遇到问题是好的,正因为遇到了问题,才会想办法去解决它,这样吸取到的经验和教训才是更深刻的。下面是我们遇到的问题和改进思路。
首先,在市场开拓方面,企业要是想有长远的发展,就必须考虑到未来产品市场的发展趋势,我们在这次实践中,只有本地市场和区域市场,而其它的企业却甚至开发到了国际市场,很大程度上增加了他们的市场竞争力,我们也应该根据产品的销售趋势,适当的多开发些市场,以增加自己的核心竞争力,产品有了,没有市场也是万万不行的。
其次,在生产线的购买上,可以说是我们致命的失误,在经营过程中,我们没有很好的使用资金去购买生产线,到了最后一年,我们还只是拥有三条手工和两条半自动生产线,可见生产能力严重不足,没有产品,企业就很难的经营下去。而其他的两个小组则值得我们去学习,他们到了最后一年已经全部都是全自动生产线了,我们则显得比较弱势一些,可见,要充分的调用资金去添置生产线。
然后,在广告费的投入上,在刚开始的两年,我们没有什么经验,广告费的投入并没有经过深思熟虑,往往都是觉得差不多就行,这个导致我们在广告费投入上的浪费,给企业的经营增加了压力,当我们投入广告费时,应该根据
XX年元月8号,9号我们做了erp沙盘实训,自从完成了实际操作后,我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单其中要考虑很多的东西,特别是ceo,做为一名企业的决策者,很可能一个计划没做好就将面临非常大的困难。在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。
对于我们这些尚未完全走出校园的人来说,这是件既让兴奋,又会有点担心的事情。在刚开始时,大家都是一样,都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产。起初大家确实对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读发下来的相关资料,问题便能迎刃而解!
erp实训开始,我们是分6人一小组,其中ceo1名,财务总监1名,财务助理1名,采购主管1名,营销主管1名,负责生产运营1名。当我被推选为担当ceo一职时,我其实有点担心。作为一名ceo,不仅要对公司上下所有的事务承担起责任,特别是在公司的启动阶段,而且还要对公司运营的成败负责。虽然只是模拟的生产经营,但还要和其他组竞争,同时也希望我们的企业能经营好,还有着同学给予的一份信任,于是就有了一点压力。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、产能不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免做出了一些不很合理的决定:未能及早开发新产品、投资生产线的改造,广告费用投资偏重失调甚至空投,等等。结果接手企业后连续两年亏损,第2年竟然到了总资产价值只有19个币的地步,濒临破产。不过在出现问题后,我们都有好好的思考我们亏损的原因:刚开始的时候没有好好的做年度支出预算和收益预算,致使带来了一些不必要的开支。
分析这些问题,找出原因后,我们立即改变以前的保守策略,大胆地打出广告,多接产品订单,结合自己企业的生产能力,加大交易量,尽量多地获取利润,同时进行合理数量贷款,这才扭转了资金周转不足的问题,开始改变了这个企业的运营情况,由以前的连年亏损变为盈利。在大家的共同努力下,我们开始慢慢地上了轨道。
沙盘模拟结束了,我们队只得了个第四名,七个队伍中居中。成绩虽然不太理想,但我不会因此而灰心,毕竟这只是模拟经营的实训。虽是沙盘操作,但我却从中学到了非常多的东西。我认识到我和其他人一样都很平凡,我没有什么比别人强很多的地方,很多方面都需要学习,都需要向别人请教,我想只要我努力奋进,今后我一定可以发展的更好。
通过本次的实训我对erp企业资源计划系统有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。我深刻的体会到生产制造企业的运作流程。营销,生产,采购,财务,环环相扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算,接着采购原料。还要时刻计算资金的流动。
从这整个过程中我汲取了很多经验,我将会继续认真的学习,以使自己以后能够在真正的企业经营中立于不败之地。总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的。通过这次实训,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离而且还让我对不论是策略的制定,还是信誉的建立,或者是其他各种相关的计算以及团队的合作等方面都有了更具体更深刻的了解。
本周三下午开始了第一堂ERP沙盘模拟公司经营课程,在听完老师的规则讲解及小组讨论会议后,组员一致投票让我担任CEO这个职务。虽然在担任大一团支书后使我锻炼出了一定的带领团队团结协作的能力,但这个要负责统筹全局来进行一次模拟经营活动的职务却让我感到一丝害怕,该如何起步计划未来6年经营计划?人员分配该如何进行?如何团结队员让她们鼓起干劲完成我下达的每一个任务?又如何让他们在知道我的决定是错误时会毫无顾忌地指正我?
