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ERP实训个人总结
——采购总监总结
班级:电商1102班 学号:201113370238
姓名:刘露
所在公司:F公司
担任职位:采购总监
从14周起,我们开始了为期一个星期的ERP实训。通过这次实训,让我明白了一个公司的基本运营模式,也明白了要运营好一个公司要付出很多的代价,更加明白了团队合作的重要性。现将此次ERP实训中的收获进行总结,如下:
一、实训过程
1、组织准备工作
组织准备工作是ERP实训中一个相当重要的环节,包括分组和成员角色定位两个方面。我们组有6个组员,且全部都是女性,分别担任了CEO,财务总监,财务总监助理,生产总监,营销总监,采购总监。我在公司里担任的职位是采购总监。我们的经营口号是“活力亚洲,质量第一。”
2、学习ERP沙盘模拟实训规则
无规矩不成方圆!在一个开放的市场环境下,需要遵循一定的规则。企业要参与市场竞争,就必须租售以下九方面的规则:市场划分与市场准入规则;产品研发与ISO资格认证规则;厂房购买、出售与租赁规则;生产线购买、转产与维护、出售规则;产品生产规则;原材料采购规则;销售会议与订单争取规则;融资贷款与贴现规则;运行规则。在学习完规则后的企业模拟运行初期,我们对这些规则运用十分不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
3、起始年模拟运营
在老师的带领下,我们开始了起始年的模拟运营,摆好了ERP沙盘,老师又贷款给我们。可是在运营初期由于对各方面还不熟悉,致使我们公司的起始年的广告费没有投对,失了本地市场的市场老大的地位,订单拿得不够多,产品堆积在产品库里滞销。
4、四年的企业模拟经营过程
其实,原本是要模拟六年的。但是由于整个ERP实训教室有六个组只有小部分组盈利,且再运营下去很多组都会支撑不下去,于是老师就决定让我们只运营四年直接打分。我们公司走的路一直都在冒险。第一年趁着权益还高的时候贷款贷了八千万。别的组怕还不起只贷款了四千万。然后我们开始计划研发成本较高的P3产品,拓宽生产线,开拓国内与亚洲两个市场,一个ISO9000,一个ISO14000的认证。在投本地的广告费的问题上,我们一开始采取了比较保守的思想,所以没有抢到市场老大的位置。第二年别的组开始发现自己的组资金不足,我们组资金是充足的,但是却没有妥善的利用好。首先在广告费的问题上,没有考虑到别的公司都开拓了区域市场,而把较多的资金花费在了本地的广告费上,多了很多不必要的支出。其次,在采购的问题上,没有跟生产总监做好计划,导致定多了原料,产品堆积。第三年我们的资金明显不足了,但是生产线,产品的研发跟市场都需要资金,还要还借老师的长期贷款的利息,不得已只要借了高利贷。借高利贷不止要扣分,利息也特别高,只好卖了厂房。好在订单接得多,加上厂房,还可以勉强偿还贷款,剩下一小部分资金当广告及原料生产投入。这一年因为预估错误,我们还出现违约交货,更是雪上加霜。第四年我们就过得很艰难了,虽说已经开拓了本地,区域,国内与亚洲四个市场,但是我们的P3产品的生产线因为资金不足,材料跟不上且成本高,已经基本上停产了。P1产品库存充足,但是因为广告费少,所以订单少,还是积压了很多产品。截止第四年止,我们的权益下降到了0.如果第五年开始,估计能撑到年末。第六年能不能继续很难说。
二、实训的收获与体会
1、对于本职工作的收获与体会
在本次ERP实训中,我担任的是F公司的采购总监。我的主要任务是:编制采购计划,与供应商谈判、签订采购合同,监控采购过程,到货验收、仓储管理,采购支付抉择,与财务部协调。我认为,在与财务部协调,与供应商谈判、签订采购合同,监控采购过程,到货验收、仓储管理,采购支付抉择这一块做得不错。但是在与生产总监沟通,根据生产总监的生产计划制定相对应的原料采购计划这一块做得不够好!根据材料原材料采购原则,要先订货、后购货,R
