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单位的经办人员为执行工作任务需要提前预支款项的,填写该类单位内部票据并经相关领导授权履行审批手续。借款单一般都不对外使用,只流通于单位内部是会计原始凭证之一。
借款单一般为一式三联。
第一联:付款联
第二联:报销联
第三联:借款人存查联
经办人在执行业务中需要预借款项,首先填写该单据,日期为付款当天的日期,借款部门为经办人所在部门,填写好借款人姓名,借款用途,实际借款的金额,交由财务部经理进行审核并得到批阅后由财务经理在审核人处签名,经办人持财务部审核同意的借款单向具有该审批权的部门级领导报批,经部门级领导审批并在部门主管处签字后交由出纳,出纳根据这张借款单首先进行审查,审查完成后给予经办人现金或者转账支票,交付现金的在借款单各联出纳签字处签名并加盖现金付讫章;交付转账支票的,在借款单各联出纳签字处签名并加盖银行付讫章(填写上支付转账支票的号码),然后将第二联报销联给经办人,因为业务办好后经办人要根据实际结算金额回来报销一并填写报销单,第一、三联暂由出纳保存备查。
在这里有点要说明一下,就是当经办人报销完成后,钱还了,借款单是否可以退回或者销毁?其实,我在做出纳的时候也一直没搞明白这个问题,然后那时候在地产公司会计主管对借款单退回给经办人是默认,在国有的一个投资企业财务经理则明示可以退回经办人。然后我查阅了一些资料后现给予这个业务的观点:
无论借款人是否将所借款项全额退回,还是实施了全部或者部分支出,借款单作为记载业务中某一个环节上的凭证,是不能退回经办人或者销毁的。一些单位在借款单使用的环节上存在着直接退回本人或者随意销毁的现象,这种做法事实上破坏了收付业务证据链的完整性,不能显示出真实的资金运动过程,存在着一定的隐患,我们认为这种做法是不可取的。
一些出纳会将借款人填写作废的借款单当着借款人的面撕开两半,以示销毁。从法律角度讲,这种做法是不严谨的。因为,出纳仍然存在着恢复借款证据的可能性,对于借款人来说是不安全的,对于出纳来说是画蛇添足的。正确的做法是:当着借款人的面,将作废的借款单使用碎纸机完全处理。没有碎纸机的,可以撕剪成小于10mm*10mm的不规则碎片,使之难以恢复。
个人之见的借款,无须记账核算。因此,借款人把钱归还了,借条就应该退给借款人,表示双方互不相欠。而对公借款就不是这么简单了。从表面上看,这样做显得麻烦些,但却保证了整个业务环节和运动痕迹的完整性。
好了,对于公司内部报销业务,还要谈一点的是就是报销的发票开具日期跨年度的问题,比如现在是2013年1月单位经办人员拿着20XX年12月或者更早的6月发票来报销,出纳认为这个发票过期了,不能报销了。但是经办员或者业务员不解了:这个业务是真实发生的,由于某某原因为什么不能报?或者单位以前的出纳都给予报销,为什么你反而不能报?
其实,在实际工作中,怎么可能做到本月的支出经办人都全部于月内完成报销手续。因此,单纯从报销的角度讲,一般在每年1月份或者第一个季度内还是可以接受上一个年度未报销的发票的。但跨年度时间非常长的未报销发票涉及到纳税调整,通常是不接受报销的。
作为出纳,有义务对报销的经办人员进行事前的宣传和讲解,以便不会发生员工不愉快的事情。对于单位,可以在财务制度中明示发票报销的时效性规则。
20xx年,正值新中国成立60周年之际,举国上下,普天同庆,盛世欢歌。在这一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。
一、以邓小平、xx的理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、学习中共十七大和十七届二中、三中全会精神。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会。面临困难和挑战,要坚定信心,共同努力,共克时艰。通过进行政治理论学习和参加政治活动,本人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治思想素质和业务水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了党性和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。
二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据机关服务中心企业机构调整安排,本人从原来的江河公司会计岗位上调整到计划财务处企业科出纳岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向科室的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,与全科同志一起做好财务工作。2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责出纳工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心核对、填写票据,加强监督,严格执行财务纪律。