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2016公司办公室主任工作总结(推荐5篇)

2022-04-21 19:31:11

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第一篇:2016公司办公室主任工作总结

20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、20xx年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。

第二篇:档案管理工作总结

一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了——区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托——党校举办的——镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了——电大本科————专业的学习,目前已通过了—门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在—年,全面完成了—年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,—年度共组文书卷——卷,照片档案——张,实物档案——份,会计档案——卷。同时,按区档案局的要求,对于————年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷——卷,长期卷——卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在—年年底前,收集、整理了土地退包承诺书——份,土地权证书——本,圆满完成了档案局对我镇—年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:—年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。—年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在—年被评为——镇优秀共青团员、——区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

第三篇:财务建议书

财务工作问题、建议和改进方案

一:问题

1.财务核算相对粗糙,核算项目反映不够细致,满足不了公司对数

据信息掌握的需要。

2.财务数据反映的及时性不够。 3.财务核算准确性不够,成本核算客观性偏低,许多可以快速准确

计算的数据目前采用人工判断分摊。 4.财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。 5.财务分析体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。

二:建议

1.采购部、市场部、人事部配合财务部每月有资金预算表,财务部

对资金进行合理分配。

2.采购部、市场部和供应商、客户核对账务前应和财务部内部先核

对一致,出具盖有公司“财务章”的正式对账单给对方。( 这样可以存档,以备后来查验,如有不符,不必要返回所有账务重新核对。)建议对应付账款设置账期;每月客户回传月度对账单,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础。 3.液压科技做为协力的一个事业部,核算相对独立,但部分账务处

理还得结合协力总部数据。例如:部分对外销售在液压,回款在协力总部,需要有书面协议或者说明来统一账务。

4.财务应该参与到公司管理中,公司制度建立、人员变更、生产流

程、产品组成等,财务都应了解。 5.在成本核算方面,财务部需要研发部、质量部、采购部、市场部、

仓库、车间的配合,尤其是设计变更和仓库库存的准确性。 6.单据统

一、规范。区分产品入库和退货入库;车间报废要有报废 单据,经领导签字并传递到财务(原料报废退回厂家不包括在内。) 7.所有入库原料以及产品,应有检验合格,并在入库单上签字。

配有相关协议说明。

9.减少替代票使用,尽量开到正规发票;减少现金支付货款,尽量

银行存款收付货款。

10.在仓库库存账实相符、物料编码统一明确后,建议单据由仓管来

录入,这样可以及时关注账务和实物的一致性、物料编码的合理性,充分利用软件带来的便利,提高工作效率。

11.财务应多关注政策变动、市场变动,准确账务处理,合理规避风

险。

12.财务应多学习来加强自身业务能力。 13.建议财务部定期对财务人员进行相关知识培训,业务处理技巧讲

授,来提高财务人员业务水平。

三:改进

1.完善制度建设:对日常事务进行制度控制,使日常操作行为有法

可依。有一整套财务管理制度、仓库管理制度。(计划2012年1月完成) 2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好财务分

析工作。定期分析主要包括成本分析、财务状况及经营成果分析,不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分析。通过财务分析工作找出差距和完善措施,为公司未来决策提供参考。 3.要求生产部门领料时填列领料用途,财务录入数据时反映产品对象,这样可以将产成品和实际领料直接对应起来,可以直接反映生产每种产品对应材料的品种、数量,提高成本核算的准确性和客观性,为成本控制打好基础。使投入、产出合理、准确。(计划2012年1月在金蝶中准确反映,这个过程需要车间和仓库很好配合) 4.进行在产品核算:由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用,因此要准确核算产成品的成本必须进行在产品的核算。篇2:财务建议书

交换空间管理层:

我们接受委托,为贵公司提供代理记账服务。针对贵公司截至2014年12月1日的账面情况,本次我们从以下两个方面进行财务分析并提出我们的建议,望达成共识。

一、工资单的规范性问题:

贵公司无法提供领款人签字完毕的手续齐全的工资单,而且工资支出都是通过现金发放,这很大程度上让人对工资的真实性产生怀疑,存在税务风险

建议贵公司每个月提供手续完整的工资单,现金支付的工资要求有领款人亲笔签字。同时我们建议工资支付尽可能通过银行支付,工资单上人员工资的支出要反映按劳分配,这样才能在更大程度上规范我们的财务核算,增加贵公司工资单的实际可信度。

二、

飞扬人力管理层:

宁波杭州湾新区地税对管辖内的所有劳务派遣型企业召开有关纳税评估会议,我们将相关会议内容以书面形式告知贵公司,希望引起贵公司的重视。

明确了对劳务派遣企业差额缴纳营业税资格的限定,符合条件的企业需要同时满足以下几个方面的要求。

1、是否与用工单位签订劳务派遣合同。

2、是否与被派遣人员签订固定期限劳动合同,并为其缴纳社保,支付福利。

3、是否向为劳动者开设银行账户,用于其货币报酬的支付。

4、公司需对劳务派遣人员的相关资料登记备案,以备税务翻查。备案资料如下: 1)公司需建立花名册,对派遣工人的姓名、身份证号、工种等信息登记管理。 2)公司需对所有派遣人员的身份证复印件留底并归档。 3)公司支付劳务报酬的有效依据。注:公司需为劳务派遣工人办理工资卡,同时支付给派遣人员的劳务报酬需公司对公账户直接汇入被派遣人员的个人账户内。

5、新规定涉及的税务风险: 1)公司对发放派遣人员的工资,是否缴纳个人所得税,是否在地税全员申报,同时缴纳残保金。

2)公司发放派遣人员工资如果是现金形式,工资单是否有员工亲笔签字。 3)差额缴纳营业税时,凭证附件是否齐全。 4)是否为派遣人员开设独立账户发放工资,不允许先打入一人账户,再通过一人账户分别支付到派遣人员手中

浙江丰烨投资有限公司管理层: 我们接受委托,为贵厂提供代理记账服务。针对贵厂截至2014年12月1日的账面情况,本次我们从以下两个方面进行财务分析并提出我们的建议,望达成共识。

1、账面股东大额其他应收款挂账的问题:

截至2013年3月31日账面反映,应收**约102万元,应收**约87万元,该其他应收款的挂账来源是银行放贷后马上转账出去,账面反映个人借款。

账面反映个人借款一方面会导致与其他应收款相同金额的部分银行贷款产生的利息支出不能所得税税前扣除的问题,因为这部分的借款实际并没有投入到企业的生产中去,相应的利息支出也属于是和生产经营无关的支出。另一方面涉及要确认收入(税务上会认为:企业不可能平白无故借钱给他人,也会相应收取利息,而这部分的利息就要涉及交税)并交纳营业税、所得税。 建议尽快收回借款用于企业的正常经营活动,这样就可以正常列支利息支出。篇3:财务建议书 报价汇总表

报价人(盖章):(单位名称)

法定代表人或其授权委托人:

工程量清单说明:

1、工程量清单表中的“一般项目”、“桥梁施工监控”和“成桥荷载试验”等清单项目仅供参考,包括但不仅限于所列项目,报价人可根据自身实际施工组织设计方案情况自行增加(或减少)项目(如车辆使用费等)。

2、本工程量清单应与报价须知、合同条款、工程量清单说明等询价文件结合起来理解、解释和使用。

3、除合同另有规定外,本工程量清单中所列工程量系投标人用作报价时的估算工程量,不作为最终结算的工程量,用于结算的工程量是承包人实际完成的,并按合同有关计量规定通过计量的合格工程量;本合同工作范围内实施阶段相对投标阶段的项目及工程量变化,导致本合同费用预计超过合同总额(不含备用金)时,超过部分由中标人承担,无需发包人增加费用支付。