1、R2原料需要提前一个周期订货,R
3、R4产品需要提前两个周期订货。而我们因为对对方的计划的沟通不到位,所以常出现R1原材料过多,生产出来的P1产品过多;而P3产品的原材料R3到位了,R2还没到位,经常导致P3产品停产的问题的出现。在第二年还出现产品不够交订单,出现违约需要交违约金的情况,这是我的失误,我需要好好检讨。在工作中,我学习到了团队合作的重要性,也学到了沟通与提前计划的重要性,这是在以后的工作与生活中都要特别注意的问题。
2、树立共赢理念
在市场活动中,竞争是不可避免的。但是竞争并不意味着不可以合作。在我们公司运营的初期,曾有公司寻求我们的帮助,但是我们公司没有帮,觉得少了一个竞争者。后来看到其他公司在互帮互助下,出现了权益上升的情况。因此,我认为:在竞争中寻求合作,树立共赢的理念,才是企业的生存的王道。其中,商业间谍在企业的竞争与合作中起到了不小的作用。
3、职业选择与团队合作 在实训中,我见到很多组的财务报表都没有在老师规定的时间内上交,且成员较多的组还出现很多“打酱油”的人。很多组员下课都在抱怨他们的CEO或者另外的组员制定计划的时候态度不严肃,不端正,一点也不负责,财务总监的报表做得不好,不快,还经常出错。这些问题都说明大家在选择职业的时候应该考虑到自己的长项,而其它组员应该对选择职业的人给予中肯的意见和建议,不能凭着关系好来随意的选择职业,这是一种不负责任的态度,是不可取的。在实训中,团队合作也是极其重要的。组员之间的相互埋怨并不能使公司业绩蒸蒸日上,组员之间各做各的事情也不能使公司业绩攀升。相反,还会使公司支离破碎,导致破产。我们公司就是因为各个职位的人员沟通力度不够,所以导致有违约的情况出现。
4、总体感悟
在ERP沙盘模拟实训中,我们学到了很多。实训虽然已经结束,但留下的很多问题值得我们去深思。我们要汲取在此次实训中得经验与教训,让它在今后的生活和学习或者工作中为我领航,提醒自己少犯类似错误。
一、企业概况:
“天泰”公司是一家制造型企业。在公司创业及开始走向正规阶段,是以包括首席执行官、首席运营官、营销总监、生产总监、技术总监、采购总监、财务总监及其助理、人力资源总监及其助理,商业间谍十二人为主体的公司。“天泰”公司寓意在“天天向上一路开泰”,旨在用创新的思维去探索,用睿智的眼光去展望公司的未来。总之,我们要精彩的活下去。此外,“天泰”公司的logo标志为两个并肩的T,寓意我们公司的领导层和员工团结合作,携手并肩,排除万难,走向幸福的生活。
二、企业经营情况:
我们开始公司制定的总战略是不研发C产品,直接研发R产品,到别人C产品出来的时候我们的R产品随后就出来了,我自己想着可以对他们研发C的公司产生冲击,然而在推演过程中我们才知道R产品并不是C产品的升级品,跟C产品之间并没有竞争关系,所以市场上所有的产品需求都同时增加了,我们公司研发的R产品并没有对C产品的需求产生冲击。再来说我们公司6年的具体情况:
第一年:我们打算投13M的广告抢到本地市场老大,然后把市场老大次年优先选单的特权卖给其他公司,因为我们要第二年准备R产品的生产线,为第三年R产品的推出做准备,结果没有想到还有公司投了15M,我们也就没有抢到市场老大,拿到了一个5个B的订单,因为抢本地市场老大这个目标没有达成,我们就想着改变战略,走勾践策略,因为我们的主打产品是R,第三年突然推出R应该可以扭转局势,所以我们第一年就贷了40M,研发了R,建了一条R的生产线。
第二年:这一年我们想着为第三年做准备,就贷了60M,又修建了2条R的生产线,还买了几个能生产R的原料,因为第二年第二季度R就研发成功了,我们第二年就可以投R的广告了。第二年我们不敢投太多,B投了3M,R投了1M,但是有一个公司他们也投了1M R产品的广告,他们的广告总数比我们多,我们错失了一个5个R的订单,我们B的订单也拿的不是很好,只能卖出3个B,所以第二年我们库存了7个B,5个R,我们的资金全部压在了库存里面了。这一年,我们还研发了S产品。开拓了亚洲市场。
