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一学期来,在董事会、校委会的正确领导下,在各处室的精诚协作下,在各年级各班主任的共同努力下,宿管工作取得了较好的成绩,同时也还存在些问题,为使今后工作更具针对性、实效性,现将情况总结如下:
一、以管理为总抓手,明确职责,提升水平
宿管部是一个新成立的职能部门,工作性质相对单一,但管理难度不小。对于管什么、如何管没有完全现成的经验可依。为此,我们主要从如下几方面进行了努力。
1、调整人事,科学分工
以往宿舍管理员身兼保洁、管理两项任务,在给管理带来了许多方便的同时,也出现了一些弊端。主要是工作过程中职责不明,推委责任,缺乏主动性。因此,调整人员分工势在必行。我们首先让管理员、保洁员从中解放出来,制定了《于都五中宿管员工作岗位职责》《于都五中宿舍保洁员工作岗位职责》《宿管员一日工作流程表》等,明确分工,使他们各司其职,各尽其能,尽最大努力调动他们工作的积极性、主动性、创造性。
对于宿管部办公室内部,我们也自我明确了工作职责,进行了科学的分工协作,制定了《宿管部工作职责》《宿管部成员分工》。根据实际情况,谢晓坚干事主要负责公寓保洁员的管理与考核;公寓卫生打扫情况的检查与管理;每天宿舍检查情况的通报;公寓安全管理;统计并上报公寓水电、财产的维护与维修;各年级学生寝室的安排与调整,保洁员假期的值班安排等;刘安平干事主要负责公寓宿管员的管理与考核;公寓学生及寝室长的管理;文明寝室的创建评比;公寓每天检查情况的统计汇总;班主任考核;就寝纪律的管理;宿管员假期的值班安排等。
2、建章立制,制度管人
为进一步规范宿舍安全、纪律、卫生等方面的管理,宿管部制定了详细的规章制度,从方方面面对学生在宿舍的一切活动进行有效的全程管理。主要有《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》《于都五中学生晚就寝管理制度》等,这些制度,基本上涵盖了学生宿舍管理的各方面,为学生宿舍的科学管理提供了制度依据。
二、以考评为助推力,强化竞争,激活潜能
没有考评的管理是没有活力的管理,必然陷入干多干少一个样,干好干坏一个样的死棋之中。为激活管理潜能,我们主要从以下几方面进行了工作考评。
1、强化对宿管部内部工作人员的考核
我们制定了《于都五中宿舍管理人员工作考核细则》《于都五中宿舍保洁人员工作考核细则》,从他们工资中拿出100元钱作为考核奖,宿管部分管的干事每天进行定期和不定期的检查评比,根据《考核细则》奖勤罚懒,奖优罚劣。这样就极大地调动了全体宿管员、保洁员工作的积极性、主动性。在这个过程中,涌现了一批工作认真、表现出色的管理人员,如b栋的曾福建、c栋的何小红、王小兰、d栋的魏云桂等,他们都已成为宿舍管理或保洁的楷模。而对于一些工作认识不到位,表现较差,经教育仍无明显效果的,我们则及时进行了调换,盘活了整个管理队伍。
2、加强对班主任宿管常规的考核
宿舍管理既是宿管部的工作职责,也是班级管理的常规工作之一,因此,班主任绝不能置身其外不管不顾,加强对班主任宿管工作的考核成为考核工作中的重中之重。
宿管员每天各时段都对宿舍的用膳、卫生、就寝、安全情况进行检查并登记,宿管部则及时公布,并以此为主要依据对班主任进行考核,每半月进行一次考核排名,每月进行一次考核奖罚。在这方面,我们借鉴了政教处、总务处对班主任的考核方案,每月提取班主任理论津贴的1/5用于考核,将考核排名居年级倒数第一和倒数第二的班主任该部分津贴用于奖励排名前三位班级的班主任,从而真正让班主任参与到公寓管理中来。
3、进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选
从某个角度说,学生才是公寓的主人,管理是为了服务学生。但是,学生的生活与休息也要班主任和宿管员共同引导,并及时评价。为此,我们制定了《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》,每月进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选。文明寝室评比纳入班主任考评,优秀寝室长则及时张榜表彰,借此广树典型,以点带面,充分发挥其示范、辐射作用。
三、以常规工作为指挥棒,突出重点,全面提高
1、定期开会,及时总结
为总结工作、布置任务,宿管部坚持了例会制度,定期召开宿管员、保洁员会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管员、保洁员工作水平。另外,宿管部还要求宿管员经常深入寝室或召集寝室长到其房间,将寝室问题及时反馈给学生,让他们做到心中有数。与此同时,宿管部也经常召开全校寝室长会,通报宿舍管理情况,表扬先进,鞭策后进,提高学生自我管理能力。
2、加强巡查,发现问题
