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工程管理部自20xx年9月份组建以来,在公司领导的关怀指导下,在公司各级业务部门的密切配合下,取得了一定的成绩,也存在着很多不足之处。本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和改善自己的原则,我们就工程管理部20xx年的工作情况在以下几个方面进行回顾和总结。
一、工程管理
工程管理工作是我部工作的核心和重点。在20xx年管理部组建以来,高林。仕家项目先后完成了14#栋的人工挖孔桩、主体工程,一期地下室基坑大开挖、基坑支护,项目补勘工作,现在进行一期人工挖孔桩工作(春节前全部完成成桩)。在工程建设实施过程中,我部严格遵守合同,严格按设计图纸,现行规范督促施工单位进行施工,对一些重要部位的隐蔽工程严把质量关,督促施工单位及时整改,砼浇捣实行全过程旁站,使质量问题消灭在萌芽状态。对合同之外的隐蔽或签证工作也实行全过程监控,保证公司利益不受侵犯。安全生产工作也是我部工作重点,我部通过文件、现场管理、处罚等多种形式,使安全工作取得了一定的成绩,但离安全生产操作规程还有一定的差距。实际进度比公司总进度计划滞后,这与我部及相关部门的工作都有关系,也是20xx年我部需要重点加强的一项工作。
二、工程质量技术管理工作
我部能严格按图纸、合同及规范进行工序验收,做到工程质量事前预控、事中监控、事后控制,具体为:严把原材料、构配件进场关,每次送检我部人员参与现场取样,所有材料履行报验手续,出具出厂证明、产品合格证及复检合格报告,只准合格产品、材料投入使用。能及时发现施工图中的问题,及时与设计院沟通、解决,并及时通知监理、施工方。
三、协助技术部的工作
我部积极参与技术部的合同、邀标书制定工作,队伍考察工作,及时与技术部沟通,提出合理化建议与意见,并参与了招投标工作。通过这些工作的参与,使我部更加熟悉合同,更加了解工程前期工作的重要性,也便于我部工程管理工作的开展。
四、工作中存在的不足和需要改进的地方
通过工作总结,我们发现了几个值得改进和正视的问题,主要有以下几点:
1、进一步完善、细化工程管理体制,包括质量管理、安全管理、进度管理,使工程管理更加顺畅,更加高效。
2、加强部门之间的协调、沟通,做好一切施工前后准备工作。
3、加强现场管理力度,健全管理制度,做到“有制度可依,有制度必依”。
4、部分施工单位管理、技术人员的业务素质较差,意识淡薄,不能满足施工管理的实际需要,这是今后招投标、考察队伍、确定队伍要重点注意的一个问题。
结合公司发展战略,围绕公司“做大做强、培养稳固团队、树立品牌、积累经验”四大目标,我部将以更饱满的激情,更努力的工作,去迎接公司更新的发展与挑战!
本人通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、信息流、单据流、实物流及资金流等有了较深的了解,了解掌握了储运业务流程、工作现场管理、工作任务安排、周边业务接口关系等,并且已能很好地融入团队,与销售、财务、仓库服务商、运输服务商、印刷厂等通力合作,正确、及时地完成公司的交付目标及任务,因此在此明确提出转正申请,请各位领导予以批示,非常感谢!
附件一:试用期工作总结
1.在前任主管的协助及指导下,从xx月17日至xx月24日完成了《xxx之友》3期第2批及1&2期第4批共计96240本的计划、资源组织、分拣、包装、发货等工作,据此基本了解了物流业务流程及接口关系;
2.从xx月24日至xx月2日主导完成了学语文4期第1批共计约45万册的包转发货任务,并完成了库房资产的交接清点(含设备、辅料、工具等),以及学语文xx年1&2.3期的盘点;
3.从xx月3日至xx月5期组织完成了学语文4期第2批、5期、6期、7&8期共计约171.4万册的接收、入库、分拣、包装、发货、配送等,每期库存误差比例控制在目标范围内(目标值1‰);
4.在历史业务流程基础上,同时在不影响交付质量的前提下,对到货、分拣、包装、发货等部分操作进行了改良性的`调整,提升了库存场地的利用率、库存货物的周转率及分拣包装的工作效率,并降低了错误返工率;
5.在信息流方面对前期零散的订单信息进行了模板化整合,减少了信息传递的错误及散失对业务的不良影响,降低了储运与市场环节之间反复确认的工作量;同时对单据核对方式进行优化,将原先3天完成的工作量缩短为2天。
附件二:后续工作策略
1.流程方面:建立并逐步优化储运环节的计划、订单处理、货物接收、在库管理、分拣包装、运输配送、客户服务管理等业务流程,实现相关业务操作的标准化、规范化、制度化,做到有据可依;
2.人员方面:通过各种渠道建立临时点数人员、临时包转人员的资源池及相关人员的情况说明,心得体会并定期维护更新;对内合理实行岗位轮换制度,减少人员变化对业务的影响;
3.物料方面:通过更加合理地安排发货计划,平衡到货、包装、发货等之间的步调,减少资源、时间等方面的冲突,提升包转合理性、库存周转率及整体工作效率;
4.设备方面:建立设备定期保养及维护制度并严格落实,提升打包机、叉车等设备工具的可用率,避免影响正常业务开展;
5.成本方面:通过历史数据分析对比,合理地对包装方式、运输方式等进行调整,减少打包带、包装纸、编织袋等包材及耗材的使用,降低包转成本;同时通过订单的整合及合理的计划,提升临时人员及设备的利用率,减少发货时间,从而降低人工成本。
ps相关措施的目标值将在分析历史数据后制定详细工作计划时进行体现。
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