第三年:我们的状况不是很好,老师就只贷了40M给我们。我们买了原料,投了广告,就没剩多少了,今年我们采用分散式的投广告方法,每个市场都投R的广告和B的广告,最后拿到的订单还不错总销售额有97M,年末还了贷款,还有生产线的维护费,行政管理费等。今年我们还开拓了其他所有市场。因为我们有3条生产R的自动线,所以还有2个R的库存。
第四年:我们满怀信心,贷了60M的贷款。对开发成功的市场都投了R产品和B产品的广告,本地市场还投了R产品的广告,但是我们疏忽了ISO认证,最后导致丢了3个R产品的单子,还丢了一个S的单子。而我们的产能却很足,最后积压了8个R,2个S,我们的资金又陷入了瘫痪,不过还好的是我们是第二年办的长贷,第五年才到期,不然我们这一年真的要倒闭了。这一年我们把R的自动线改成了S的自动线。认证了所有ISO。
第五年:这一年我们要把库存快点卖出去,我们的S产品也研发成功并且还有一条自动生产线。我们这一年也是分散投广告,最后凭借S产品获得了不错的订单,总销售额127M,今年还了贷款及缴纳了各项费用。我们的资金又所剩无几。这一年老师给我们开会,要我们没获得市场老大的公司要抢一次市场老大。
第六年:我看书本上区域市场的S产品最多,而竞争最小的国际市场却没有S产品,所以我们决定抢区域市场老大,但是我们没有C产品,最后我们还是投了C产品,准备抢到订单卖给其他公司。这一年我们办了60M的贷款,买了原料,广告主要投在区域市场和国际市场。我们顺利拿到两个市场老大,因为国际市场就我们公司开发,所以国际市场我们投1M就能得市场老大,第五年结束后我们就应该想到这个问题的。第6年的销售额不错,达到178M。
在这六年的推演中,我们公司的状况波折不断,我们感受到了处于波谷时的焦虑与痛苦,也品尝到了绝境重生的喜悦。
三、任职表现:
在天泰公司,我担任的职位是生产总监助理。负责辅助生产总监完成企业生产运营,包括厂房租用、买进、变卖,生产线构建、改造,生产产品种类选择以及生产过程监控等。在生产总监做出决策的时候,如果有自己的或是不同的观点应该予以提出,而在整个生产过程中也应该明确自己的职责,总监不在时帮助完成该完成的事项。
这是我对自己所担任职位的认识,但是,在整个沙盘演练的过程中,我大部分时间扮演的是一个聆听者,我也有思考,有自己的见解。可能因为性格方面的原因,成为了行动上的矮子。在这里向公司其他成员表示浓浓的歉意。
前阶段运营的时候,我并不怎么清楚市场的行情,比如哪种产品需求大,大部分商家在生产什么,这里我想给CEO的建议是就市场状况开会,让大家清楚一下情况,这样也好就各自的职责做出决策。我担心,是因为自己的不够开朗活跃导致自己对市场行情知悉甚少,便没有向他提出。后来CEO对分工的整顿,使我意识到要在生产方面下功夫了。翻书的时候找到了书里市场预测图表,了解到BCRS各产品在不同年份在各大市场上的大致单价和销量,就销量我算了一下大致的成本和原料,就单价我想算一算利润和以我们现在的能力能生产哪些产品。我便把这个建议告诉了同寝室的生产总监,她向我们的CEO提出来了,更值得高兴的是CEO采用了,也对书上提供的数据做了参考。这里我又看到了一个问题,书上的固然能给我们大致的样本来知晓市场运行趋势,但是记得一次老师不知道是有意为之还是怎么,透露了一些消息,也突然改变了一些做法,于是我觉得实际的还是要跟着变化中的市场走,因为它是不断有规律的运动着而不是想象中静止。市场也因多变的因素变得复杂,竞争也趋向白热化,这时我认为情报员就该挺身而出了,搜集的情报是否属实及时以及是否能被CEO采纳成了至关重要的问题。