4、本工程量清单中的单价与合价中均应已包含承包人为实施和完成合同规定的全部工程项目及工作任务所需的直接费、间接费、摊入费、税金等全部(税)费用和要求获得的利润以及应由承包人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。摊入费应包括:询价文件和合同文件规定应由承包人承担的且工程量清单中未单独列项的费用;询价文件和合同文件规定应由承包人承担的有关项目所必须发生的并应摊入工程量清单项目单价和合价内的费用;合同实施期间可能发生的施工方法改变引起的费用变化(不可抗力、因发包人原因且由发包人单方书面要求引起的除外);询价文件和合同文件中明示或暗示规定的承包人应承担的风险与义务和责任所发生的一切费用。

5、报价人的施工设备险、人身意外伤害险所需的全部保险费由报价人根据国家、四川省现行规定和本合同工程实施需要自行测算,并分别计入工程量清单的相关项目价格中。本工程的工程一切险及第三者责任险的所有保费不计入报价。

6、报价人在报价时应充分考虑本合同工程的特点。

7、报价人应完整填报工程量清单中所有项目的单价和合价(无论工程量是否列明),并在其结尾处填写总报价。报价货币为人民币。若报价人对工程量清单中某些项目未填报单价和合价,则应认为其项目所需全部费用已包括在工程量清单中的其它项目单价和合价以及总报价内。若漏计工程量或项目,则漏计部分所需全部费用均视为已计入工程量清单的其他已填报价项目中,承包人应按合同规定完成与本合同工程有关的或满足功能所需的全部漏计工程量或项目,但结算时发包人不再另行单独支付。

8、报价人填入工程量清单的各项单价应保留两位小数,合价、合计及总报价均应取整。 本工程量清单中的备用金是用于签订合同时尚未确定或不可预见(合同外)项目的备用金额,

由发包人控制使用。

9、在报价截止日前28天当时所依据的国家法律、行政法规、国务院有关部门的规章、四川省的地方法规和规章规定中应由承包人缴纳的税费均应按规定计入工程量清单的各项单价、合价和总报价中。本工程所在地的建筑安装工程营业税、城市维护建设税、教育附加及地方教育附加的综合计算税率为3.28%。

10、本工程量清单中的“安全生产费”,应按国家有关部、局和四川省的相关文件规定和工程实际计算,并确保满足本合同工程的实际需要。报价人在被授予合同后,上述各项费用应专款专用,并对上述费用实行总价承包控制下的单项计量结算。

11、报价人在编制施工组织设计和报价时,应充分考虑并测算为实施本合同工程所需的交通、风、水、电、办公及生活福利设施以及其它临时设施等全部临时设施及相关风险的一切费用,并计入本工程量清单的“一般项目”项中,实行总价承包。

12、用于本合同工程施工的施工机械所应缴纳的各种税费,由承包人承担,并计入工程量清单的相应单价、合价和总报价中。

13、工程量清单中的单价、合价中应包括(但不限于)所需设备损耗量等项目的一切费用。

14、工程量清单中的总价承包项目,必须在总价承包项目分解表中列出详细子目及应完成的工程量与分项价格,并作为承包人价款结算的依据。

15、报价人应严格按询价文件报价须知的有关规定、本工程量清单说明及工程量清单内容和格式要求填报各项目单价、合价及合计价。报价人若发现工程量清单中内容有错误时,应立即书面通知发包人,经发包人复核后将以书面补充通知形式发给所有报价人予以改正,除此之外,报价人不得对本工程量清单除“一般项目”以外的项目的格式和内容作任何修改,否则发包人将有权拒绝其报价文件。

16、承包人应充分认识因交叉作业施工干扰,施工成果保护等原因造成的施工降效损失,附加工作量等因素及其风险,并在报价中予以考虑,发包人不另行单独支付费用。

17、工程量清单应按询价文件要求加盖报价人单位印章并由法定代表人(或授权代表)签名。

18、报价人须将本工程量清单说明附在已标价的工程量清单表前。

报价人(盖章):