抛开一切杂念,担任CEO职务已成为一个事实,容不得我退却,更容不得我逃避。首先得把自身职务完成了才能团结队友,齐心协力走完6年模拟经营。
在这个沙盘模拟经营开始前,CEO是必须要第一个付出努力与心血的人,因为只有首先让下属对领导者的工作能力与责任心产生信心,才会服从领导者的命令。只有让下属感受到了自身的价值,才会更加出色完成好自己的工作任务,为整个团队付出努力。
于是在第一年开盘前我开展了以下工作:
周三当晚我把模拟经营规则的PPT文档整理出一份WORD文档,并在第二天将市场预测分析数据表、ERP模拟经营规则及各种经营过程必须要用到的报表打印了一份纸质档出来后召集队员开了一次会议。会议主要内容是与他们一起完成最基础简单的工作,根据市场预测分析数据表绘制出一个表格计算出每年每个市场每一种产品的销售净利润,并与他们探讨我的初步经营构思是否可行。会议结束后我督促好每一个总监必须在第一年开盘前了解自身职责并至少要熟悉掌握自己最基础的工作。
这样一个流程下来,不仅进一步唤醒他们的责任意识,增进组员间的感情,还让他们信任我的工作能力并听从于我的任务安排。这也使我们树立了团结协作、攻坚克难的精神,成为U7一组在未来6年沙盘模拟经营的能顺利进行的一个最重要因素。
接下来则是队员一起为沙盘模拟经营奋斗的过程:
市营总监在订单开放前认真搜集市场竞争者的各种重要数据后绘制一系列表格并让CEO得以迅速决定下一年度的市场组合及广告策划;
生产总监在每一年度开盘前与CEO认真分析市场走向,规划季度与年度的产能与产量后及时填制报表交给采购总监;
采购总监则在拿到产能表后立即计算出每年的每一个季度我们R1、R2、R3、R4四种原材料订单数量,为CEO随后产品订单的抉择提供了一份极有效的数据表。
而财务总监在每一个年度每一个季度认真计算好每一笔财务的收入与支出,紧随CEO的操盘流程一步一步走,在操盘不得当之处及时提出可行建议,多次解决了资金危急;
U7一组在5个人的团结合作下使得公司经营几乎每一年季末原料与产品0库存、产品订单全部交清,6年下来我们几十个订单0违约、资金预算恰当,资金使用0贴现、会计报表及时正确填制完毕等一系列程序正常并顺利走完。
并在最后获得所有者权益及总分排名都为第3的好成绩。
ERP课程结束后,我们5个人精疲力尽,却难以隐藏内心喜悦的情绪。队友用一句话总结心得:过程虽艰辛但却收获颇丰!
有一句话,遇见困难的事情,是人生的一笔财富还是一次灾难,全然看个人怎么想。ERP模拟公司经营结束后,我们小组虽获第3,成绩算是排前,却又不难发现6年下来我们模拟经营公司过程中的不足之处。
犹记周五晚上老师带领第一年模拟流程课程中由于我注意力不太集中忽视了一些重要的规则,致使在周六早上的第一年推动过程中发生失误,导致我们小组失去了未来3年高达40M销售额的订单。但是组员却没有任何一点怨言,队员的支持与配合让让我也更加卖力为U7组模拟公司工作,并让我学会了一个处事法则:把握好现有的筹码。更一次让我明白过去我一直在努力践行的真理:欲速则不达!