我的这点小成就如果没有CEO采用也是泡影了,这里感谢我们的CEO哦。有一次CEO峰会我参加了,杨老师开会的气氛有点严肃,但我很喜欢,在讲到投广告上,我注意到一个小技巧,假如别人投的是3M的广告,有两次选单机会,那么在众多的两次选单机会中机遇让给了投4M的公司,有人认为多投1M是浪费,其实不然。
虽然自己动手的表现不多,但从中学到的和以前没有思考过如今深入里思考了的还是很多的。
四、收获感悟:
(一)课堂收获
杨老师的课堂,严谨却不失幽默,也是我们每次位置坐的最前的,听课听的最专注的。老师将PPT与讲述结合起来,这样边听老师讲边看上面的内容,觉得很能调动我们的积极性。
最欣赏的是老师讲的案例,都让人受益匪浅。记忆犹新的有很多,比如苏格拉底教导弟子大麦穗的故事,告诉我们幸福应该是当前,要有准备做出选择,且要珍惜自己拥有的;比如沙漠里寻找水的小甲虫,聪明的运用了当地靠海的优势和自己的甲壳状身体找水喝;比如为了解决匮乏的土地资源,日本穿过大楼的高速公路;还有著名的迪拜旅游世界,让我难以置信人改造自然,改造生活的潜能是多么的巨大。很多这样的创新思维实例,真正的打开了我们的思维,引起了班里的思想风暴,原来我们班还有这么多思想不一般的同学呢。
还有生活的心境,处在闹市而不燥,学习湖泊般的宁静;多阅读书籍,增长我们的知识,让思考问题的方式更加合理多样;先就业再创业,处事中要学会利他,利己的最终要实现利他才能有长久的效益;要有认真,一丝不苟的做事态度,这是一个由刷马桶到世界星级酒店的成功者告诉我的;从商智慧,计然之策有曰:贵出如粪土,贱取如珠玉,告知我们谷贱伤农薄利多销,且为人应择人识;要注重细节,生活中的一些小温暖,一些善良的举动同样能带来好运・・・・・・
(二)实训收获
记得在实验室的第一次课上,我们齐聚在室内靠门位置的大桌旁,认识了那个看起来像小时候玩过的模型般样子的沙盘。其实不然,通过在教师里杨老师的介绍,它该是一个演示市场上企业激烈竞争的规则战场。
在中国现有的企业中,大多数是安于现状,能平稳活下去不愿折腾的企业,而六个组中的“绿叶公司”便是对中国大多数企业现状的反映。是否可以根据它的运转分析出其中的原因呢,我想是可以的。一来中国人求安的心理因素,是他们容易满足于“温饱”的现状,二来中国人口大国的国情,中国的中小型企业很多,企业之间建立的纽扣关系使得动一发而动全身,另一点是中国高端技术缺乏以及对知识产权的法律不够完善等等,那么怎么在求稳的基础上腾飞就需要在产品研发和市场开拓上下功夫了。
而智尚公司是一个特例了,在他们CEO的总结中,我看出他们有一点做的很突出,就是扎实企业基础,因而中间没有出现巨额的资金周转困难,他们分工明确,每个人把自己的职责演化成了责任。加上他们很好的运用了书上的市场预测,计算出了大致的原料,贷款,这也为他们敢于大刀阔斧的打入市场加大了胜利的砝码。
另外,在企业运行艰难的时候,不能受别人的影响更加沮丧,而应该找出失误的原因,把危害降到最低,并寻找补救措施。可能我不是CEO,才能坦然乐观的想到这些。
五、存在问题:
总的来说,我值得反思的是,我至始至终是个聆听者和思考者,没有具体的动手操作过,应该说这门实际操作的课很是难得,可自己又一次没有好好把握,我希望出社会之后,自己能锻炼一下自己的胆量和合作能力。
说到我们的杨老师,我很喜欢他的授课方式,尤其是他讲课非常风趣,时不时引起课堂上愉快的欢笑声,这样增加了课程的趣味,也提高了我们听课的注意力,使我们有动力去积极思考。我希望老师把这一点继续发扬光大。
六、结束语:
时间匆匆如流水,转眼间,一起上过的课成了回味的记忆。在这期间,我们有太多的感慨。同时我会更加珍惜与老师同学一起度过的时光,毕业之后,这些将是宝贵的经历,值得去收藏,去留恋。
ERP沙盘实训总结
班级:学号:200905090108
姓名:李珊珊
ERP实训总结
为期四十课时的ERP实训结束了,在这四十课时中,我学到了在理论教学课堂上所学习不到的许多知识。下面,我将对我在ERP实训中做的工作以及学习到的知识进行总结。
