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时间过的真快,转眼间实训时间就过了,回想起来,真是获益匪浅。金蝶k3培训的第一天做了总账系统的操作,刚开始上课时,自己还不在状态,有些跟不上老师的做账步骤,常常做着做着就落下几个没做的程序,导致后面的题目越做越困难,很难找出自己错在哪里,实在是够呛的。所以在之后几天,我先把书本看了一遍,在听完老师当天的课程后,剩下的时间自己分配,然后就继续忙前一天不熟悉而没做完的任务,终于渐渐地明白了金蝶的操作步骤和理解了每一操作的意思。经过努力,看到自己做的账务操作心里还是很高兴的。接下来的学习内容我都尽量跟上老师的步伐,那样我才不会被落下。
通过这学期会计培训,深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的会计电算化、基础会计和财务会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础 。
金蝶k3软件系统给会计人员的工作带来了很多方便,比起传统的手工做账,操作更简便,工作效率也得到很大的提高,权限设置非常明确,更有利于企业的内部控制。在实验过程中自己也遇到大大小小的各种问题,有的向同学寻求帮助,有的向老师请教,但都必须及时把问题解决,不能拖到后面或者忽略问题,这样不但会影响后面的实验,还会降低工作效率。
实训中发现了自己的许多不足:课上的学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,却常常不知道从何处着手。因此,在学以致用方面还需要努力。
在实训过程中遇到过的几个问题及解决方法:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
实训的内容包括对核算账套管理、基础资料设置、总账系统、应收款应付款管理系统、固定资产管理系统、业务系统等一套完整的财务软件的操作与练习。通过老师在课堂上对知识的讲解与自己动手操作同步学习的基础上,和这次独立实训操作的过程中,使我们熟练的掌握了金蝶财务软件,为以后的会计职业发展道路奠定了一定的基础。
实训的时候也有不少认识:
1、做会计需要理清思路,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作有时会重复,比较枯燥,但很需要耐心。
2、最好在项目开始之前,完成前期数据准备。金蝶k3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行k3系统的基石,有点像盖房子之前先要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。在需要时会自动提示你需要先处理哪一些。金蝶软件相对比较容易学,但比较适合规模小的企业;学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
“纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行”。这门实训课学到了不少东西,同时也发现自己对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要的是经验,这次的实训课程让我深刻认识到理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计对专业性要求比较高,而且有一些比较基础性的理论知识是必须掌握的,否则,真正到了工作会没有头绪的!
总之,会计工作需要我们将理论知识和动手操作相结合,并付之足够的耐心和细心才能在学习和工作中游刃有余。
作为一名即将毕业的学生,在就业竞争与学习中我们应该多学学以致用服务社会。平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识,然而今天在经济全球化的形势下,要求我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是要把理论与实践相结合。今天我们有机会在实训课上接触了金蝶软件,它把我们日常学习的与专业有关的知识紧密的接合了起来,这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的环节。 希望在今后的学习和实践过程中,我能将所学应用自如!
通过该实验,对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。
ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学等。
之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验。通过对ERP的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。
通过对ERP系统的学习,我已经对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解,上机课上我们重点学习了采购系统和生产系统。
首先介绍ERP系统的有关概念:ERP是英文enterprise resources planning(企业资源计划)的简称。
ERP系统是建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想,为企业的决策层及员工提供决策运行手段的管理平台、他是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统 ,他扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,他跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,ERP技术集中信息技术和先进的管理系统与一身,成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化的创造财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的的基石,他对于改善企业业务流程,提高企业核心竞争力作用是显而易见的。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流,物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,他不仅可以用于生产企业管理,而且许多其他类型的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理、ERP系统具有集成性,先进性,统一性,完整性和开发性。
ERP系统的特点有:
1、企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2、物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
3、ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
4、对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
5、采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
6、集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
在企业中,ERP管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成 体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块,就针对我们专业需求而言,主要还是物流管理。物流管理包括分销、采购、库存管理。下面对ERP系统进行简单描述:
(一)分销管理
销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
1、对于客户信息的管理和服务
它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
2、对于销售订单的管理