谨记着第一次失败的教训,让我们在后来的5年失误率下降低至0。ERP公司模拟经营结束后我做了一次反思工作,作为模拟公司CEO,我的不足之处还在于公司规模计划不够完善,野心与胆量不够大,对市场预测数据持怀疑态度,致使公司发展到后来还只是只有一间大厂,且直至第六年时仍有2条手工线,产量没有上去,最后一年接的订单产品数量只有17个,在这点我们所有者权益就无法和其他小组权衡了。我会谨记这些教训,看做以后做事的反面教材,成为进步的动力。
最后,心中有一想法,大二能上一堂这样近乎考验实践能力的课程挺好的,也期待以后有更多这样锻炼实践能力的课程呈现在大学生的课程中!
选修工商管理专业之后就听说经营实践模拟实验是一门极具实战色彩的体验式管理培训课程。同学们自行分组成立若干模拟公司,围绕培训主题进行模拟经营,通过实战演练完成培训和学习。就在上星期终于有幸参加了这门模拟实训克,怀着激动紧张的心情进入了实验室。我们小组共七人,我在小组中扮演的是COO,角色相对来说还算重要。
这次实验一共要经过七个年度的经营对抗。前三个年度我们经营相当顺利,每次我都必须根据我们的原材料,现金流和市场预预测,在每一年之前做好生产预算,然后预计好每个季度的生产能力,帮助销售根据市场选择订单,进而在最小的成本之下,协调好生产和市场的关系,形成最大盈利。到第三年末,我们名列榜首,这使得我们不由的骄傲起来,结果酿成悲剧。
第四年度时,我们决心大干一场,于是加大的生产力度和广告投资,拿了很多订单。但是我们却忽略了我们的生产能力,新生产线升级时不能使用等原因被忽略,产品总监和市场总监没有练好沟通,我们又被胜利冲昏头脑。结果造成了最终无法及时交货,要承受巨额罚款的悲剧。
巨额的罚款使得我们元气大伤,之后的几个年度我们吸取教训。
每次都严格控制广告费用和订单量。虽然是尽力而为了,但是由于资金短缺导致我们经营小心翼翼,只能做到稳定中缓慢发展。最终以一个很一般的业绩收场。我相信如果能继续下午,我们可以做的更好,但是机会只有一次,自己犯下的错误要敢于承担。
沙盘模拟结束,在短短的两天内,我们从对企业的经营理念的纸上谈兵到企业全面管理系统实战,了解了企业的整体运作流程,理解了不同职能的相互依存关系,并探寻着谋求企业效率提升的各种方式,深刻体会到了经营一家公司的种种难题。我总结一下本次模拟的好处:通过两天高瞻远瞩、统揽全局、全心参与的模拟经营,我们不但完成了围绕培训主题的高质量学习。还将会在思想深处发生脱胎换骨一般的变化,了解了一系列的管理职能型管理、经营型管理、经验型管理、科学化管理、内窥式管理、开放型管理、反应式管理、运筹式管理,提高了管理者的我们的全局意识和系统思考能力,更新决策模式,提升思维格局。
通过模拟实训,能够迅速熟悉企业全面管理系统,了解企业整体运作流程,理解不同职能依存关系,谋求企业系统效率提升等四个方面的内容展开培训。
对团队运作时可能出现的人员合作、沟通、竞争、压力及冲突等问题进行深度挖掘、分析和找到解决方法。参加试训的我们在经历模拟企业7年的成功与失败过程中,锻炼协作与沟通能力,树立本职服从全局的管理理念,培养顾大局、识大体的复合型管理人才。
通过模拟残酷激烈的市场竞争,在不给现实企业带来任何实际损失的前提下,使我们获得多种竞争形势下的宝贵市场营销经验。通过实战模拟,进行市场细分和选择目标市场,学会竞争分析、资源分配、整合营销策划和实施。帮助学习制定以市场为导向的业务战略计划,认识营销战略对于经营业绩的决定性作用,体验内部营销和外部营销间的关系。深刻领悟企业综合竞争能力的来源,理解客户终身价值的意义,从注重产品与推销转变为注重客户满意。
自从完成了实际操作后,我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。实训虽然只进行了一周,但我仿佛真实地经历了一次重要决策一般。其中要考虑很多的东西,在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。学无止境,我们除了做好本职工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能。