按照会计基础工作规范化的要求进行出纳工作。对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,对记载不准确、不完整的原始凭证,要求经办人员更正、补充。保证了会计凭证手续齐备、规范合法,保证会计信息的真实、合法、准确、完整。3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。完成江河公司20xx年度会计报表编报工作。包括长江委机关服务中心财政部和国资委企业财务会计决算报表两份,武汉市江岸区统计局企业生产完成情况年报、季报,武汉市地税局会计年报,完成江河公司20xx年度企业自行汇算清缴检查表申报工作,完成江河公司XX年-20xx年度建安企业自行检查报告清查工作。6月份长江委开展“小金库”专项治理工作中,根据机关服务中心统一布置,对江河公司防汛抗旱资金予以调账,江河公司原是手工记账,在完成全年报表工作后,又要改动数据,原账单、凭证、账簿都要调整,工作量很大。为了能按质按量完成任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人假日时间,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成本职工作的同时,完成领导交办的其他工作,查找并核实1993-1995年防汛调度大楼制冷机房设备数量、单价清单发票并要复印回发票,查找工作正值夏季,在长江委档案馆二楼,封闭式库房,里面空气很不好,一查就是半天时间,有时查得头昏眼花,从不叫苦。完成江河公司20xx年度贷款证的年检工作,年检工作的时效性,清晨6点多钟出门到中国人民银行排队领号,如果顺利,上午12点钟可以年检完成,水都没有喝的,从无怨言,出色地完成各项工作任务。4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来办理业务的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报销时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,赢得集体的荣誉。
三、遵纪守法、廉洁自律,树立起为人民服务的良好形象。
在工作中以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,清正廉洁。在实际工作中,将理论知识与财务工作实践相结合,,以“内外平等,热情服务”为宗旨,全心全意为人民服务,树立计划财务处的良好形象。
四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。
为了能够适应建设现代化管理要求,企业科各单位全部进入会计电算化管理,运用用友财务软件。本人能够根据业务学习,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。
20xx年是机关服务中心尝试用项目管理软件的第一年,是会有这样那样磕碰,但有效控制成本明显,收支一目了然,本人积极支持项目管理工作。
这一年又到了尽头了,在这一年里,我感受到了很多的改变,这其中包括我自己的改变、公司的改变、同事的改变,以及我们这个集体的改变。今年这一路走来,其实收获了不少的鲜花,但是也经历了不少的跌倒。在这样跌跌撞撞的历程里,我还是以一个非常圆满的句号做了结尾。很感谢这一年部门领导对我工作的包容和理解,也很感谢我身边同事家人对我的理解。新的一年即将到来,我想对于此刻来说,它就是一个更加有光芒的起点了。我会带着过去收获的一切奔向未来,奔向更好的自己。
这是我踏入这份出纳工作的第一年,今年年初的时候我顺利通过了半年的实习期,正式作为了公司的一名员工了。身份上的转变,让我更加的充满了激情,也让我更加有了目标,因为我知道,我真正的开始已经抵达,脚下的路也在不停的往前走了。现在的我,只能往前,不能回首。
这一年的工作,我自己改变了许多的地方,一是在思想上,我没有之前那么保守了,也是因为自己对这份工作有了一定的.把控了吧,所以我在这份工作上的态度就更加明确了一些了,也有了很多自己的处理方式,并没有和之前一样那么保守了,在处理事情方面,我也更加的得心应手了,并没有遇到一些很大的难关,一些比较小的事情我也能够顺利的处理好了。我在这个方面进步是很大的,也有了很不错的一个结果。
这一年,同事们的改变也是非常大的,我能够看到大家都在非常努力的往前走,所以我也受到了大家的影响,在这条路上不管遇到怎样的挫折都没有选择放弃过,因为我相信,当我有了坚定的目标之后,这一切的阻碍都会被清空,我一定可以看到一个更好的未来,看到更加闪耀的光亮。
走到了年末,看到自己这一路上的改变,我其实也算是比较欣慰的了。因为我进入公司不是很久,进入社会也不是很久,这一年的进步其实还算是比较大的,成绩也算是比较理想的了。所以真的很感谢这一路以来大家对我方方面面的包容和鼓励。如若没有公司领导、同事们的帮助的话,我可能没有办法走的这么快,也可能没有办法就拿到这样的一个成绩吧。来年,我会带着这一份感恩继续前行,争取拿到一个更加优秀的成果!