法定代表人或其授权委托人: 日期:2012年 月 日

工程量清单表 篇4:财务建议书 财务建议

在钢材等原材料价格日益上涨的情况下,市场的竞争日趋激烈,排除同等外部原料市场价格因素,良好的内部财务处理方法,合理的税务筹划可以使贵企业快人一步成长壮大。我们根据贵公司的情况,给您如下财务建议: 1,专业的帐务方法及帐务人员;现在很多公司最怕的就是税务局查账,其原因主要就是税务操作不规范,很多处理方式与税法相抵触,一旦税务机关发现处理,那么罚款金额绝对会让您心痛并且难忘,对此,我们建议您运用专业的帐务方法和帐务人员。专业帐务人员可以运用最新的会计法律法规和税法进行合理的税务帐目处理,使您在帐务方面无后顾之忧。 2,专业的财务咨询及指导;我们相信每个企业财务人员的敬业与忠诚。但是,如果有好的方法及财务制度(如成本费用的计算,财务岗位的设置以及合理的税务筹划),相信他们的工作效率会事半功倍,企业也会更有活力。 3,旧帐进行彻底的整理;企业是不断发展的,当不久的一天,企业壮大(如申请一般纳税人,取得进出口权,出口退税等等),某些方面需要变更,审批,存在旧帐的不规范及旧帐有税务方面问题,那么税务机关是绝对会让您先规范旧帐的,但是到那时,商机转瞬即逝,时间紧迫,还需要花时间去整理旧帐,很有可能会对公司的计划造成严重的后果。那么,提前将往日账目运用专业人员整理装订,再按一贯性操作下去,需要时便可即时应对。

当您的公司已经能很完美的将以上建议实际运用之后,那么。我们可以恭喜您,您的企业已经具备一定规模,具有了一定竞争力,现在您要思考的便是继续发展壮大,但以下事情可能您会关注:

1,一般纳税人的申请;当很多企业已经是一般纳税人时,能用进项发票进

行增值税抵扣时,能和大公司进行大型合作时,您的企业是否还是小规模纳税人,别人开给了专用发票给您,却只能望着它直接计入成本,不能抵扣,而是直接承受4%-6%的税赋?并错过与许多大公司的合作?或者只能多付几个点的钱违法去“冒险代开”? 2,税务年检年报;跑税务机关是很多人都不愿意做的事情。取号,排队,费时间。站队,费精力。不清楚资料,重跑,费时间又费精力。 3,香港及海外公司注册;国家为了吸引外资,给了海外公司及香港公司很多政策上面的优惠,所以,注册一家香港公司,不仅可以享受优惠,也是一种很好的外币融资手段!

当认为以上任何一项建议有助于您或您有以上任何一项需要时,请您致电: 15889688684(杨先生)

或e-mail: 安居企业会计会计代理有限公司是深圳市最早成立的专业财务代理公司,也是目前全国规模最大的财务代理公司,公司主营业务:代理记帐、报税、整理旧帐、一般纳税人指导、香港及海外公司注册、公司变更、延期、注销、进出口权、出口退税、资产评估、税务年检办理、商标专利申请办理咨询

地址:深圳市龙华镇梅坂大道民乐工业园安居大厦 财务建议书

1.基本工资 监理人员月基本工资是监理公司定期支付给监理人员(固定职工和外聘人员工)的实际基本工资,(不包括任何补贴与扣除)。详见监理人员报酬分析表。 2.社会福利费

社会福利费是指监理公司负责的各项具体的职工福利。如住房、差旅、医药补贴、劳保、保险、养老基金、奖金以及直接受益的其它类似补助。以基本工资的35%计。详见监理人员报酬分析表。 3.管理费

公司管理费按监理人员月基本工资的18%计列。详见监理人员报酬分析表。 4.利润

监理公司从监理服务中应该赚取的合理利润,应纳入服务费中,并以每位监理人员费用小计的25%计。详见监理人员报酬分析表。 5.公司的业务费 本项为监理公司本部为协助完成监理业务所收取的酬金,计算方法为以上各项费用合计的10%,详见监理人员报酬分析表。 6.业务津贴及加班费 监理人员从事野外工作,按有关规定享受这项报酬,月津贴额应按其出勤工日乘以日津贴标准计算。另外,由于公路工程施工的特殊性,监理人员加班加点是不可避免的,因此,应按有关规定计列加班

