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一、活动开展
此时正值校庆六十周年到来之际,全校上下都以不同的形式为母校的华诞献礼。作为中国石油大学(北京)地球科学学院具有影响力的社团我们也用自己的方式表达着对母校的深深祝福。为全面提高大学生综合素质,更好的丰富校园生活,弘扬“团结合作,勇于创新,挑战自我,拼搏进取”的体育精神,促进我院乒乓球事业积极向上发展、营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围,同时再次掀起校园全民健身运动的高潮。在院团委指导下,院社联策划组织这次乒乓球比赛。
5月2日中午,院社联办公部全体成员召开部内会议,分配任务,各司其职,并于当日下午完成此次活动策划书,并交由团委老师审批通过。于是由主席团做出以下工作部署:
1、办公部:联络团委领导参与颁奖活动,联络相关部门共同商讨比赛事宜,同时联系乒乓球协会协助比赛举办,对比赛经费进行详细预算,记录比赛费用的使用项目,组织比赛的颁奖活动及比赛总结会。组织比赛报名工作,核对选手的报名信息。做好比赛选手在小组赛、半决赛及决赛阶段抽签工作,宣布比赛最后名次。并在活动结束后完成活动总结和新闻稿的撰写及报送。
2、宣传部:负责海报、字报的制作及张贴工作,同时也及时在人人主页进行活动宣传和赛事公布;负责比赛当天的照片采集工作。衷心希望宣传报道组能够不失时机的做好宣传工作,为扩大社联影响力做出应有贡献。
3、外联部:按照办公部的经费预算,与外界商家联系宣传,落实赞助经费,为保证活动的顺利进行做出努力。
4、活动部:负责购买奖状、奖品、准备乒乓球、记分牌等比赛用品,负责制作条幅,对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。并在比赛过后公示活动经费使用情况。
二、活动效果
本次活动的成功举办离不开团委老师和院里各位辅导员的大力支持,当然也包括院社联全体付出的努力。
本次活动全面提高我校大学生综合素质,更好的丰富校园生活,促进我院
乒乓球事业积极向上发展,营造一个积极、健康、朝气蓬勃的`校园运动氛围,借此机会为广大同学搭建交友平台,传递友谊共创和谐校园。力争为我院文化活动再添上厚重的一笔,同时给广大乒乓爱好者提供一次展现自我的机会。并且借此次机会,一展我院学生风采,为我院营造一种积极向上的文化氛围做出贡献。
当然从社联自身角度讲,一个活动的成功举办让更多的同学了解社联,也给了社联全体成员锻炼的机会,让社联各部门有机会和各班长、团支书交流,共同将学院学生工作办的有声有色。另外,本次活动让各部门更加懂得团结合作,总结经验,懂得如何办好、办成功一次活动。
我们沿用了上次演讲比赛采用的签到考核制,督促全体社联成员积极参加活动,为社联贡献力量。
三、存在问题与不足
院社联在此次乒乓球赛的筹备和举办过程中还是存在一些具体的问题与不足:
1、人员分配不合理,有的场次负责人较多,造成秩序混乱及人手浪费;而有的场次则只有裁判和一名记录员在场,裁判既要计分又要宣布比分等,几项工作可能照顾不周;
2、时间较紧,没有详细安排工作人员工作,临时分配,措手不及;
3、宣传部海报制作及贴出时间太晚,海报版面设计存在问题,字太多且没有突出重点,字迹模糊。
4、现场没有工作人员负责维持现场秩序,围观观众太多,经常会影响选手比赛;
5、一些部委积极性不高,活动举办过程中没有向部长请假无故离场。
四、活动经验总结
通过此次活动的举办,为社联以后的发展积累了经验。针对过程中出现的问题与不足,我们会在以后举办类似活动时,尽可能的加大宣传力度,吸引更多同学来参与;在活动的准备过程中,一定要考虑到活动的每一个细节,做好应急预案,争取做到万无一失,尽善尽美;在现场安排秩序维护人员,并在活动开始前
强调现场秩序;另外,我们社联会继承和发扬此次活动做得完美的地方,比如:全体工作人员签到考核制,注重活动后期宣传、展示等,力争将每次活动都办得精彩。
五、活动经费结算
在这一年中,乒乓球协会在院团委的关怀和带领下,及学院同学的支持和鼓励之下,一直秉持着为同学服务,发展学校的乒乓球事业的宗旨,力争将我校的乒乓球事业推向一个新的台阶。不断的与兄弟院校交流学习,与各兄弟院校建立了深厚的友谊。并举办了贵州师范学院20xx年"迎新杯"乒乓球比赛,及社团内部的一些学习活动。社团各部门负责人安心社团工作,踏踏实实,任劳任怨。会员团结互助和顽强拼搏的精神,更好地诠释了兵协人"爱‘乒’才会赢"的社训。为使今后更好地开展工作,总结经验,吸取教训,先将本社团在这一年来的思想工作及活动表现总结如下:
一、思想方面
一年来,我们时时处处不忘加强思想学习,提高各部门负责人自身素养。关注奥林匹克精神的传播,关切中国乒乓球国家队的点点滴滴,积极向奥林匹克精神靠拢,发扬爱拼才会赢的精神,并多次召开社团干部会议,学习校领导团委和奥运精神,同时严格要求我们自己,处处做会员的表率,发挥模范带头作用。一年来,负责人从不无故请假,迟到,缺勤。不怕苦,不怕累,以百倍的热情投入到工作之中。
二、工作方面
从社团成立以来,我们积极服从学校领导的分配和安排,我们协会主动挑起学校领导安排的裁判和场地的任务,默默的为学校的活动努力工作,获得了学校老师和教职工的一致好评!此外,为增进交流,相互学习,与各兄弟院校建立了深厚的友谊。认真,耐心的教每一个会员乒乓球的基础知识和基本技能。经过努力,我们所带的会员整体乒乓球水平有了很大的提高,在搞好工作的同时,我们还不忘与会员搞好团结,尊敬领导,真诚的对待每一位热爱乒乓球的同学。
三、我们的活动方面
乒协活动是非富多彩的,20xx年11月份于乌当新校区成功地举办了20xx年"迎新杯"乒乓球比赛。除了每个学期都会举行一次全校性的乒乓球比赛以外,作为会员,我们可以参加社团内部的常规训练,我们还会不定期的开展社团内部的会员比赛,通过比赛进行球规和球技的交流,非富知识面的同时,球技也得到不断地提高。其次,为缓解各会员紧张的学习压力,拥有一个愉快的周末,我们也组织了一次快乐而轻松的郊游活动,广收各会员对协会的宝贵意见,增进会员间的交流,培养团结互助、友爱的集体荣誉感。
社团在这一年的工作中,协会高标准严格要求各部门负责人,各方面的努力和进步得到了学校领导,教师们及学生们的好评和肯定,并荣获―贵州师范学院"优秀社团"称号。但是,仔细检查起来,协会仍存在不少的毛病,还需今后努力改正。主要缺点还有以下几个方面:一是组织纪律的主观能动性欠缺,还存在有懒惰思想;二是我们工作虽然很努力,可是个人能力还有待提高,会员成绩和社团进步没有达到我们的预想目标。今后,协会一定在校领导及全体同学的支持和帮助下,加强学习,提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一个台阶!
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