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20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
1、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
2、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1)日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arame网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9)协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
3、年度所学知识:
1)行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2)单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3)船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4)设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5)业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6)财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7)外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8)总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9)董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
4、年度需要努力的方向及感想:
行政专员对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
人要向前看,更要不停的前进,虽然一年的工作在不知不觉中结束了,但是我们的工作依然没有结尾,一年只是一个时间段,这一年结束,还会有下一年,明年还需努力,虽然今年取得了一些成绩单是并不值得我骄傲,反而更需要我努力,回顾过去一年的工作,为了明年有一个好开头现在总结一下过去的工作吧。
自己岗位上的工作是自己成长的土壤,我扎根在工作中,在工作的时候经常提醒自己要加强工作意识,要注意工作,不能放松,就如一根弦一旦放松,就会让自己缺少原本该有的动力,所以在工作中,我时刻注意着自己的工作态度,也经常告诫自己,提醒自己不能轻易的放松,因为不到放松的时候,在工作岗位上,就要把自己的责任方到第一位,就要以工作为重,不能让自己陷入到工作误区中。
我在工作中有一个目标就是要成为公司里面的优秀员工,每年我们公司都会评选出优秀员工,我一直都在朝着这个方向努力着,想要成为优秀员工需要有一颗坚韧的心,更要能够次苦耐劳,望眼过去每一个优秀员工,哪一个不是努力刻苦的人,当所有的同事都下班了之后一个人还独自工作,默默积攒力量,向这样的人才能够成为真正的优秀员工。
这一年为了朝这个方向前进,我不止一次的努力改正自己的工作作风,每天晚上都抽时间学习提升自己,利用更多的时间来工作来学习,每一次奋斗都能够给自己更多的成长,更能够给自己更多的进步,付出的努力才能获得最后的成长,经过了一年多的工作学习我已经有了更好的发展,距离这个目标也越来越近,让我非常的欣慰至少我的努力没有白费,让我自己有了更好的发展和成长。
每天的工作我都时刻牢记自己的责任,不敢怠慢工作,协助同事工作,也会协助自己,一完成任务为第一要素,以完成工作为第一准则,从不会让自己往自己工作的目的,坚持让自己有时间去做好工作任务。这一年中因为公司发展的非常快速,我们工作经常需要加班加点。工作任务也相应多了些。
为了避免自己工作中出问题,我经常会加班完成,有时候实在公司里面工作,有时候会下班之后在家里工作,一定会把一天的工作做完才会结束这一天的工作。
在工作中我也有一些不足和问题,做事急于求成,没有静下心来好好的聆听工作,把工作做的不够好没有完成自己的任务,让工作出现了一些瑕疵,这些都让我非常懊恼,还因为自己在共工作中犯一些粗心大意的小毛病,让原本几个小时就能完成的工作硬是拖了一倍的时间,让我自己感到非常不爽,都是我自己的问题,有些恼。
今后的考虑,为了避免在次发生相同的问题我决定在明年的工作中积极增强自己的工作意识避免自己出错,以求稳为重心,不会盲目的去做事情,在今后的工作中会把工作完成,保证质量。
一、具体工作方面
作为公司的一员,在这一年里,我认识到我的具体工作做得怎么样,也会直接影响到公司的效益。过去我并没有这样强烈的感触,因为觉得自己这一颗小螺丝钉不足挂齿,可今年我的具体工作有了很大的提升后,我发现我的那一部分收益直接提升了公司的效益,这一明显的变化让我明白了,过去我没能看见是因为我的工作做的还不够好,一旦做好了,这份影响就显而易见了。
二、为人处世方面
在公司工作已经有几年了,过去我与同事关系不慎融洽的时候,我以为是因为我过于忙碌带来的作用,今年我的工作也还是很忙碌,我与同事的关系却越来越好了。我思考了一下,应该是我这一年在为人处世上变得大气了!过去我会因为一些小事与人斤斤计较,现在我改变了一下我的思维方式之后,这些斤斤计较的部分都已经不在我的身上了,这一变化也被同事感受到或者看在了眼里,我和他们的关系慢慢就变好了,甚至我还能够与同事一起出去聚餐时唱两首了,整个人都放开了许多。
三、心态行动方面
也不知道是不是结了婚有了老婆和孩子的原因,我这一年在工作生活上的心态和行动也有了彻底的不同。过去我的心态,应该算是略偏消极的那种,现在我对生活充满了希望,哪怕是再难挑战的工作,我也没有像过去那样胆小害怕到放弃了,而是勇往直前的去面对这些该来的挑战。或许是想给我的孩子一个好的榜样吧?或许是想给我的老婆一个骑士的保护吧?不管原因是怎样,我都很高兴自己这一年心态与行动上的变化,这是我最大的收获!
四、未来计划方面
有了今年的这些好的方面的变化后,我对未来的计划更加有热情了。以前我总是抱着“计划赶不上变化”的心理去做来年的计划,但这一次我做了好几个标准的计划,我知道最高标准的如果真不能实现,我可以进行第二标准的计划,有详细计划的工作,怎么样都会比没有计划的工作更有方向感一些!我会带着这些计划,灵活地面对新一年的到来!