补助。详见监理人员报酬分析表。

7、杂费

作为监理人员在施工监理服务中的特殊支出费用和意外费用考虑,其额度按其基本工资的4%计列。详见监理人员报酬分析表。

8、检测、办公费

试验检测仪器、设备、办公设施、交通工具使用费及购置辅助费,有线电话使用费等(生活用房、床位、办公用房、桌椅、少量生产用房、有线电话)详见监理人员报酬分析表。

第四篇:2016档案局党风廉政建设工作总结

一、强化组织领导,全面推进党风廉政建设

(一)将党风廉政建设纳入总体部署。将党风廉政建设列入了20xx年全市档案工作要点、市档案局机关20xx年党的工作要点和市档案局20xx年度绩效考核的内容,对局馆党风廉政建设工作进行了多层次全方位部署,提出了明确要求。

(二)完善党风廉政建设责任制职责。根据人员变动情况,及时下发了市档案局(馆)领导班子成员党风廉政建设责任制职责,并在日常工作中反复强调领导班子成员和科室负责人实行一岗双责,要求领导班子成员抓好所分管科室的党风廉政建设,各科室负责人在抓好本科室职能工作的同时抓好本科室的党风廉政工作,管人管事并重。

(三)采取多种形式抓好督办和考核。通过召开会议、述职述廉、谈话提醒、群众评议和检查评比等方式,对落实党风廉政建设责任制进行督办,使党风廉政建设切实做到了有布置、有检查、有考核、有实效。

二、坚持标本兼治,确保党风廉政建设责任制落到实处

(一)强化教育管理,增强反腐倡廉的自觉性。利用电子显示屏、宣传橱窗、警示标语、档案简报等形式宣传反腐倡廉,在机关一楼大厅、三至五楼走道悬挂廉政格言警句,进一步营造了廉政文化氛围。我们将党风廉政教育列入中心组、党员和干部职工学习计划,列入机关党组织“三会一课”内容,并通过会议宣讲、廉政谈话、日常提醒、节假日重申、发放资料等形式,使党风廉政教育做到了经常化。通过参观警示教育基地图片展,教育党员干部防微杜渐,引以为戒,慎重对待手中的权力,切实加强与人民群众的血肉联系。结合“三万”活动和文明城市创建活动,开展走访活动,了解民情,宣传政策,解决问题。通过上述活动,使全体党员和干部职工特别是党员领导干部进一步增进与群众的感情,提高做群众工作的能力,转变了工作作风,明确了党风廉政建设的任务、要求、重点和努力方向,夯实了廉洁从政的思想根基,增强了廉洁从政的自觉性,同时为市争创全国文明城市作出了贡献。

(二)实行公开,主动接受群众监督。按照党风廉政建设和领导干部作风建设的要求,针对领导班子调整的实际,印发了《市档案局(馆)领导班子成员党风廉政建设公开书》,制作了领导班子及其成员廉政公示牌。机关全体党员分别结合实际制定了党员公开书,主动接受社会和群众监督。通过、践诺、评诺活动,干部作风明显好转,逐步形成了团结奋斗、干事创业、克难奋进、争创一流的良好风气,也受到社会各界群众普遍好评。

