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保洁主管个人转正总结

2024-12-16 11:24:41

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时间总是转瞬即逝,在前台工作的上半年几个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容

1、转接电话,精确 的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。

2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。

5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。

6、每天9:30――10:00开启led大屏,并检查其使用,若消失故障,立即联系相关人员修理。

7、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。

8、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。

9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。

10、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消失了一些疏漏。

三、对自己的建议

1、作为前台文员,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确 地回答来访者的问题,精确 地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪学问的.学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作!

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