我们团队由六人组成,分别是首席执行官(李月明),财务总监(唐旭)运营总监(丁瑶),营销总监(于欢),信息总监(刘思含),而我担任的是采购总监。在实训过程中,我们充分发挥了团队精神,进行了整体协调配合,制定了整体运营战略。团队成员各司其职,分工合作,互相交流配合,虽然在运营过程中也有过失误,但是,在整个实训过程中,我们通过合作,也使我们每个人得到了锻炼,积累了经验。通过在电子沙盘上的实际操作,我们学到了在理论课上学不到的知识,首先一个企业想要运营发展,需要一个团队的互相配合,企业的正常运转是以团队合作为基础的。我们在实训中认识到了团队合作的重要性,团队成员发挥各自特长,密切配合,最后完成了实训任务。
首先,作为采购总监,我的主要任务就是了解掌控市场需求信息,编制并且是实施供应计划,分析市场情况变化,为企业的生产运营做好后勤准备。而我在实训中主要做的工作就是负责原创材料的采购,通过与其他主管进行沟通,分析企业产能,制定全年采购计划,在每一季度开始运营时,提前对所需原材料进行采购,以便企业生产线的正常运营。在具体运营中,由于企业产能的不断提高,以及市场需求逐年变化,作为采购总监,就要对市场变化进行分析,结合企业的实际情况,提前进行采购。由于市场需求的变化,就需要企业及时对生产的生产线以及产品进行升级调整,在这次实训中主要材料是R1,R2,R3,R4。对于这四种材料,R1 R2是一个季度便可进库,而对于其他两种材料,则需要进行运算,提前进行采购,才能确保在新一个季度开始运营时,不会出现生产线闲置,以及原材料积压占用资金的状况。而采购原材料是采购总监需要面对的首要任务,在采购的过程中,必须要了解每种材料的进库周期,例如在生产P3是,需要的材料是R1,R3,R4,对于R1,在投产的前一季度采购便可,但是R3,R4则需要提前两个季度采购。
另一方面,采购总监也需要根据CEO做出的决策,与财务总监,运营总监,销售总监进行沟通。在制定采购计划以前,需要向运营总监了解企业生产线的生产能力,计算出本为了保证生产需要多少原材料。向营销总监了解市场需求情况。向财务总监提供本年运营需要采购材料的具体数量以及费用,方便其进行财务预算。采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,就直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单。而企业经济来源主要就是通过订单进行赢利。一旦订单没有按计划提交,就需要支付一定数额的违约金,给企业造成亏损。虽然如果出现原材料采购
不及时的情况,可以临时进行紧急采购,但是紧急采购将会提高产品的直接成本,影响到企业的赢利。在实际操作中,我也由于计算不够准确犯过原材料采购不及时的错误,给企业造成了损失,在后来的重新运营中,我总结了经验教训,学会了绘制生产线运营及原材料采购计划表,通过正确的计算,保证生产线的原材料供应,通过绘制表格,可以精确计算出每一年运营需要的原材料,把采购原材料所需要的资金计算出来,可以为CEO的决策提供帮助,也可以提供给财务,减轻财务总监的负担。要想做好采购总监这个工作,就需要积极与团队其他成员沟通,提前制定好采购计划,采购计划可以帮助我确定采购种类、数量以及采购的时间。正确的采购计划,可以确保原材料的供应,又不会积压材料个企业财务造成负担。在经营中,尽量保证库存为零,减少资金的占用,又要保证材料链不会中断影响生产。在实训中,正是由于我的精确运算,避免了原材料库存积压,减少了企业不必要的开支。
