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阳谷县卫生局 干部人事档案审核工作情况汇报 干部人事档案审核工作情况汇报按照市、县干部人事档案审核工作会议要求,阳谷县卫 生局党组高度重视,认真组织,把干部人事档案审核工作摆 上重要议事日程,制定了切实可行的工作方案,明确职责, 分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行,现将有关情况 汇报如下
一、思想认识“三明确” ,进一步增强了做好干部档案 审核工作的责任意识。
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作 的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作,我们首先 从思想上提高了认识,增强了做好工作的责任意识。具体做 到了“三明确” :一是责任明确。召开了全系统办公室主任、 政工科长会议,认真组织学习市、县干部人事档案审核工作 会议精神,按照会议要求制定了切实可行的工作方案,明确 了各单位及相关科室、人员的工作职责,做到分工到位,责 任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点 是“三龄一历” 。为此,我们要求各单位要围绕重点,收集、 充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案, “三龄 一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位,认真做好了协调沟 通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求; 三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为 重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人 才预测,制定了各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事 业发展服务。
二、组织工作“三到位” ,确保了干部人事档案审核工 作的需要 针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求 高的情况,我局党组切实加强组织领导,万开义局长亲自过 问,魏永敏局长具体负责,把干部人事档案审核工作摆上了 重要议事日程,具体做到了“三到位” :一是经费保障到位。
局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备,改善了档案 室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系 统干部人事档案审核工作,局党组研究,从下属单位抽调了 四名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党 员干部到局政工科帮助工作;三是督促检查到位。局党组将 干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起 勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单 位和个人给予了通报批评并责成补正。
三、业务工作“把三关” ,确保了干部人事档案审核工 作的质量 对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理 办法,我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理 材料,工作中牢牢把好了“三关” : 一是认真做好进档材料 收集工作,牢牢把好了“材料关” 。干部情况是一个动态变 化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事 档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集 上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持了经常性 收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发 放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好了档案材料 的全面收集工作。 二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好了“质 量关” 。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要 环节。在材料的鉴别上,我们力求做到了一个“细”字。我 们以市委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进 行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没 有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料, 查漏补缺。
三是切实做好整理工作,牢牢把好了“案卷关” 。我们把干 部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工 作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按 照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,坚持高标准、 严要求, 不符合标准的决不入库, 经过整理的材料做到了 “四 无三齐” ,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和 左、右、下三面齐,达到了中组部规定的“完整、真实、精 练、实用”的要求,确保了干部人事档案的整洁、美观。在 这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料 2800 余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档 案 504 卷。
四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作 水平。
结合这次审核工作,我局党组进一步健全了干部人事档 案管理七项工作制度,规范了干部人事档案管理工作制度, 做到完善制度,长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收 等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提交党组讨论。在 接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学 位证书再进档, 防止假文凭、 假学历材料混入干部人事档案。
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一 致的,我们严格按照有关政策规定提出了认定意见,并要求 本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。同时,我 们还积极推进了干部档案信息化进程,不断提高干部档案的 利用效率。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。
尽管我们抢时间, 增力度, 但工作中仍存在一些困难和问题, 和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加 以弥补,确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登 新台阶。
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