除宿管员正常检查外,宿管部办公室同志也安排了值日,经常对宿舍进行巡查。一是检查保洁员、宿管员工作的执行、落实情况;二是检查学生在宿舍的行为、纪律。每次检查,我们都会发现些新情况、新问题。如有学生在宿舍打球、学生自行车堆放在楼道内、少数学生躲在宿舍不愿到教室上课、较多寝室内务整理较差等。这些情况,宿管部都高度重视,及时采取措施,在有关部门、年级的通力合作下,进行整改。
3、重视安全,警钟长鸣
我校住宿生多而且集中,宿舍安全,责任重大。我们主要从以下几方面进行了安全防范。
一是防校内学生偷盗。我们要求学生离开宿舍要及时锁门;上课期间宿管员要锁好大门;学生有特殊情况进入要凭请假条、学生证并进行登记;中途宿管员加强巡查。
二是防外来人员混入。本学期,我校出现了几起校内外人员相互勾结,在校内共同做案的案件。开学之初,d栋高二年级寝室出现了两次重大偷盗事件。两次事发深夜,案情严重,后来经公安机关查实,系我校开除学生所为。这两个案例,让我们提高了警惕。但由于宿舍管理人员少、管理面大,有时让我们防不胜防。因此,我们要求学生自己多提高这方面警惕。
三是防火防电。尤其是秋冬季节,天干物燥,稍有不慎,可能就会引发火灾。为此,我们专门印发通知,要求各年级各班加强学生防火防电教育,并且组织了全校班主任到寝室查学生私接电线、违规使用大功率用电器的情况,做到防患于未然。
4、狠抓卫生,整顿内务
宿舍管理作为学校教育的一个组成部分,也肩负着学生行为习惯养成教育的重任。培养学生良好的卫生习惯,既是学校教育的必然要求,也是宿舍管理的自身需要。我们对宿舍卫生打扫、内务整理下发了专门的通知,做了统一的要求和布置,制定了详细的检查评比办法和惩罚奖励措施,纳入班级评比中。
四、问题与不足
1、宿管员、保洁员队伍不太稳定
在工作过程中,有时因宿管员、保洁员自身原因,不能胜任工作,我们及时进行了调换。而新手要重新培训上岗,不利于工作的完全衔接过渡。
2、财产破坏现象未有完全杜绝
主要是有些空宿舍,年级组未有安排学生入住,学生撬锁或踢开铁门,将床板搬入其他寝室用作卫生间门。
3、学生行为习惯仍然较差
一是就寝纪律尚未有完全好转,冷天还好,热天则难以入安静;二是学生乱扔现象依然存在;三是有些学生千方百计“打游击”,将饭从侧门、后门传入寝室(c栋、d栋);四是部分班级部分寝室卫生打扫、内务整理不到位。
4、安全隐患未有彻底消除
c栋、d栋宿舍学生或外来人员可从多个地方爬墙攀管而入,危胁宿舍安全;班主任教育不到位,高年级学生(主要是高三年级)仍有使用热得快现象,并且具备了一定反检查能力,宿管部一时难以查实。
5、后勤保障尚不到位
一是学生宿舍经常停水,影响了学生正常的生息秩序;二是宿管员尤其是保洁员劳动工具添置滞后,影响了公寓卫生保洁;三是宿管部办公室办公设备一开始落实不了,如防盗网、电脑直到10月中下旬才到位等。
总之,通过全体师生的努力,本学期宿管工作服务于学校教育教学,较以往上了一个台阶,但也还存在较多问题,有待来年解决。
在新的学期里,为了更好的发挥宿管部的特殊职能,顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬团学会的工作宗旨:全心全意为学生服务,做好学生的工作,长期与学院老师沟通。发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好,而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活,提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作计划。
一、寝室管理:本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。
(1)定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。
(2)突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。
(3)特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。
(1)定时检查:每周星期一12:30督促和检查寝室大扫除。
(2)突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。
(3)统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。
二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和-谐寝室”的评选活动。主要对象是__级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和-谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神,创出佳绩。在老师的指导和帮助下,在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步,相信艺术学院的明天会更加辉煌!