在经营的过程中,由于市场需求的变化,根据CEO的决策,作为采购总监需要做到随机应变,准确计算。在第一年至第三年,企业主要通过P1赢利,从第三年开始,就需要准备进行P2,P3的生产。这就涉及到了转产的问题,对于生产线来说,转产需要一定的周期,在进行转产前,需要了解我们所用生产线的转产周期,在生产线转产完成之前提前进行运算,计算生产新的产品所需要的原材料。也就是说,最迟在第三年年初,企业生产线就需要转产,作为采购总监也需要制定新的计划,转为主要采购生产P2需要的原材料,为了确保确保生产线的运营,提前采购十分重要,生产线闲置是对企业资源的浪费,也会影响到企业产出,造成不必要的损失。从第五年开始,生产线开始逐渐增多,产品也从原来单一的P1转为P
2、P3。生产P
2、P3的原材料需要提前二至三个季度采购。由于需要增加生产线,材料的需求量增大了,这时更需要精确的计算,才能保证在企业费用由于生产线增加的情况下,不造成材料积压,造成不必要的开支。在第一次运营时,由于我的失误,在没有计算好生产线转产的时间,采购不及时,生产线停产一个季度,影响到了年末的产出,最终造成提交订单所需要的产品不够,为了避免支付违约金,最终进行了紧急采购。这次失误让我认识到了,一次失误会影响到企业的整体运营,由于我的这次失误,使首席执行官的决策没有得到实施,影响了企业的财务运算以及产品的销售。在后来的运营中,我总结了上次失误的经验,尽量避免失误,保证原材料的供应,使生产线正常生产运营,终于使企业正常的运营发展。
要想使企业正常运营赢利,首先需要了解市场需求变化,正是由于市场需求的变化,需要我们不断提高企业的生产力,以应对激烈的市场竞争。要想让企业在竞争中占得优势,首先应该提高生产能力,只有生产能力强了,我们才能拿到订单,争做市场老大,赢得下一优先选单的机会。而在这次实训中,由于设定资金有限,需要我们进行整体规划,确保把每一个单位的资金都用在该用的地方。同时在运营中也要注意市场的开发,新产品的研制,获得ISO认证,以及广告的投放。这些都是影响到企业盈利的主要因素。
在第一至三年的经营中,由于企业处于负债经营,需要承担大量的综合费用,特别是第一年。在第一年中,首先需要购买或者租赁厂房,购买以及建设生产线,还要进行市场开拓,投放广告。而且由于生产线在建中,第一年没有产出产品。从第二年开始,需要投入原材料,开始正式的生产。通过进行市场预测,我们决定在初始的两年里,主要依靠P1和P2赢利。由于P1和P2的成本较低,生产P1和P2是企业前期运营的最好选择。在第三年末,就需要考虑转产P3,由于P1和P2的市场需求以及价格的下滑,转产P3是必然的。通过认真分析系统提供的市场预测,我们在第三年进行了P3的产品开发,计划转产并且计算了产出,为年末投放广告做准备。第四年开始,全面转为生产P3,由于生产P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我们第六年初需要面对还贷的压力,这就需要在第四年与第五年的赢利可以确保第六年初的还贷,只有还贷才能提高我们的权益,确保再一次的贷款。而在运营中,我们在第六年成功还贷,企业也正常运营,而且,企业所拥有的资金也有能力偿还第七年的贷款。
要想使企业正常运营,就要使企业所生产的产品成功的销售,不但需要不断开发新的产品适应市场需要,开拓市场适应生产力的提高,还需要争取到合适的订单使产品销售出去。这就需要投放广告与正确的选单。广告投放需要量力而行,结合我们企业的生产实力,投放适当的广告,避免过多投入广告增加不必要的支出,同时也不能投放过少,失去争取订单的机会。而选单则需要选择资金回笼快、交货周期长的订单,保证有足够的时间生产,并且尽快回笼资金。在选单时面临的问题还有ISO9000与ISO14000质量认证的问题,在我们经营过程中,由于忽略了ISO14000的认证,导致选单失败,产品积压,多亏了老师的收购,减少了我们的损失。在提交订单时,一定要先提交资金回笼周期比较长的订单,确保资金周转的正常。