转眼间,一周的市场营销实训结束了,给我留下的是无穷的回味和深刻的体会。这次的实训主题是校园经济。校园经济是面向学生、依托校园而发展起来的一种区域性经济。其主体是大学生,发展领域也主要来自于校园。这是个符合我们目前状况的实训,现在的我们面临着找工作或创业的选择。通过这次实训我们可以看到我们自身的关于创业的好点子,可以打开我们另一个通往成功的大门。
这次是一个团体作业,我们团体一共有五个人,当得知这次实训的主题,我们各抒己见,看我们的创业从哪方面入手,最后根据我们团体五个人的特点和意见,我们确定我们的卖点是早餐。可能早餐对于我们来说,并不是什么新鲜事。但是作为一个在校居住的大学生,每天面对食堂一样的早餐或是外面我们认为不健康的早餐,还有一点就是现在的大学生都有睡懒觉的习惯,那样就会忽略吃早餐。但是早餐对每一个人来说都很重要,不能忽略。根据这些意见,我们的早点来早餐店就应运而生。我们的早餐店最重要的一个功能就是亲自把早餐送到消费者的手里。
做策划书之前,我们计划好了实训每天的任务,根据计划,我们在努力,每天都认真完成任务。首先我们分析了这次营销的环境,只有先分析好营销环境,才能制定好营销战略与策略。分析营销环境时,我们五个人,一起考虑,每个人都说出自己的看法,不管正确与否,然后统一意见。环境分析完,我们也对这次确定的市场有了进一步的了解。接下来就是调研与预测,主要是问卷设计,接着根据问卷的填写意见,再进行问卷分析。问卷设计,主要是确定我们是否有市场,大家对于这样一个市场是否有兴趣。跟据被调查人的意见,可以改良我们的产品,可以看清楚市场。面对回收的问卷,我们看到了很多诚恳的意见。我们对我们的市场充满了信心,甚至有一些同学问我们是不是真的要开店。听到询问声,我们信心十足,觉得当初我们的想法是可行的,而且大家都很重视早餐,只是有时由于时间的关系而放弃吃早餐。从一份一份的问卷中,我们看到潜在的大市场,并且前景很乐观。然后我们制定了我们的目标市场并对其进行细分。这样才能更好的根据市场确定下一步。紧接着就是营销策略组合,这步是最关键的,需要从产品、价格、分销渠道、促销这些方面分析,每一个分析都要从实际出发,才能更好地把我们的产品推向市场。在进行4PS分析时,我们团体的五个人都在尽自己的努力,想尽办法努力开拓我们的市场。只有大家齐心协力才能发挥更好。当然,要做好一个策划,还需要对我们的创业进行预算,虽然我们没有真正接触过企业的创业,没有看过企业的财务报表、财务分析等等,但是我们还是根据我们已有的市场,对我们的资金进行了一个预算。最后就是总结,通过总结,可以看到我们面对市场该从哪里入手,我们还有哪些不足的地方。
这次的实训,把书面上的知识运用到了实际,这样不仅加深我们对营销的理解,巩固了所学的理论知识,而且增强了我们的营销能力。通过团体合作,我们懂得了合作的重要性以及懂得了怎样去配合一个团体,这为我们以后面对社会打下了基础。这次的实践经历使我们终身受益,给我们积累了经验,能够让我们更好地面对未来。
为期一天的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。在这次试验中我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失,当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。
2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,导致我们无法按时交货,不仅被罚款了,还降低了市场地位。
3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短的两个星期中,我学到了比这一个学期还要多的知识,受益匪浅。
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