这个又将结束了,宿管部的工作也已接近尾声。现在我代表宿管部对此学期做个简要的工作总结,这一学期来,在学院领导和老师的'关心和重视下,在主席团的正确领导下,在宿管部全体成员的共同努力下,工作开展得井然有序,完成了学校交予宿管部的各项任务,承担起了我们这个团体应尽的职责。我们一直在努力:为我院建设一个安全美好,整洁温馨的家园而努力;为更好地服务全体同学而努力;为全面提升自身素质而努力。
一、严格要求各部员的工作。
宿管部的工作量大是众所都知的,若想工作能顺利进行,与各部员的认真工作是分不开的,所以我部严格要求各部员认真工作,并能够相互合作,形成良好的交流合作能力,以促进我部各项工作的进行。
二、严格的检查宿舍内务卫生。
内务卫生是宿舍的一张脸,监督搞好卫生也是宿管部工作中很重要的一个部分。为了要同学们养成良好的习惯,我们要求每天必须一小扫,一周一打扫。并进行检查,以求更好地督促同学们保持宿舍卫生,我们评比出优秀寝室,通报表扬并加班级分。对差的寝室重点管理,要求尽快整改。经过努力,宿舍的内务卫生已经全面提高。
三、更加注重安全工作的开展。
安全永远是寝室管理工作的重点,在炎热的六月,对电的使用量也在增加,我们加强与同学的交流,重点关注一些行为异常的群体,并积极主动掌握学生的思想动态,及时反映给老师,力争从源头上杜绝违纪事件的发生。认真宣传防盗,防火和安全用电的相关知识,加强同学们的安全意识。为了维护同学们的利益,加强了对外来人员的清查和来寝室销售的人员查处,为办相关手续的坚决上报学院处理。我部同纪检部合作严格查寝,对晚归及夜不归宿的同学及时通报批评,并当晚通知其辅导员。
四、组织了大量活动以增加同学们参加活动的积极性。
大学生活是丰富多彩的,亦是枯燥乏味的。为增加同学们的积极性,我院我部在此学期组织了以“宿舍文化”为主题的一系列活动来丰富同化学们的业余生活,各宿舍积极备办手抄报,我们也评出了许多优秀的作品并给予奖励。六月中,我部协助同学生会各部一起为毕业生成功举办了毕业生晚会,为毕业的师哥师姐们留下了美好的回忆。
五、在本学期末做好新学期迎接新生的准备。
本学期已接近尾声,新生到来时的宿舍安排,将关系到新生能否对我院产生良好的印象。所以我院我部将认真统计毕业生的住宿情况,并对宿舍作统一的安排,为新生提供一个良好的生活环境。
本学期又将结束,新的学期又即将来临。工作虽然每天都在重复,但每天工作的心情是不同的。尽管学生会在下学期就会换届选举,有的干事会退出学生会,但我们依然尽心尽力,在最后这些天我们依然不会松懈。在新的学期,我部部分成员还会继续努力工作,督促同学们构造良好的宿舍生活环境。最后,祝我们的学生会越办越好!
xx学院宿管部
xx年x月xx日
新学期、新工作、新思想、新面貌。上学年的工作我部已圆满结束,下学年我部将在系领导的指导下以及广大同学的大力支持下,与各部门相互配合、共同努力,发扬“服务同学,做好桥梁”的理念,努力完成我们的本职工作。以创建“健康、舒适、文明”的宿舍环境为目标,不断地开拓创新。“家”是最温馨、最温暖的。本学年我部将围绕“我的宿舍,我的家”这个主题,发挥本部特色,丰富同学们的生活,提高同学们的生活质量,让同学们感到有一个充满温馨而且独具一格的家。我部对此做了必要的工作调整及安排。
一、我部将进行“我的宿舍、我的家”征文演讲比赛。此次活动是我部本学期最主要的活动,目的是让参赛选手向全体同学展示各自宿舍风采;同时也是给同学们提供一个自我展示的舞台,并给我部新成员一次锻炼的机会。为了让大家更近一步了解此次活动,我部及团学会其他部门一道,进班级和深入宿舍为此活动做前期准备。我部在其他各部的协助下进行了一次初赛,一次复赛。具体比赛时间将会另行安排;我部将通过与各部门配合来完成演讲活动,这样不仅可以促进团学会各部门之间交流合作,更锻炼了学生干部的工作能力;也可以使学生干部通过活动去深入了解同学,并且结下深刻的友谊。
二、在本年度本部也会继续发扬“不怕苦,不怕累”的传统风格,进行不定时查寝,督促同学们按时归寝。每周,每月的查寝结果汇总后,都将按时上交系办。以此来杜绝夜不归寝、晚寝的现象。保证同学们的人身安全及充足的睡眠时间,使同学们可以有一个良好的睡眠状态和一个良好的生活坏境,能以更好的精神面貌去迎接新的生活。
三、在新的学期,我部将继续坚持召开部门例会,对每天的工作及学习进行总结和探讨,积极指出工作中所存在的问题,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率,积极锻炼新成员的工作能力,根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
四、在课余时间,我部将会经常组织本部门成员聚会交流,目的是促进各成员之间的默契及友谊,加强各成员交流合作能力,有利于将来日常工作的开展。同时,我部也将经常与其他各部门进行交流合作,并积极配合各部门开展的活动,以此来提高各部门的配合程度。
五、工作及制度方面,我部将会以小组的形式安排查寝人员,优化查寝机构,使以后的查寝工作更完善快捷。制定一套合理的宿舍检查评分制度,以保证检查结果的真实性与公平公正性。落实责任制度,使常规工作更加稳妥高效;在进行常规工作时会多进行思考,争取形成科学有效地工作模式,总结成一定的理论成果。
六、本学年宿管部依旧会在寝室财产安全方面提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物,贵重物品不要随意摆放,外出时一定不要忘记关门。另外在本学年还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用大功率电器,同时还将针对学生寝室存在的安全隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器、安装变压器等行为,进行逐一查,要求整改。
在新的学期里,我部将在系部老师的指导下,在同学们的配合、支持下,继续发扬不怕苦,不怕累的工作精神,力争创优,再创佳绩!