在经营过程中,贷款、生产线建设、开拓市场、质量认证、投产、投放广告、选单、交单、还贷,这每一个步骤都需要团队成员的协调配合,无论哪一个环节都要尽量避免错误,避免给企业带来不必要的损失。一个小小的失误,可能导致生产运营的无法运行,资金链的断裂,最终导致企业的倒闭。在实训中,我们团队所经营的企业由负债经营一步步转为盈利企业,离不开首席执行官的决策以及团队成员的积极配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的经营,每一年的结算时,都尽量做到尽善尽美,避免失误。虽然出现过失误,但是我们总结了经验教训,避免犯下同样的错误,在后来的运营中时时注意,使我们的企业健康发展,扩大赢利。
通过这次实训,我首先了解了采购总监的职责以及作为采购总监所需要的素质。也认识到了团队合作的重要性,在经营过程中,每一个步骤都需要我们的配合,为首席执行官的决策提供材料以及建议。为期四十学时的实训就要结束了,通过这次实训,我们了解了一个企业生产经营所需要经历的每个步骤,一个企业的正常运营需要整个企业上下分工的合作,各个部门的协调配合。充分发挥团队精神至关重要。而我在这里也要感谢老师的认真指导,正是通过老师的指导帮助,
使我们了解了ERP沙盘实训的流程以及需要注意的事项,也是通过老师的指导,使我们及时改正错误,帮助我们团队所经营的企业走上正轨,健康发展。实训课虽然结束了,但是通过这次实训所学到的知识,总结的经验却会帮助我在未来的职业生涯中更好的发挥专业特长,运用专业知识帮助自己与企业发展进步。
市场营销第六组
采购总监:李珊珊
ERP沙盘是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力
在这次沙盘大赛中我主要负责处理企业的各种财务问题以及资金周转等问题,通过这次在沙盘上的实际操作,我对企业的经营、整体运作以及财务管理等方面有了新的认识。
首先,一个企业能够正常的运转是要以一个协作的团队为基础的,每个人都应当明确自己的职责,做到各司其职,互相配合。
其次,作为主管财务方面的人员,应当在经营初期做好财务准备,核对账面的实际情况,了解企业目前的财务状况,做好财务分析帮助CEO明确企业决策的
可实施性。同时还应当把好财务关,哪些资金可以动,哪些资金不可以动应当做到心中有数,避免出现资金周转不开的重大失误。
再次,应当做好充分的市场调查,明确市场的发展趋势,资金的流转畅通以及对原材料需求的准确预测才能保证企业正常的运转。
我觉得这次的沙盘实际操作让我学到了很多东西,在会计方面,一个企业在财务方面的管理是很复杂的,并不是我们在书本上所学到的那么单一的,而是要和实际结合起来,将各方面的知识综合运用。同时,在账务上要做到准确、精确,因为财务是企业进行决策时最重要的参考,如果连自己企业的账都做不清楚就更不用谈企业的盈利问题了。我觉得自己作为财务总监的角色在这方面出现了失误,由于课前准备不充分导致企业在经营过程中账务方面出现了很多问题,这是我的失职,但这同时也让我认识到了财务人员的重要性。另外,另一个让我印象深刻的是团队之间的合作问题,每个人都应该坚守自己的岗位,擅离职守不对越权管理也是可以的,如果企业的内部人事结构混乱的话,这个企业无论底子有多好也是没有办法正常经营下去的。
企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。
ERP作为工管专业的学生可谓是相当重要的一门课程,我们需要了解企业资源计划的整体运营过程。ERP模拟企业运营的关键环节有:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资和改造、财务核算和管理。我们组的在这次ERP沙盘模拟中总体上还是取得了一个好的成绩。由之前的险些面临破产到以最后所有者权益94、净利润30的业绩拿到了第二的好成绩。这次的成功与失败总结为一下几点。
成功之处:
1、小组成员各司其职。实训中我们组安排了CEO(王华伟)、CFO(龚荣荣)、CFO助理(叶和淋)、营销总监(马红瑞)、生产总监(梁超)、采购总监(詹书刚)、商业间谍(肖华兰)这些职位。在运营的前三年基本上都没有了解到自己的真正职责是什么,可以说都处于打酱油的状态中。但通过不断的运营以及老师讲解的注意事项后才慢慢的明白。从第四年开始都慢慢进入了状态,CEO负责我们总体的运营计划,而我们都进入了自己的角色。由于对各自的职责的明白,接下来的三年时间中无论是生产能力的估计、下订单、广告费用的投入、间谍的后去信息的能力以及做账和资金预算的能力都得到了提高。最终改变我们经营局面的是在第四年的时候卖掉了厂房以及在第五年投资新的生产线。之前就是对资金没有做好预测才导致了将要面临破产的局面,在不能借款以及资金不能保证正常经营的情况下卖掉厂房为企业重新争取了一点机会。但就在这我们对个自的职责有了好的了解以及有了一定流动资金的前提下企业获得了新的发展,由于我们的生产能力的不足导致第四年丧失了很多订单,在了解危机的情况下立即在第五年投资了新的生产线。做出的这些改变才最终在使企业净利润以及所有者权益一直处于上升阶段。在各自的努力以及整体的配合下取得了令自己满意的成绩。
2、小组成员的团结合作。在这次的实训中我们小组的成员都能积极参与到其中,不仅将自己的职责做好了,而且也在企业整体发展战略上出谋划策。为企业运营的顺利惊醒都做了贡献。
3、对运营规则的了解。在经营的前三年的时间中由于对运营规则的不了解致使企业运营陷入了僵局。表演的最为突出的就是账务的问题,每次面临的一个问题就是帐平不了。在第三年经营的时候完全陷入了僵持的局面,在没有办法的情况下我们只有将第三年的经营重新进行了一次这才打破了僵局。但这次的教训让我们都了解到要了解规则并且要按规则进行。之前就是没有按规矩出牌才会导致那样的结果。再一次深切的体会到“只有懂得规则,才能游刃有余。”
4、对市场环境的预测及对其他组信息的掌握。在后三年营销总监根据市场分析图对市场做出了准确的预测,广告投入恰到好处,产品订单的获取也刚好能满足的我们的生产能力。还有一个主要方面就是间谍的工作,我们组的间谍在之前多各做的信息:市场开发、产品开发、库存产品、生产能力等做了很好的统计。这些都在我们的生产计划上有着至关重要的作用。是我们在自己的市场(本地、区域、亚洲)以及产品(P1、P2、P3)上找准了方向投入,取得了我们意料之中的订单。
失败之处:
1、前三年对运营规则的疏忽及对市场的预测不准。在前几年的运营过程中忽视了运营规则,没有按着企业经营的流程来进行,致使账务以及资金老师出现状况。而对市场的预测不准导致广告费用投入的盲目性。浪费了企业的资金为接下来的经营也埋下了隐患。
2、小组成员没有真正的领会自己的角色。前几年到在糊里糊涂的进行,考虑问题也不周全,因此也不存在什么前瞻性。可以说都不在状态。也是由于才接触这个东西本身要有个适应的过程(之前的接触也没有真正的去了解)。
3、对企业整体发展没有规划。在经营中没有对企业的发展做一个整体的规划,有“遇神杀神遇佛杀佛”的意味。才出先后来的资金不足紧着买厂房,生产能力不足急着买生产线的情况。
4、小组成员前三年的合作不到位。前几年都没怎么体现整体的合作,都是各干各的。
总之经过这次的ERP沙盘模拟的实训我深刻体会到手册上的“只有懂得规矩,才能游刃有余。只有认真对待,才能取得收获。只有积极参与,才能分享成就。”如此之外就是团队精神,在一个小组中团队精神可以将个体连接成一个整体朝着一个方向去努力。而我们也就是这样一个团队。
在这次ERP中还体会到一点就是资金及生产能力的重要性。资金是企业运营的血液,没有资金企业就处于瘫痪的状况,所以要保证运营首先要保证足够的流动资金。再者就是生产能力,一个企业要获得好的发展在保证资金的前提下生产能力是至关重要的,没有生产能力的企业也只是一个空壳。只有两者都满足才能获得更好更长远的发展。
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