20xx年我公司各部门都取得了可喜的`成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,特别是在非典期间,仍按时到银行保险等公共场合办理业务。
在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
切实转变工作作风,以公共为心者,人心乐而从之。我时时把全心全意为民服务作为宗旨,扑下身子,放下架子,与群众话同心、语同情、行同步,加强亲和力。坚持原则,真抓实干;勤勉敬业,狠抓落实;崇尚科学,掌握科学方法,把握事物规律,结合本地实际以勤勉的工作作风和高度敬业的工作态度干好本职工作。
一、开学期间日常工作:
1、与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作。
2、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作。
3、核对保险名单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的意外伤害险的投保工作。
4、做好200x年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。
我除完成以上两项主要工作外,在科内,还主动承当了大部分零配件图的测绘任务;同时也兼着分公司技术档案的管理工作;也参与对购进物资的质量验证;xx年十一月,还参加了公司标准管理体系中技术标准体系的编写工作。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。
2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。
3按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作。
在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
总之,在20xx年,出纳工作取得了一定成绩,这与学校党支部的正确领导是分开的,在新的一年里,一定更加努力,发杨成绩,改正不足,勤奋务实、开拓进取,为学校建设与发展出谋划策。
3、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
作为一名刚踏入社会的大学毕业生,我清醒地看到人生舞台已发生转变,自己又缺乏工作经验,所以只有不断加强学习,积累充实自我,才能锻炼好为人民服务的本领。这一年来,始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自身综合素质水平。
以上就是本人一年多来所获得的一点成绩和经验,是自己主观努力的结果,也是和与我一起工作的同志们共同配合结果。在这里我对多年来一直重用和支持我工作的公司领导和职工表示衷心的感谢,感谢公司领导对我工作的高度信任,才让我有了施展才华的工作平台,使我能为盈众的发展和繁荣做出一点贡献。
xx年在紧张的工作中临近岁尾,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、与银行相关部门联系,根据公司需要提取现金备用。
2、核对保单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的投保工作。每月按时交公司按揭款。
3、做为现金出纳,每天对收入和支出的凭证要认真核对,及时记帐。月底和会计对帐、盘点,做月报表。
4、做好xx年各种财务报表,并及时送交部门领导。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交部门领导。
2、为迎接税务部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。
三、在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。从无坐支现金。
2、根据会计提供的凭证,及时发放职工工资和发放工费。
3、坚持财务手续,严格审核,对不符手续的票据不付款。
随着不断的学习和深入,我对本职工作有了更深刻的认识。我的工作内容可以说既简单又繁琐。例如登账,公司各项目独立合算,账本有十几本之多,要逐笔登记汇总。庞大的工作量,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。
随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,学习新的知识早已经显得十分重要。知识是浩瀚的海洋,我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。一方面需要借助计算机完成财务核算工作;另一方面是不断推陈出新的财经法规。于是对于我们来讲,熟练掌握计算机操作、不断学习新的财经法规条例都是必需的。或许任何一种产业,一个行业都有各自的背景和发展。要想使自己不被时代抛弃,只得紧紧的跟上时代的步伐。学习,也是的途径。
综上所述,在过去的一年中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的20xx年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。
经过这四个月的工作生活,我对自己所从事的出纳工作,已经比较熟练,也能胜任这项工作。领导的和蔼可亲,同事们的和睦、宽松的工作氛围,给我留下了深刻的印象。展望未来,我对公司的发展和未来的工作充满了信心和希望。为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,现将这四个月的工作情况总结如下:
一、及时转换角色,快速融入集体
从一个生疏的到熟悉的过程,应具备一个虚心的、积极的心态面对新的环境,我及时调整心态,转换角色,适应当前工作,快速融入公司这个大家庭中来。
二、在此期间我的工作职责如下:
一是严格按照财务制定的要求办理费用报销、现金支票的收付业务,尤其是费用报销时,严格做到报销单上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付,对不符合程序的,不予付款;二是及时核对现金,做到账实相符,及时汇报;三是及时登记现金、银行存款日记账;四是及时发放工资;五是协调帮助同事完成临时性工作;六是完成领导安排的其他工作。
三、出纳工作决不能用“轻松”两字来形容,马虎不得
“出纳是经济工作的第一线,财务支付的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。”
四、工作中存在的不足
1.在时间安排上不够合理。一是去银行办理相关业务时,时间安排不够合理,例如:在等待公交车及排队办理业务时,等待时间较长;二是在任务过多时,事情办理的先后顺序不够合理;
2.有时在完成工作时,未能及时汇报给领导;
3.在存支票时,未能与领导核实存入的账户,造成不必要的麻烦。
五、下一步打算
作为一个合格的出纳,应具备以下的基本要求:
一是学习、了解及掌握国家政策、法规和公司的规章制度,不断提高自己的业务水平和知识技能;
二是恪守良好的职业道道;
三是要有较强的安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责并相互牵制,也要有对外的安全意识,维护个人安全和公司利益不受损失;
四是合理安排时间,快速准确完成领导交给的各项任务,注意事情的轻重缓急,让工作安排的更合理;
五是要有很好的沟通能力。特别是在领导安排的例如催款等临时性工作时,要做到说话合理,突出主题,注意语气;
在今后的工作中,除了恪守以上五点,还有不断学习新的会计政策、法规,以便适应不断变化发展的社会环境和今后公司大规模发展的工作需求。
以上是我这几个月的认识和体会,也是我必经的一个过程,不忘以前的深刻教训,在以后的工作生活中不断追求新的突破,做好本职工作,摆正自己的位置和协调各部门的工作,为公司和同事服务,与公司一起共同发展,在此领导的信任和认可,同事的热情帮助,是对我工作的最大肯定和鼓舞,我真诚表示感谢。
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