(三)认真履行职责,领导班子率先垂范。局馆领导班子成员贯彻落实科学发展观、带头维护党的政治纪律、带头执行各项规章制度,勤政廉政,团结务实,带领局馆干部职工圆满完成了各项工作任务。所有班子成员都能切实践行《市档案局(馆)领导班子成员党风廉政建设公开书》和廉政公示牌所列内容,认真履行党风廉政建设责任制规定的职责,严格执行重大事项报告制度和述职述廉制度,主动接受群众监督。领导班子成员中没有发现收受与行使职权有关的单位、个人的现金和有价证券;没有参加过可能影响公正执行公务的宴请活动;配偶和子女没有违反规定从事经商办企业活动;没有跑官、卖官问题发生;没有发生婚丧喜庆大操大办借机敛财现象;没有利用职权违反规定干预和插手建筑招标、房地产开发、政府采购和人员安置等事项;没有报销过应由个人支付的费用;没有用公款大吃大喝及进行高消费娱乐活动;没有违反规定用公款出国旅游。总之,局馆全体党员干部职工都能自觉遵守党纪国法和各项规章制度,“公平、公正、廉洁、高效”地开展工作,不存在“吃、拿、卡、要”等现象,没有发现违法、违纪和违规行为。

三、强化执行落实,认真完成反腐倡廉各项工作任务

(一)认真落实廉洁自律工作有关要求。严格执行领导干部重大事项报告制度,认真贯彻落实中央、省、市及局党组关于作风建设的有关规定,严格控制“三公”经费,如实上报公务用车专项治理情况,深入开展廉政文化进机关活动,扎实开展清理规范庆典、研讨会、论坛活动,积极推进党务政务公开工作,继续实施腐败风险预警防控,以宣传教育和制度建设为重点,着力解决党员干部在党性党风党纪方面存在的突出问题,圆满完成关于廉洁自律的各项工作任务。

(二)认真开展主题教育活动。我局按照第十四个党风廉政建设宣传教育月活动部署安排,结合实际,围绕“坚持群众路线,争做清正表率”主题,通过组织学习、重点辅导、示范教育、自查自纠和深入实践等多种形式,扎实开展了包括参观警示教育基地图片展、党组民主生活会、廉政法规知识测试在内的共8项主要活动,进一步促使局馆干部职工牢固树立和自觉践行“坚持群众路线,争做清正表率”理念,不断深化党风廉政建设,全面促进各项工作。

我局的党风廉政建设工作虽然取得了一定的成效,在落实责任制、完成工作任务方面情况较好,但严格与党风廉政建设责任制的要求比还存在一定差距,在全面推进机关廉政文化建设、广泛做好廉政典型的宣传教育等方面还需要不断加强。下一步,我们将按照中央和省委、市委关于党风廉政建设工作的总体部署和要求,积极探索从源头上预防和治理腐败的有效方法和途径,进一步完善措施,狠抓落实,努力开创党风廉政建设和反腐败工作的新局面。

第五篇:2016档案专项审核工作总结

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我 们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题, 如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作 坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工 作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。 XX 干部人事档案管理工作自查报告 XX 年 XX 月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校 高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作 职责,在 XX 局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人 事档案自查工作汇报如下

一、基本情况 近年来,我 XX 坚持以《档案法》 、 《档案法实施办法》 、 《档案条例》为指导,以实现档案 管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础 性工作, 在不断提高干部人事档案管理水平的基础上, 认真查找档案管理工作中存在的薄弱 环节,制定整改措施,不断提高档案管理的.规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好 材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利 用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保 证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥 干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息 进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干 部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建 设提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好 此次干部人事档案自查工作, 我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识, 牢固树立了 档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质 高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确” :一是 责任明确。

在档案审核工作开始之初, 及时召开了各单位分管领导、 档案管理人员工作会议, 认真组织相关人员学习省、 市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、 要求, 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时, 按照干部人事档案审核的 工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等 五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理 每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审 核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间 清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工 作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性 和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保 审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行, 我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程, 在领导力量、 工作力量和经费保障上予以 倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干 部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领 导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领 导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一 定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障 到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打 印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改 善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考 核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评 并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实 推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关” 。全面清理库存档案, 分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立 了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形 成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关” 。

对档案中的原有材料和 新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍 贯、对照“三龄一历” 、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批 表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重 历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

三是突出完整性, 严把材料“收集关” 。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出 时效性,严把工作“效率关” 。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档 规定》 ,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干 部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制 度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安 全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工 作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方 面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于 干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提 出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工 作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进 档材料的经常性工作坚持不够等。

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