销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:
a、客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b、产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
c、产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d、订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。
e、交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。
3、对于销售的统计与分析
这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:
a、销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b、销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c、客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。
(二)库存控制
用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的`反映库存现状。这一系统的功能又涉及:
a、为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
b、收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。
c、收发料的日常业务处理工作。
(三)采购管理
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:
a、供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b、催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c、采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d、价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
总而言之,作为一名物流管理专业的学生,在扎实的专业理论知识的基础上,如果结合上机实验,熟悉ERP系统的话。这对我们以后参加工作是十分重要的。
ERP实训个人总结
——采购总监总结
班级:电商1102班 学号:201113370238
姓名:刘露
所在公司:F公司
担任职位:采购总监
从14周起,我们开始了为期一个星期的ERP实训。通过这次实训,让我明白了一个公司的基本运营模式,也明白了要运营好一个公司要付出很多的代价,更加明白了团队合作的重要性。现将此次ERP实训中的收获进行总结,如下:
一、实训过程
1、组织准备工作
组织准备工作是ERP实训中一个相当重要的环节,包括分组和成员角色定位两个方面。我们组有6个组员,且全部都是女性,分别担任了CEO,财务总监,财务总监助理,生产总监,营销总监,采购总监。我在公司里担任的职位是采购总监。我们的经营口号是“活力亚洲,质量第一。”
2、学习ERP沙盘模拟实训规则
无规矩不成方圆!在一个开放的市场环境下,需要遵循一定的规则。企业要参与市场竞争,就必须租售以下九方面的规则:市场划分与市场准入规则;产品研发与ISO资格认证规则;厂房购买、出售与租赁规则;生产线购买、转产与维护、出售规则;产品生产规则;原材料采购规则;销售会议与订单争取规则;融资贷款与贴现规则;运行规则。在学习完规则后的企业模拟运行初期,我们对这些规则运用十分不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
3、起始年模拟运营
在老师的带领下,我们开始了起始年的模拟运营,摆好了ERP沙盘,老师又贷款给我们。可是在运营初期由于对各方面还不熟悉,致使我们公司的起始年的广告费没有投对,失了本地市场的市场老大的地位,订单拿得不够多,产品堆积在产品库里滞销。
4、四年的企业模拟经营过程
其实,原本是要模拟六年的。但是由于整个ERP实训教室有六个组只有小部分组盈利,且再运营下去很多组都会支撑不下去,于是老师就决定让我们只运营四年直接打分。我们公司走的路一直都在冒险。第一年趁着权益还高的时候贷款贷了八千万。别的组怕还不起只贷款了四千万。然后我们开始计划研发成本较高的P3产品,拓宽生产线,开拓国内与亚洲两个市场,一个ISO9000,一个ISO14000的认证。在投本地的广告费的问题上,我们一开始采取了比较保守的思想,所以没有抢到市场老大的位置。第二年别的组开始发现自己的组资金不足,我们组资金是充足的,但是却没有妥善的利用好。首先在广告费的问题上,没有考虑到别的公司都开拓了区域市场,而把较多的资金花费在了本地的广告费上,多了很多不必要的支出。其次,在采购的问题上,没有跟生产总监做好计划,导致定多了原料,产品堆积。第三年我们的资金明显不足了,但是生产线,产品的研发跟市场都需要资金,还要还借老师的长期贷款的利息,不得已只要借了高利贷。借高利贷不止要扣分,利息也特别高,只好卖了厂房。好在订单接得多,加上厂房,还可以勉强偿还贷款,剩下一小部分资金当广告及原料生产投入。这一年因为预估错误,我们还出现违约交货,更是雪上加霜。第四年我们就过得很艰难了,虽说已经开拓了本地,区域,国内与亚洲四个市场,但是我们的P3产品的生产线因为资金不足,材料跟不上且成本高,已经基本上停产了。P1产品库存充足,但是因为广告费少,所以订单少,还是积压了很多产品。截止第四年止,我们的权益下降到了0.如果第五年开始,估计能撑到年末。第六年能不能继续很难说。
二、实训的收获与体会
1、对于本职工作的收获与体会
在本次ERP实训中,我担任的是F公司的采购总监。我的主要任务是:编制采购计划,与供应商谈判、签订采购合同,监控采购过程,到货验收、仓储管理,采购支付抉择,与财务部协调。我认为,在与财务部协调,与供应商谈判、签订采购合同,监控采购过程,到货验收、仓储管理,采购支付抉择这一块做得不错。但是在与生产总监沟通,根据生产总监的生产计划制定相对应的原料采购计划这一块做得不够好!根据材料原材料采购原则,要先订货、后购货,R
1、R2原料需要提前一个周期订货,R
3、R4产品需要提前两个周期订货。而我们因为对对方的计划的沟通不到位,所以常出现R1原材料过多,生产出来的P1产品过多;而P3产品的原材料R3到位了,R2还没到位,经常导致P3产品停产的问题的出现。在第二年还出现产品不够交订单,出现违约需要交违约金的情况,这是我的失误,我需要好好检讨。在工作中,我学习到了团队合作的重要性,也学到了沟通与提前计划的重要性,这是在以后的工作与生活中都要特别注意的问题。
2、树立共赢理念
在市场活动中,竞争是不可避免的。但是竞争并不意味着不可以合作。在我们公司运营的初期,曾有公司寻求我们的帮助,但是我们公司没有帮,觉得少了一个竞争者。后来看到其他公司在互帮互助下,出现了权益上升的情况。因此,我认为:在竞争中寻求合作,树立共赢的理念,才是企业的生存的王道。其中,商业间谍在企业的竞争与合作中起到了不小的作用。
3、职业选择与团队合作 在实训中,我见到很多组的财务报表都没有在老师规定的时间内上交,且成员较多的组还出现很多“打酱油”的人。很多组员下课都在抱怨他们的CEO或者另外的组员制定计划的时候态度不严肃,不端正,一点也不负责,财务总监的报表做得不好,不快,还经常出错。这些问题都说明大家在选择职业的时候应该考虑到自己的长项,而其它组员应该对选择职业的人给予中肯的意见和建议,不能凭着关系好来随意的选择职业,这是一种不负责任的态度,是不可取的。在实训中,团队合作也是极其重要的。组员之间的相互埋怨并不能使公司业绩蒸蒸日上,组员之间各做各的事情也不能使公司业绩攀升。相反,还会使公司支离破碎,导致破产。我们公司就是因为各个职位的人员沟通力度不够,所以导致有违约的情况出现。
4、总体感悟
在ERP沙盘模拟实训中,我们学到了很多。实训虽然已经结束,但留下的很多问题值得我们去深思。我们要汲取在此次实训中得经验与教训,让它在今后的生活和学习或者工作中为我领航,提醒自己少犯类似错误。
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