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通过了上周末在一佳参加的培训课程――《仓储管理与库存分析控制实务》,本人觉得受益良多,并将课程内容与实际操作中需要应用到的方面进行总结。
首先,一个合格而优秀的仓储管理人员必有的“三问”:
1、你的职责是什么?也就是说一个合格的仓储管理员必需清楚自己的职责所在,准确地说物料控制与仓库管理人员的职责是:不断料、不呆料、减少浪费、降低成本、适时供料以确保生产稳定、适时备料以减少资金积压。
2、你的管理方法对吗?就是说你必需清楚我们要管理好的物料,核实收、发、退料,以保持物料账务正确及正常使用。为确保材料安全,我们就必须要制定行之有效的管理方法和操作规程,确定是否有标准、是否符合标准?当管理方法和标准确定后,我们就必需熟知和严格执行,这样才能确保物料管理的有条不紊。
3、你的考核目标是什么?真正物料管理的目标:正确计划用料、适当存量管理、发挥盘点功效、保证产品品质、合理处理呆废料。要做好这些,就需要人去管理它,但只要是人管理的事物都会有失误。为确保万无一失管理好所有的物料,我们必需有一套属于自己的严格的考核目标,如此才能真正意义上的激励物料管理的有效性,达到物料控制和管理的最终目标。其次,我们需要清楚物料管理的真正定义。物料管理的工作是全面的,而并非是单一的把物料看好不丢、不坏就行了,而是要如何把物料管理与生产计划之间密切的结合在一起,两者是缺一不可的。然后,物料储存和防护的六大原则:
1、面向通道摆放――便于物料在仓库内移动和取出;
2、先进先出的原则――防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;
3、周转频率对应――根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置以便拿取迅速快捷。
4、同类归一――相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;
5、重量、形状对应――便于搬运和安全作业;
6、五五堆放――五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层。方便物料的数量控制和清点,合理规范的整理摆放物料是物料控制管理的基本条件。(可以与我们医药企业的行业特点和gmp的相关要求相结合)最后,仓储管理中如何有效利用abc分类管理法,仓库储存的物品中,有重的也有轻的,有体积大的也有体积小的,有金额大的也有金额小的,有批量多的也有批量少的。尽管物品品种繁多,但对企业运作起到主导作用的物品只能是其中少数的一些物料,所以有必要对库存物品进行重点管理。任何复杂的事情,都存在“关键的少数和一般的多数”。
此类管理方法可延伸应用到我们医药企业中物料的保管中:
a类:贵细类、易有伪品的、自加工品和毒剧品等必须严格控制质量和库存量的.物料。
①采取定期查看库存的方式,进行严格的检查、盘点,减少断料、账务不符的情况;
②重点保管和养护a类在库物料,防止变质;
b类:常用的物料,采用一般管理一般控制,定期检查库存,保证物料的周转率。
c类:不常用的物料,采用简单管理方式简单控制,控制库存量,防止呆料的囤积)
最后,针对不同类物料制定盘点作业计划,分别进行有针对性的管理和控制,把资源效率最大化。
通过此次培训,让我真正认识到库存管理和控制是全面的与生产物料计划实施相结合,灵活运用在库库存、安全库存、客户计划库存、季节性库存等。真正从防止缺货、物料的积压成本、库存本身的管理成本等几点出发做好物料计划,才能有效的控制和管理好仓库物料。
物料控制和物料管理的最高境界就是把己有的资源效率灵活化、最大化。同时,也要借此在以后的物料控制与仓储管理中将这些管理方法切切实实落实到管理工作中,才会提高管理效益,达成管理目标。
一、入库与保管:
1、每月按各科室需要量制定器材物品的采购计划,交采购人员进货。
2、购进及退库物品由采购人员或经手人根据原始单据填写入库单,同保管人员共同验收并签字。
3、验收时详细检查,认真核对品名、规格、质量和金额与数量无误后方可入库不符合要求的及时退货。
4、入库单一式三份,第一联采购员查存,第二联随原始单据向财物部门报销,第三联保管人员做记账凭证。
5、仓库物品应按各种性能规格分类保管,注意室内温度、湿度,避免失效和变质。
6、每次发放完毕,应出账核对实物一次,每季度与财务科核实对帐目一次;以掌握全年进销金额及合理库存,保证帐务相符,避免脱档和积压,专科使用消耗品,由仓库保管不得以领代销。
7、各科新领的医疗器械,按规定品种随时填入各器械分户帐内,报销的'必须从分账内减去半年与各科核对一次。
8、严格执行报销赔偿制度,加强医疗器械的修理和修旧利废,保证医疗需要,节约开支。
9、每年到各科室了解大型医疗器械的使用和保养情况,发现问题及时上报,追查责任。
10、保管人员调动工作时,必须办理移交手续并由科主任监交,交接双方与监交人应在有关账卡,表格上签字以示负责。
11、仓库应设置防火设备,门窗牢固,注意随时加销,下班后切断电源,确保安全。
12、严格管理,随时宣传节约开支,杜绝浪费。
二、采购:
1、根据各专业科室业务性质和医教研需要,应有计划的进行采购。
固定资产需科主任分管院长同意,签字后方能采购,千元以上的资产需院长办公会议讨论批准后,方能采购。
2、库存定额在供货正常情况下,一般限定4~6个月的库量,特殊情况可适当增加。
3、对抢救病员急需物品,可随时采购,采购员千方百计联系货源,保障临床抢救使用。
报销领发:
1、仪器报销需经科主任签字,上报院长批准。
2、每月按规定时间,根据各科室需要发放各种物品,发放时由保管人员填写出库单,一式三份(一份交需方,一份交财务科,一份作库存)并应双方签字。
新的一年即将到来,回顾这一年来的工作,我做为一名仓库的管理员,在公司领导的正确领导下,完成了公司下达的各项任务,现对今年的工作总结如下:
一、基本工作情况
1、完成了仓库顺利交接。20xx年初,我开始接管仓库管理工作,当时仓库实物与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了代理商铺货帐本,仓库帐本以及各类报表等;
2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每天员工放号量都特别大,领人特别多,作为一名仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,只有我一个,每天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了后勤保障工作;
3、发展了部分集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。
二、基本经验与不足
1、敬业是干好本职工作的前提
对这一点我是从仓库交接过程中得到的,由于干仓库管理工作,首先要对型号及性能要熟悉,当时我对接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,一定要干好,结果总算把工作整理的有头有绪;
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞
近一年来,我一直都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的几乎没有出现过漏洞,实物与帐目相符,随时随地接受领导的检查验收;
3、干好工作要处理好大家与小家的关系
由于工作忙,不顾家,取得家里人的理解,争取全家人的支持也是干好工作的前提,这也算是我的一点收获。当然,取得以上几点经验微不足道,也有许多让我深思和检讨的地方,在日常工作中,我还缺乏积极主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
新的一年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。
20xx年就要过去了,总结一年的工作,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。过去的一年,是我们部门全体员工奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。为从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。现将20xx年仓库管理工作总结如下:
一、工作回顾及感想
自今年xx月份进入本公司以来,在办公室担任文员工作。xx月份时,因仓库没人管理,便调到仓库负责仓库管理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟,在此期间,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。
二、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触仓库管理工作和对账工作,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了工作中的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过一段时间的努力,现已基本胜任本职工作。
三、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目清晰准确
从xx月份以来,逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成,在冲压车间和采购部同事的协助下,基本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善清晰,更好的支持财务部门的工作。
四、坚持定期整理仓库
认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作,根据各种车型进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的'同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
五、认真做好每月的对账工作
经过四个月的接触,对这项工作的流程已经较为熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
六、存在的不足
1、由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、车型种类繁多,对各种车型宏观上把握比较容易,微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。
七、20xx年工作计划
1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2、管好账目,在电子帐的配合下,准确把握库存和进货配货情况。更加全面的了解商品明细。
3、坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。
4、认真完成领导安排的其他工作。
新的一年,也是一个新的开始,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展作出自己应有的努力。
20xx年已过完,为了进一步提高自己的业务水平,总结经验,根据库领导要求,作年度工作总结。
一年来,在库领导、科长和组长的正确指导下,在组中同事的帮助下,根据保管员职责、粮油保管员应知应会手册和仓储工作流程标准化手册,理论联系实际,思路清晰,目标明确,做好了各项本职工作和库领导临时交付的各项工作任务。
在仓储保管员这个岗位上,我知道自己业务知识和实践的不足,于是我就加强理论知识和专业技术实际操作性学习,亲身力行的把理论知识融合到实际工作中去,不会的、不懂的就请教同事,不错过每个工作细节,时常向同事们学习,经过不间断的学习、不间断的积累、不间断的实践,现在能够做好各项本职工作,能够以正确的态度对待各项工作任务。
仓储保管员这个岗位是平凡的,也是不平凡的,我和科中同事们始终在一线默默无闻的工作着,经常风吹日晒,干的是又脏又累的活,时常加班加点,但我们从来不言苦、不说累,我觉得这就是中储粮精神,这种精神让我更有责任心,使我力争工作主动性,努力提高工作效率和工作质量。
1、粮食出入库工作。今年2、3月份在疫情严重的的情况下,为了保证供应,为了保证轮出工作顺利进行,我吃住在单位,顺利地完成了轮出任务。在夏粮入库中,和组中同事们一起做好了粮食入库现场管理工作,对粮食数量、质量进行监装监卸,做好入库记录;严格正确操作使用粮食机械设备,确保安全生产;对入库粮食严把复验关,按照粮食性质和“五分开”要求分类存放。
2、粮食保管工作。严格执行“一、三、七”粮油检查制度;根据《粮油储藏技术规范》合理设置测温点,利用粮情电子测控系统和人工检测相结合的方式,采用“三个结合”的方法进行检查,根据粮温、仓温、外温采用“四个比较”的方法进行粮情分析,时常进仓查看粮食安慰情况,以防害虫滋生,如果发现问题及时处理或上报,把问题消灭在萌芽状态;为了储粮安全,时常进行仓内外卫生打扫,做到了仓内无尘土,粮面平如镜,器具规范放置,仓外无杂草、无污水、无垃圾。
3、在软资料方面认真规范填写仓内帐表图卡薄,并在仓内放置整齐。
4、在账实相符方面,做到了定期清点,心中有数,确保账实相符。
虽说取得了一定的`成绩,但也存在着一些不足,总感觉在工作中心有余力而发挥不足。虽说坚持不断的学习仓储理论知识,但是许多实际性操作我都是边干边学习,缺乏工作技巧、缺乏工作操作经验、缺乏实战性,直接导致工作受到影响,工作速度、效果不理想,使得我在工作中感到力不从心。
在202*年,我要进一步提高工作业务水平,积累工作经验,为我单位的发展贡献自己的力量。
1、进一步加强政治思想理论学习和专业技术知识学习,熟练掌握《粮油储藏技术规范》的内容,进一步理论联系实际,虚心学习同事们的工作经验和工作技巧,锐意创新、勇于进取,努力积累工作经验,改进工作技巧,提高自己的业务水平。
2、努力做好仓储日常管理和出入库管理工作,实现“四五粮仓”,为“五个做实”和单位的发展贡献出自己一份绵薄之力。
3、注重与同事们的工作配合,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围,提高团队的力量。
4、遵守规章制度,拥护库领导决策,维护单位利益,不做有损中储粮形象的事。
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