回顾过去的一个学期,院宿管部在学院工作部的正确领导和学生会的悉心帮助和指导下,在全院师生的大力支持和合作配合下,在各系宿管部的相互协调和共同努力下,在继承和发扬历届宿管部干部的优良传统下,以创建“健康,卫生,舒适,文明”的宿舍环境为目标,不断的开拓创新。切切实实地做好本职工作,团结带领全体宿管干部有针对性地展开了一系列丰富多彩的活动,真正做到了在抓学习的同时充实广大同学的业余生活。这学期部门主要做了以下几个方面的工作:
一、常规工作
为同学们创造一个良好的学习、生活的卫生环境。本部门每周日至周四,晚上11:00就对宿舍晚休关灯情况进行检查;每周一下午5:30分对宿舍内务卫生进行检查。为了达到督促同学们自觉地打扫卫生及晚休熄灯的习惯,我们将检查的结果及时统计整理,交到宿管科老师的手上并及时反映给各系辅导员。
二、集团卫生评比
在宿管科老师的指导下,检查干部及宿舍成员的参与下,我院在每月的集团卫生评比中屡次获得佳绩,也得到了学校和老师们的肯定。
三、招新工作
由于部门人手不足,部门于第5周招进新的一批检查干部。并在第8周正式确认名单。使部门工作更好的开展。
四、积极配合院学生会各部门开展的活动。
院宿管部秉着学生会宗旨中“分工协作”这一条,积极配合院学生会各部门开展工作。
此外,由于本学期申请不到经费,原定于本学期举行的“标兵,文明宿舍颁奖大会”将推迟到下学期进行。总的来说,本学期宿管部取得了较好的成绩,同时也得到学校和同学们的肯定。但在成绩背后更重要的是也暴露了我们存在的许多问题和不足之处,所以我们要以更高的标准要求自己,要以更大的热情来对待工作,以更严谨的态度来完成学院交待的任务。
在大家的共同努力下,本周工作都顺利完成并做的很好,取得了一定的进步。这都源于大家认真负责的工作态度和强烈的责任心。以下是对本周工作的总结。
1、宿舍内务检查工作。本月大家加大了工作量,除早晨定时检查外,多次严查宿舍卫生,及时纠正了各种问题。这使得我们同同学宿舍的卫生环境和内务整理都有了一定的提高。分工合作的计划得以实施,效果显著,工作效率大大提高。
2、大功率检查工作。本月大功率检查达到了保障大家安全的目的,经检查,没有发现同学们使用大功率,这很大程度上取决于我们每位成员对大家的严格要求和积极监督。虽然大家都为了检查大功率而放弃了很多自己休息的时间,但是为了我院同学的安全,我们将再接再厉。
3、宿舍门上小广告的清理。从任务的下达到监督每个宿舍,我看到了大家的努力和细心,在副部们的带动下,干事们都干劲十足,无论是礼貌上还是工作上都做的很好,这极大的提高了我们宿管部得对外形像,受到了我院同学的一致好评。
更重要的是,我院许多同学积极配合工作,把宿舍门上的小广告都彻底的清理掉了,使我们的宿舍更加的整洁舒适。这都得益于宿管部得积极工作和认真的工作态度。总之,本周的工作进展顺利,大家完成的很好。希望我们部门能再接再厉,在以后的工作中取得进步。