一,规范办学行为,遵守财经纪律
1,坚持收支两条线和校长一支笔的审核制度,做到帐务清楚,专款专用。坚持发扬勤俭节约的方针,有目的,有计划的使用资金,加大了对教育教学的投资,为教育教学和师生的生活服务,
2,严格执行城区"一费制"全免的收费标准,坚持阳光收费开学初召开行政会,班主任会,教师会,明白卡由家长亲自填写,与收费名单一一对应,并在各班进行了公示。规范了收费行为,并将乱收费行为纳入学校目标管理。全期学校无一例乱收费行为。
二,抓好安全工作,创建安全校园
1,制订了安全用电制度,每班安排用电节能员一名,每位班主任签了安全用电责任书,并定期不定时的到各班进行用电检查。
2,由于朝阳的拆迁改建工程,学校多处墙面出现裂缝,做到每天一次检查,每周一次记载。每发现一处就及时维修一处或上报有关部门,保证了学校的教育教学正常进行,校园平平安安。
三,加强门卫,食堂管理,确保师生安全
1,认真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,班主任把好学生请假关,门卫把好出入关,凭班主任老师条方可出校门。责任到位,落实到人,并签好安全责任书。保证了学校和师生的安全。
2,抓好食堂食品质量关,制定食堂工作人员职责,签订责任书,并对食堂工作人员定期进行培训学习。每天的食品都是当天进当天用完,不留到第二天再食用。每天所进食品都在指定地点购买,专人进行验收,并索取有效证件,确证食品进货关,每餐食品做到烧熟,煮透,卫生安全。每天熟食都进行了留样。无食品中毒事故发生。为确保中午学生安全,学校制定中午值班人员职责,轮流值日,责任到人。
四,进一步优化学校环境,改善教师办公条件
1,调整办公室,在三,四年级办公室内安装了一台大3p的空调,为教师创造了良好的办公环境。
2,把去年学生计算机室被盗配置全部配好使学校网络畅通无阻,保证了学校的教学,教研正常进行。
五,认真抓好第三产业工作,办好教职工食堂。
本期为学校老师提供早餐,使教师全身心的投入到教育教学中。及时做好了牛奶的`征订工作,完成了50%以上的班级有:一甲,一乙,二甲,二乙,三甲,四乙,六甲,六乙,六丙。及时做好了学校门面的水电费的收取工作。
六,加强学校财产管理。
1,本学期为了进一步改善办学条件,提高教学仪器设备的使用率,总务部门在财产清理的基础上对各部门财产情况进行摸底。加强教学设备保管工作的力度。对贵重物品,摄像机,数码照相机,dvd,指定专人负责保管,不能谁便乱放,入柜落锁,做好防盗措施,以免造成不必要的损失,确保教学的需要。
2,认真做好国有资产清查工作,进一步抓好财产管理,做到及时帐务登记,责任到人,定期检查,自然损坏及时报损,人为损坏和遗失照价赔偿。学校财产的维修尽可能自己维修,做到能节约就节约,全期共计维修日光灯20盏,电风扇五台,水笼头5个,换电源插座1个。
七,进一步完善卫生管理制度,争创绿色校园。
1,划分卫生区域,责任到人到班。定期检查评分,做到校园整洁,干净,卫生。
2,卫生肖红兵老师抓好卫生的常规管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一公示。教室卫生好的班级:一甲,一乙,二甲,三甲,三乙,四乙,五乙,六甲,六乙,六丙,公共区卫生特别好的班级:四甲,五甲,六乙。
3,卫生室建立了传染病通报的制度,每月进行2次卫生讲座,还进行了卫生健康教育小报的评比,获得市三等奖。计生工作获得街道先进集体。
不知不觉来到我们公司也有三个月了,如果不是公司人事来提醒我提交转正申请,我都没有意识到时间过得如此之快,一门心思都在想着如何把工作做好,已然忘记自己已经可以转正了。得到了公司对我的肯定,成为正式员工之前,本人还是想把试用期的工作,做一下整理和总结,让转正之前的自己与转正之后的自己,在未来能够通过工作总结来看出进步和成长来。下面本人就将转正前的工作总结一下:
一、踏实努力是硬道理
在试用期的工作,本人敢于肯定自己的是自己的踏实努力。不管是在我们公司还是在我之前工作的单位,本人都是一个踏实努力的人。这一点是本人的优点,也是本人的特点。在转正之前,本人本着踏实努力的态度,完成了公司交予我的所有工作。不仅完成了本人职责以内的工作,而且也完成了本人能够帮忙做的一切事情。这些事情得到了同事对我的肯定,更得到了领导对我的肯定,我知道这第一印象已经给别人留下了好的印象了,以后在公司的路也就更好走了。我会带着自己的踏实努力,继续进行转正之后的工作,继续将这个踏实努力的硬道理保持下去,争取为公司带来大收益。
二、创新思维是大发展
在转正之前的工作中,本人深深意识到在我们公司要想做好工作,不仅要有踏实努力的态度,而且也要有足够强大的创新思维。这一点或许还是每一位员工想要进步的最关键因素,也是公司能够得到发展的关键因素。在转正之前的工作中,本人算是一个运用了创新思维去钻研工作的人,但还不是很优秀,在很多时候,本人的创新思维还大大不如一些年纪比自己大的员工,这对于年轻人来说是一个非常受打击的事情吧!不过也证明了,公司很多年纪大的员工都还保持着良好的心态,能够时刻用创新思维对待工作和生活,这也正是公司能够有大发展的原因吧!本人转正前的创新思维还不够,本人已经意识到了,本人会在未来的工作中,注重培养自己,开发自己,发散自己的思维,将创新思维时刻作为标准来要求自己,从而为公司创造更大更高的价值!
以上总结是过去的我以及过去我的工作,未来的工作以及未来的我,将会是怎么样呢?我会带着自己的良好态度,努力着,期待着!
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